沂蒙特色馆藏资源建设实践探讨

2023-01-09 11:49谢瑞霞
内蒙古科技与经济 2022年17期
关键词:沂蒙临沂馆藏

谢瑞霞

(临沂大学 图书馆,山东 临沂 276000)

位于沂蒙山区腹地的临沂市具有悠久的历史文化,形成有独具特色的沂蒙文化。收集、整理这些独具特色的地方文献资源,可以展现沂蒙特有的历史文化和快速发展的沂蒙大地,让世人进一步了解沂蒙,研究沂蒙,热爱沂蒙大地。特色馆藏是图书馆在长期的文献信息收集过程中形成的具有独特性的文献信息资源,是最能体现一个图书馆存在价值的重要馆藏[1]。临沂大学图书馆依托浓厚的沂蒙历史文化,将沂蒙特色文化资源作为特色馆藏建设的主要方向,根据“立足本地,服务地方”的观念建设具有沂蒙特色的地域文化馆藏,对本地文化进行保护、传承和发展。

1 沂蒙特色馆藏建设目标及定位

临沂大学图书馆广泛征集各方意见和建议,召开特色馆藏资源建设讨论会,群策群力,拟订特色馆藏建设方案,明确把“地方性”作为特色馆藏发展方向,把为沂蒙人民服务作为图书馆的馆藏特色目标,以“强化特色、突出红色、办出成色”的发展战略为支撑,以传承和弘扬沂蒙历史文化为宗旨,以建设“开放式、数字化、多功能、综合性”图书馆为目标,为学校发展,为沂蒙老区人民发展提供文献决策依据。沂蒙特色馆藏使图书馆在文献资源保障体系、资源共享机制中占有一席之地[2]。

2 沂蒙特色馆藏建设原则

2.1 强化特色,突出红色,办出成色

强化特色,突出红色,传承沂蒙红色文化。临沂大学图书馆依托丰富的沂蒙历史文化资源,有目的,有步骤地建设沂蒙特色馆藏资源,在馆藏特色发展中突出红色主题,以培植红色基因作为主旋律,努力打造沂蒙精神理论研究高地,促进沂蒙地域特色文化的发展。同时通过各种创新服务举措,做好地方文化资源的挖掘、保护和研究工作,逐步在资源共建共享时代构建自己的核心竞争力,彰显革命老区大学的育人特色。

2.2 城馆融合,共建共享

在特色馆藏资源建设中,单一分散的馆藏资源不具有系统性和连续性,要使资源具有完整性,必须得走资源整合的道路,进行共建共享。临沂大学图书馆加强跨部门、跨领域的横向合作,与市图书馆、档案馆、史志办、市委党校等单位互通有无,在本区域内实现资源的合理配置和使用,满足区域性的信息需求。在互利互惠的原则下,建立完善的合作机制,可以有效避免资源同质化,实现资源互补,互通有无,对于拓展沂蒙特色馆藏品牌效益,扩大特色资源影响力有着很大的意义。

2.3 严格标准,统一规范

资源标准化是实现资源交换和检索准确化的前提条件,数据的规范化是资源共建共享的基础。在特色馆藏资源建设中,要在宏观上制定特色馆藏发展政策、整体战略规划、发展目标及相关规章制度等,使工作人员在工作时能够有章可循,有据可查;在微观上要明确具体工作目标、文献著录标准等。严格按照统一的标准进行著录,才能避免重复建设,降低消耗,保证数据库的兼容性。同时,数据的规范标准还能提高文献检索的查全率和查准率,提高资源使用率。

3 沂蒙特色馆藏建设策略

3.1 统一思想认识,拟订特色馆藏建设方案

特色馆藏建设项目是一个长期的建设过程,必须经过不断经营与积累,一定要树立可持续发展意识。①在思想上要提高认识,认识到特色馆藏发展的重要性,意识到图书馆只有提炼区域优势,构建与本校、本地经济文化特征相适应的特色馆藏,才能形成自己独特的特色馆藏核心能力,与学校教学、科研相融合,为沂蒙经济的发展,为沂蒙文化的传承提供全方位的服务。②特色馆藏建设不是一个部门的任务,而是应该凝聚全馆各部门的力量,调动全馆各部门团队成员的积极性,形成一个分工明确、协作共赢的良好工作局面。

3.2 成立特藏部,培养特藏工作专门人才

整理和开发利用地方特色资源是一项系统工程,图书馆要确保专职特藏工作人员,以保证特色资源建设的连续性。在发达国家,大学图书馆特色馆藏管理人员岗位是一种固定职业,也是图书馆正常配置的工作岗位之一[3]。临沂大学图书馆一直很重视特色馆藏工作,从最初的兼职特藏工作人员到2000年的两名专职地方文献工作人员,发展到现在的特藏部一个部门。人员的相对固定,使得文献资源的搜集整理等工作相对稳定,对于特色馆藏资源的可持续发展起着基础作用。特藏工作人员集多元角色于一体,既是资源的管理者又是服务者,必须不断提高其专业素质和学科服务能力,以应对新时代发展的需要。

3.3 建设特色文献展示中心

特色馆藏与普通馆藏相比较,其学术价值独特,把这些相关的文献资料单独集中存放,其整体价值远远大于单个藏品相加的文献价值。在图书馆开辟特色馆藏专室,可以充分彰显图书馆与众不同的特色,更好地发挥文献的整体价值。同时,所收藏的特色文献中有一些收藏价值较高的单件文献和一些珍贵的文献资料,不适宜与普通文献一起放在外借书库,更适于单独存放。为了更好展示图书馆的馆藏特色,临沂大学图书馆专门建设了4个名人馆,开辟了两个大的书库作为特色文献展示中心,并制定了特色文献室阅览制度来规范读者行为,保护特色资源。特色空间的创设,充分体现了学校的办学特色,彰显了悠久的沂蒙历史文化和伟大的沂蒙精神。

4 沂蒙特色馆藏建设内容

4.1 收集整理沂蒙地方文献,设置地方文献资料室

图书馆设置地方文献资料室,把与沂蒙地区有关的图书、期刊、档案等文献集中存放,形成集借阅、咨询、研究于一体化的实体资源库,充分发挥文献资源的价值。图书馆明确地方文献收藏范围和侧重点,通过灵活多样的方式进行征集。比如在图书馆网站发布征集启示、网上购买、有偿交换、走访地方名人、相关部门等。图书馆对收集到的地方文献根据其特殊性,制定了分类编目细则,在610非控主题词字段增加了“地方文献”一个操作灵活的字段,既保证了地方文献著录的规范性和标准性,也更深次地揭示了文献的内容主题,体现了沂蒙地方特色。经过近20年的努力,图书馆的地方文献收集整理工作已取得显著成果,文献品种收藏齐全,范围广泛,目前已收藏各类文献三万余册,为本校地方文献科研工作者及本地区地方文献研究者提供了很好的研究基地。

2015年,图书馆在收集、整理地方文献资料的基础上,成功创建“沂蒙地方作家文库”。“沂蒙地方作家文库”荟萃当代鲁南地方作家作品及最新创作成果,文库的建设既推介了本土作家作品,又找寻了一个文化交流平台,可以实现地方作家进校园,有利于大学生认知本地作家,获取沂蒙地方文化,加深对沂蒙乡土文化的寻根。目前,文库已征集到作家作品近千册(件),囊括了小说、散文、诗歌、回忆录等各种文学题材。

4.2 加强红色文献整理,传承红色基因

在中国革命的历史上,沂蒙人民的革命斗争占有重要的地位。在这片红色沃土上,留下了具有珍贵历史价值和时代价值的红色文献,形成了内涵丰富的沂蒙红色文化。临沂大学是一所有着70年光荣办学历史的“红色大学”,沂蒙红色文化是临沂大学特色校园文化的内涵。配合学校开展的“沂蒙红色文化进校园”,图书馆把收集、整理、宣传与利用沂蒙红色文献作为一项重要工作来做。图书馆注重红色文献的整理,用文献的形式对读者开展革命传统教育,讲述沂蒙革命老区人民为革命无私奉献、艰苦斗争的历史。

图书馆开辟专室,建设红色馆。红色馆内收藏了抗战时期山东新华书店、战时大众出版社出版的图书、油印的红色珍贵文献等。由于这些珍贵历史资料的稀缺性和价值高的特点,图书馆专门做了部分展柜,一方面对这些文献进行集中存放展示,另一方面也可以对其起到一定的保护作用。《沂蒙抗日战争史》《沂蒙抗战歌曲选》《光照千秋:山东革命烈士事迹选》等在书架上整齐排列,随手取下一本,就可以让人感受到崇高的爱国主义、宁死不屈的革命主义和英雄们忠于党、忠于人民、热爱祖国的精神。一些有关沂蒙抗战的文学作品,如《三帅在沂蒙》《沂蒙英烈颂》《红嫂》等不但可以在室内阅览,也可以供师生借出阅读。

4.3 深入挖掘特色数据资料,建设专题自建数据库

图书馆通过建设各类特色数据库对沂蒙特色信息资源进行有序整理,逐步形成一个完善的沂蒙特色信息服务平台,构建成一个特色鲜明、具有较高共享价值的沂蒙地方特色资料数据库群。

临沂大学图书馆目前已经开发的有红色文化数据库、沂蒙革命烈士名录、沂蒙地方文献数据库、沂蒙文史资料全文数据库、沂蒙地方作家文库等。2020年内准备启动三山一坡(井冈山、宝塔山、沂蒙山、西柏坡)资源数据库的建设任务。为了保证数据库建设的标准与规范,自建特色专题数据库主要是利用TPI系统来构建,读者可通过题名、责任者等检索点查找到相关文献。数据库目前以书目型数据库为主,在以后的工作中,可逐渐把数据库向索引型、全文型来扩展。专题数据库的建设配合学校其他的研究部门,如山东革命根据地史料研究所、山东省红色文化产业基地、沂蒙文化研究所等机构,为沂蒙文化的研究提供全方位的服务,为沂蒙文化的发展提供信息支持,为沂蒙文化的传承创造条件。

4.4 积极争取社会捐赠,建设“名人珍藏馆”

临沂大学作为临沂本地的一所地方性本科院校,在本地享有很高的名望,社会认同度较高,也吸引许多当地名人和社会大众捐赠文献,奉献爱心。图书馆加大宣传力度,主动上门征集,采用“走出去,请回来”的形式,积极争取社会各界的关心与支持。同时,建立健全社会捐赠的各项规章制度,努力总结经验,积极探索最优的捐赠图书处理方式。制定了捐赠图书捐赠细则,分类编目细则等,并单独设立了捐赠书库,以彰显社会各界人士风采。其中,以2018年4月18日揭牌的“爱国学者徐广存博士赠书珍藏馆”为代表的“名人珍藏馆”的建设尤为独具特色。在珍藏馆内,所有徐博士捐赠的珍贵实物分类存放,图书、光盘、磁带、录像带、锣鼓、字画,挂历等井然有序,充分表现了徐先生心系祖国与家乡,不忘家乡教育的深厚情怀[4]。

虽然社会捐赠工作几年前才刚刚起步,但已经从最初的被动接受捐赠转向主动走出图书馆,与社会各界人士形成了良好的捐赠氛围,捐赠者与图书馆之间有了心与心的交流。曾有学校一位80多岁的老教授亲自到图书馆,捐赠过图书之后,给馆长留下了一封信,信中对图书馆所做的工作表示肯定,同时对捐赠图书的管理也提出了自己的建议,这种图书馆与捐赠者之间的沟通交流已经超越了单纯的图书馆与读者的范围,上升到了更高文化层次上的氛围。

5 结束语

临沂大学图书馆的馆藏资源建设具有鲜明的沂蒙地域文化特色。经过几十年的发展,临沂大学图书馆特色馆藏虽然已经形成了一定的规模,但总体上特色文献收集整理利用的力度还不够,质量还须提高,在二次文献、三次文献的开发利用上还有很大的潜力。图书馆应努力抓住发展机遇,进一步强化馆藏特色,提升图书馆知名度,助力沂蒙特色馆藏品牌建设,为沂蒙文化的研究和发展提供全方位的服务。

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