企业财务数字化转型的理论逻辑与发展趋势

2023-01-09 10:04田君贵州海尔电器有限公司
环球市场 2022年36期
关键词:企业财务转型数字化

田君 贵州海尔电器有限公司

在数字化时代背景下,企业财务数字化转型应当把握要点,针对数字化转型升级这一项系统性工程进行理论与实践研究,明确财务数字化转型的内在逻辑和外在逻辑,找到企业财务发展新的定位。相关人员应了解当前财务会计和管理会计融合过程中需要进一步改善的内容,并结合企业财务数字化转型方向实现财务智能化和数字化管理。基于数字化财务管理平台来构建新的财务管理局面,以科学的理论方法做好财务的顶层设计,并明确财务转型切入点,为财务工作开展提供重要的客观条件。

一、财务数字化转型的理论逻辑分析

(一)内在逻辑分析

在数字化环境下推进企业财务数字化转型需要做好其内在逻辑分析,客观来说数字化技术的有效应用能够进一步深化会计工作职能,改善传统财务管理模式下所存在的观念限制。基于财务会计职能作用发挥树立新的数字化财务管理观念,并在做好会计监督以及核算基础上,提高财务管理效率,借助信息化技术提高财务支持力度[1]。尤其在当前移动互联、人工智能、大数据计算等技术的应用发展下,财务数字化转型能够打破传统财务思想上的限制,并从财务职能转型视角提高工作人员在企业经营管理当中所发挥的专业作用。基于财务数字化转型要求把握当前企业财务会计和管理会计职能方面所产生的新变化,针对企业业务开展需求进行财务职能的延伸。而对于财务人员来说,有效应用各类数字化工具以及信息化技术,积极转变工作思想,站在专业知识角度通过数字化管理从会计数量信息反映到会计信息的综合利用,更有助于提高财务工作活力,助力于企业服务效率提升。

(二)外在逻辑分析

财务数字化转型是当前时代背景下,企业适应市场发展的一个必然趋势,也是企业战略决策中的一个关键要点,在企业经营管理中不仅要提高财务的专业支持力度,也要通过业财融合来提升企业竞争实力,并拓宽其利润空间。在企业数字化发展模式下,技术部门需要发挥其作用,根据企业的发展需求以及当前市场环境下所衍生的新理论与新技术来做好企业财务乃至经营管理整体系统的开发与维护。技术人员需要全面了解财务和业务内容,并找准工作切入点,在财务转型中通过相应的技术支持,而业务作为企业长期发展的一个核心要点,在业务开展所取得的经济效益为企业关注的重点内容时,也要避免业务与财务的过度独立性。企业关注业务活动所产生的效益时需要全面分析当前时代财务融合的动机与需求,避免数据孤岛问题导致企业的战略决策失真失误[2]。财务数据作为财务数字化转型的一个核心条件,财务部门需要充分发挥其数据整合作用,并结合企业经营管理的各个环节提供数据支持以及财务服务,进而为企业经营决策稳定基础,从财务视角来把握数字化转型切入点,让财务转型成为推进企业健康长效发展的一个重要起点。

二、财务数字化转型的发展趋势分析

在当前企业财务数字化转型背景下,财务会计和管理会计以及数字化技术综合为一体的发展模式是企业需要关注的一个主要内容,基于数字化管理平台来构建更为全面的财务生态管理系统更有助于企业发展。基于以往的财务核算、财务内控来进一步延伸管理会计职能,同时企业在深入推进财务会计与管理会计融合过程中不断调整和改善财务组织架构[3]。结合企业发展需求打造财务数字化管理平台,进行管理方案优化,以数字化的思维来开展日常的财务工作,基于财务数字化平台支持企业财务管理模式向智能化和数字化方向发展。而财务在保持其工作独立性的同时,也在通过业财融合提高财务在企业经营管理中的支持地位,在财务共享模式下,数字化平台进行模块优化和升级,并在数字技术的改造与创新过程中有财务数据系统支撑。企业运用数据的全面融入更有助于提高企业的决策水平,针对企业财务工作当中的各类风险问题以及市场环境下的不确定性影响因素,在财务数字化转型过程中让财务部门能够进行财务管理的各个环节相衔接,既体现其价值链,也有助于构建系统全面的追踪评估体系,通过财务职能优化以及数字化转型来推进企业经济效益提升。

而针对财务会计与管理会计的职能优化来看,数字技术的创新发展催生智能核算,财务会计以往核算重心也会向业务规则设定以及进行业务流程异常处理方向进行偏移。财务在了解企业经营业务基础上不仅优化其工作职能,也可以进行基础性财务工作的内容调整,事后核算向智能核算转变并对财务流程进行全面追踪[4]。在财务工作当中,可结合程序要求进行财务工作的自动化处理,并自动触发财务规则进而形成自动收集、自动预警、自动稽核等。一些重复性的财务工作被数字化技术代替,而一些附加值较低的业务也由人工智能机器人进行处理,在人机协同模式下,财务工作重心在转移,更强调对财务业务规则设定以及流程异常处理方面。而财务人员可根据规则要求来完善相应的工作系统,若是部分业务涉及财务内容,在系统支持下可自行进行优先处理,财务人员可实现全流程追踪,并学习企业所开展的新的业务类型,对财务异常情况进行有效监控和适当干预。

而管理会计也能够有效利用财务会计所提供的各类财务数据来进一步分析企业在当前数字化环境下所开展的各项工作成果,可以说数字化技术拓宽管理会计的职能边界,管理会计工作重心也发生转变。对于一些新的工作问题管理会计可在最快时间内进行协调处理,财务部门的地位提升,工作赋能也在强化,而大数据技术可整合各项有助于企业发展的资源信息[5]。通过信息共享和数据报送可以打造个性化管理会计工作体系,在财务数字化转型模式下,企业管理会计的工作核心更侧重于财务数据沉淀以及数据流动应用上。管理会计站在专业化视角对企业开展的各项工作进行精准反映以及专业决策,更有助于实现资源的全面利用,并有效把控企业经营风险,有效控制数字化环境下财务工作开展的不确定性。

三、财务数字化转型实施路径分析

(一)把握财务角色新定位,做好财务设计规划

财务数字化转型也是基于以往会计电算化,会计信息化等相关转型经验来推行的一个新模式,客观来说,财务数字化转型需要以数字信息技术为支撑并充分发挥大数据技术所需要的价值作用。在传统的会计电算化模式下,财务部门需要对企业所开展的各类经济业务进行事后反映和监督保证,需要在完成基础性财务工作时进行风险的集中有效控制,确保企业合法合规经营。但某种意义上说财务职能发挥有一定的滞后性,而财务系统内部也侧重于事后操作,不仅影响各部门之间的联动效率,在各自为政的模式下,信息不对称以及财务风险等问题会影响企业经营的整体效率。而财务的监督职能也无法发挥,只能针对一些企业支出事项和凭证合规方面进行审核,对于企业所开展的业务缺少了解以及难以在业务开展中提供必要的财务支持[6]。这就意味着风险管控缺少力度,财务信息辅助企业进行经营决策更是达不到效果,虽然后期财务模式转型,财务也兼具管控与服务职能,但是更倾向于对企业内部流程以及资源信息的管理,只是为业务开展提供相应的财务数据。虽然业财融合过程中可以打破封闭独立的管理模式,让财务服务职能进行前置,但是作用仍然不明显,这就逐步衍生一个新的财务转型模式即数字化转型。财务数字化转型强调数字化信息技术的利用,在互联互通的数字模式下,各项信息高效共享,财务赋能增加,可以有效为业务开展提供支持并参与其中。同时也打破人数不足方面的限制,企业业务经营的范围进一步拓宽,也为企业市场地位提升创造条件,财务价值创造空间更加广阔,在新的财务模式下,财务部门可根据实际发展需要来进行岗位调整,并对企业所开展的各项业务在最短的时间内予以响应。在OCR、RPA等技术运用下,财务管理与业务管理融合路径拓宽,而财务管理也更倾向于数据价值挖掘、智能财务预警、环境信息利用等,在财务工具与理论方法等方面均有所创新[7]。可以说当前环境下,企业的财务数字化转型是一项长期性系统性实践工程,不仅需要立足于时代背景也要采用科学的理论方法并提高人员支持力度。基于企业战略发展需求来完善财务数字化转型的客观保障,并做好顶层设计,依照财务数字化转型目标来做好工作计划更有助于达到预期转型效果。

(二)明确数字化转型目标,实现财务共享新发展模式

企业在推进财务数字化转型过程中,在理论逻辑的基础上要进一步明确数字化创新转型目标,而且在目标实施阶段需要关注财务数字化转型的相关内容,要将财务转型纳入企业发展的战略高度,确保财务工作与企业管理目标相一致。在进行财务数字化评估阶段,财务数字化转型也应当从企业顶层设计着手,并根据企业所处的市场环境、行业特征、发展架构等相关因素进行数字化评估,制定更为完善的实施方案[8]。与此同时,企业也应当结合财务数字化转型的相关问题进行差距分析,基于财务数字化转型的评估结果,将目标进行逐层分解,以时间为界限制定多个短期工作计划,正确把握财务计划关键点并找到数字化转型切入点。以财务转型阶段性的成果来组织开展相应的工作培训,并且以企业效益最大化发展原则来进一步优化内部组织架构。在企业推进财务数字化转型的过程中,可以深入完善财务共享模式,达到更为全面的业态管理系统。在财务流程优化的过程中,除了要转变以往的财务管理观念,也要从人员管理方面作出战略调整,并围绕专业人才支持来引进和培养的相关的数字化财务管理人才。基于财务工作标准来完善财务共享中心的工作管理制度,在提升财务工作效率的同时,也能有效控制财务工作成本,并进一步提升其财务服务效率,做好财务内部控制。通过数字化标准化的流程改造,将财务工作中所存在的问题进行解决,通过数字化转型做好财务数据中心平台的建设,也能够进一步打破企业内部业态发展的一个工作壁垒,通过各项信息的有效利用为企业经营管理提供主要支持。同时对比行业数据,业务信息来进一步拓宽财务的服务深度,将以往的财务数据转化为相应的数字化数据资产,进而结合企业所开展的各业务类型以及相应的工作场景制定更具执行性的解决方案。自上而下构建一套完整的数字化工作体系,并从数据利用、技术支持、人员管理、服务效率、运营安全等各个方面进行优化调整,做好数字化时代的企业财务核心资源整合利用,并实现规范化集成化的财务管控。同时在人工智能运用力度持续提升的情况下,企业的业务模式及特点也会推动多元化数据体系的完善。而财务工作人员也能够在数据智能化环境下减少工作压力,将更多的时间精力放在企业经营决策支持上,为企业财务数字化转型探索更多的实施路径。

(三)把握财务数字化转型保障条件,做好人才培养工作

企业财务数字化转型过程中,不仅要做好思想观念上的转变,也要把握财务数字化转型所需要的客观保障条件,做好相应的专业化管理工作。针对企业现有的财务团队应当培养其数字化工作思维,并结合财务数字化的工作要求进行工作人员的数据整合利用的相关实践技能考核,确保财务工作开展可以与企业业务同频,站在财务专业角度来切实提供财务支持。对于财务人员来说,应当站在企业发展的全局角度进行财务工作方法创新,基于业态融合工作要求找到个人工作定位,推动企业财务数字化转型。而在数字化的管理模式下,财务信息安全也是企业需要重点关注的内容,既要做好财务数据整理也要在数据驱动过程中能够提高财务信息安全管理力度。根据财务工作需要采用安全管理软件,保障财务数据在传递运用过程中的整体安全,在此基础上进行财务数据的深入挖掘,关注推进财务数字化转型过程中所衍生的各类问题,而在数字化财务管理模式下,财务人员也要提升数字技术应用效率,提升其财务工作水平,为财务数字化转型提供必要人才保障。

四、结论

综上所述,在数字化时代背景下,企业财务数字化转型是适应时代发展的一个必然趋势,通过财务数字化转型能够为企业经营决策提供更多支持,也可以提高企业管理效能,为企业构建数字化平台提高方向指引。在实践过程中,企业需要准确把握财务数字化转型的内在与外在逻辑,并明确其转型要点与发展趋势,既要落实规范化管理要求,也要从创新角度进行方案调整。通过数字化技术的运用与专业化人才的培养为财务数字化转型提供重要保障,也为企业竞争能力提升奠定基础。

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