■沈道琳
(青岛广垦橡胶国际贸易有限公司)
资金运动是企业的“血液循环”系统,为了确保企业能够更好的实现生存发展,资金预算管理就必须落实科学、可行原则。这关系到企业后续的一系列战略目标,因此资金管理具备举足轻重的作用。在管理中,抓住资金预算管理中心,并采取行之有效的管理措施,疏通整个资金流转环节,切实可行的提高企业经济效益。通过对资金使用情况的监督,可以精准的预测出企业的现金流量,以做好企业资金预算工作的管理模式。加强对于企业资金的监控,并根据其资金预算计划,确保资金活动有序、有效开展。全面降低企业财务有可能会出现的风险,提升资金的使用效率。
分析资金预算管理的基本概述,可以得知资金预算管理具备以下流程:
预算编制对于企业而言,其所从属单位的预算编制需要按照相应规定,遵行预算管理的相关原则,保证重点实现资金编制以及收支预算,并按照具体的原则对货币资金进行预算管理。企业上报货币资金预算收支体系,由计划财务部汇总报公司分管领导进行审批,经公司领导审批后便可决策出相关的管理目标,确保整个货币资金支出体系能够符合现有的发展标准。在目前资金预算的编制上报中,包含但不限于以下两种内容:
(1)上报上月资金收支情况分析,可以按照其实际收支余额等情况进行汇总。
(2)本月货币资金编制情况,包含了货币资金以及预算使用说明。在收入预算编制中,相应单位需要根据实际资金运作模式、经济业务情况等要求,按照月度、季度目标编制相关报表,并详细说明资金内容。
在支出预算编制中,企业货币资金可以根据具体部门的实际流动情况以及编制要求,按照原则每年度、季度、月度编制支出预算报表,并详细说明所涉及货币资金的支付范围以及模式。在各单位编制支出预算原则中,根据保障重点的原则,对稳定、安全生产项目,按照其工资保障、安全生产等活动安排,使用货币资金。在预算审批中,执行三级授权审批原则,单位上报资金预算以及编制说明,并交由单位领导进行审批,批准后,由单位财务部门每月5号前上报财务部相关管理资料,且根据量出量入为出原则,在编制财务资金管理科目时,参照货币资金汇总收入以及各单位的实际情况,给出合理的资金预算活动,进行监管以及审批。
在注意事项中,需要明确以下几方面:
(1)必须自上而下开展预算编制规划。
(2)预算调整需要履行严格的审批程序。
(3)实行资金往来清算制度。
(4)严格落实监督以及考评机制。
在加强预算管理时,实现现金流量的分析预测,严格控制现金流入、流出,保障现金具备足够的支付能力以及偿债能力。严格执行全面预算管理标准,落实事中、事前控制。保障资金的有效流动,积极开展内部审核机制。通过相应的措施以及机制,使整个监督方法的合理、精准、强化事中控制以及事后控制,实现高效、有序的财务化信息管理模式。
资金预算管理可以提升企业自身资金利用效率,对于企业发展而言,资金预算管理工作与企业的发展战略目标进行结合,可以更好的根据企业发展需求,制定全方面的资金预算体系,完成资金编制。企业管理者基于多方面角度,可以对资金预算的模式进行思考,并针对部门的实际情况对资金审核活动进行审批。对于企业资金的调控,可以更有效的避免企业出现资金闲置或资金浪费问题,提升资金的利用效率。
企业通过全新的资金预算管理工作,可以更好的掌握资金运营实际情况,以便能够结合企业自身生产管理等需求,调整资金的使用,维护资金现金流的稳定性。且在资金预算管理过程中,更可以及时发现在管理中存在的问题,终止项目亏损。资金投入增加企业现金持有量,使企业现金流能够呈现高度的稳定性。明确资金预算以及使用需求。资金预算管理是企业重要的内部控制手段,通过资金预算以及资金的使用需求,可以进一步提高企业资金的利用率,降低企业经营活动中的资金风险,确保企业日常经营生产活动的有序开展。例如,加强资金管理,适应形势变化,积极拓宽筹资渠道。对资金实行集中管制,实现统筹安排,重视流动资产管理,提高资金使用效率。加强固定资产的全方面监管,提高资产使用寿命,加速资产的周转,减少资金占用。合理反映企业的资产价值,并抓好各环节保持优良资产,加速供应链的发展。
对于资金预算管理现状进行分析,其主要包含以下几点:
资金预算是企业在经营管理过程中的重要手段之一,同时也是企业明确资金使用量以及企业控制资金财产的基本原则。资金预算由财务部负责,主要工作内容可以对预算申请、参与预算调整、实现预算控制。但目前,整个工作模式过于局限,且控制程度较低。资金预算与企业各部门具有密切关联,企业各部门均都有效参与其中。如果企业预算管理不科学,就会导致预算中的某些环节对于资金的需求无法实现满足,使预算的实际作用难以发挥,导致企业的经营活动受到明显干扰。
资金预算以企业的期初资金余额为依据,结算收支情况,以便能够更好地对资金余缺进行测算,并制定出相关的改进策略[1]。但在目前的资金预算管理过程中,企业无法结合资金形态,完成平衡资金收支、资金结存等工作。对于企业而言,企业目前的发展目标过于偏激。将经济业务作为首要原则,忽略了其他管理方案的有效性,这就导致企业资金管理精准性、合理性无法实现保障,企业在预算管理过程中,不对受限资金的专用性进行考量,就有可能在特定范围外导致资金出现缺口,使实际需求无法得到满足,甚至有可能会使企业资金链存在断裂风险。
企业需要保障资金预算制定的合理性,但在执行过程中,由于控制工具的缺乏,工作人员无法对预算执行情况进行全面监督,不能迅速对此种情况进行调整控制。此外,部分企业对于资金预算未进行细化便开始进行运行,这就导致其出现了明显的问题。在细化过程中,以项目轻重等为依据,就会导致资金预算管理过于形式化,无法真正且有效的落实,难以发挥自身资金预算管理以及预防的真实作用[2]。
在新时代背景下,要想确保企业资金预算管理能够落实积极性、科学性、合理性原则,就需要企业相关的管理者以及资金管理人员转变陈旧观念,确保资金预算管理能够得到重视。例如,企业管理者需要进一步强化资金预算管理,且在实际工作中,需要关注企业资金预算管理的特性,并制定更加科学、精准、合理的控制制度。保障整个财务管理工作的有效开展,对资金能够进行全面搭配,确保企业资金效益的精准提升。通过多样性的调整措施,保障资金预算以及资金需求量能够进行整合。在资金预算管理决策中,核实企业资金的需求量,积极对于整个资金需求进行考量。且针对资金占用量进行分析,并根据企业的实际运营需求制定资金的筹集原则。例如,在具体的资金核定量过程中,企业会以年度为一个标准,实现资金的管理以及资金安排,这需要将资金运作管理以及资金需求进行融合,强化对于资金收支情况的管控,进一步提高企业对于整个资金占有量的控制水准。重视资金预算以及资金需求量之间的相互协调,使各现金收支以及资金占用标准能够符合规定且准确计算成本、费用,为预算工作的有效开展打下坚实基础[3]。
精准、合理的提高资金预算编制水准,对于企业的后续发展将会产生至关重要的影响。资金预算管理工作较为复杂,需要企业与自身的实际情况进行结合,认清企业目前的定位,制定一系列的可行措施。例如,建立完善的资金预算管理制度,以确保在实际预算管理过程中,能够选择与企业自身相匹配的财务软件。通过信息化工具,重视财务预算管理系统,可以有效改善在预算管理过程中出现的不足。在编制过程中,有效完善与企业财务目标的连接性,避免出现资金预算以及整体预算脱节情况。企业还需要重视ERP集成资金管理系统的发展,落实全新的信息化水平。近年来,我国信息技术的全面应用对于各行业产生了非常重要的优化效果。对于资金管理而言,此种应用效果更可以实现办公自动化,保障企业能够得到有效发展。例如,可以建立全新的资金管理体系,全面提升企业资金管理效率。通过资金集中管理系统,进一步提高企业资金预算编制的科学性以及有效性。利用整个资金管理系统,还可以预防资金风险,降低资金预算管理过程中出现的人为影响,保障企业资金的安全性、合理性,促使企业能够健康、稳定发展。
预算编制对于企业而言,单位的预算编制需要按照相应规定,遵行预算管理的相关原则,就资金编制以及收支预算进行优化,并按照具体的原则对货币资金进行预算管理。预算管理监督以及考核机制对于企业的正常发展而言非常重要,因此,必须全面完善企业目前的发展要求,落实精准的管控原则。例如,企业在发展中,可以分析资金预算的执行率。在分析过程中,相关的管理者从多样性角度入手,以强化企业整体的预算管制过程为基准,对比预算结果以及预算编制体系深度,分析整个预算过程以及预算管理中出现的不足,调动管理人员的积极性,并结合企业的实际情况进行全面改进。
此外,还可以对目标进行管理工作。例如,对于资金预算结果进行分析,执行全方面的管制要求。通过资金管理列表,列出资金预算的关键指标,分析实际执行的要素,对二者进行综合比对,分析比对中存在的较大差异,实现分解,及时找出原因进行合理改进。针对于企业的日常运作,可以强化资金预算的管理考核。对于企业资金预算而言,企业经营目标的价值比非常重要。预算执行完成后,就需要合理考量整个预算执行结果,建立健全的资金预算考核系统,并遵循公平、公正、合理的原则,落实考核要求。在构建资金预算考核体系过程中,要求整个考核体系以及企业发展战略能够保持一致性原则。企业各部门需要明确战略目标以及经营目标的制定,合理的确定自身具体职责,建立健全的奖惩机制。且针对资金预算管理的具体实行效果,给予合理的奖惩措施,调动员工的积极性。树立权威企业考核结果,还可与企业部门以及人员利益进行挂钩。如考核结果合理,企业员工还可以得到额外奖励,激发企业的整体工作效率,促进企业经济发展。使预算管理工作能够得到深度优化,提升自身的管理水准以及可行性。
为了确保企业的合理运行,需要提升财务人员的综合素质。财务人员在企业预算编制过程中,发挥着重要的积极作用。在预算编制时,企业财务部门通过对企业相关的数据整理以及分析,可以为资金预算编制提供全新的依据。企业重视对财务人员的培训,全面提高财务人员的专业技能以及职业素养,使财务人员能够在日常工作中,更好地完成资金统筹运行工作,促使企业资金管理效率以及质量能够在现有基础上得到深化。资金预算是企业内部控制工作的重要内容,不仅能够提升企业资金预算管控体系的合理性,并提供重要保障。企业需要结合实际经营情况,深化对资金预算管理工作的重视。同时,还需要积极采取有效措施,确保资金预算管理工作的实施,创造良好条件。在实际工作中,企业各部门以及员工通过共同努力,可以全面发挥资金预算管理工作的优势,使企业在发展过程中能够维持稳定的现金流,为企业的未来发展奠定坚实基础。
综上所述,企业预算管理的重要性不言而喻。资金预算管理不仅可以使企业能够得到更好发展,同时还可以加强企业的管制流程,实现创新,推动企业管理工作水准能够在现有基础上得到进一步优化,真正建立资金管控流程,实现资金运作机制的完善。集合信息系统、管制系统、监督系统,深刻落实事先预算、事中监督、事后控制的模式,实现资金货币的良性运转,最大程度地提升企业的资金效率。