基于“1612”模式下的金华市民营企业数字化改革研究

2023-01-08 22:15张艳博
中小企业管理与科技 2022年12期
关键词:民营企业数字化财务

张艳博

(浙江广厦建设职业技术大学,浙江 东阳322100)

1 研究背景

数字经济在当前经济发展进程中一直发挥着关键作用,对于各个行业、各个体系来说,其均离不开数字化带来的精确目标和这些精确目标带来的精准收益。因此,如何利用数字经济,如何将其融入行业内部使其充分发挥作用,如何使当前行业发展在面对数字化冲击时作出正确选择,是民营企业迫切需要解决的问题,因此,数字化改革势在必行。

2022年,浙江省在如何进行数字化改革方面首先提出了“1612”模式,并进行了相应的解释工作:“1”指的是“平台+大脑”,并且以平台为主导,怎么将平台设置好,怎么将平台中的数据与企业的实际工作相结合,是数字化改革首先要考虑的问题;“6”指的是6个系统,包括数字化党建、数字化政府、数字化经济、数字化社会、数字化文化、数字化法治,对于如何将数字化运用于整个社会中,运用到各行各业这一问题,从政府到人民要一致参与进来并且互相配合;“1”指的是基层操作;“2”指的是理论和制度两方面的配套系统,解决如何全面建设和真正落实配套体系这一问题,是“1612”模式推广中的重要一环。

2021年,浙江省全省数字经济增加值达到3.57万亿元,居全国第四位,较“十三五”初期实现翻番,且占GDP的比例较高,数字经济增加值占GDP的比重达到48.6%,居全国各省(区)第一。因此,数据的价值对于地区经济的重要程度已经不言而喻,而且其可以与其他行业共同发展,甚至为其他行业“领路”,所以其迅速在浙江省占据重要地位,引领浙江省在全国享有声誉。

当前,浙江省需要合力建设“数字长三角”,推进“一带一路”数字合作,积极参与全球数字经济规则和标准体系的建设,浙江省在数字经济国际国内合作中影响力不断增强。对此,民营企业数字化改革的全面实施需要全体员工的配合。因此,如何进行数字化改革,使民营企业的发展更加高效,使员工更省时省力地获取资源,利用数字化带动企业发展,准确分析和及时调控,是民营企业迫切需要解决的发展问题。

2 民营企业数字化转型发展的现状

2021-2022年,民营企业的数字化改革进入了巩固提升、集成突破期,即“152”工作体系,很多智能应用已经开始发挥作用,处于核心地位的财务数字化也得到了一定程度的发展,在此基础上,出现了许多典型成果和典型场景。

以2021年的金华市横店影视文化产业集聚区为例,金华市横店影视文化产业集聚区是国内首个文化类产业集聚区,集聚了10余万影视从业人员以及1 500余家影视企业。但如此多的从业者聚集在此,使得横店集聚区的未来发展方向不甚清晰。在分析了整体数字化改革现状以及迭代改革发展趋势后,金华市提出以数字化推动产业转型提升,通过开发建设“影视文化产业大脑”,为企业提供集公平有序、高效便捷、精准服务、科学决策、风险防控等优势和功能于一体的应用平台。2021年10月,“影视文化产业大脑”正式启用。

此外,金华市文化广电旅游局围绕“1+4+N”总体框架推进文化和旅游系统的数字化改革工作,目前,5个应用列入省级试点,E家书房阅读一件事和浙里好玩金华分站上架浙里办,智慧文旅大脑项目顺利推进。

3 民营企业数字化改革存在的问题

对于民营企业来讲,在当前的经济形势下数字化经济是富民之源。迭代升级数字经济改革“1612”模式中的第一个“1”在民营企业中的表现为仅有少数企业能够做到安装并使用高端平台,如敏捷平台等,大多数企业还没有这种“平台+大脑”模式;对于“6”包括的六大系统来说,目前需要强化系统观念、用好系统方法,从宏观到微观、从定性到定量,不断深化认识,相互借鉴、创新探索,从而搭建全域全方位塑造变革的平台;第二个“1”在民营企业中的表现为各行各业相互独立、互不兼容,换言之,基层治理一直应用较为扁平化的管理模式,没有形成体系,也没有相应的数字化平台加以支撑;“2”在民营企业中的表现为对于数字化改革而言,相应的理论支撑和制度规范都较为匮乏,成功的经验也较少。

此外,在迭代升级数字化改革体系架构的背景下,目前民营企业在数字化改革发展中还有很多问题:发展不平衡不充分,无法达到共同富裕;产业平台“多散弱”问题凸显;产业层次总体偏低、人才科技短板突出、缺乏高端科创平台、科技考核滞后,等等。

目前,浙江省许多民营企业正在蓬勃发展,但发展中存在的问题也十分明显。例如,企业内部的任务划分存在问题,内部数字化流程相对烦琐、层次过多,且大多数是中间层,既不能及时作出决策,也不能尽快解决问题,这使得企业内部的数字化工作急需改进。此外,企业往往对于数字化没有具体的概念,不了解数字化可以带来的价值,一味地希望企业的整体价值获得大幅度提升。在传统观念中,这意味着决策方向正确、预算得到执行、最终会计结果稳定、通过利润表看到企业收益,但这对于当前经济和社会的发展来说显然存在滞后性。现代社会更需要数字化经济能够变现、能够流通,只有这样企业才能得到长期的发展。

4 基于“1612”模式推进民营企业数字化改革的建议

4.1 “1”,聚焦“平台+大脑”模式的数据平台建设

①针对不同类型企业采取不同鼓励支持政策,建设智能化、科学化、行业大脑形式的数据平台。推动企业共建产业发展生态,拓展企业产品和数据平台的价值增量空间,提高企业效益效率,形成持续推动企业高质量发展的原动力。

②针对企业的实际问题完善财务组织制度。数字化改革能够促使组织内部信息沟通更加方便、更有效率,对内而言信息沟通方便,对外而言方便相关利益者及时得到想要的信息,将所有的数据上传至网页,在保证安全的基础上使财务信息的获取简单方便。此外,完善财务组织制度,能够在战略层面帮助决策层对于公司的业务发展有整体的把握,方便决策层及时作出判断。财务组织制度对于公司而言既是一个领路人,也是风向标,如果制度完善,管理方面将变得更加便捷准确,风险控制方面也将得到整体改善。

③建设智慧财务,转变传统的财务管理思维,建立业财融合的财务共享数据中心,优化财务组织结构,建立全智能化的账户资金管理系统,夯实智能结算基础,打造智慧化精益管理的财务体系,提升民营企业的财务信息质量,提高财务工作效率,优化资源配置,实现财务信息的传递高效和高附加值。

4.2 “6”,结合六大系统建设,针对不同分类采取不同策略

①针对民营企业各部门。

在民营企业中有很多部门都适合加入数字化改革行列,例如,财务部门可以将相关平台添加到其日常使用的软件中,该平台赋予了软件大脑的含义,使财务部门能够提供更准确的服务,并使其他部门更容易获得资源。再如,业务部门对于想要了解的数据可以随时调取,财务部门对于想要业务部门提供的数据也可以直接输入,这种数字化企业中数字化部门的应用场景能够提高工作效率,方便业务开展。

②针对民营企业各层级。

对于上下级的数字化改革也应该得到丰富和完善,传统的决策层制定战略到战略得以实施,经常存在一类问题就是任务断档、任务失真、中间环节缺失或有偏差,针对民营企业而言,扁平化的管理并不一定完全适合,但数字化改革可以解决这类问题。信息的传递若充分依靠数据,那么可以有效避免滞后和偏差等问题。对于基层而言,接收数据以及对数据的处理和反馈都可以进行数字化改革,有必要建立这种数字化的全员参与模式,引导“数字化车间—智能工厂—未来工厂”模式的建立,真正将数据应用到整个企业的各个业务中,通过机器进行传输,部门之间以此进行信息沟通,以利上下级的传达和反馈。

③针对民营企业财务体系。

财务体系建设的基础是数字化的信息,财务体系建设的评价标准是数字化沟通情况,财务体系建设的最终目的是建立一个平台帮助开展数字化改革,真正实现数字共享,帮助实现数字化经济的最大价值。目前,很多民营企业对于财务人员十分重视,通常招聘具有专业技能的人才,在改革转型后其也会在第一时间学会分解吸收新的任务,在财务体系中找准自己的位置,明确工作职责,提高工作效率,在以数字为中心的新型财务体系中,财务的战略作用以及价值作用将明显提高。

④针对民营企业财务管理。

为了追求从财务管理到数字变现的真实价值,以数字化为前提进行管理,在管理方式和管理模式方面可以进行优化。例如,在投资管理和筹资管理过程中,原本对于采购和筹措资金的分析通常不够成熟,要么根据经验要么根据预算,但实际工作需要更加准确和有针对性地对数据进行分析,能够精准分析出对企业发展最有利的投资和筹资方案,从而帮助企业实现最准确、最快速、最有价值的财务管理。再如,在资金的营运管理方面,传统的资金管理往往根据上一期的数据来进行管理,对于存多少、用多少的判断不够精准。有了相关数据的支持,企业可以分析并准确预测为满足各种企业目标而应支出、留存的金额,这也有助于准确开展财务管理。

4.3 “1”,致力于方便基层治理,重塑数据平台,实现融会贯通

①方便基层治理。

在对数字化改革问题的处理过程中,将企业内部的相应数据与外部随行数据进行匹配和整理,随后将各类数据进行分类管理,将可公布的数据放入企业内部公共区域,根据检索结果,任何需要任何数据的人都能够及时获得。明确路径,突出数据的作用,突破信息壁垒,凸显业务依据数据、业务提供数据、数据服务业务、数据引导业务的功能,将数字化改革落实到业务当中。

②重塑数据平台。

在企业的财务管理方面,管理模式需要更新,从传统的经验判断到现在的数据分析,从人到平台进行转变。数据平台的重要作用就是共享和分析,但数据平台不能提供判断和决策。以华为公司为例,在新型数据平台的模式下,一个分公司若完成了一笔业务,或者作出了一个财务判断,上传到平台或被平台捕捉到后,就可以立刻转化为其他公司可参考的数据。这种数据使得公司即使在非常复杂的环境中或分散在世界各地也能保证某些业务的一致性和准确性。可见,数据能够在真正意义上辅助财务业务的开展,因此,构建数据平台对于财务业务而言至关重要。

③促进体系融会贯通。

努力实现财务管理体系转型,建立价值创造型财务管理体系。财务数字化转型的最终目的是通过智慧化经营,实现降低成本、提高效率和企业价值增值。

④建立新的财务管理体系。

在以全新的数据为主导的公司体系中,财务管理不再是传统意义上的财务管理,而是需要通过数据重新建立财务管理体系。这种数字化改革是必然的,其最终目的是保证企业少走弯路,不再依靠管理层的经验和决策层的偏好进行决策,而是依靠数据进行分析判断,降低成本,减少风险,提高判断的准确率,提升决策的效率,最终帮助企业实现整体价值的提升。

4.4 “2”,提前设置理论体系和制度规范体系,导入数字化平台

相关部门可以在全行业进行模板设置,如定义一体化智能化公共数据平台和党政机关整体智治系统、数字政府系统、数字经济系统、数字社会系统、数字法治系统。导入数字化平台后,进行细化和修改,丰富完备数字化改革理论体系,成熟定型制度规范体系,努力帮助金华市民营企业实现数字化改革发展。

5 结语

无论数据的来源和归属如何复杂和烦琐,最终目标都是为企业和公司员工的发展服务。因此,公司的每一位员工都应该学会使用数据来帮助他们作出判断,明确自己的责任,进行数字化思考,并在数字化分析后作出有利于公司发展的决策,这就是人在数字化改革中的作用。

综上所述,本文基于“1612”模式,结合金华市民营企业的数字化发展现状,分析其面临的问题,探索提出该模式下民营企业数字化改革的建议:“1”,聚焦“平台+大脑”模式的数据平台建设;“6”,结合六大系统建设,针对不同分类采取不同策略;“1”,致力于方便基层治理,重塑数据平台,实现融会贯通;“2”,提前设置理论体系和制度规范体系,导入数字化平台。通过数据引导,合理配置和保障公司的各项资源,帮助数字化改革尽快完成,推进业财融合,有利于实现企业自身价值的提升。

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