财务共享中心下的企业财务管理转型研究

苏添

（桂林洁伶工业有限公司，广西 桂林541004）

1 引言

为积极应对新常态下市场竞争日益激烈带来的企业生产经营风险加大等新挑战，为解决企业国际化、多元化、规模化发展中存在的财务人员不足、人员老龄化、财务组织分散、效率低、成本高等问题，需要切实提升企业的财务信息分析能力、风险防控能力、决策支持能力以及价值创造能力，以此支持企业发展战略的实行。建立财务共享中能够助力企业财务管理转型，同时，能够细化财务环节。因此，下文主要结合财务共享中心来研究财务管理如何转型。

2 财务共享中心的内涵和作用

2.1 财务共享中心的内涵

从内涵来说，财务共享为共享服务，是整合和重组财务工作，以降低和节约成本。财务共享应用下，财务集中处理，能够显著提升企业的管理水平，并使企业获得更好的财务服务。站在本质层面而言，财务共享中心为财务管理和企业集中式管理模式的结合。共享中心有5 个统一标准体系，涉及会计政策、会计科目、信息系统、流程标准及数据标准。5 个统一作为地基支撑起了财务共享中心，而也正是依靠该统一标准体系，共享中心方能简化复杂各异的业务，将其分解为标准的任务单元，再优化流程，进一步推进智能化与信息化发展，提升服务能力[1]。

2.2 财务共享中心的作用

第一，参与企业发展战略决策。共享中心虽然归于财务部门管理，被划分为财务管理体系结构下，由财务部门领导负责，但是，共享中心和企业财务部门在某种程度上是独立分开的。财务共享中心有其独立的业务流程与管理体系，其工作开展不会受到财务部门和其他的部门的干扰。此外，共享中心需要负责企业财务管理职责，企业投资和决策时，财务共享中心要就该项目的可行性进行分析，制作出研究报告来支持企业决策。

第二，支持企业的内部审计工作。财务共享中心简单来说是企业的会计处理中心，其要负责各成员单位的会计相关工作，如资金管理、财务报表等。共享中心还是企业财务数据处理的核心，其可以将财务数据影像化后输送至财务系统开展数据多维分析，进而辅助领导层进行财务核查。并且，共享中心还能在财务管理系统内布置警报装置，以此提升网络安全水平，尽可能预防财务数据分析错误、遭遇错误改动的问题。此外，共享中心还可依靠检索和搜集信息功能，向管理者输送财务管理的各类数据，进而支持内部审计工作的开展[2]。

第三，切实降低企业财务管理成本。财务共享中心的建设和运用，能够辅助企业构建全新的财务管理系统，同时，厘清部门职责，让部门工作的开展变得更加秩序井然，进而推动企业发展。共享中心能够减轻财务管理人员过去沉重的工作负担，使他们突破繁复琐碎数据的“围困”，提高工作效率，控制好成本，推进企业可持续健康发展。

3 企业财务管理转型的重要性

近年来，我国在科技发展上取得的成果是显著的，各类信息技术在人们的生活、工作中得到普及，而这些信息技术的渗透也冲击了传统的企业管理模式。在激烈竞争的市场环境下，企业如若不顺应时代发展来积极实现财务管理转型，那便极易落后于市场前进步伐，最终被淘汰。在目前的经济时代，我国出台了许多优惠政策来支持企业的发展，如会计信息化工作、建设管理会计体系等方面，这都为企业财务管理的转型指引了方向[3]。企业不能一直在原地踏步，而应当深入挖掘自身的优势，主动发挥财务共享中心的优势与价值，以此为支撑逐步推进财务管理转型。此外，企业要认识到，共享中心构建和财务管理转型之间的关系是十分密切的，共享中心能够提供标准化统一流程来指导财务管理工作，以节约成本，提升管理质量。企业财务管理转型的重要性主要体现为以下几方面：

第一，积极响应国家政策要求。在当前时代，国家提倡大型企业应从自身的优势和资源出发，积极转变观念并推进财务管理转型与财务共享中心构建。同时，有秩序地开展会计集中核算、会计共享服务，提高企业经营管理的质量。

第二，推动企业财务会计转型。传统的企业财务会计多偏重于内部的财务会计核算，而对工作具体职能、部分固定流程等没有细致的要求。企业在经营运作中，财务会计的职能工作不具备较高的实际价值。推进财务管理转型，能更好地减轻财务人员负担，使他们不再日复一日地从事烦琐的计算工作，而可以积极投入增值管理决策、融资管理、基金投资等工作当中，为企业战略发展贡献一份力[4]。

第三，引领企业高质量发展。企业财务管理转型后，新形式的财务管理工作能为企业的出口贸易提供支持，具有重要的指导作用。同时，企业各个区域的会计核算标准、业务处理标准都能实现统一化、规范化，并合理调整财务会计人员的管理规则、模式。可以说，在节约企业成本和提高运营管理效率的过程中，财务管理转型能够助力企业迈向全球化发展新高度。

4 财务共享中心下企业财务管理转型的策略

4.1 强化企业资金集中管理

随着市场经济形势的变化，财务共享中心应运而出，其对于企业财务管理转型发挥着重要的作用。共享中心构建并投入使用，可以辅助企业更好地管理资金，并确保企业资金得到合理应用。企业建设财务共享中心后，可以将原本分散的资金集中起来，再进行集中管理。通过共享中心助力资金管理可从以下4 个方面入手：

第一，银行账户应用集中管理方式，通过科学的理财方式将沉淀资金调动激活，使它们流往有需求的地方，提高资金利用率。第二，通过网银盾回收，强化资金统筹。网银盾为银行网上转账的随身携带设备，网银盾的回收处置，能助力企业进行资金回收再统一调配。第三，推进资金监督管理深入细化，构建健全的资金监管制度体系。这一点需要企业站在宏观角度来全面细致地控制企业的资金流，而共享中心的应用，能保证周期性输出货币资金报表。通过全面细致的报表能直观看出单位资金的去向和使用情况，并更好地辅助企业掌握资金变化动态，为下阶段资金的调控做好规划准备。第四，共享中心建成后，能加强对收尾项目的管理监督。共享中心能实时跟进项目的进展状况，同时，监控资金的使用状况，以此预防资金被非法侵占等情况的出现，如此才能确保企业资金的合理化、科学化应用[5]。

4.2 重构企业财务工作职能

基于财务共享中心，财务管理转型要重新定位财务部门工作的重点和职能。传统的财务工作职能之一为核算，核算是指财务人员客观评价和分析企业经营活动，收集相关数据来编撰财务报表并进行分析，然后提出意见建议，以供企业决策参考。换言之，核算职能是财务人员针对已发生的经营活动而作出的评价，然后根据该评价来给出相应建议，其信息是比较滞后的。而在财务共享中心模式下，企业管理人员可以集中更多的精力放在企业的核心业务上，而其他的工作则可以依靠财务共享中心的功能来完成。如此，财务人员能突破烦琐核算事务的“束缚”，并为企业领导层决策提供更为科学准确的信息支持，助力企业经营发展[6]。

财务管理和会计核算职能之间紧密联系、不可分割，无论财务管理是否转型都离不开核算岗位，而实施财务共享方案后，可以驱动财务人员转型，让财务人员由记账调整为财务管理、建议等工作内容。转型后，财务人员可以为各部门、各业务提供针对性的财务支持，及时面向市场变化作出反应，并将工作重心转移到价值高的决策支持上来，更进一步地优化财务职能，满足企业战略实施、组织发展的需要。并且，企业能恰当地减少核算人员，只通过少量岗位的设置来完成工作任务。此外，财务管理与决策、风险控制等职能相关联，在决策上，财务人员可通过处理和利用信息来支持领导层进行决策，以合理地规范和指引企业未来方向；在风险控制上，财务人员主要是面向支付风险，负责对其进行控制，同时，要采取有效措施来预防和规避风险。

4.3 积极引入先进信息技术

财务管理转型不能和信息技术相脱离，信息技术是财务共享中心平稳运行的重要保证。共享中心的载体为信息数据平台，该平台能对接中心内部的各项功能。同时，财务人员也是依托该平台来开展工作，所以引入先进技术十分重要。

例如，桂林洁伶工业有限公司的员工依托财务共享费用报销系统来对接和应用影像扫描、资金管理等功能，同时，确保信息系统之间数据的集成、共享。假如共享中心和业务部门不在一个地区，员工可以通过影像管理、财务记账和网上报销等功能来进行管理工作，并确保在不同地区也可实现高效集成管理。此外，远程管理数据信息也能依靠共享中心做到快速、统一处理，但在原始发票的管理上存在些许阻碍。因此，为使原始发票能更好地传递，实现安全支付，企业可以应用条码与影像管理系统结合技术来全面管控原始发票。企业员工自助扫描，将原始票据以电子形式上传到储存系统中，再以条码技术对票据进行自动分拣，输送到网上报销系统。之后，共享中心的人员能借助系统来对原始票据进行审核，在审核通过后进行支付[7]。除此之外，企业能够在共享中心内配置财务邮箱、呼叫功能，以提高工作效率。

4.4 促进企业内部业财融通

企业应当立足财务共享中心来推进财务管理转型工作，促进内部财务管理和业务活动之间的沟通互动。财务部门和业务部门应多交流、多沟通，加深彼此间的理解。财务人员需学会站在业务人员的角度思考事情，并在空闲的时间帮助业务人员掌握财务类的专业知识，以实际行动促进部门之间的沟通，进而提升企业财务预算编制工作的准确率。同时，企业需采取有效措施来改善财务、业务部门互相独立的关系，加快财务和业务流程的融合，并推进财务、业务一体化，助力财务数据的高效收集。依托共享中心，财务和业务部门间实现信息共享，能够减少人为操作导致的各种错误失误，保证数据的准确性和可靠性。

4.5 推动财务人员转型和综合发展

财务共享中心下企业财务管理的转型离不开财务人员综合素质和能力水平的提升。从企业财务工作职能重构定位可以看出，财务管理转型对企业财务人员提出了更高的要求。财务工作人员要兼具财务专业知识、计算机设备操作、参与决策、评估风险等素养，转型迫在眉睫。第一，企业应当依据财务人员的不同层次、方向，为其制定科学的培训方案，以此强化其管理能力、全局观和战略眼光。财务人员只有与时俱进，才能满足企业财务管理发展的根本需要。就IMA 统计来看，从2009年外专局将CMA 引入我国至今，CMA 在中国持证人数已超过1 万人次，会员人数超过3 万人次，他们活跃在各行各业，努力提升自己的价值成为综合型人才。由此可见，财务人员转型是财务人员从传统财务模式中脱颖而出的机遇，也是财务共享中心下财务管理质量和效率提升的必然途径。第二，财务人员在财务共享中心模式的应用工作中，应当重视运用互联网、大数据、云计算等和数据采集、整理、分析相关的技术，保证财务管理转型中对财务数据信息的精益管理，进而提升财务管理水平。

5 结语

综上所述，企业财务管理转型离不开财务共享中心作用的发挥，财务共享中心能够助力企业可持续健康发展，同时，提高企业决策准确率，强化企业财务管理能力。企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须重视财务共享中心建设，与时俱进，通过强化企业资金集中管理、重构企业财务工作职能、积极引入先进信息技术、促进企业内部业财融通以及推动财务人员转型和综合发展等路径来推进财务管理转型，进而提升企业经营水平。