企业会计核算规范化管理措施探讨

2023-01-08 12:54:19文敬敬崔海春
质量与市场 2022年9期
关键词:会计人员会计核算工作

■文敬敬 崔海春

(1.河北东森电子科技有限公司;2.河北永信中和会计师事务所有限公司)

引 言

对于企业而言,在影响其经营管理好坏的诸多因素当中,会计核算有着非常强的影响力,会计核算可以反映出企业经营管理模式与经济来往关系,企业管理者需要通过会计核算报告来深入全面了解企业真实的经营状况,也可以通过会计核算来意识到企业发展中存在的问题。因此,企业必须要进一步加强对会计核算的重视程度,要尽全力去提升会计核算管理规范化水平。

1 关于企业会计核算的简要阐述

会计核算,从传统意义上来解释,其指的是法律允许范围内,专业会计人员会对企业完成之后的各项经济活动例行进行核算、记账、核对以及报账。这样的会计核算,更多是针对事后经济行为进行的核算,而且普遍停留在形式层面。

近些年,伴随着社会经济的快速发展,会计核算的定义也随之发生了改变,其无论是在模式、还是在具体程序上面都发生了变化,而且会计核算对于企业的影响力也变得越来越大。

目前来看,企业会计核算已经不再是只针对企业已经完成好的经济活动,其已经 逐步拓展到企业实施经济活动之间以及具体实施过程当中,包括风险预算、实时跟踪以及事后核算诸多内容。由此一来,会计核算的价值与功能都因此得到了极大拓展。

2 当前企业会计核算中存在的问题分析

2.1 会计核算中存在诸多违规操作,且始终未能彻底禁止

在调查和了解过程中,发现很多企业在会计核算中都存在着一些违规操作和违规行为,诸如,因会计职责分工不明确而导致的违法现象和行为;因出纳、制度审核等工作内容不清晰而导致原始凭证审核工作不规范、账簿记录不严谨等现象。这些都在很大程度上影响到了会计统计数据的准确程度,其影响可大可小。

2.2 企业针对会计核算的内控较弱,对会计核算不够重视

当前有很多企业都表现出对会计核算不重视的现象,这类企业并不注重会计人才的吸收和培养,对在职会计人员以及会计核算工作的管理也并不是很关注,其已经在很大程度上影响到了企业的发展质量。

在企业实际财务管理工作当中,一些有账无物、有物无账的现象经常出现,企业管理者对此更是见怪不怪了,这些足以说明企业针对会计核算的内控能力普遍弱。除上述现象之外,很多企业当中还出现了擅自更改企业会计信息、新增固定资产不入账、减少固定资产不冲账等情况,如果这些情况得不到有效处理,那么会计核算得出的结果将毫无参考意义,其并不能反映出企业真实的财务情况,如果企业管理者据此做出决策或者指导建议,很有可能会影响到企业发展命运。

2.3 企业会计核算机构设置不合理

当前企业已经越来越认识到财务会计机构设置的重要性,并且也在全力设置相关机构。但是在实际设置过程当中,从其对会计人才的使用标准以及业务能力要求来看却存在着偏低的现象,诸如机构职责划分不明确、工作内容不具体等问题都逐渐暴露出来。企业所设置的财务会计机构亟待得到进一步完善和优化。

2.4 企业会计基础信息精确度不高

企业经济活动中的数据信息是会计工作开展的重要基础,因此,经济活动中数据信息的精确度会直接影响到会计核算工作质量。企业虽然也深知这一点,但是落实到具体工作当中,很多情况下一些实际经济活动中会出现数据信息丢失或者数据信息不确定的情况,业务人员在开展业务活动的过程中也会因为各种主客观因素的影响并不能够保证数据信息的完整性和精确度,由此一来,其必然会对会计核算工作产生根源性的影响,会计人员从一开始采集到的数据信息就存在各种各样的问题,最终得出的会计核算结果自然也会出现失真和片面的情况。

2.5 企业成本核算权责不明确

在企业会计核算当中,成本核算是不可或缺的重要内容,但是目前企业中出现的成本核算权责不明确问题依然十分显著。以运输企业为例,运输企业以经营各种运输业务为主,运输途中会涉及到各种各样的费用支出,诸如电费、材料费、员工工资、折旧费以及其他费用等等,在整个支出费用的过程中,因为受到各种因素的影响,有很多成本都没有办法落实到具体的人员以及工作任务上面,这就导致了企业的成本费用支出存在着严重的权责不明问题,在此基础之上进行的会计核算自然也就没有办法达到预期的管理和控制效果。

2.6 企业欠缺科学完善的会计核算制度

在很多企业当中,虽然都设置了会计核算制度,但是从会计核算制度具体内容来看,不难看出其中欠缺科学性与完善性。现实中有很多企业都没有针对会计核算工作制定出一个足够针对性、规范化以及程序化的操作流程,很多时候企业的会计核算都是由会计人员自主决定操作,这必然会影响到会计核算结果。

2.7 会计从业人员综合能力有待提升

作为企业会计人员,其不仅仅要具备丰富的会计理论知识和高水平的会计技能,其更重要的是能够充分了解自己所在企业的业务经营活动,进而更具针对性的进行会计事务的处理。从目前企业会计从业人员实际情况来看,不得不承认企业会计人员的整体能力普遍偏低,还有着非常大的上升空间。在实际工作当中,会计人员表现出诸多问题,诸如,操作技能不熟练、专业软件操作困难、相关法律知识不了解、会计专业知识匮乏、达不到会计业务标准等等,会计人员在能力方面存在缺失会直接影响到会计核算结果,如果任由此发展下去,企业必将受到负面影响。

3 企业会计核算规范化管理优化措施

3.1 企业要严格执行会计制度

健全的管理制度是保证执行效果的重要因素。通过健全管理制度来提升会计核算的规范性对于企业而言有着至关重要的价值和意义,会计核算规范性的提升可以让会计核算工作都可以有据可依,明确的步骤流程也可在很大程度上保证会计核算的质量。在涉及到一些重大决策以及会计问题时,企业也需要依靠会计制度来进行判断并做出决定。

3.2 进一步加强监督与管理力度

就目前各种类型企业的实际发展情况来分析,如果只是依靠企业自身的力量去提升会计核算规范化管理水平将很难实现预期的目标和效果。因此,企业需要全力寻找外部力量,借助外部监督力量来参与企业会计核算以及相关工作。从目前企业寻求外力的实践结果来看,中介结构的监督作用要相对理想一些。社会中的专业中介机构凭借自身的专业优势可以对企业起到很好的外部监督作用,而且中介机构还可以同步对企业的会计、税务等进行全面有效监督与管理,这在推动和促进企业会计管理规范化建设与完善中发挥着至关重要的作用。

3.3 全力提升会计从业人员专业能力与综合素养

3.3.1 进一步健全会计人才培养和选拔制度

企业要结合自身实际情况进一步健全对会计人才的培养和选拔制度,可根据当前会计工作的实际需求来适时适当提高对会计人员的招聘门槛,要在面试和选拔阶段对会计人员进行全方位的考察。针对已经在职的会计人员,企业也需要定期组织开展会计业务培训和教育活动。从招聘新会计人员和培养在职会计人员两方面着手来提升自身会计人才队伍质量,确保自身所拥有的会计人才队伍实力能够匹配当今社会发展新需求。

除此之外,企业还需要建立起不定时考评制度与奖励机制,落实优势劣汰原则,对会计部门各岗位人员随时进行考核,对于考核成绩优异的人员要给予合适的奖励,可将每一次的考核成绩作为员工晋升的标准之一,而针对考核成绩不理想的员工也要给予适当惩罚,并且将惩罚落实到具体层面,要让员工树立起危机意识,激发起员工的责任心与积极性,让员工更加主动地投入到会计工作当中去,同时也更加主动去学习新知识,练就新技能。

3.3.2 加强对财会人员从业资格的管理

鉴于企业规模以及自身业务量、利润空间的局限,有很多企业特别是小企业为了控制用工成本都会特意限制会计人员的数量,而且很多情况下会选择用兼职会计人员来完成会计工作,这样一来,会计核算工作质量将难以得到保障。因此,建议企业还是要加强对财会人员从业资格的管理力度,要尽可能通过一些方式,比如 制度管理历来限制兼职会计数量,保证会计人员的专业性。

3.3.3 为会计人员提供教育培训的机会

企业要意识到会计人员的特殊价值,要实际管理工作当中也要多为他们提供参与学习培训的机会,要求会计人员必须要在第一时间学习和掌握新的会计制度以及税收政策,要保证会计人员对新会计软件设备的熟练应用,并且要求会计人员要学会规范处理会计系信息。与此同时,企业还需要对学习培训中表现优秀的会计人员进行表扬和奖励,以此来激发起会计人员参与学习培训的积极性和主动性。

3.3.4 加大宣传力度,强加企业对会计核算的认识

通过各种宣传教育和交流学习,让企业全体人员,尤其是企业的领导人员认识到会计核算的重要性。加强企业内部人员对会计核算的日常工作的了解,提高企业员工的认识,便于企业会计工作涉及的相关人员在核算工作中更好地配合各项工作的开展,提高企业员工的会计业务素质。

3.4 妥善保管会计档案

妥善保管会计档案也是会计部门需要完成的一项任务,会计档案的重要性不容忽视,会计档案中记录的是企业每一笔经营活动的收支情况,企业会计部门必须要按照企业规定来妥善保管各部门收录的会计档案,并根据实际需求立卷成册,在大型国有企业当中,会计部门在完成立卷成册之后还需要将其交到档案部门,由档案部门进行妥善保管。

3.5 完善企业内部会计核算机构

企业在运营发展的过程中,应及时结合现有实际,完善企业内部会计核算机构的建设,充分发挥内部监督的作用,同时促进企业内部监督管理机制的建立健全,保证企业的财产安全和可持续发展。在企业的发展中同样离不开政府的帮助和扶持,健全的法律法规和对违法违规现象的处理力度能够促使企业及会计核算从业人员加强对自我的要求,提高会计核算工作的制度化、规范化。应重视会计核算工作的重要性,对会计工作加强管理,在制度建设上完善企业内部机构设置和会计从业者的行为规范,在岗位设置中应切实结合企业发展实际,设置专职会计职位,保证会计工作的准确性和独立性。

3.6 做好固定资产维护管理工作

固定资产在企业尤其是国有企业中占据着非常大的比重,因此企业必须要加强对固定资产的维护与管理,要结合实际情况对固定资产进行规范化与制度化改造,将固定资产的管理与维护责任进行明确划分。在此过程中,企业尤其是大型国有企业一定要做出明确规定,规定由资产部门来完成管理和登记注册的任务,由财务部门来完成核算与建立账务的任务。还有便是关于固定资产的清查盘点工作,一般企业会在年底对现有资产进行全面检查与清查,以确保固定资产不会受到损失,针对固定资产现状来制定出更全方位的保护措施。

4 结 语

综上所述,要想进一步提高会计核算规范化管理水平,企业必须要做好长期准备,要认识到这将会是一项艰巨且漫长的任务。企业必须秉承具体问题具体分析的原则,结合自身的实际情况,从调整企业会计人员队伍、完善企业内部会计核算机制、强化企业监督与管理力度等诸多方面来同步进行改革与优化,实施多管齐下的发展策略,确保企业会计核算结果的精准度,进而为企业管理者做出正确决策提供强有力的参考依据。

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