如何完善和提升互联网企业会计信息质量研究

2023-01-08 12:54:19■王
质量与市场 2022年9期
关键词:会计人员会计信息监督

■王 莹

(郑州商学院)

企业在网络经济时代下的市场竞争愈远愈烈,通过高效利用会计信息资源,提高企业的财务管理水平,成为了企业提高竞争力的有效手段。受传统思想观念和会计信息质量管理模式滞后等因素的影响,促使会计信息的充分性和相关性等特点并不突出,直接影响会计信息的高效利用,还需加强进一步的研究。

1 互联网企业会计信息质量提升的意义和现状

现代信息技术对企业信息系统的影响较大,体现在拓展会计信息的范围和提高会计信息处理的速度及创新会计工作方式等方面,企业对会计信息的高质量运用,也对企业的人才和制度等方面提出了更高要求。

会计信息质量主要在以下几方面:一是及时性。及时性是指在信息失去影响决策能力前进行披露;信息披露的方式,能够满足信息使用者的利用要求。但实际上,受多种因素的影响,信息使用者快速找到所需信息的难度较大,互联网上的会计信息,达不到使用者的信息充分使用要求。二是可靠性。互联网上的会计信息真假参半,审核工作不到位,易将风险转移到信息使用者。究其原因与企业故意粉饰会计信息,欺骗会计信息使用者,从而得到自身的目的;财会人员对会计信息编报所使用的基础数据不可靠等因素影响有关,后者通常受财会人员失误和系统数据差错及企业内部人员非法篡改数据与企业内部网的病毒非法入侵等因素的影响。三是充分性。企业通过互联网披露会计信息的企业数量少,该部分公司提供的信息多样化,但信息相对简单,披露的会计信息内容占比少,俨然不能满足使用者的信息利用要求。可靠性是对会计信息最基本的要求。四是可比性。会计信息的可比性,体现在企业间的会计信息可比和企业现阶段和同期会计信息的可比两方面。可比的会计信息,利于使用者做出正确的决策。实际上,网上的会计信息横纵向可比不尽理想,信息使用者对企业发展趋势的分析受到影响,无法确保决策的正确性。

2 完善与提升互联网企业会计信息质量的对策

2.1 净化外部环境

首先,引导单位负责人的行为。根据《会计法》的规定,要求单位负责人积极对单位的会计资料和会计工作的完整性及真实性负责,切实解决内控秩序紊乱等问题。针对于造假行为,严格按照《会计法》追究法律责任。通过单位负责人会计责任的强化,切实规避会计舞弊和造假等行为。部分会计领域的法规不完善,会计法规制度的滞后性特点突出,俨然不能满足社会发展需要,执行难度增大,加上监管不到位,促使造假者有空可钻,促使会计信息失真。因此,应当尽快完善会计领域的法规,多收集企业在会计法规制度完善方面的意见想法,促使法规内容更加符合企业的实际发展情况。为规范中小企业的会计管理工作得以规范展开,借鉴大型企业会计体系建设的经验,综合考虑中小企业的实际情况,尽快出台与企业会计工作需要的规范体系。

其次,政府加强监督。政府对市场经济发展有着宏观调控的作用。尤其是针对于网络经济时代的企业会计信息质量问题,政府需加大监督力度,切实维护企业会计信息的秩序和质量。完善监管企业会计信息质量的机制,促使政府在宏观调控等方面的作用得以充分发挥。财政部门按照《会计法》的规定,依法对违法单位进行行政处罚,促使单位明确自身的法律责任。政府等相关部门规范建立企业会计信息质量监督体系,依据《会计法》的相关规定,从企业的会计制度执行和会计人员的任职资格等问题入手,通过政府对企业会计工作的大力监督,进一步确保企业会计信息的质量。提高企业会计信息造假的成本,加大出发违法行为的力度,做好法制宣传工作,强化企业的法制观念和法律意识。优化政府各部门的会计监督网络体系,达到提高监管效率和降低监管成本的目的。发挥政府的监管主导作用,政府各部门间加强信息交流,确保会计信息能够快速在各部门间传递,从而有效引导企业的会计行为。

最后,积极建立社会与政府和组织内部一体化的会计监督体系。在社会监督方面,需加大会计师事务和审计部门的监督力度。政府立法不断完善,促使三位一体的会计监督体系得以有效的运行。加大审计监督的力度,切实带动会计管理水平的提升。审计部门严格按照规定,规范落实制度基础审计和风险基础审计工作,加大对财务报告数据的审查力度,及时发现企业存在和潜在的财务问题。政府财政管理部门加大监督力度,及时发现和纠正企业的财务失误情况,为政府对经济的宏观调控奠定基础。企业与政府加强联系,规避信息不对称引起的财务损失。在技术与经济发展的带动下,网上提供高质量和真实的会计信息成为了一种必然趋势。要想网上会计信息的可比性和充分性及可靠性与及时性,需加强企业会计信息系统的内外部控制,明确信息发布者的责任,规范提供信息的期限和形式及内容等方面。在其基础上,尽快实现骨干网互通互联。尤其是监管者需加强实践经验总结,本着引进来与走出去的原则,引用先进的方法和手段,借鉴优秀的经验,利用可行的操作措施,如建立由监管部门控制的服务性会计信息网站并开展网上审计等方法,以确保网上会计信息的质量。

2.2 企业内部加强会计控制建设

在人才保障方面,注重会计人员素质水平的提升。作为财务活动的主体,会计人员的工作行为直接影响会计信息的真实性。因此,会计信息的质量直接受会计人员职业素养和工作能力的影响。企业需加强对会计人员的培训教育,更新其专业知识技能,使其能够得心应手的展开岗位工作[1]。注重对会计人员的职业道德教育,引导员工诚实正直和爱岗敬业,激发员工的工作潜能和主观能动性。建立会计道德规范,形成相互监督和制约及帮助的良好工作氛围。建立和执行淘汰机制,完善激励和考核等机制,切实带动会计人员信誉意识和责任意识及质量意识等职业素养水平的提升,使其能够积极投入到岗位工作中来,为会计工作体系的完善和会计信息质量的提升献计献策。企业完善对专业人才的引进和培训及考核等机制,引进各领域的专业人才,优化现有的队伍结构体系和工作环境。尤其是在会计人员的培训方面,请专家介入指导,帮助提升员工的综合能力和财务专业技能水平。提高会计人员的信息素养,使其充分掌握和灵活操作现代信息技术,积极适应科技环境和市场环境,为企业的会计信息系统构建提供建设性的意见。

根据企业发展实际,尽快落实企业内部控制工作。企业建立信用体系,通过评级诚信,为财务安全提供制度化的支撑。建立企业绩效评价体系,加大约束财务预算的力度,防止出现账目虚假伪造等情况。加大内控力度,完善各项规章制度,利用制度约束财务人员的工作行为。完善责任制度,明确会计人员的岗位责任,要求其严格按照财经纪律,避免出现造假和腐败等不良思想,加强良好财务环境的创建。作为内控的核心,内部会计控制对防止会计信息失真和规范财会行为等方面有着积极意义[2]。在企业不断规模化和集团化发展的进程中,受两权分离等因素引起的以虚假会计信息为手段的欺诈案件愈发普及,企业如何提供可靠和完整及精准的会计信息,尽快实现企业的发展目标,均离不开内部会计控制作用的发挥。优化内部会计控制的环境,管理层强化会计法律意识,加强对内部会计控制管理的重视,树立正确的企业文化建设和经营理念。完善内部会计稽查制度,监督会计控制的过程,及时发现和处理内部会计控制的隐患。加强对销售和采购及货币资金等关键环节的会计控制。建立完善的会计控制系统,涉及划分控制和预算控制及风险控制与财产保全控制等方面。

企业内部建立完善的审计检查监督体系,建立组织机构,负责内部监督和监管会计信息,尽快实现经济业务执行和审批的分离,并严格执行定期核对与复核和盘点制度,健全凭证审核制度。突出事前监督的监管重点,做到防患于未然,避免出现信息披露问题。通过加强事中和事后的监督,有效监控全程范围内的会计信息质量。企业在建立内部自我监管机制的同时,需积极配合外部的财政监管和金融监管,促使监督体系的功能得以逐步拓展。

根据财会工作创新发展的需要,合理建立会计准则体系。在制定会计准则时,需以会计报表为核心,从而为科学加工处理会计信息提供指导。统一会计资料的来源与制作和使用等环节,加强数据关口的把控。在会计准则体系建立和执行的过程中,加强对不足之处的把控和完善,促使体系的作用价值得以充分发挥。强化会计信息运作机制的信息化及科技化的水平,加强与现代科技手段的整合,减少会计信息运行中的人为失误影响。

依托现代科技加强信息化建设。会计信息化可提高企业的内部管理水平和内部监管力度,能够为企业的战略决策提供价值数据支撑。通过施行会计信息化管理,高效解决人为操作失误引起的会计信息错误问题,避免管理层的经济决策失误。会计信息化系统可独立与自动进行会计信息的核算和分析,为企业的决策和财务管理等工作展开,提供全面和准确的会计信息。利用信息化的管理,将信息置入财务管理系统内,打破时间和地点等因素影响而引起的会计信息不能及时传递的问题。在提高企业会计信息化的方面,需做到以下几方面:一是优化企业资源配置,加强系统软件管理,定期升级和更新及杀毒软件,便于会计人员操作和企业及时掌握财务情况,二是管理层加强对信息化建设的重视,加大投入和支持的力度,完善管理制度,促使信息化建设工作得以有章可循的展开。三是在会计信息化管理系统建设,加强对软件开发商的合作,综合考虑开发商的资质和能力等,加强沟通联系,确保软件开发更加符合企业的实际应用需要。统一会计数据存储和传递的标准,加强审核数据录入的规范性,确保会计信息的应用价值。四是加强财会人员的信息化素养培养,完善会计信息化人才的选拔和评价机制,积极培育会计信息化人才。

企业在互联网时代的背景下,需依托现代科技积极建设安全技术体系,加强互联网技术与企业会计工作的融合。受网络开放性和不稳定性等因素的影响,企业的会计信息安全威胁问题不能忽视,要想提高企业的会计信息质量,需利用科技手段合理建立安全体系。一是利用技术手段确保网络安全。二是确保会计信息交换过程的安全性,避免交换中的信息泄露。尤其是在日常会计工作中,需及时检测平台的漏洞情况,做好病毒预防工作,促使企会计信息质量安全的发展目标得以尽快实现。从云平台的发展角度分析,需规范展开会计信息系统的安全防护工作,促使会计信息化防护体系尽快成型,切实规避会计信息化进程中的风险问题。采取多样化的会计信息化安全防护措施,如身份认证的防护方式,为各用户设置等级权限,利用完善的操作防护系统,确保会计信息的安全。如利用数据加密的防护方式,加密会计信息数据,提供硬件系统保护,提升整体信息数据的安全可靠性,规避会计信息化系统在运行中的安全隐患和信息风险问题,从而实现系统的安全运营。系统的安全防护直接影响会计信息化的建设进程和整体发展水平,尤其是在大数据的背景下,需加强对平台安全隐患管理的重视,确保会计信息处理的准确性。

3 总 结

会计行业是财务领域的基础环节,企业在大数据发展背景下的会计工作模式和组织机构等方面逐渐发生变化,企业会计信息的质量问题逐渐暴露。要想实现会计信息资源的整合优化与高效利用,需立足质量问题,采取发展会计信息化和完善人才保障及加强内部会计控制等措施,及时发现和规避影响会计信息质量的因素,在内外结合治理的方案下,推动企业会计信息质量的持续改进。

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