信息化在金融财务会计工作中的应用

■赵风蕊

（新凤祥财务有限公司）

引 言

在社会主义市场经济制度环境下，我国金融行业的发展面临良好机遇，信息技术在企业运营管理中的应用更加普遍，提高了财务会计的信息化程度。本文从会计信息化的特征和作用、常用的财务会计信息系统、金融财务会计信息化的发展现状及其优化措施等方面，对信息化在金融财务会计中的应用进行探讨。希望通过本文，为企业财务会计信息化建设提供参考，提高财务管理水平，推动企业可持续发展。

1 会计信息化的特征和重要作用

1.1 会计信息化的特征

会计信息化就是利用现代信息技术，对会计信息进行智能化采集、传输和处理，提高会计信息的利用价值。会计信息化的特征包括：第一，互动性。会计的基本职能是提供会计信息，为企业管理和决策提供支持。会计信息化的实现，要求建立会计信息系统，首先实现企业和政府之间的互动；然后在投资者和债权人之间信息共享，加强了解和监督；最后强化部门和员工之间的沟通，增强凝聚力和向心力。第二，集成性。要想实现会计信息化，必须重整传统会计组织和业务处理流程，以便更好地支持网络银行、虚拟企业等新型组织管理模式。这种集成性体现在三个方面：一是会计领域信息集成，融合了财务会计和管理会计的信息，解决信息真实性和相关性矛盾；二是企业内部的财务和业务信息集成，推进业财融合；三是企业和外部利益相关者的信息集成，建立完善的信息交流网络。第三，实时性。信息技术打破了时间和空间的限制，会计信息的采集和传输效率提高，为管理决策提供支持，同时接受社会监督。利用会计信息化系统，实现了会计信息的实时传输、实时处理和实时决策，能更好地发挥出会计职能。第四，共享性。会计信息化的发展，提高了会计体系的标准化，以财务报告为例，信息技术的应用对财务报告的格式、内容、语言提出标准化规定，电子数据在读取和利用时完全无障碍，是会计信息共享的基础。基于此，企业对内能加强沟通协作，提高决策科学性；对外能把握市场动态，了解政策走向。

1.2 会计信息化的重要作用

一是提高会计工作效率。会计信息化改变了传统财务会计工作模式，财务信息的采集、传输和处理速度加快，利用信息系统可制作财务账目凭证，自动生成财务报表，将财务工作人员从繁忙的日常工作中解脱出来，显著提高了工作效率。

二是扩展会计职能范围。随着信息技术的引入和进步，不仅方便了会计信息收集，而且提高了资源共享程度。利用财务管理系统对会计信息进行分析处理，一方面能提供更加准确详细的数据，做出正确决策；另一方面从事后管理转向事前、事中管理，扩展了会计职能范围。

三是提升企业经济效益。会计信息化的应用，能获取企业在一段时间内的成本投入状况，结合实际收入评价劳动成果。信息技术的应用，能获得更多的信息和资源，让领导层和管理层认清企业的经营状况，继而调整发展战略，为经济效益的提升打下基础。

2 金融财务会计信息系统的应用实践

纵观金融财务会计领域中的信息化技术，可谓是类型多样、各具特色。我们以云会计、在线会计、财务共享服务中心、ERP系统为例，介绍在会计工作中的应用情况。

2.1 云会计

云会计是在互联网上构建虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算、会计管理等内容。和常规会计软件相比，云会计通过互联网，可将软件服务传送给各个用户，会计数据保存在云服务器上，不会占用企业自己的空间，因此是一种新型的记账模式。不论是会计数据的采集，还是保护和存储，云会计的运行效果均优于常规会计软件。结合实际应用，云会计的优势包括：①企业可节省购置会计信息系统资金，只需支付租赁费用；而且节省了日常升级维护费用，会计信息化成本明显降低。②云会计通过云计算完成，用户可随时访问云端，通过查询共享会计信息，避免信息不对称问题发生。③云会计的使用，不仅提高了企业的会计服务水平，而且有助于开展监督控制工作，在人员和软件的双向监控下，财务监督效果更突出。④利用云计算技术，会计人员可随时记账，及时生成指标和报表，有助于企业领导动态掌握经营状况、准确预测风险，从而提高会计工作效率。

2.2 在线会计

在线会计是基于互联网操作的财务管理软件，实现账务、凭证、报表等日常业务处理及财务分析，为企业提供专业便捷、协同高效的财务管理服务。应用在线会计，可进行便捷凭证管理、自动同步处理、实时提供报表并自动发布，以及强大的跟踪分析能力，明确每一笔资金的来龙去脉。在线会计和云会计具有一定相似性，这种相似体现在运行特点上：一是容易上手，操作简单，只要有互联网就能开展业务；二是使用者即使不在公司，也能随时查账、入账；三是系统免安装、免升级、免维护，可降低运维成本。近年来，随着互联网发展和5G通讯技术的进步，在线会计得到更多企业的重视，不少软件公司也推出了自己的在线会计产品，例如金蝶友商在线会计、用友畅捷通好会计、4Fang财务在线等。

2.3 财务共享服务中心

财务共享服务中心简称FSSC，将不同国家、不同地点的实体会计业务，集中在一个共享服务中心进行记账和报告，是一种新型的会计和报告业务管理方式。和常规财务管理模式相比，运用FSSC的优势在于：减少运作成本，提高财务管理效率，对内支持企业的发展战略，对外可提供商业化服务。埃森哲公司在欧洲的调查显示，全球500强企业中的不少企业引入了FSSC运行模式，财务运作成本平均降低了30%左右。国内方面，随着我国经济的快速增长，不少企业的国际竞争力提高，运营、管理和内控上的优化成为一个重要事项。将FSSC应用在金融财务会计中，可完成应收、总账、固定资产等管理工作，一方面能提高效率、降低成本、加强内控，另一方面能实现信息共享，提高客户满意度。

2.4 ERP系统

ERP系统的含义扩大，基本上企业使用的各类软件，均能纳入到ERP范畴，通过优化业务流程，提高企业的核心竞争力。在财务会计领域，ERP系统整合了资金流、信息流，将财务和业务子系统集成，形成完善的财务管理体系。以资金管理为例，该系统的应用表现在两个方面：一是分析阶段，通过分析财务数据信息，明确目前资金管理工作存在的问题；二是设计阶段，根据资金数据信息，系统自动生成报表，帮助企业全面掌握资金运行情况。实际应用中，ERP系统能提高会计工作质量和效率，充分联动企业的内部资金，推动企业发展。

3 金融财务会计信息化的发展现状

3.1 技术应用不充分

信息时代对会计管理职能提出新要求。信息技术的应用，更加注重会计信息的采集和分析，以应对不断变化的经济环境。由于数据量增加，进行整理、核对时的工作量很大，如何从数据中提取有价值的信息，成为会计人员的关注重点。当前信息技术的应用不充分，虽然改变了传统的人工作业模式，但工作效率提升不明显。究其原因，一是信息技术设备的配置不当，和实际工作需求不相符；二是会计人员能力有限，没有充分发挥出信息技术的优势。

3.2 软件应用不到位

信息时代对会计信息提出高要求。不同企业对会计信息的要求不同，作为一个大型金融机构，在竞争激烈的市场环境下，信息的时效性和准确性，均会影响企业的竞争实力。基于此，必须保证会计信息的全面性、实时性和精确性，才能为金融管理和财务工作提供服务。财务会计软件在使用时，没有充分发挥出所有功能，尤其是税率建账、资金计算、款项录入等方面。另外，软件配置后缺少配套的培训，会计人员没有完全掌握功能操作方法，软件使用流于形式。

3.3 会计工作环境差

从会计工作环境方面看，一是制度环境差，现行管理制度比较落后，依然服务于人工作业模式，没有随着信息化的使用而及时更新。二是工作环境差，因信息技术的优势和功能没有充分发挥出来，会计人员的工作量依然比较大，容易形成压力和负担。而且企业领导在会计信息化的推广上支持力度低，相关宣传工作不到位，缺少积极、宽松的工作氛围，也会影响会计工作质量。

3.4 人员素质待提升

信息时代对会计业务操作提出新要求。信息时代，会计工作不再是纸上记账算账，而是巨量的数据采集、分析、核算。会计人员只有树立互联网思维，充分发挥出信息技术的优势，才能通过会计工作完成分析预测、管理评价、规划发展等业务。目前高素质专业人才缺乏，企业财务会计运作缺少人力保障，主要体现在：现有人员经验丰富，但信息技术和设备的操作不熟练，实务作业中容易出现误差，缺乏创新精神。新引进人员需要经过培训培养，需要在实务中积累经验，容易产生冒进想法。

4 金融财务会计信息化的优化措施

4.1 使用复合金融工具

企业财务会计工作中，为了提高资金运转效率，加强成本预测评估，更好地进行风险防范，必须使用复合金融工具。这类工具的使用，一方面能区分资金在初始确认时的支出与收益，资金回收时能及时终止负债部分，将原来的权益转移到下一个项目上，简化了资金转换流程，从而提高工作效率。另一方面可全方位评估资金运行状况，尤其在交易、溢价折价、融资、内部管理等环节进行费用解析，提高资金使用效率。

4.2 提高软件应用能力

企业将信息技术引入财务会计工作只是一个开端，更为重要的是用好，充分发挥出优势和功能。一是在功能优化提升上，应及时更新软件，熟练掌握各个模块和功能；建立网上财务处理审核端口，开展线上审批，了解企业资金状况。二是利用AIR技术对资金定期检查，能根据不同支出项目，形成明确、条理的资金报表，结合企业自身情况对财务管理方向进行调整。三是建立财务会计信息管理平台，将业务、财务等信息整合起来，提高信息采集和传输效率，实现数据信息共享。利用该平台，掌握资金运行状况，了解经济活动的开展情况，为管控工作提供依据支持。四是开发并不断完善税率建账、资金计算、款项录入等方面的功能，新型软件配置后，提供配套的培训方案，确保会计人员完全掌握功能操作方法，实现从无到有、从陌生到熟练的效果。

4.3 优化会计工作环境

财务会计信息化的实现，需要企业创建良好的氛围环境。以制度条例为例，应将传统的财务管理制度和信息化管理制度相融合，通过增、删、调整，确保现行的管理制度符合实际工作需求，为财务会计工作提供保障支持。其次，加大资金投入力度，进一步完善财务会计信息化建设，从硬件设备和软件系统两个层面出发。例如：计算机的内部处理器、硬盘储存空间、屏幕尺寸大小等，均要进行详细选择；互联网的链接稳定性、数据传输速度等，也要重点考虑，确保财务会计工作顺利进行。最后，企业领导应该大力推行财务会计信息化，提供必要支持、加大宣传力度，认识到会计信息化对财务会计工作、对会计人员带来的积极影响，认识到信息技术是提高企业竞争力的有效手段。在企业内创建良好的信息化管理氛围，达到上行下效的目的。

4.4 加强专业人员培训

为了适应财务会计信息化工作的开展，企业还应该加强培训，通过教育培训培养出高素质人才。在财务会计信息环境中，存在很多不明确、不稳定的影响因素，不仅增加了财务部门的工作难度，也对会计人员提出更高要求。除了知识技能外，会计人员还要有足够的分析能力、判断能力和决策能力，具备良好的职业道德素质。总体来看，培训分为两个途径：一是引进来，邀请业界专家学者、知名企业管理者，到企业内部指导财务会计工作，带来成功的管理经验，让会计人员掌握会计信息化的操作方法。二是走出去，通过进修、竞赛、继续教育等方式，鼓励会计人员树立终身学习的理念，不断丰富理论知识，了解前沿技术动态，跟上时代发展的步伐，为企业财务会计管理提供优质服务。

5 结 论

综上所述，会计信息化具有互动性、集成性、实时性、共享性的特征，能提高会计工作效率，扩展会计职能范围，提升企业经济效益。分析可知，新形势下会计工作向信息化方向转变，既充满机遇、也存在挑战。文章以云会计、在线会计、财务共享服务中心、ERP系统为例，介绍在会计工作中的应用情况，希望为从业人员提供借鉴。未来，财务会计信息化在企业运营发展中的作用更加突出，用好这些信息技术才能实现健康长远发展的目标。