建筑施工企业财务核算工作智能优化策略

丁 玲

（中交二航局财务共享中心）

众所周知，财务核算工作是所有企业健康高质发展的基础与重点，只有真正做到财务核算工作智能化与科学化，企业才能合理开展内外部项目，让整体运行模式趋于高质量化与平稳化。对于建筑施工企业来说，因为整体资金流水较大，并涉及融资、成本、资金流动和风险防控等因素，无形中增加了财务核算工作的难度与复杂程度。在此背景下，需要企业抓好财务核算的智能化工作，只有将成本与风险降到最低，让盈利最高，建筑施工企业才能保持健康稳定发展态势。笔者通过分析与调研，发现当前阶段建筑施工企业财务核算工作主要存在以下方面问题，需要解决与优化。

一、财务核算中存在的问题

（一）未深入开展基础性工作

财务核算工作自身具有极强的整体性特征，即常规意义上的“牵一发而动全身”。尤其就建筑施工企业而言，其中的财务数据内容繁杂，数据量与存储量均较大，从而导致行业财务人员自身的工作量不断提升。但是，就当前部分建筑施工企业生产实践而言，因为自身的基础性工作开展程度较差，容易导致财务资料不完整、数据及时性与可使用性较差等问题产生，不仅严重影响了财务部门工作效率，而且导致建筑施工企业财务数据精准性与实用性大幅降低，给建筑施工企业发展埋下了巨大的隐患。

（二）财务数据信息质量较低

在财务核算工作实际开展过程中，财务数据信息是整体工作的基础与核心，对建筑施工企业计划开展与落地执行具有一定的导向作用。因此，在日常生产与施工过程中，只有保证财务数据信息做到更加精确、更加全面与更加真实，才能不断提升财务核算工作的质量，为后续建筑施工企业发展奠定良好的基础。但是，因为整体行业和部分企业存在较大的排他性与非准入性原则，使得部分机构或者部分部门将自身财务数据信息进行隐藏或更改，从而达到保护自身利益的效果。长此以往，因为数据信息准确性与真实性较低，使得整个行业的财务核算工作难以正常开展，最终形成恶性的竞争模式与发展循环。

（三）核算制度完善性不足

因为属于第二产业，建筑施工企业利润来源点主要在承建与分包等模块，属于劳动密集型产业。因此，企业为了提升自身的工作利润，往往会采取不断扩张、不断投入的发展政策，无形中增大了资源投入力度。为了更好地配合业务部门与生产部门进行拓展，财务核算工作必须同步进行分解与升级。但是，因为存在重投入、缺管理等问题，使得整体的核算制度建设并没有与财务核算工作相同步，不利于后续工作的有序开展。与此同时，因为制度建设较为落后，使得整体的财务核算工作自身公开性与透明程度均较低，导致最终的核算结果存在较大的出入。

（四）智能化水平较低

现阶段，随着国家经济发展水平不断提升，信息化水平发展迅速，逐渐成为企业发展的未来趋势。但是，由于施工企业对于信息化手段掌握较低，加之施工企业数据繁多，单纯依靠人工对数据进行收集、加工、反映、披露等存在效率低下的问题不断涌现，严重影响了建筑施工企业健康稳定发展，智能化、信息化改革优化工作亟待开展。

二、财务核算工作智能优化策略

（一）建立科学化、智能化核算体系

对于财务核算工作中基础性工作缺失和核算制度不完善等问题而言，需要建筑施工企业从优化体系角度出发，全方位进行制度建设与体系管理，形成完整且科学的框架和核算标准化执行制度。只有真正做到核算体系科学化与智能化，整体财务核算工作才能够化繁为简，不仅能够将每一位工作人员的工作内容和工作压力降到最低，而且能有效提升建筑施工企业的发展质量，为更好地进行项目开展与业务拓展奠定良好的基础。就具体工作而言，需要从“开源节流”两方面进行，即建立完善体系和删减核算程序。

在完善体系过程中，需要财务核算工作人员进行权限化与流程化管理，通过数据制定、查看与修改权限来进行分类化管理，并加强此过程中的监督与管理，保证整体核算工作的有序开展与正常开展。与此同时，需要在结合当前建筑施工企业发展现状和生产实践的基础上，进行部门工作人员权重的划分，设立专项核算小组。对于核算小组的管理与再教育工作同样不能懈怠，只有不断深入地进行技能教育与设备更新升级，才能真正发挥核算小组的价值，切实提升财务核算工作效率，为后续建筑施工企业高效发展奠定良好的基础。在删减核算程序过程中，需要对于现行的不合理体系进行重新设计，不断提升整体财务核算工作的实质效果，最终达到优化框架和完善体系升级的效果。总体来说，财务核算体系的科学化与智能化是整体制度建设的保障与基础，不仅能够直接有效地提升建筑施工企业财务核算工作质量与效率，更能够最大程度地提升财务数据信息的精准性与实时性，从而形成良性的发展循环。

（二）优化会计核算制度化建设

在信息科技迅猛发展的今天，智能化变革已经成为企业发展的主流趋势，计算机智能程序运行已经逐步取代传统的劳动密集型企业中的人工运作。对于建筑施工企业财务核算工作来看，只有紧跟时代潮流，不断投入研发与创新力度，才能在激烈的竞争中处于不败地位。在此背景下，财务核算工作制度化建设方向发生较大的变化，同样对于管理人员提出了新的要求。如果坚持传统发展模式不动摇，财务核算工作仍然以大量的纸质化材料为主，大量审批流程依然只存在于线下，整体的工作开展难度将会不断提升，数据的保存与使用同样存在较大的困难，每一位工作人员的工作强度将会不断提升。为此，在具体的财务核算工作中，需要不断增加调研力度，通过深化改革与全方面创新来及时发现与解决当前财务核算工作中存在的问题，并形成完整的核算管理机制。与此同时，建筑施工企业需要充分利用人工智能，RPA财务机器人帮助处理财务数据，其不仅可以保证数据的准确性，而且能够最大程度提高工作效率，优化工作质量。

其中，为了更全面有效地进行财务核算制度化建设工作，需要从内控、风控与信息机制角度出发，及时甄别建筑施工企业发展过程中的问题，做到及时预防与高效处理相结合。内控机制，即自我评价与自我管理机制。在财务核算制度建设中，需要将内控机制常态化，通过月度、季度、年度内控评价来进行部门自评与互评，以期及时发现当前财务核算工作中的问题，及时进行调整与解决。风控机制，即从财务核算角度出发，及时发现当前建筑施工企业生产实践中的隐患，并针对性地进行预防与管理。通过强化风控管理，运用财务数据来发现当前生产经营中可能存在的隐患和问题，在正确分析和全面判断的基础上进行创新与改革，不断提升建筑施工企业抗风险能力，从而达到优化自身的运作环境的效果。信息机制，即通过提升财务部门同其他部门、其他行业的沟通来强化财务核算工作中的信息处理质量，保证财务数据信息处于交互状态。在此过程中，需要保证财务数据信息的真实性与准确性，这就要求主管部门加强财务数据信息的监督与管理，通过引入监控机制来提升信息质量，为更好地开展部门间信息合作奠定良好的制度基础。

（三）强化会计核算的监督与管理

在具体的财务核算工作中，监督与管理是财务工作高效开展的重要保障，对于建筑施工企业的良性发展具有极强的推动作用。为此，需要强化监管，提升审核与管控力度。就具体工作而言，因为施工企业自身的流动性与变化性较强，项目地理位置变动较为频繁。在内部项目管理过程中，需要建立完善的财务数据平台，保证固定资产和经营收支能够一目了然。对于外部项目来说，因为自身的位置较远且流动性较大，需要通过全面加强监督管理工作来切实提升会计核算工作质量。为此，需要形成完整的监督核算机制，并严格进行执行。与此同时，需要会计核算人员定期进行项目清查工作，在收取数据的同时对项目现场信息进行全面的分解与筛查，发现和分析外部项目运行过程中的资源使用情况和资源处置效率，对于不合理的资金使用和资源浪费进行登记，并形成财务台账。

除此之外，审计工作在财务核算监督工作中同样至关重要。对于建筑施工企业而言，具体的财务审计工作可以分为国家审计、内部审计和中介审计三方面，只有真正将三者落到实处，才能形成完整的监督管理机制，最大程度保证整体工作的规范性与严谨性。国家审计，即国家下发关于建筑施工企业财务核算工作的政策性文件，并通过专项检查来防止贪污腐败与违法经营等问题产生。与其他审计模式不同的是，国家审计工作开展范围广，针对性较强，对于建筑施工企业中存在的一切不合理、不合法行为均能够及时发现，并进行行政处罚与强制整改，整体工作清晰透明。内部审计，即财务核算部门对于具体财务工作的专项审计，其中包含资金运营、日常支出、招投标管理、项目风险及净利润等因素，囊括建筑施工企业运行过程中的点点滴滴，是建筑施工企业全面进行数据分析与经营管理判断的重要基础。中介审计，即使用具有审计资质的第三方机构来进行财务清点和财务数据整合与评估。通过第三方机构来发现当前建筑施工企业中存在的财务问题与经营隐患，提出相应的整改建议。中介审计往往需要花费较大的资金投入和时间投入，多应用于年终汇总和重大经营问题解决方面。

（四）提升会计核算人员专业能力与综合素质

人力资源是企业发展的基础与重点，只有保证从业人员的专业性与综合能力，部门工作和企业经营质量才能得到有效的提升，财务核算工作才能够全面优化升级。就财务核算工作来看，工作人员素养是决定工作质量的关键，优秀的工作人员能够发挥良好的执行作用与带动作用，是高效落实工作的重点。因此，建筑施工企业需要做好人才培养工作，健全和优化人才晋升与优化机制，保证每一位从业人员自身的专业素养能够得到显著提升，为财务核算工作贡献自己的力量。

从上述角度可以发现，财务核算人员培养需要从综合素质培养、健全晋升机制和强化考核管理三个模块出发。综合素质培养，即通过强化技能学习和实践能力角度出发，提升每一位从业者的思维能力与专业能力，保证他们能够在繁杂的财务核算工作中找到适合自身建筑施工企业发展的道路，并结合当前建筑施工企业的生产实践来进行创新与改革。在此过程中，需要打造高素质的财务核算团队，通过共同探索与合作协作来提升团队成员凝聚力与专业能力，从而真正发挥每一位工作人员的价值。健全晋升机制，即疏通与搭建从基层到中高层流通的渠道，形成能者上、庸者下的良性发展循环。在此过程中，需要培养从业人员的创新思维与洞察分析能力，提升他们的风险管理能力，最大程度达到人尽其才的效果，并实现留住人才的目标。强化考核管理，即通过定期培训考核和能力测试来进行人员综合能力判断与岗位适应力筛查工作，保证财务核算从业环境处于良好的流动性状态。在进行专项培训过程之后，需要及时通过考核来判断培训效果与人员知识掌握程度，为后续的培训考试奠定基础。与此同时，需要部门管理人员通过轮岗等模式来增加实践操作内容，保证每一位会计核算人员能够真正做到理论结合实践和学以致用，切实提升整体的团队的综合素养与工作质量。

三、结语

科技的发展带动了行业的变革与升级，在当前的建筑施工企业发展过程中，市场竞争愈发激烈，行业利润点不断降低。对于建筑施工企业而言，自身财务核算工作的重要性不断凸显，只有真正做到开源与节流相结合，才能够将自身的运营成本压缩到最低，实现利润最大化。为此，在具体的财务核算工作方面，需要从体系、制度和从业人员等角度出发，不断提升自身财务数据的精准性与实用性，最大化发挥部门和人员的后勤服务能力，建筑施工企业才能够在激烈的市场环境中牢牢占据主导地位，整体行业运行模式和发展质量才能够处于良性的发展循环，并对国家基础设施建设和高速发展起到良好的推动作用。