大数据时代会计信息化问题研究

2023-01-05 00:51:22
时代商家 2022年36期
关键词:会计工作信息化建设

吴 冕

(永城职业学院,河南 永城 476600)

大数据时代的快速发展,让企业会计各类信息及相关工作日渐复杂,所面临的信息更加冗杂,而且需要从中进行数据的挖掘,才可以获取有用信息,辅助企业会计工作规避风险,完成日常的各类企业运营数据方面的分析处理工作。但是从目前的具体情况来看,其相关工作面临着较多的发展困境,主要是因为目前会计工作所面临的数据量在不断增大,那么如果说没有紧跟大数据时代发展更新现有的方法及技术,让相关工作与时俱进,就很容易导致其工作陷入发展的困境之中,甚至产生较多的问题。这些问题阻碍了会计工作的信息化发展,也对其总体的工作质量产生了一定的威胁,需要这些特点充分认识,以便于更好的加以应对。

一、会计信息化的常见问题分析

(一)共享平台建设问题

会计信息化发展在现如今大数据时代背景之下,就离不开共享平台方面的支持,云计算平台的建设有助于促进大数据更好地进行挖掘和数据方面分析利用,因此必须要在相应平台切实有效的利用之下,才可以完成在会计工作方面的信息化发展[1]。这部分内容具备较强的重要性和价值性,其本身往往可以较好地支持相关实际工作的针对性开展,往往大数据时代信息需要较强的共享性,才可以完成实际工作,让会计工作的开展与进行更加精准有效,但是不可否认的是目前阶段在实际工作时仍然面临着较多实际问题,特别是在此类平台建设与应用方面存在着一定问题。这些问题一旦出现之后,那么总体的大数据时代,会计信息的分享及灵活运用就会面临着一定程度方面的问题不足,分析原因还是与具体的会计环境以及会计工作任务量等方面呈现着高度相关性,每一个行业和产业对于共享平台的需求存在着一定差异,而且在会计工作方面也略有不同,这种客观前提条件之下,企业发展要根据现有的会计运营实际情况调整工作模式,根据具体情况调整工作方法才可以更好地让其共享平台应用更加具备灵活性,满足实际发展需求,让其更加实用。而且这一平台本身具备较强的系统性,在人力物力以及成本投入方面相对较大,如果说相应的企业对此关注度不足,或者说具体进行建设的过程中,没有根据实际使用规模进行针对性建设那么相应的数据挖掘工具以及信息处理等方面也会面临较多的实际问题和客观不足导致最终出现各类不利影响。

(二)工作制度制定问题

目前大数据时代快速发展的过程中,其技术得到了针对性的发展,能够更好地服务企业会计工作方面的信息化开展,但值得一提的是由于目前阶段产业不均衡性以及个体化的差异,相对较大在工作制度方面也不够完善,这样的现象相对较为常见,为总体的信息化建设带来了一定的影响[2]。虽然目前广泛的企业及相应的社会层次,对会计信息化的关注度不断提高,对大数据的认识也更加全面,但不可否认的是目前阶段仍然面临着一定的发展问题,其标准制定不够完善的现象相对较为常见,由于标准不够完善就进一步导致了运用方面的不规范性很容易导致其信息化建设相对较为忙碌,缺乏应有的规范性和系统性,缺乏应有的长远规划目标和针对性的发展方法,那么企业在信息化发展以及安全等方面。而且在不断探索发展的过程中,也有很多企业在具体会计信息化发展时缺乏应有的联动性,多个部门之间的彼此联动相对较差,这也就进一步导致后续各类问题的出现,而影响最终的工作质量,总体的工作成效和工作的标准性相对较为有限,受到了客观条件的限制产生了更多实际问题这样的现象,归根结底还是因为工作制度和工作模式方面的缺乏。缺乏统一发展的总体制度体系,而且其制度缺乏应有的长远性特点,从而导致后续各类问题出现,甚至在严重的情况下容易进一步导致工作出现失控,甚至是容易导致快递信息在大数据时代发展过程中出现工作无法跟进时代发展需求,或者出现会计信息方面的安全性问题与不足。除此之外,工作人员和专业人才方面的不足,也会进一步致使最终工作质量出现的实际问题,甚至在严重情况下制约工作的发展,需要对其特点充分认识。

(三)专业人才问题

按照大数据的发展情况来看,在不断发展的过程中会计工作本身的复杂性有所提升,而且普遍的会计工作人员除了要完成相应的针对性工作之外,还需要进一步依靠于各类的大数据技术,因此专业人才在这方面各种不足也更加明显[3]。会计工作人员在信息化发展的过程中也需要利用相应的技术及方法,特别是要着重利用大数据技术对各类数据进行挖掘来进一步辅助总体的会计工作,开展进行信息的审查,并充分利用各类工具进行各类信息的处理,才能够取得较为满意的效果,但是从目前情况来看,会计信息化方面的建设专业人员相对较为有限,而专业的工作人才如何能够适应现有的会计信息化发展,也面临着一定的问题与不足,甚至在严重情况下容易导致其建设活动以及日常工作出现较多的问题。这现象相对较为常见,也有很多企业在日常会计工作的过程中,其信息化建设和信息化工作的情况相对较为不足,虽然有相应的工作制度,但是缺乏相应的障碍人才支持,这种缺乏专业人才支持的现况会进一步对普遍会计活动和各类的审查处理等方面面临着一定的问题,导致最终工作出现较多的不足。而这一现象的出现,大多数与企业发展现况和传统会计工作改革方法等方面呈现着高度关联性也与大数据技术的相关专业人才与会计工作融合度不足呈现着高度关联性,进一步影响了最终的工作质量和工作效果产生一定的工作成效方面威胁。

(四)数据安全保障问题

大数据时代会计工作主要审查的数据量增多,而且各类工作生成的数据量也明显增多,在这种客观环境之下,数据安全保障方面的问题更加提升了日常,是总体进行会计工作之中最为关键的一部分,但由于相关技术和有关工作手段仍然面临着不够健全的现象,就进一步导致了其数据安全保障存在不足[4]。大数据的发展离不开互联网高度发达的支持,而互联网发达之后,第一个鲜明特点就是数据量增多,第二个特点就是冗杂的数据需要进行挖掘,并且还需要保证数据的安全,要加强网络和各类数据的保障力度和安全控制力度,才可以促进其健康发展。但从目前企业的相关情况来看,总体的安全保护能力相对较为有限,最终的工作质量也受到了限制。这种保障机制的不足大多数与实际会计工作的具体情况,高度相关,一方面领导层对于此类工作的关注程度,会直接影响到相应的安全建设以及相应的安全保密机制,另外一方面会计工作实际开展进行的过程中,普遍工作人员的素养,以及是否严格按照相关工作流程进行安全管理都会影响到最终的数据安全性,对其保障工作带来一定的影响。那么面对这样一系列的问题与客观性的不足,在未来发展的过程中需要提出针对性的策略,以便于加以解决和优化。

二、会计信息化的问题应对策略分析

(一)强化共享平台建设

强化对于共享平台的建设是目前不断发展之中最为关键的一个环节,也是促进企业会计工作走向信息化的关键性基础,有助于更好地满足大数据传播和挖掘等多方位的需求进一步提高最终的工作效果[5]。工作具备较强的重要性,那么在具体开展实际工作时,首先就要注重加大资金的投入力度增加对其自身的关注程度,这样一来能够让其平台建设得到全方位的评估,高度贴合实际企业会计工作的需求,让其会计信息化建设更加具备针对性,并通过资源整合进一步为其发展提供一定的支持。一方面要契合企业的实际情况,按照现有企业工作现况调整工作方法,以便于更好地让其工作质量得到提高,并根据现有法律法规对其进行一定的完善,按照产业发展和现行的工作机制,工作模式等方面进行一定程度的调整,以便于更好的创建相应的大数据平台,同时各类共享平台要具备应有的开放性和灵活性,以多样性的方法更好地满足实际工作需求,才能够取得较好的工作成效。那么从这一特点来看,会计信息化本身就离不开大数据平台和各类共享平台及相关互联网技术的支持本身就具备较强的复杂性,那么为了保障相关工作与时俱进能够及时更新工作模式,目前阶段要尤其注重在实际工作是强化策略平台的建设,要让平台具备可发展性,能够结合企业发展需求开展实际工作。

(二)制定针对性工作制度

会计工作的制度进一步决定了相应的工作模式以及相关工作具体开展时所采取的方式方法,因此为了更好的更新传统的工作制度,就需要应对现有近期建设以及信息化发展制定具备针对性的工作模式和相应的工作制度[6]。这是促使相关平台有效应用并促进信息共享的关键性手段之一,因为目前在不断发展的过程中,工作模式和工作制度大多数都会影响到相应的方法落实及工作技术的应用情况,因此目前阶段为了更好地完善其工作的规范,让其更好地满足实际发展需求,就要尤其注重让企业根据现有的实际工作情况调整相应的工作制度。特别是目前新技术不断发展的过程中,总体的工作模式发生了较大的改变,要严格根据相关领域的法律法规,切合公司的实际情况和会计工作的实际环境,应对各类数据处理和相应的技术应用提出针对性的方法,以此来推进相应的信息化建设,促进相关工作更精准的开展,以此来满足实际的工作方面的需求,让其工作质量都得到提高。只有通过这样一系列制度等方面制定的方法之后,才可以更好地更好地让总体工作走向规范性,避免出现工作成效的不足而影响最终的数据处理效果产生安全隐患。

(三)注重专业人才的培训

会计工作大环境发生了改变之后在目前阶段为了更好地迎合大环境改变更需要注重在工作模式和人才方面的调整,以此来迎合普遍人才发展等方面的需求,让其更好地为会计信息化建设提供一定的支持,带来更加积极的影响作用[7]。这部分内容是积极发展的关键所在,因为在目前阶段会计信息化离不开人才的支持,因此要着重通过改变工作模式和工作环境的方法,让普通的会计工作人员更好的运用各类大数据方法投入到实际工作之中,明确持续的培训以及专业的指导在实际工作之中的重要性和指导性地位。立足于实际生产工作和会计等相关工作的需求进行针对性地培养,通过这样的方法之后,企业的普通会计工作人员都能正确认识到信息化发展的重要性,并正确学习大数据时代的各类相关技术。这样一来总体的发展质量和发展效果都可以得到一定程度的优化,企业在会计工作方面,也可以更加全面顺利地完成相应工作任务,为企业提供相对较为主动的各类会计方面的分析,辅助决策者作出相应的决策,发挥新时代背景下会计工作的作用和价值,让其得到综合性的质量提高。

(四)强化信息安全保障

目前会计信息化发展的过程中所生成的数据逐渐增多,而且需要利用的数据,在不断提升这种客观经济环境之下,为了更好地满足信息安全方面的需求,就要尤其注重在实际工作时更好的强化信息安全方面的保障,通过这样的方法及措施迎合实际发展需求,才能够取得更加满意的效果[8]。这样的方法具备较强的重要性,因此目前阶段广泛的企业要正确认识到会计信息管理工作等方面的重要性,对其安全防护有充分的认识才可以更好地按照实际特点开展实际工作。在相应的工作过程中,要强化对信息方面的安全管理,做好各类共享平台的管控,同时对用户的权限等方面加以分层次地管理,根据权限特点进行针对性的管控,才能够取得更加满意的效果。由此可见,在后续开展实际工作过程中,要保障信息的安全,才可以进一步促使最终工作质量等方面得到优化,避免出现工作方面的问题或者信息安全及企业会计信息方面的管理不足。

三、结束语

如上所述,在目前不断发展过程中,为了更好地满足大数据时代背景下会计信息化发展需求,要对常见的发展问题充分认识,做好共享平台建设,加强专业人员培训,制定相应工作制度,注重信息安全方面的发展。

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