实验室信息管理系统在 化学实验室管理中的作用分析

雷虹，秦巧红，张欣，贾敏(西安医学院基础与转化医学研究所，陕西 西安 710021)

0 引言

近年来，为了促进化学教学活动的开展，很多学校都配备了更加专业的化学实验室。随着教学活动的开展，实验室的规模也在不断扩大，其中的设备设施数量不断增加，功能也在不断升级，这满足了各项化学实验业务需求。但在这个过程中也随之积累了大量的数据和信息，沿用传统的人工管理难以达到预期的效果。化学实验室管理是一项系统性比较强的工作，其中涉及到了很多琐碎的工作内容。如果在实验室管理过程中完全依靠人工管理，不仅会导致管理者工作压力大，还会使各个部门和学院之间出现“信息孤岛”，实验信息无法得到及时收集，实验数据难以有效读取[1]。为了解决这些问题，就要运用实验室信息管理系统。

1 实验室信息管理系统在化学实验室管理中的作用

1.1 对检测数据进行管理

在进行化学实验的过程中，需要对大量的样品进行检测，同时会产生大量的数据和信息。这些数据和信息除了结果数据之外，还包含了报告数据和标准化数据等。基于信息管理系统，可以对这些数据进行统一化的管理，将其自动存储到同一个数据库当中，并根据实际需求进行分类存放，这样不仅可以防止数据的丢失，同时还可以在更短的时间内读取数据。与此同时，在这种集中化的管理模式下，化学实验室的研究人员可以根据实际需要来进行数据的统计和图表的分析。

1.2 对实验人员和实验用品进行管理

在化学实验室管理的过程中，人员和用品是两个极为重要的管理项目。从实验人员的角度来说，信息管理系统的运用可以对每个人的工作量进行统计。从实验用品的角度来说，信息管理系统可以对每一次化学实验所需要的用品量和损耗量进行统计，同时可以根据近期实验室的安排来为采购人员提供采购量方面的指导。从外在这个基础上，该系统还可以为化学实验室的排期和具体项目的管理等提供相应的信息支持。

1.3 提供安全的信息服务

除了在管理层面提供有益的帮助之外，信息管理系统在安全方面也展现出了明显的优越性，它可以为化学实验室提供必要的安全机制，使其中的各项数据保持安全的状态。在该系统的支持下，实验室内部的实验数据和样品信息都具有一定的保密性，人员只有满足一定的权限要求才能读取和查看信息。与此同时，这些信息在处于可读状态的情况下是无法被更改的。如果需要对实验数据进行修改的话，需要提交相应的修改报告，并做出相应的说明。通过这种方式，化学实验室内部数据的准确性和安全性将得到有效保障。

1.4 具有数据检测标准管理功能

在国家发展的过程中，化学实验室是一个极为重要的机构，它为社会提供了专业的检验检测服务，能够在执行国家强制标准的情况下组织相应的检测活动。在这个过程中，提高检测管理的标准型、确保检测结果的精准性是对国家和对社会负责的表现[2]。而学校的化学实验室是教学和科研的重要场所，检测数据的准确性则关系到教育活动开展的效果和科研活动开展的质量。在信息管理系统的支持下，检测活动在开展的过程中可以获得标准化的管理服务，数据的准确性也能得到保障，这对于检测执行效率的提高起到了积极的影响。

1.5 完善系统管理功能

在应用信息管理系统之前，化学实验室的管理主要依靠人工来实现，经常会出现内部管理职能分散、管理职责无法落实的问题。而在信息管理系统的支持下，可以实现系统化的管理。具体来说，化学实验室内部不同岗位人员的工作职责不同，他们在信息管理系统当中的操作权限也不同，只能操作与自身工作相对应的功能模块。除了设置用户权限之外，信息管理系统还支持对系统日志进行管理，同时对数据进行维护。

2 实验室信息管理系统在化学实验室管理中的应用原则

2.1 实用性原则

在信息管理系统当中，无论是软件还是硬件的配备，都要坚持实用性的原则，关注实用价值，这样才能为化学实验室管理活动的开展提供依据。在这个过程中，要确保系统经过测试之后能够真正地融入到化学实验室的管理系统当中去。并基于人员、设备以及化学药品等层面来帮助管理人员解决实际问题。同时为广大教师和学生创造良好的实验环境，通过教学任务管理和课程管理的形式来帮助他们更好地完成实验操作，达到教学和学习任务。

2.2 安全性原则

信息管理系统是依托于网络技术而产生和发展起来的，在将其应用到化学实验室管理当中的时候要坚持安全性的原则，尤其是要对各种网络病毒进行防范和控制。当前，存在很多以网络为载体渗透到系统当中使系统信息发生泄漏或损坏，甚至还会使整个系统处于崩溃的状态的计算机病毒。而且近年来，这些病毒在不断升级，它们可以准确地找到系统当中的漏洞，并以此侵入系统内部，带来一系列的危害[3]。因此，在应用该系统的时候，要做好安全保护的工作，通过权限设计等方式来对外来的垃圾信息进行抵御。同时，还要安装正规的杀毒软件来防止病毒的入侵。除了基于网络层和系统层来对化学实验室信息管理系统进行保护之外，还要基于用户层和数据库层做好防护，对系统当中有价值的信息进行保护，避免发生外泄和损坏。

2.3 关注具体功能和权限的设置

在学校当中，化学实验室的信息管理系统具有层次分明的特点，在学校层之后是院系管理层，最后是实验室管理层。不同的层次所对应的具体功能也是不同的，在这个基础上要设置相应的权限。具体来说，学校层次的用户主要包含系统的管理员，他们的工作内容是比较多的，所拥有的权限也是比较高的。第一，他们要对系统运行过程当中所产生和出现的参数进行维护，做好定期的检查和修正，这是确保系统作用有效发挥的基础；第二，要对各个账号的权限进行合理化分配，根据用户的权限来为他们提供系统进入的方式和展示相关的内容；第三，他们要与教师配合为学生下发化学实验教学的任务，为不同班级的学生提供相应的化学实验项目信息；第四，要对系统的数据进行统计检查和上报。对于院系管理层的用户来说，在工作当中要对化学实验教学任务进行核对，为任务的落实创造条件。管理层用户的主要职责是维护实验室在运行过程当中和实验项目在开展过程中所产生的数据和信息，同时还要对班级实验课程的安排情况进行管理，并对这个过程中所产生的费用进行统计。

2.4 实现易用性和约束性的结合

信息管理系统的应用使得化学实验室的管理展现出了易用性的特征，这主要体现在理解、掌握和操作这三个方面。该原则要求信息管理系统在设计的过程当中要站在使用者的角度，对他们的需求进行分析，满足他们实验开展的需要。在学校当中，化学实验室的使用主体并不是固定的，具有多变性的特征，因此所产生的数据信息也是比较繁杂的。在系统设计的过程中要充分关注这一特征，能够对数据和信息进行分类管理，为信息的读取和使用创造条件。在这个基础上，还要关注系统和数据的约束性特点，使用户在获得便捷使用需求的同时确保数据的全面性[4]。为了实现这个目标，用户在系统操作的界面填写数据的时应附上简单的说明，并对其格式进行校对，通过增加约束条件的方式来提高数据的准确性，降低出错的概率。

2.5 实现数据信息的集成式管理

在学校当中，化学实验室的应用主体是各个年级各个专业的广大师生，因此在运行的过程中会产生大量的数据和信息。对这些数据进行统计是一项比较繁杂的工作，经常会发生系统数据与实际数据不一致的问题。在应用信息管理系统的情况下，要对这些数据信息进行集成式管理，在现有的条件下尽量地减少相同数据的填写次数，减少不必要的工作量，同时也可以避免重复填报。对于那些经常出现的数据信息，则要做好分解、整合等工作。对于那些可以通过系统计算而自动化生成的数据，要避免人为填写。最后，还要运用系统导出功能来为数据的快速查询创造条件。

3 实验室信息管理系统在化学实验室管理中的具体应用

3.1 账户管理

在基于信息管理系统进行账户管理的过程中，可以将账户分为三个不同的等级，下面按照由高到低的顺序来对这三个等级及其所对应的账户管理方法进行分析。第一是普通用户，账户对象为学校内的广大师生，他们能够获取到的信息主要来源于共享数据库。这其中学生账户可以查询化学实验室中仪器和设备的状态信息、化学试剂的存量信息等，还可以填报要开展的实验项目并预约实验室和实验器材。而教师账户在学生账户权限的基础上还可以对化学实验课程进行评价，并可以在经过授权之后对系统各个模块进行管理。其中，校外用户在使用系统前首先要进行注册，还要经过管理员的审批。第二个等级为子系统管理员，他除了拥有上述的权限之外，还可以对系统模块的内容进行修改、对各模块的信息进行汇总，并在这个基础上生成报表。第三个等级为最高管理员，他的权限是最高的，除了可以对整个信息管理系统进行操作之外，还可以对各等级用户进行授权或者对他们的权限进行约束。

3.2 仪器预约

在开展化学实验的过程中，大型仪器的使用是必不可少的。当前，很多学校都购入了大型实验仪器，但是仪器的价格昂贵，因此在数量上通常有一定的限制，同时有专门的人员进行管理和维护，在使用的过程中需要公用共享。正是因为以上原因，这些大型仪器的具有较大管理难度。而在信息管理系统应用的情况下，实验室可以构建起专门的仪器档案库，师生进入该档案库就可以了解仪器的详细信息。除了基本的型号、性能、位置、管理人等信息之外，还可以了解它当前的可用状态，可预约使用的时间等。在这个基础上，他们可以根据仪器的状态和自身的需要来预约使用。如果用于教学，是免费的，而如果用于科研，则要通过账户记账的形式按年度或者按学期进行收费。

3.3 化学实验教学管理

在很多学校，化学实验已经成为了一门独立的课程，培养学生的实验素养也成为了化学教学的重点。在化学实验教学管理的过程中，要实现信息管理系统与教务信息系统的对接，在满足学生实验需求的基础上提高化学实验室的有效性，同时实现对相应的实验项目的有效管理[5]。在这个过程中，学生需要先选择相应的课程，然后选定自己感兴趣的化学实验项目，在完成实验之后将信息传入系统，教师会根据学生的完成情况来进行评价和打分，分数会自动化地被汇集到教务系统。除此之外，信息管理系统还可以对与化学实验相关的文件进行整理，学生在登陆系统之后可以参照这些资料进行自主学习，了解本学期需要学习和需要完成的化学实验，同时还可以选择自己感兴趣的开放性实验。

4 结语

综上所述，在对学校的化学实验室进行管理的过程中，可以基于信息管理系统来对实验过程中产生的检测数据进行管理、对人员和用品进行管理。同时还可以提供更加安全的信息服务，并使数据监测变得更为标准，达到标准化与系统化管理的效果。在这个过程中，管理人员要基于实用性、安全性等原则，将信息管理系统的功能充分发挥出来，实现账户管理和教学管理，同时为大型仪器预约提供便利。