企业财务信息化建设要突出全过程控制

文/施玉平 重庆市城市建设投资（集团）有限公司

在多元化发展的集团企业，财务数据繁多，数据信息复杂，对于财务会计和财务管理的深度融合需求日益强烈。为此，在对企业财务信息化建设的必要性和主要内容进行分析和评估的基础上，根据现阶段集团企业财务信息化建设中存在的问题提出相应的解决方案，使企业财务信息化建设水平得到进一步提升，为多元化集团企业财务管控能力的发展奠定良好基础，是一项意义深远的工作。

企业财务信息化建设的必要性

财务信息化建设符合时代的发展要求。信息化时代，互联网信息技术在各行各业中都不可或缺，信息技术的快速发展和广泛运用打破了原有的财务管理模式，财务工作方式也更多地从原来的纸质工作转换到了现在的电子化工作，由原来的线下流程转为现在的线上流程。服务器、云端的实时保存、记忆以及诸多系统功能，为各项工作正常有序开展提供了技术支撑和条件保障。

如今，在企业财务工作中也越来越注重同信息技术的融合。各企业使用较多的用友和金蝶等财务软件，也在随着时代发展而不断地自我革新、升级迭代，从原来单纯的业务后端核算，到现在提供了更加个性化的服务，将控制前移，由原来的以核算场景为基础转为以业务场景为核心，便是财务与信息技术发展全面融合的具体体现。财务人员通过软件来完成企业业务的录入、凭证的编制、报表的生成等基础性财务工作，同时在业务前端就开始进行控制，及时提供数据、为领导层做出决策提供正确有用的信息。

财务信息化建设是经济发展的必然趋势。随着市场的壮大众多企业都想在市场中拥有一席之地，而市场的开放也使得更多人愿意选择自主创业，这样无形中也增加了市场的竞争压力。要想在这样的市场环境中得以发展，信息的渠道来源极为重要，只有获得及时、准确的信息，对市场的情况和企业的发展做出及时评判，才能为下一阶段的管理和发展提供帮助。

因此，财务信息化是企业在经济发展中的必然趋势，只有加强财务信息化建设，企业才能利用网络获得更为及时和全面的信息，达成企业内部数据信息的高度共享，从而提高核心竞争力。

财务信息化建设的主要内容

企业财务信息化建设，并不是简单地将财务内容与信息技术进行结合，而是要从经济业务着手，多维度综合考虑财务信息化的建设内容，包括会计核算信息化、资金管理信息化、预算管理信息化以及税务管理信息化。这些都是财务信息化建设的主要内容，在财务信息化建设的过程中都应当予以综合衡量，进而推动企业财务信息化建设的发展，提升企业财务信息化建设的整体水平。

会计核算信息化。现阶段的会计核算信息化，不再是单纯地将财务工作由线下搬到线上，而是将原来的会计电算化中传统核算、报表编制转为自动化、智能化的核算和分析报告，增强财务数据对经营管理的支持能力，构建业财融合的财务报告分析体系。传统的核算工作量很大，需要耗费大量人力进行机械而重复的工作，未来的会计信息化工作可能就只需要一个机房，一个服务器即可完成。现阶段，已经有越来越多的单位正往这方面发展，并且取得了显著成效，大型央企、国企、民营企业都已有相关案例。

资金管理信息化。现阶段的资金管理信息化，不再是传统分散的资金管理，不再需要向每个银行每个账户打电话或者跑到每个对公柜台，打印回单、对账单来知晓账户余额，而是可以通过银企直连等手段，设置不同的操作权限，将账户管理、票据管理、资金调拨、资金预算、债务融资等纳入资金管理模块的信息化体系中，实时获取账户资金信息，有利于加强“两金”的管控，减少“两金”占用，完善资金的内控体系，切实保障资金安全，实现资金的高效利用。

提升财务管控能力的主要措施

规范流程，保障财务内部控制有效性。明确规范投资、融资、担保、财务支付、财务预决算等业务流程，通过持续优化各流程节点，严格把关，并把相关流程节点要求嵌入相应的业务和财务信息系统，提升财务把关能力，保证内控的合规性、有效性，是提升集团财务管控能力的首要措施。

财务信息化最为主要的功能便是能够收集更多企业信息，包括内部信息和外部信息，同时也会实现信息的快速流转。企业中经常会存在子母系统的情况，这样会对企业管理工作造成影响。对此，加强企业财务信息化，对流程进行详细规范，保证系统的共享性，便能够实现实时的监控与管理。比如说，在财务信息化的背景下，企业每一笔资金流转都需要在具有共享性的信息系统中进行申请，而财务人员和管理人员等都会有权限在系统中浏览资金的流转情况，并且企业也会与银行建立关联系统，这样企业便能够实时掌握每一笔资金的流转情况，实现资金的合理管控和利用，避免子母系统的差异化。另外，这样也能够保证企业的信息相对公开，降低企业的风险，提高企业应对突发情况的能力，从而保障集团企业财务内部控制的有效性。

优化结构，提高财务管理工作质量。在新的财务发展阶段，财务工作已不再局限于会计核算，更加注重财务管理工作。基于此，加强财务信息化建设，有助于建立财务信息数据的共享，使财务人员全面了解企业的资产情况和经营情况，从而实现更高效的预算管理。财务管理工作还涉及企业的金融发展、报税业务以及审计业务等诸多方面，财务信息化建设能够为这些相关工作提供更多数据信息，通过信息系统来完成相关的操作有利于提高财务管理工作的效率和质量，进而优化财务管理结构，为集团财务管控能力的提高奠定良好基础。

提升竞争力，推进业财一体化实现进程。集团企业是一个有机的整体，无论是业务经营还是财务工作都是为了企业的发展而服务，两者是不可分割的。在传统的企业管理中，财务会计是通过报销、出入库等原始凭证来进行记账，虽然需要业务部门提供具体的材料才能够进行会计核算等工作，但是与业务部门的整体联系不够密切，无法体现财务的管理作用。在财务信息化的建设背景下，财务和业务的联系更为密切，两者可以在系统中进行工作数据的共享，财务部门可以根据业务部门实时上传的数据信息进行会计核算，也可以对其数据进行实时分析，从而为业务部门的业务决策提供一定的建议。

集团企业的财务管理问题是集团企业持续、稳定和高质量发展的基础，而财务管控水平的提升与其财务的信息化水平又具有密切的联系，加强企业财务信息化建设，不仅能保障财务内部控制的有效性，也能提升财务管理工作的效率和质量，实现财务和业务管理的一体化，从而促进集团企业管理水平的发展。对此，集团企业应当充分意识到财务信息化建设的普遍性、集成性、动态性和渐进性的特点，探索分析建设过程中存在的问题，进一步提高企业对财务信息化的认识水平。

在完善财务信息化建设体系的同时，应当提升全局统筹管控水平、强化财务信息化人才队伍建设、加强信息数据的安全防范。这些工作有利于提升企业的财务信息化建设水平，形成对集团财务管控能力的重要保障和促进机制，为集团企业在复杂市场中的高质量发展提供有力支撑。