管理会计视角下国有企业业财融合建设

2022-12-29 12:53石成兵
全国流通经济 2022年7期
关键词:会计报告业财国有企业

石成兵

(北京碧水源房地产开发有限公司,北京 100020)

业财融合颠覆管理会计传统工作形式,其主要特点是业务端从被动提供财会信息转变为主动提供财会信息,有关信息流通链路更为健康,管理会计报告内容更加全面且精确,能协助管理决策,完成经营任务,发挥业务端的优势,获取更高效益。业财融合支持管理会计功能强化。然而,有些国有企业因管理思想僵化、学习意识缺位、创新过于被动、依赖国家政策,未能做好业财融合工作,存在思路不清、要点不明、流程性差、方法单一、缺少原则问题,无法打造“管理会计+业财融合”平台,有碍国有企业管理改革。基于此,为推动国有企业改革与发展,探析管理会计视角下国有企业业财融合建设方略显得尤为重要。

一、管理会计视角下国有企业业财融合建设必要性

1.保障管理会计信息精准、全面、实时

管理会计相较于财务会计最大的差异是更加关注国有企业在经营过程中遇到的具体情况,管理会计报告并无固定形式,可依据管理需要有针对性地反映经营状况。业财融合建设缩短业务端向财务端的信息传导周期,疏通信息直达管道,财务端能随时了解业务方案实施进展、动态、成果,应用管理会计工具分析、加工、处理这些信息,对业务端有更为理性、全面、实时的判断,管理会计分析结论是国有企业改进业务方案的直接且有力的依据,使国有企业能加强业务管理。

2.增强业务风险识别、判断、预防有效性

业务风险与业务端给国有企业创造的价值相伴而生,业务风险可控则支持国有企业获利,反之将削减国有企业经营效益,甚至因业务风险存在退出市场的可能,业务风险防范重要性予以体现。管理会计虽能用报告的形式反映国企经营现况,但报告内容与业务端的关系并不紧密,业务风险综合辨别效率降低。基于此,为提升国企业务风险管控水平,国企要在管理会计基础上进行业财融合建设,使业务端成为管理会计报告编制一大支点,充分展现业务活动特点、收益、执行度等方面的真实内容,作为国企预防、判断、识别业务风险依据,国企业务风险管理更加科学有效。

3.提升国有企业战略决策水平

业务方案从表面上看是国企经营发展末端,方案内容较为基础,涉及采购、生产、合作洽谈、销售等领域,实则与国企整体规划、发展需要、经营目的紧密相关,犹如创建楼宇的地基,关乎国企运营稳定性。这就需要国企及时掌握业务方案实施动态,了解业务活动在政策、市场、竞争等因素影响下的合理性以及缺陷。为避免国企业务方案实施经验对业务活动缺陷判断带来不良影响需在管理会计支持下进行业财融合建设,确保判断依据源于实际,能根据业务活动真实情况分析业务方案推行偏差及成因,在此基础上调整战略部署,改进业务方案,继而提升国有企业战略决策水平。

二、管理会计视角下国有企业业财融合建设难点

1.思路不清

基于管理会计的业财融合建设目的是用管理会计工具针对业务端信息进行深入分析,在此基础上得到管理会计报告,为业务方案优化升级提供依据。业务与财务联动需思路清晰,不得因管理会计需要造成业务端活动停止后果,对于业务端来讲管理会计更像是指挥棒,能在推行业务方案进程中方向正确、态度端正、效率较高。当前国企管理会计基础上的业财融合建设思路并不清晰,这与国企对业财融合的理解过于笼统以及管理会计经验不足等因素有关,阻滞业务、财务相融,降低业财融合建设质量。

2.要点不明

管理会计能预判未来、解析过去、控制当下,管理会计工具较多,可运用剩余利润指标、现金流量表、内部转移价格等手段及信息达到助力管理目的。这就需要在理顺管理会计基础上的业财融合建设思路前提下明确相关建设要点,找准管理会计发力支点,将这些支点看做业财融合建设关键,聚合管理力量,调配管理资源,加强业务管控,完成管理任务。有些国企因业财融合建设要点并不明确,管理会计资源的利用率较低,并无法在业财融合建设中有效发挥管理会计的优势。

3.流程性差

管理会计在国企经营全程均能发挥作用,如数据分析、信息搜集、风险预测等,业财融合是管理会计功能优化的重要条件,为善用该条件要增强管理会计视角下的业财融合建设流程性,使业财融合能与管理会计相辅相成,二者互为依托,共同为国有企业发展给予支持。部分国企将业财融合、管理会计区分开来,二者无法协同共进并形成管理流程,有碍业务终端信息传导,还容易降低管理会计时效性,并不利于国企业务发展。

4.方法单一

无论是现金流量法还是内部转移价格法均需人力参与,通过计算的方式最终得到管理会计报告。虽然报告内容能体现国企业务状态,但过于依赖计算容易受业务端信息质量影响降低管理会计报告有效性,一旦源自业务端的信息不全、被篡改、冗余将徒增计算难度并无法展现管理会计优势。

5.缺少原则

业务、财务融合建设涉及部门、领域、岗位较多,为使多方协同性更强,能在管理会计视角下一起展开业财融合建设活动,营造业财一体管理会计服务氛围,需国有企业制定业财融合建设原则,为各方指明努力奋进的方向,形成建设合力,为发挥“管理会计+业财融合”优势奠定基础。部分国企因部门一体化程度低,业务、财务及其他部门相对独立,与管理层单线互动,多方协同习惯有待养成,并未制定业财融合建设原则,阻滞“管理会计+业财融合”体系化发展。

三、管理会计视角下国有企业业财融合建设措施

1.理顺建设思路

第一,基于管理会计规设业财融合建设顶层计划,从管理会计服务目的、优势、方法等角度出发加强业务、财务融合发展规划,使建设计划与国企周期性改革需要吻合,为新业务的开发与盈利铺平道路;第二,关注管理会计视角下的业财融合建设进展,依据二者相融参与管理需要改进建设计划,确保相关计划实事求是,避免受宏观规划束缚,保障业财融合源于实际;第三,重视周期性经营结果反思,深入解析管理会计报告内涵,尤其留意与业务相关信息,对相关建设计划加以修正,使二者融合目的更加明确且方法科学可行,继而在“顶层设计-实时控制-结果反思-设计优化”思路加持下提高管理会计视角下的业财融合建设质量。

2.抓住建设要点

第一,总结过去。国有企业基于管理会计的业财融合建设需建立在充分了解业务前提下,利用以往管理会计报告中与业务相关的信息,如采购业务、合约业务、融资业务等,在业务信息综合分析基础上把握国企业务活动发展规律,为现阶段业务方案的设定给予支持。第二,控制现在。国企改革业务方案的推行容易产生阻力,国家政策、国企规模、市场需求等因素影响业务活动轨迹,需管理会计视角下的业财融合建设始终实事求是,立足当下加强建设,将新业务看做建设一环,把客观因素当作建设风向标,在此前提下保障国企业财融合建设精准高效。第三,预判未来。业务风险虽不能完全规避但其可控,通过精确预判能有效避开风险,为此国企管理会计视角下的业财融合建设需重视预判未来,使二者融合具有前瞻性,能在建设中预想到可能存在的营运阻力,确保通过“管理会计+业财融合”建设能解决新时代国企发展问题。

3.建设流程再造

第一,在管理会计经济事项确认环节关注业务端,将业务活动视为管理会计辨认重要对象,在此基础上搜集业务信息,留意业务动态,立足营运实况,加强分析管控;第二,在管理会计计量环节引入业务领域常规度量单位,以便明确业务活动数量,为管理会计下的业财融合建设指明方向;第三,在管理会计归集环节遵照业务端一贯做法及严格规定针对业务活动信息分类与记录,为管理会计综合处理提供条件;第四,在管理会计分析进程中关注业务端相关一切因素,分析各因素关联,为国企针对业务活动加强管理给予支持;第五,在管理会计编报环节用恰当的方式体现业务端各类信息,满足业务管理需要;第六,在管理会计报告传递环节重视部门协作,为采购部门、市场部、生产等部门提供配套信息,使管理会计信息分析与应用更加具体且针对。

4.创新建设方法

基于管理会计的业财融合建设要加大创新力度,丰富业务、财务融合方法,为国企“管理会计+业财融合”建设提供新思路及新方法。例如,国企可依托IT技术及互联网组建ERP系统,汇集流程型生产、离散型生产特点,面向广大市场为国企改革提供供应链主导支持,对内加强部门协调,“柔性”或灵活的开展业务活动,旨在及时响应市场需要,重新定义分销、供应商、制造商业务关系,还针对信息流程、业务流程、组织结构加以重构,使国企市场竞争力更强。ERP系统在国企能聚合信息流、资金流、物流等资源,不仅能客观反映业务端的现状,还能为业务方案设计、调整、实施提供条件,使业务端活力十足,在此基础上创造收益,落实国有企业基于管理会计的业财融合建设目标。

5.制定建设原则

第一,与时俱进。国有企业发展具有时代性,这与社会建设需要、国家政策指导、市场供需关系等因素紧密相关,加之国企战略、规模、管理等方面的实力不断增强,国企运营对管理的要求随之调整,需“管理会计+业财融合”建设一切从实际出发,重视与时俱进,保障国企是经济领域发展坚实支柱。第二,协同联动。国企业务活动主要在生产部门、采购部门、销售部门、财务等部门展开,这些部门信息汇总是管理会计起作用的基础性条件,同时各部门并非独立存在,相互之间有影响,如融资业务与国企生产计划、采购需要、资金储备等因素有关,不可避免地要与其他部门发生关联,这就需要业财融合建设需协同联动,为管理会计信息聚合及综合性处理提供条件。第三,加强创新。国企创新是改革支撑性保障,管理领域的改革亦离不开创新,基于此国企要在加强创新原则带动下探索更多“管理会计+业财融合”建设出路,使新理论、新技术、新模式能起作用。

四、管理会计视角下的国有企业业财融合建设其他建议

1.规范高效,改进业财融合建设制度

制度是管理会计视角下业财融合建设活动持续开展重要条件之一,加之业务、财务融合建设体系持续升级,配套制度要随之更新,避免制度丧失指导、约束、监督功用。以ERP系统敷设为例,国企需推行《ERP系统业财融合建设制度》,针对该系统运维、利用、权责等方面提出要求,保障该系统能支持业财融合建设,避免该系统发展落后于业财融合建设进度,在此基础上发挥该系统业务信息存储、集聚、流通、加工等优势,支持管理会计对业务活动的深入分析,继而提高管理会计视角下的业财融合建设质量。

2.重视人才,组建专业业财融合建设团队

管理会计不仅需会计人员具备计量、核算、编报等能力,还需运用管理思维参与国企运营,为国企发展提出意见,在服务理念指引下多角度分析管理会计报告,为国企业务活动顺利展开给予支持。基于此,国企需组建专业业财融合建设团队,通过培训助力团队成员明晰业财融合内涵、价值、实现方法,在此前提下增强业财融合建设专业素养。为调动会计人员基于管理会计的业财融合建设积极性,国企还需针对专业建设团队推行配套激励机制、考核机制、监督等机制,使该团队能营造实事求是、与时俱进、敢于创新的业财融合发展氛围,将信息流、技术流与人流融合在一起,继而提升专业团队服务水平及决策管理能力,为达成管理会计视角下的业财融合建设目标提供人才保障。

3.加快信息化建设,打造业财一体化管理的信息系统

在信息技术高度发达的今天,企业各方面的管理更离不开信息系统的帮助。管理会计的工作素材来自于企业各方面管理的数据信息,以往单一的信息系统既影响了业财各方面对管理信息的共享、利用、探讨,更影响了管理会计对各方面信息的搜集、整理、分析、传递上,一方面影响了管理会计的工作效率,另一方面也影响了管理会计的信息质量,进而影响管理会计在企业的应用价值的发挥。因此,建议国有企业加快信息化建设,推进业财一体化管理的信息系统建设。首先,根据企业管理实际,加快整合现有的各类管理信息系统于一体,使企业各方面管理操作应用在同一平台进行,既助力企业各方面信息的共享利用与传递,又助于管理会计工作的有效展开。其次,根据当代企业管理需要,并结合企业自身管理实际,更新或者开发切合企业自身各方面管理发展需要的信息系统,使新的信息系统满足新时代企业管理发展需要。最后,企业要切实做好信息系统的维护工作,一方面要及时对信息系统进行必要的更新维护,另一方面要明确各方面信息系统应用管理权责,严禁越权或者无关人员进入操作,防止泄露风险的发生。

4.专项研究,探索国有企业“管理会计+业财融合”道路

国企性质、市场定位、战略规划、资金来源等方面与其他企业存在差异,仅用“移花接木”的方式业财融合很难与国企管理会计服务体系紧密相连,业财融合浮于表面,在国企中将形同虚设,还不浪费管理成本。这就需要国企能进行专项研究,从国企视角切入探索“管理会计+业财融合”道路,在此过程中彰显国企优势,坚持管理站位,接受国家指导,使“管理会计+业财融合”能具有国企风格,为相关理论扩充奠定基础,使国企能充分利用“管理会计+业财融合”手段提高管理质量。

五、结语

综上所述,管理会计视角下的国有企业业财融合建设具有保障管理会计信息精准、全面、实时以及增强业务风险识别、判断、预防有效性等必要性。基于此,国企需在明晰“管理会计+业财融合”难题基础上理顺建设思路,创新二者融合方法,针对建设流程进行改造,还要重视专项研究、人才及制度升级,使国企管理水平不断提升。

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