信息化环境下事业单位会计核算策略分析

王 彗

（滕州市教师进修学校 山东枣庄 277500）

随着信息化时代的来临，财务管理工作水平想要符合时代发展要求，就必须在日常管理中充分将信息化管理手段应用起来，才能为财务工作效率及品质优化带来帮助。但就现有的行政事业单位所开展的会计核算情况来看，工作成效并不理想，且对于信息化技术的应用也不够积极，导致实际会计核算效果不佳。本文主要针对信息化环境下事业单位会计核算策略这一内容进行深入分析，具有重要的现实意义。

一、信息化对行政事业单位会计核算的影响

（一）推动会计核算集中管理

现代信息技术水平的不断攀升，充分为各个领域的生产效益、工作效率提升带来帮助和支持。此时，将信息技术融合于行政事业单位的会计核算管理工作中，不仅能够提升其管理成效，同时对于会计的集中核算及管控也可起到重要的助推效用。此外，将信息化手段融于会计核算中，可以借助信息技术快速集中整理、搜集并汇总海量的会计核算数据，促使单位核算人员能够在短时间内迅速把控和掌握本单位当前的财务数据以及财务现状，继而为后续预算资金的科学分配提供支持，提升会计核算的精准性。

（二）实现会计电算化

行政事业单位在进行会计核算实践时，有效借助信息技术，构建智能化的会计电算化财务管理模式，不仅有利于财务会计实现集中管控，这对于分散性集中管控目标的达成也可起到明显的助推效用。另外，推广利用会计电算化模式，行政事业单位需要将财务数据归纳到统一的系统中进行统一核算，不仅可以实现信息核算一体化的会计管理目标，对于后续财务数据统计效率及精准性的提升也具有显著作用。

（三）促进会计核算发展

信息化时代，行政事业单位的财务管理模式正在潜移默化地朝着集中化管理的方向推进。财务管理模式的转变和更新，也对传统的会计核算工作流程及内容造成了极大的冲击，倒逼其不得不跟随时代发展进行转型和升级。与此同时，信息化的核算模式不仅可以提升会计核算工作成效，对于后续单位降低会计核算成本也可起到明显作用，最终为会计核算工作未来面向更加科学性、合理性的发展方向进步创造优良条件。

二、行政事业单位会计核算现状

（一）对信息化建设认识不到位

当前，部分行政事业单位中的财务管理人员，仍旧存在比较陈旧的会计核算观念，对于现代化、信息化会计核算的重要性认知不足。同时，部分单位在会计核算管理中已经引进了信息化核算模式，但是会计电算化的工作流程并不完善，导致实际的会计核算信息化成效并不突出，从而影响单位的会计核算管理工作。此外，部分参与到一线会计核算工作中的会计管理人员，其自身对于会计信息化认知比较片面，仅是将其视作一种降低人工核算工作量的工具，导致信息化会计核算的财务管理价值并未真正被发挥出来，从而限制了信息化会计核算工作质量的进一步提升。

（二）内部控制乏力

站在行政事业单位的财务管理长远发展的视角进行观察发现，其工作成效及执行质量的高低，在极大程度上影响了行政事业单位的发展前景。同时，站在此视角进行内部的会计核算分析也可发现，内控工作的处理效果对于实际的会计核算具有极大的影响。一方面，行政事业单位当前的内控工作中缺乏完善的管理制度，信息化内控水平的提升空间也比较有限，导致内控工作的开展成效不够理想。另一方面，信息化时代，部分单位虽然已经初步实现了无纸化办公的目标，但是在会计核算的信息化建设方面，仍存在较多的空白工作环节，需要后续进一步完善内控工作信息化方案。

（三）缺乏综合型人才

行政事业单位会计核算工作品质的增长，与单位内部是否配备专业能力强、综合素质高的会计核算人才之间具有重要关联。但对当前的单位会计核算现状进行分析却能明显发现，虽然部分会计核算人员的专业能力比较强，但由于信息化会计核算手段应用于财务管理领域的时长有限，因此多数财务管理人员对于信息化核算技术的应用均存在“手生”的情况，从而限制了信息化会计核算工作质量的提升。另外，由于部分单位的财务管理人员的综合素养与信息化会计核算的要求之间存在差距，也是当前影响智能化、现代化会计核算模式顺利推广的重要影响因素。

（四）设备安全隐患比较高

行政事业单位走上信息化会计核算道路之后，想要快速提升单位的财务核算水平，如何去解决信息化设备的安全隐患问题，也是一项必须加以考量的因素。具体来讲，行政事业单位的设备安全隐患问题主要包括以下两个方面。

其一，信息化会计核算技术的安全等级不够高。相对于西方发达国家来讲，我国行政事业单位在信息化财务管理建设方面的起步时间相对比较晚，对应的信息化成效自然也存在更大的上升空间，尤其是在会计电算化建设的起步阶段，经常会出现系统崩溃的情况，严重影响了行政事业单位的会计核算工作效率。

其二，物理安全隐患相对较高。从最初的手工核算到信息化会计核算，单位的会计核算系统逐渐完善。但目前，部分单位内由于资金不够充足，无法积极采购先进的基础设施，导致本单位的会计核算系统软件以及物质条件存在缺口，从而降低了行政事业单位财务会计核算工作质量。

三、强化行政事业单位会计核算质量的策略

（一）学习文件政策，转变工作模式

我国新会计法的推行，要求各个事业单位在进行财务管理期间，必须做好会计核算模式的转变工作，即从以往的核算型向管理型转变。此时，作为行政事业单位，在会计核算工作完善过程中，必须积极响应国家号召，积极对现有的会计政策以及财务革新文件进行详细解读和内化，全面领会上级指导部门的相关要求，做好对应的会计核算转型工作，以自身为基础，做好会计核算革新工作。此外，在结合新政策文件内容的会计核算工作模式转型中，行政事业单位应该抽出一定的时间，用于做好单位之内的财务分析及专项课题研究等活动，积累会计核算实践经验，促进本单位资金使用的规范性以及未来的长远发展。

（二）提高对信息化建设的重视度

行政事业单位在进行会计核算信息化建设时，首先需要自身加强对于信息化建设工作重要性的认知，如此才能真正实现单位内部会计核算信息化的目标。

例如，某地高新区地方税务局在核算2015—2020年税务收入时，结果为154.34亿元，初步实现了5年翻一倍的高速增长目标，尤其是2015—2016年，涨幅分别为44.8%、37.5%；2016年之后，在高基数以及经济换挡升级等多项因素的影响下，财政税收增长额度仅在10%左右。这一系列的数据的统计，均以传统的会计核算手段展开，不仅耗时长，同时提高了会计核算期间的经济成本、人力成本、物质成本。为此，某地高新区地方税务局引进了“金税三期”这一线上税务征管及纳税信息化会计核算技术，有效提升了当地的信息整理效率，同时在会计核算以及岗位职责分配方面也明显更具优势，在提升会计核算流程规范性的同时，对于后续的财政风险把控也发挥了有效的促进作用。

（三）强化行政事业单位内部控制及外部监督

对行政事业单位的财务管控工作推进实况进行分析，财管人员想要真正优化工作品质，做好会计信息化建设工作，首先需要针对事业单位内部财务控制进行梳理，在确保内部管控得当的同时，积极辅以有效的外部监督管理工作。具体包括如下内容。

其一，事业单位财务管理人员在进行内部的控制时，工作的起始点应该从事业单位内部的管控制度制定、执行和完善几个层面入手，在内部制度完善的基础上，将其作为事业单位财务管理工作水平提升的支持条件。此外，所有财务管理人员必须严格按照相关流程推进各项作业内容，以此为后续会计管理成果与事业单位财务战略目标保持一致奠定基础。

其二，外部监督。首先，事业单位内部员工相互之间要主动进行工作质量监督，对分违法乱纪现象，可以通过匿名举报或是投诉等方式检举出来，预防事业单位内部出现财务违法事件。其次，在信息化背景下，行政事业单位以往所沿用的分散式核算方案，应该积极面向统一的核算模式进行转换，预防收支混乱。行政事业单位应该主动构建外部监督机制，并定期或不定期地检查预算及核算部门的工作质量，以此最大限度地将第三方监督的价值及作用挖掘出来。最后，行政事业单位还应主动就现有的财务信息进行公开，接受来自社会层面的群众监督，促使财政信息公开透明化的同时，全面预防单位内部出现贪污腐败类问题，最终将行政事业单位的社会价值及社会责任扛起来。

其三，行政事业单位应该主动就自身当前的财务管控信息化建设投入更多的管理精力和资源，一方面，可充分为单位的长远发展提供基础保障；另一方面，则可以为更多工作流程顺利执行提供政策支撑，更可以为外部监督方案的有效落实创造有利操作条件，促使单位财务管控成效显著增长。

（四）优化会计核算信息化平台

行政事业单位要提升会计核算管理质量，在日常工作中引入会计核算信息一体化平台十分有必要，一方面可以为单位下级部门提交经济业务的收入、支出等会计核算数据提供支持；另一方面，也有利于会计核算凭证的编制和存储。平台可以定期针对下设子单位所提交的会计信息进行汇总处理，并同步生成财务数据报表，统一提交到单位的中心数据服务器之上，提升行政事业单位内部会计核算效率的同时，对于上下级单位之间的财务数据沟通成效优化，也可起到显著的促进效用。此外，在信息化平台数据核算共享处理方面，事业单位也应该主动投入更多的管理精力，需要先在单位内部做好核算数据处置的分级工作，不同层级的数据分别公布于系统不同平台展示页面上。此时，平台的不同登录权限人员，所观看的数据信息具有一定差异性，登录权限越高，查阅的数据信息越完整，为事业单位发展战略制定提供信息化数据支持的同时，提升会计信息管理的安全性。

以滕州市教师进修学校为例。该校在进行会计核算时，将会计核算信息化管理平台引进到日常财务管理中，其在如下图1所示的会计核算信息化平台的管控下，显著提升学校的会计核算工作的智能化水平。

（五）提升会计核算人员综合素质

想要从根源上提升行政单位当前的会计核算信息化水平，全面提升参与会计核算的财务人员个人综合素质就成为重中之重。因此，对会计核算人员的综合素质进行培养时，应该从以下几方面着手。

其一，行政事业单位内部会计核算人员的培养是全方位的，针对会计核算信息化建设对培养流程进行调整和完善。

其二，从信息化会计核算平台的应用能力培养着手，单位开展相应的比赛，此比赛的形式可以是各种各样的，鼓励基层工作人员积极参加，促使会计核算工作不断进步，进而将专业化的会计核算队伍打造出来，在市场经济条件下，更好地满足行政事业的发展需求，为行政事业单位提供更多的优秀人才。

（六）优化软硬件设备配置

在当今的信息化时代，行政事业单位的管理人员，想要进一步提升自身的会计核算工作质量，积极优化既有的软硬件配置，营造信息化工作开展环境十分有必要。因此，单位在进行会计核算信息化建设时，应该充分做好以下两项工作内容。

其一，在信息技术安全方面，单位需要积极地将科学、先进的安全风险预防手段应用于日常信息化基础设施建设工作中。例如，可安装杀毒软件、提升防火墙等级以及获取所有登录网站网址证书等方式，预防会计核算系统被非法入侵。

其二，当开展物理层面的系统安全管控时，单位须从计算机的硬件配置方面着手，定期开展计算机系统维护以及机器维修工作，定期将已经老旧或无法满足信息化会计核算需求的硬件设备淘汰掉，采购先进的设备进行补充，并以此为行政事业单位的会计核算信息化处理工作的基础设施建设提供保障。

四、结语

综上所述，行政事业单位提升会计核算管理水平，首先需要做好的工作就是提升单位内部的会计核算工作人员的能力以及综合素质，确保所有会计核算工作契合信息化时代发展需求。其次，为了实现信息化会计核算目标，行政事业单位还应该进一步做好单位内部用于支持会计核算信息化的软件及硬件设备的配置，这样才可为信息化会计核算创造条件。此外，为了确保每一项会计核算项目的处理效率，促进会计信息内部共享，单位还应该积极搭建系统的会计核算信息化管理平台。