大数据环境下企业高级会计财务管理优化策略

2022-12-25 02:36张馨予
中国集体经济 2022年36期
关键词:大数据财务管理企业

张馨予

摘要:会计是企业财务的管理者,随着经济和社会科学技术的不断发展,对会计有了更高的要求。大数据是新时代科技发展的产物,大数据的环境下,企业的高级会计需要优化财务管理策略,做好财务管理作业,以适应新时期企业的发展需要。为此,文章分析高级会计对企业财务管理的作用,阐述现阶段高级会计在企业财务管理中存在的问题,并提出优化高级会计的财务管理策略,以供参考。

关键词:大数据;企业;高级会计;财务管理

一、引言

高级会计是我国会计专业技术职称中的高级会计专业技术资格,相较于普通的会计,社会对高级会计在工作能力、职业道德上具有更高的要求,必须要严格遵守我国的宪法和法律,还应掌握国内外现代的经济管理科学方法并且能了解、经济管理的发展趋势,能为企业的发展提出政策的性的意见,并具有一定的工作经验。高级会计可以为企业的发展提供建议,帮助企业的管理者做出更科学合理的决策,对企业的发展产生深远的影响。在大数据的环境下,为提升企业在市场中的竞争力,将目光聚集到高级会计的工作上,找出会计工作中存在的问题,对其进行优化管理。

二、高级会计对企业的作用

(一)把控企业的财务运行

企业高级会计应具备全面的财会专业知识,负责企业的财务报表及财务预决算的编制工作,为公司的决策提供有效的财务分析,监督和检查财务制度,预算的执行情况并做出适时的调整。建立健全财务管理体系,对日常的财务工作进行总体的控制。公司的税收申报和年度审计,监控和预测现金流量等工作,对企业的财务管理具有重要的作用。

(二)为企业提供科学的决策依据

企业运行的核心就是高效平稳的财务管理的运行,企业的生产经营活动都是以经济为根本的目的,高级会计对企业财务工作的高效管理是企业平稳运行的关键。高级会计是企业财务工作的直接接触者和管理者,掌握着企业的财务数据,通过对企业的财务数据分析,为企业的决策提供制定基础,企业的决策决定企业的后续发展。企业的决策是有成本的,正确的决策会给企业带来巨大的利润,错误的决策会给企业带来损失。高级会计把控企业财务管理的全局,其实就是在做财务控制,科学的财务控制企业决策的基础。科学的财务管理还能实现企业投资利润的最大化,帮助企业把握商机、掌握投资方向,规避企业经济活动中将会遇到的风险陷阱,为企业的可持续发展提供保障。高级会计的高级之处相较于普通的财务会计来说还能为企业的发展献计献策,对企业的各种规划做出数据分析。

(三)为企业培养会计人才

为企业培养中集会计人才是高级会计的基本职责之一,在企业中,高级会计人才往往是占少数,在企业的会计队伍中占据主导地位。高级會计具有比中级会计高的工作能力和较长的工作经验,在企业的会计活动中,一些比较基础的会计工作可以交给具备中级及以下职称会计人员。高级会计从旁指导把控,在高级会计的影响下,能提高中级会计和初级的专业素质。

高级会计具备良好的较高的职业道德、专业的业务能力、精准的判断能力和良好的创新能力,高级会计通过自身能力的综合运用,能有效地帮助企业实现公司财务效益最大化。

三、大数据环境下高级会计师工作的现存问题

根据《会计专业职务试行条例》的规定,高级财务会计在会计财务中的工作主要是对最新的会计行业的相关制度、法规进行审核、解读和执行,领导公司和行业性的经济核算,同时还应继续为社会、行业、企业培养会计人才。因此企业的财务核算是否精准,会计人才队伍专业能力是否过关,企业的财务制度是否科学合理等与财务管理的相关工作都依赖于高级会计的工作展开。大量的工作类型堆积到高级会计身上,在长期的工作中,高级会计在工作的过程中也会遇到以下问题。

(一)高级会计人员素质有待提高

大数据是近几年才开始流行,而企业的高级会计都是有一定的工作经验的。但是高级会计的工作经验是大多数都是传统模式下会计工作经验的累积,并且,这样的会计人员已经形成了固定的思维模式,在大数据崛起的时候,企业应用大数据进行数据财务数据管理,高级会计人员也知道大数据的应用管理优势,但是在工作的过程中,他们还采用传统的财务管理思维模式,对财务管理大数据的应用造成阻碍。并且,有些高级会计人员还因为年龄较大,对新科技应用不熟悉,还会有一定的困难。为使大数据技术能全面地应用到企业的财务管理工作当中,应提高高级会计人员对大数据技术的应用能力。当今社会,企业之间的竞争归根到底就是人才的竞争,人才是企业竞争的核心。先进的大数据应用必须有高科技人才的使用,才能使大数据技术的作用发挥到最大化。在会计的工作中,每天都会有海量的数据产生,大数据的信息中包含着大量的非结构化信息,分析这类数据会花费大量精力,需要先将非结构化的数据转为结构化再及进行整合处理,在分析处理的过程可能会因为人为原因的疏忽造成信息不完整现象,从而影响会计工作的效果。因此需要提高高级会计的工作素质,提升其多大数据技术的应用能力。企业现有的高级会计专业素质不足是一方面,企业的高级会计人才缺失也是一大问题,因此企业应将建设高级会计队伍作为着重解决的问题。有完善的高级会计人才队伍做支撑,企业的财务管理效率自然就会稳步提升。

(二)财务管理软件维护成本较高

企业财务大数据技术的应用依赖于各种财务软件的开发应用。网络技术不断更新,网络大数据技术也不断更新。为了使大数据技术更好地应用到企业的财务管理上,符合社会的发展潮流,企业需要不断更新软件。但是,大多数的企业是,没有自己的软件技术团队的,只能聘请软件方面的公司来维护和升级软件,企业的内部会随着社会的发展潮流改变,那么软件就需要更新。财务软件的质量对财务管理水平有直接的影响,若财务软件质量不高,运行效率低下,那么使用软件的工作则无法满足企业的需求,给高级会计的工作造成影响。为使软件的应用效率高,企业不得不聘请专业从事软件开发的人员来维护升级企业的财务软件。这就使企业的运营成本变高。

(三)培养会计职能履行不到位

为企业培养会计人才是高级会计的一项重要职能。但是在企业中,高级会计基本上会忙于审核统计、制定制度等工作,忽视了初、中级会计的能力培养工作。在企业新进会计的时候,高级会计可能会给进行培训,但之后就很少跟进会计的能力素质培养情况。新进的会计大多数只能依靠自己的努力提升自身能力,由于缺乏经验,需要花费较长的时间才能成为合格的企业会计,高级会计对他们得到能力培养作用有限。

(四)企业会计内部控制制度不健全

企业内部的财务人员也应有内部的控制制度,然而,很多企业对会计内部的控制工作并没有做到充分的了解,没有建立完善的会计内部工作制度,使会计工作杂乱无章,没有落实到具体的人头上。例如,一些中小企业缺乏对财会工作人员的考核激励制度,或者是激励制度不够完善,考核太过严苛,导致员工失去工作的积极性。甚至在有些微小企业当中,还没有专门的财务人员,缺乏高级会计,一人可能会兼任多分工作,财务管理不专业。并且有些会计缺乏指职业道德,会利用自身掌握的法律知识来钻法律漏洞,随便填写数据,帮助企业偷税漏税、做假账等不法的行为发生。初、中级的会计有这样的行为给会高级会计的工作造成阻碍,而高级会计出现这样行为就是自身缺乏职业道德素质。为此,企业应建立严格的财务内部管理制度。

四、大数据环境下企业高级会计财务管理优化策略

(一)提升高级会计的工作能力,扩充高级会计人才队伍

任何企业的生产经营都与经济活动紧密相连,财务管理是企业经济平稳运行的关键。在大数据的背景下,企业必须对自身的管理模式、工作模式等各方面进行优化改革,以适应社会的发展,因此,对管理企业财务工作的会计人员应有更高的要求。高级会计的工作能力包括良好的职业道德水平、杰出的工作能力。任何行业都应具备职业道德,职业道德能使工作人员努力工作,恪守法律法规,对于接触财务工作的会计来说,更需要重视职业道德的培养。高级会计应熟悉掌握国家的法律法规,遵纪守法,诚实守信,使财务管理工作合法合规,避免财务工作中出现贪赃枉法,徇私舞弊等违规违法现象。在企业的运行过程中,会计工作的结果精准性与企业未来的投资方向、市场规划等发展战略有直接的影响,会计工作企业的可持续发展息息相关。为保证企业的可持续发展,高级人才的队伍建设必须紧跟企业所在的行业发展潮流,遵守最新的会计行业相关的政策法规。

大数据环境下的企业是现代化的企业,现代化的企业想要提升财务管理工作的质量和效率必须应用各种先进的科学技术手段,例如财务软件、信息管理系统等。借助先进的技术手段进行高质量、高效率的管理,节省会计的精力和时间。另外,高级会计人才还应能把握社会经济的发展趋势,从而为企业的下一步决策调整提供参考意见,帮助企业规避风险,维护企业的经济利益。为培养企业的高级会计,应对现有的会计进行职业道德素质和工作能力的培训,除要求高级会计应具备高级会计的职业资格证书外,还应定期对其进行相关的考核。聘请专业的大数据专业的讲师为高级会计进行实践性的指导,并由相关人员录屏,方便会计人员随时观看。在企业的高级会计较少的情况下,应视具体情况进行扩招。在招聘时不应只重视高级会计人才的证书,还应设置相应的问题考察面试人员的职业素养和综合实力。企业高级会计人才的专业素质提高,会计队伍完善,财务管理的效率自然会随之提升。

(二)构建企业财务内部管理制度

在大数据的背景下,为保证财务工作协调有序进行,还需要构建内部财务管理制度。在大数据时代,信息安全是各企业应重视的问题,为保证财务数据的安全,保证企业的财务管理的平稳运行,必须建立财务工作管理制度。健全会计人员的考核和激励制度,加强信息安全的维护,将财务工作的具体任务落实到人头上,避免财务工作的杂乱无章。为维护网络信息安全,企业应加大投入,聘请网络技术安全专家定期进行财务系统的维护,大型企业可培养自己的网络安全维护团队。企业的财务信息安全是企业发展的关键,在财务信息安全的基础上,会计人员才能进行准确的数据核算、预测企业风险等财务工作。

(三)加强企业的财务管理信息化建设

大数据对企业的信息化建设有更高的要求,为此,企业应加强信息化建设,可建立财务共享服务中心,建立云平台,提升企业各部门之间的财务信息交流力度,避免出现“信息孤岛”。各部门实现财务信息的共享,有利于高级会计更好地进行财务管理的统筹、审核等相关工作,从而提升企业的综合竞争实力。首先可以将企业的各项信息包括财务信息整合,纳入一个信息系统,使信息透明化。然后建立一套统一的数据整合处理的方法,使各项业务的分析规范化,这样也能为企业的后续发展提供参考。建立健全财务数据管理系统,结合企业的实际情况开发符合企业自身发展的软件。为减少企业软件开发和维护的运营成本,摆脱对开发软件公司的依赖,企业开发软件应由本公司人员和外包公司共同开发的模式,最大限度掌握运营系统的管理权,同时还能减少企业对软件的使用的学习时间,后期还能由企业人员自己维护。开发软件前应争取企业财会人员的建议,方便财会人员的日常使用。

(四)企业应树立大数据信息化意识

为符合大数据下企业的发展需求,企业管理者树立起大数据信息化意识,以逐步改变传统观念的模式和工作模式。企业的管理者注重信息化,那么就会影响到高级会计人员,提高其大数据应用意识,能在日常的工作中逐渐摒弃传统的财务工作思维,将大数据的思维应用到工作当中。在现代社会,信息技术的应用是必要和重要的,能使企业的财务管理工作更加精确、智能,帮助企业实现可持续发展。

五、结语

在大数据时代,市场竞争愈发激烈,企业财务稳定是企业发展的关键,高级会计作为财务的管理者综合能力必须提高。高级会计的各项职责都应得到全面落实。高级会计是企业财务管理工作的控制者,企業应不断提高高级会计的综合素质,通过建立信息化的工作环境,提升高级会计的大数据意识,为高级会计的财务管理工作提供良好的工作环境。有了良好的工作环境,高级会计的职能才能进一步发挥,保证企业财务工作的高质高效,从而提高企业的经济效益。

参考文献:

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【作者单位:科尔沁左翼中旗林业和草原工作站(森林病虫害防治检疫站)】

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