王子铭
(贵州财经大学,贵州 贵阳 550001)
大数据技术驱动数字化经济飞速发展,当前经济社会环境下,智能财务已经成为众多行业的热点议题。智能财务基于社会科技发展衍生的一种新型管理模式,该模式和以往的财务管理模式有所不同,是通过采用智能软件或硬件为一体的智能系统代替了人工劳动。因此,企业财务的智能化转型不但能够将财务、业务和管理工作进行有效的融合,还可以满足企业发展的多种需求。
通过对以往我国企业财务管理研究的梳理,笔者发现,财务工作的重点往往放在“会计”和“监督”中,并没有深度参与到企业所有管理环节中,导致企业财务部门和其他部门之间缺乏良好的沟通和交流,而通过财务转型发展,可以将财务管理从事后向事前发展,这能从企业创造“数据大脑”中实现企业资源的合理分配,通过企业资源的有效利用实现企业经济效益的最大化。由此可见,企业财务转型发挥着极为重要的作用,有效地弥补了传统财务工作的缺陷。
首先,财务部门可以为企业的正常运营发挥应有的作用和价值,是企业不可或缺的职能部门。在以往的企业发展中,财务和业务之间缺乏有效沟通,融合不够深入,虽然财务行为和业务活动没有直接联系,但由于两者所涉及的范围都比较广泛,很多工作存在交叉。如果财务人员的工作量逐渐提升,就不能有效保障数据整理、归纳、分析等工作的质量,而过多且繁杂的财务和业务流程也会浪费较多的时间。企业实施财务转型后,就可以应用智能技术来简化财务工作流程,这样不但能够提升财务人员的工作效率及质量,也能强化业务和财务部门的沟通和交流,共同提供精准的财务数据和业务信息,为企业管理者的决策提供科学的依据。
其次,通常情况下,企业会计核算是在业务工作发生后进行,业务进行过程中更加重视计算及事后总结等工作,而忽略了事前预测和分析工作,因此,导致企业时常发生成本支出超过预期的情况。而通过财务转型,企业能实现财务管理向信息系统延伸,通过对信息技术的应用,实现信息流、资金流、业务流等数据的实时共享,也能让财务人员的工作重心由事后核算向事前预测方向转变,从而有效地提升企业的运行效率,切实降低企业经营活动中各种风险的发生概率。
此外,现阶段部分企业财务数据和信息存在共享不足的劣势,由于企业内部设立多个部门,这些部门的工作内容虽有不同,但仍然存在着密切的联系,如果财务信息共享不及时,就会造成“信息孤岛”等问题。该问题导致不能将最新的数据信息提供给企业管理者及相关人员,使企业管理者无法做出科学、合理的决策,财务人员无法及时开展财务流程,造成管理者对决策所需的数据信息和财务信息转移时间两者之间产生矛盾。而实施财务转型后,企业生产、经营、销售等多个环节的实际运行情况都可以为经营管理和决策工作提供参考依据,进而实现经济效益最大化。
数字经济时代背景下,企业的发展面临着很多新的挑战,企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须实现财务、业务的数字化发展,并在此基础上实现财务和业务的有效融合。在实现业务和财务的深度融合后,业务部门能给财务部门提供业务过程所产生的数据,而财务部门能将这类数据转换为财务语言,并通过测算和预算等方式识别出企业的经营风险和发展机遇,为企业的转型和发展提供科学、合理的方案与决策依据。因此,财务转型能够促进业财融合的有效实施,为实现企业价值最大化提供保障[1]。
企业财务工作的主要内容是通过对多个环节的资金使用情况和获得情况来整合相关数据,整合后再绘制负债表、利润表、现金流等数据报表,这些报表是企业经济发展情况的直接体现。以往的财务管理主要是核对企业经营发展中的资金使用情况,并不能对企业经营发展中的资金使用实施控制。而在进行财务转型后,财务管理范围更加广泛、全面。因此,要确保财务工作的高效完成,财务人员不仅需要对价值管理、技术操作等专业技能进行熟练掌握,还应具备较好的沟通和协调能力。
此外,企业在实现财务转型后,财务报表绘制工作的进行由事后核对变为实时绘制,这样不仅能有效提升财务工作效率,还可以通过互联网技术和人工智能技术的应用实时建立财务报告,进而实现财务信息的全面性、及时性,以满足业务管理的需求。
由此可见,在技术不断发展进程中,如果企业没有转变财务管理模式的理念,落后的财务管理模式就必然被智能时代的车轮碾压,不利于企业的长远发展。因此,在数字经济时代下,企业要想实现自身的战略发展目标,就必须加快推进财务由信息化向着智能化的方向转型发展[2]。
数字经济时代背景下,传统的财务管理模式受到了极大的冲击,其财务工作流程、运营模式及管理理念都不再适应新时代的发展需求,而通过财务转型能切实提升企业财务工作的质量和效率,帮助企业获取更高的经济效益。企业财务转型虽然具有众多优势,但要实现智能化转型并非对简单地对某个软件直接应用,而是需要企业根据企业财务实际发展情况制定科学的转型方案,然后根据步骤循序渐进地完成财务转型工作。
思想是行动的先导,所以,要想实现企业财务管理向智能化方向转型,首先,应该转变企业财务管理的思维,特别是转变财务工作的执行主体——财务人员的思维。因此,在数字经济发展背景下,企业财务人员必须不断充实自己,当财务人员能够掌握先进的管理理念和技能时,才能更好地发挥自身的职能和作用,进而为企业创造更高的价值。其次,业务和财务的融合能够将财务工作从事后分析向着事前预测、事中控制方向转变,这样不但可以为企业管理者决策提供科学依据,还能够降低财务风险的发生概率,同时,实现企业资源的合理配置,帮助实现朝着经济效益最大化的方向发展,所以,在财务转型过程中,企业也应重视业务和财务的融合工作。加快推进业财融合,企业可以从以下两个方面实施:第一,财务人员应置于业务前端,积极参与业务活动中所产生的数据和信息,并及时分析和总结,为业务开展提供保障。第二,数据按照价值计算,在后续的发展中,财务会计指导公司数据并成为公司数据的管理者,这种情况下才能充分地发挥出数据的价值[3]。
由于财务转型是一个复杂且艰难的过程,为了保障转型工作有效性,企业应该积极制定财务转型战略方案,然后根据方案完成转型工作。企业在不同时期、不同阶段,其发展战略都存在较大差异,在这种情况下,为了保证所制定的转型战略方案的科学性和合理性,应根据该时期企业经济发展形势和发展战略来对财务转型战略进行制定,这样才能保证财务战略的动态变化能够满足企业的长期发展战略需求。通过研究可以得知,智能化转型必须实现财务、业务、管理等多个方面的有效整合,所以转型中会耗费大量的物力、人力、财力,如果没有根据转型战略方案实施转型工作,那么在消耗大量人力、物力、财力的同时,也无法保障转型的科学性和合理性。因此,企业要想充分发挥财务职能价值,就必须将财务转型战略和企业发展需求契合、与业务战略结合,这样才能形成具有科学性和适配性的财务智能化系统。
财务智能化转型不但实现了财务、业务、管理等工作的有效整合,也改变了财务工作的方式,在传统的财务管理中,大部分工作都是由人力劳动完成,而通过实现财务转型,大部分财务工作都需要通过对智能设备实现。因此,为了保障财务管理的质量和效率,必须提升财务人员信息化操作能力,只有这样,才能确保财务人员可以高质量地完成自身工作。数字经济时代下财务人员应该具备以下能力。
第一,“会计+管理”的能力。财务智能化发展中财务工作人员的发展方式有了极大的改变,在传统的财务管理中,财务管理人员只对企业进行会计和监督工作,所以,只需要具备较强的专业技能即可,但在转型后,财务人员需要通过对相应会计工具的使用来进行预算管理、运营管理、绩效管理、成本管理等多种管理工作。做好这些管理工作,才能让财务部门参与到企业的决策、监督、评估等活动中,并提供有价值的信息,因此,为了保障对多种管理工作的有效性,财务人员在具备专业技能的同时,也要具备较好的管理能力[4]。
第二,“操作技术+会计”能力。财务管理过程中所产生的数据信息都极其重要,通过财务转型,这些工作都可以由智能技术来完成,为了保障数据的准确性,财务人员也应该具备较强的操作技术,这样才能从智能数据分析、集成、管理等工作中获得数据,并为公司提供有价值的数据。
第三,在数字经济背景下的财务智能化发展中,数据为重要核心要素,需要运用人工智能技术、区块链技术、大数据技术、云技术、物联网等技术。其中,人工智能技术可以优化财务管理流程,区块链技术可以提升会计信息质量,大数据技术可以改善业务经营,云技术可以为企业建立财务共享平台,物联网技术可以强化企业库存管理。因此,在这种发展模式下,财务人员只有不断提升自身能力,才能胜任多元化的财务工作。
价值导向和智慧为企业财务转型的关键点,为了保证企业财务转型的顺利实施,企业首先应该建立财务共享服务平台,财务共享服务平台通过数据清理、挖掘、收集、算法和分析模型,并应用神经网络等智能化技术实现数据分析和处理,最终实现预测和预警。虽然财务共享服务平台的建设能充分发挥决策管理工作的效果,但该平台的建设有着一定的难度,为了保障财务共享服务平台的有效建立,需要对组织结构进行优化,然后才能明确业务流程,通过科学化和标准化的业务流程,能让企业快速地建立共享服务平台[5]。
管理是保障一项工作有序进行的基础,基于此也应该从智能财务管理平台的创建中来约束财务工作,当财务工作能通过该平台便捷地进行管理和服务,就能从直接业务决策中实现有效的发展。除了建立智能管理平台,也要建设信息管理费服务平台,信息管理服务平台能够通过对数据的使用来支持决策、评估决策,也能良好的预防业务经营和管理中的风险。
企业的经营管理活动范围广泛,所以,这些活动中往往充斥着大量的信息,该信息会在企业内部的各部门分散,由于企业各部门分管和操作系统之间彼此隔离,如果没有将这些数据实现标准化和一体化,即使开展数据共享工作也不能保障数据共享的效用。针对这种情况,企业就要打破固有的信息壁垒,并规范各个部门的系统和流程,这样才能保障生成的数据信息具有统一性和标准性,从信息有效共享中实现企业数据应用一体化。
综上所述,在数字技术不断发展的背景下,企业财务转型已经成为必然趋势,通过财务转型能够实现财务和业务的有效融合,以此提升决策的准确性和科学性,减少企业财务风险。虽然财务转型有利于企业的发展,但这一过程中需要投入大量人力、物力和财力,因此,为了保障财务智能转型的有效进行,企业应该通过转变财务管理思维和理念、科学制定财务转型战略、建设复合型人才队伍、建立共享服务型平台等方式来实现,提升企业的财务管理水平,促进企业的高质量发展。