财务数字化转型在企业经营管理中的重要作用及实现路径探究

林芳欢

（海南核电有限公司，海南 昌江 572733）

一、引言

随着计算机和网络技术的飞速发展，财务管理已经成为企业经营活动中不可缺少的重要组成部分，在经济全球化、科技化以及信息化时代背景下，我国各行各业都纷纷开始实施数字化转型，企业财务管理也不例外。本文以财务数字化为切入点，阐述了当前企业面临如何进行自身变革与创新，以促进其实现持续发展的目标，通过对当前会计电算化现状及存在问题进行分析，并提出了相关对策。

二、企业财务数字化转型的基本思路与体系构建

（一）财务数字化转型的思路

随着经济的发展和市场竞争日益激烈，传统企业管理模式已经难以适应新时代下信息社会对现代企业经营活动提出的更高要求。财务数字化是一种基于信息技术、计算机技术与网络通信等高科技手段而产生并能够应用到生产实践中去的新型管理理念，它通过运用各种先进科学技术来改变原有企业组织结构或工作流程，从而实现现代化财务管理工作的优化[1]。

在财务管理信息化发展背景下，企业应积极利用各种网络技术，使信息资源共享，实现信息实时交互、动态处理。首先，要建立一套完整而又统一的数据平台，将各部门间所发生的业务联系起来；其次，要建设一个高效、开放性强且具有自主权衡能力和独立性，还能与其他系统进行相互连接等特点的一体化财务管理信息系统平台；最后，需要对现有企业中不同模块之间数据传递及交换情况作出相应的调整，使其能够在同一时间内实现信息共享，从而达到企业财务数字化系统化操作。

（二）建立数据驱动的管理体系

目前，计算机技术、通信网络及电子通信等高新技术的迅速发展和普及应用使财务管理从传统手工操作转变为现代化、数字化，在这种大趋势下，企业为了实现经营管理数字化，必须利用现代数字信息技术来处理相关信息。在新时期，我国各行各业都要积极向世界先进企业的管理水平看齐，因此，财务管理数字化建设是一个必然趋势。在财务管理的数字化过程中，数据驱动是一个企业的核心，它不仅仅能对信息进行分析，还可以利用计算机技术、网络通信等手段优化工作，提升管理成效。

企业的财务数据是决策者进行战略规划、分析和实施管理的重要依据，也为信息使用者提供有效的参考，通过对公司各种相关资料以及信息进行整合与加工处理，能够使管理者更好地制定下一步发展策略。在传统观念中，人们认为只要有足够真实、可靠、准确的数字化信息就可以作出决定，但是，随着计算机技术与网络信息技术迅速普及到各个领域并日趋成熟，财务管理也开始向着“数据驱动”转变，数据驱动的管理体系是指以企业信息化系统为中心，在财务软件中建立与之相适应的信息采集、传递和处理手段，并通过相应的技术进行分析和整理[2]。

（三）构建生态型组织模式

财务数据信息是企业转型的关键因素，因此，构建生态型组织模式势在必行。首先，需要明确财务管理数字化发展战略目标，即通过建立面向未来经营管理方向的新型运营系统来实现公司价值最大化；其次，应将传统会计信息化转变到网络平台上进行处理与分析；再次，企业必须从自身出发去改变现有的财务状况，并结合当前市场环境制定适合自己企业发展模式以及管理措施等。

三、企业财务数字化的重要作用

（一）助力预算管理

传统的财务管理模式下，企业预算和编制都是通过手工进行，而数字化时代背景下，信息化、网络技术发展迅捷使得信息传递更加迅速、便捷，因此，利用计算机系统对财务数据进行处理及分析，成为一种高效、快捷的方式，并且能够有效降低人工成本。

预算管理是企业的重要组成部分之一，在财务数字化转型背景下，通过对信息、资金流和物流等方面进行整合与优化配置。通过运用信息化手段实现资源共享，利用互联网技术建立一个全面覆盖面广且高效运作、效率高的数据中心平台系统，以此来收集各部门之间以及上下级单位间相关业务往来资料及其他各种数据信息，并对其加以分析和整理，然后形成完整又清晰的预算编制流程，从而使企业在经营管理中能够及时发现和解决财务工作过程中出现的问题或不足之处。

（二）助力资金管理

资金管理的数字化是指企业通过对财务数据进行分析，并利用计算机网络等技术手段实现信息共享和资源整合。在传统财务信息系统下，会计人员需要将原始凭证、账簿及报表输入系统中，但是，随着经济社会的发展以及市场竞争环境的变化，其功能已远远不能满足实际需求。企业财务数字化转型后不仅仅能够实现信息资源共享与实时传递，还能有效地避免人工成本、时间消耗和数据处理错误等问题带来的不利影响，同时还可以提高工作效率并及时发现其中存在或可能出现的问题，提出解决方案以降低风险发生的概率及损失程度。

（三）助力成本管控

数字化的成本管控是通过运用现代信息技术和网络技术，来完成企业对其内部信息资源、外部环境等方面的有效整合。利用计算机软件系统与其他相关信息系统实现数据共享，这样不仅可以提高工作效率，还能够节省大量人力物力财力，也能在一定程度上降低因人为因素而产生各种不必要的损失，提高管理水平及质量，提升人力资源成本控制能力和效率，为数字化运营提供必要的支持和保障[3]。

随着经济的快速发展，传统财务管理所运用到的方法已经无法适应时代的变化，企业需要结合自身实际情况进行数字化转型。企业信息化的成本管控是指对财务信息、会计核算及相关业务处理过程中产生的所有人工费用进行管理控制，如计算机硬件设备采购费、办公用品领用材料使用费等。通过将传统手工账务转化为计算机系统，使其能更好地适应信息化时代的发展，同时也要充分运用先进技术和手段来实现信息共享、数据交换等功能，从而提高整个财务流程效率及质量水平，及时发现问题、解决问题，以降低成本费用支出，从而达到控制企业经营和管理风险目的。

四、数字化转型背景下企业财务风险管理的路径

（一）打造信息共享的财务系统

财务信息数字化在企业中进行运用，不仅可以帮助决策者做出正确的决定，而且对于提高经济效益也有很大的作用。传统手工记账模式下，财务数据往往是通过纸质、笔迹等材料进行记录和保存，而计算机网络技术则为这一问题提供了一个很好的解决办法，可以利用互联网络建立起统一开放、共享透明且可追踪信息的数据库系统，借助大数据平台构建出一套完整而又完善的财务管理信息系统。

建立信息共享的财务系统，可以有效地避免因人为因素造成的数据错误或失真的情况。首先，要加强企业内部各部门之间的沟通和协调机制，使各职能部门、分公司以及其他相关单位都能及时、准确地获取所需的资料并做出决策；其次，在整个工作流程中，都应该做到透明化和公开化；同时还可以通过数字化技术将财务业务流程加以改造，使得各模块之间相互衔接、紧密结合，从而提高企业整体运作效率。

（二）做好预算数据分析

传统企业面临着信息化、数字化发展带来的机遇与挑战，在信息经济时代下，只有充分利用现代信息技术和计算机网络技术等先进科技成果，为经营决策提供及时、有效的数据支持，才能实现以“互联网+”为主体推动我国企业生产方式向创新型转变。同时，要加强财务人员业务培训及素质教育工作，以提高会计工作人员的综合技能水平，使其能够更好地适应信息化、数字化转型的发展需要。

财务预算管理是在科学经营预测与决策的基础上，围绕企业战略目标，对一定时期内企业资金的筹集、使用、分配等财务活动所进行的计划与规划，其根本则是从现金流角度出发，对企业经营过程中所产生的收支进行分析与控制。在数字化转型背景下，企业需要加强对资金流动和流量信息的收集工作，做好预算数据分析，同时也要重视成本核算、资产负债表等数据，使各项费用能够及时地记录到账面上，且能准确反映出实际发生额度及发生状况，另外还要通过财务预算管理体系来完善和调整各部门及人员之间的关系，并提高企业整体经济效益水平，以应对未来的变化[4]。

五、结语

近年来，随着社会经济的不断发展，企业组织结构和管理模式发生了巨大变化，财务信息在社会生产和经营活动中扮演着越来越重要的角色。从传统意义上说，会计核算是对资金运动及其结果进行记录与反映，而在现代数字信息技术条件下，财务工作可以通过信息共享、数据处理、“互联网+”实现无纸化办公、扁平化架构、数据化分析，从而实现财务数字化转型，进而使财务信息为企业经营决策提供更可靠、更精准的数据支撑。