“互联网+”背景下物流企业会计管理创新与改革

2022-12-23 14:54朱雨薇
中国储运 2022年11期
关键词:物流互联网+时代

文/朱雨薇

信息技术的快速发展带动了产业变革,大数据时代简单的会计报表无法支撑企业繁杂的会计工作,尤其是物流企业庞大的物流系统和数据信息需要有力的会计支撑,因此,“互联网+”背景下物流企业开始将大数据、云计算等技术与会计管理相结合优化工作模式。本文结合“互联网+”背景对物流企业会计管理模式进行分析,从会计管理模式变迁、“互联网+”会计管理模式及应用、启示等方面进行分析,结合传统会计行业遭受的冲击与挑战探索新形势下物流企业财务会计工作的创新与实践。信息科技的发展打破了不同领域的壁垒,企业部门之间的沟通障碍逐渐消除,会计全流程管理成为主流管理模式。对于物流企业而言,事后核算型模式下的传统会计已经无法满足“互联网+”时代大数据处理的需求,传统会计处理需要按照流程到不同部门办理财务事项,互联网技术的运用促进物流企业创建信息沟通平台,以线上处理的方式进行会计交易、审核、计量,“互联网+”的出现创新了会计管理,为物流企业财务会计带来便利。“互联网+”时代,会计工作与现代信息技术巧妙结合,有助于提升企业响应市场能力、改进公司管理水平、支持企业财务决策、实现业务降本提效,“互联网+会计”成为诸多企业学习和应用的重要内容。“互联网+”时代,会计行业基于信息技术思维对生产方式进行创新,对服务模式和组织结构进行调整,对会计管理方法进行创新变革,帮助物流企业迎接时代挑战。

一、会计管理模式的变迁

197 9年,我国开启会计电算化试点工作,传统算盘算账方式逐渐被摒弃,老会计师们从传统事后核算转为事前预测、事中控制管理模式,会计从核算型转为管理型。进入新世纪以来,为迎合时代需求出现云会计模式,人工智能模式开始走上世界舞台,会计管理模式持续创新更迭,财务信息化推进了财务共享模式的演变,会计人们开始不断学习新方法顺应时代潮流。“互联网+”的出现让会计管理走上新的台阶,以信息化模式加速处理财务数据和业务数据,帮助企业管理者参与到企业经营活动中。“互联网+”时代,只有不断学习新的技术和方法才能快速融入市场环境中,会计行业开始借助“互联网+”思维对组织和服务模式进行改变,有效创新了生产方式,以“云会计”的模式积极参与到会计管理的改革创新之中。2014年10月,我国财政部发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,文件的形式明确支持管理会计理念和方法的落地,推进会计功能的发挥和实现。2015年,国务院正式发布《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》,将“互联网+”明确为未来经济发展的重点内容,结合世界“互联网+”发展趋势,鼓励互联网与各行各业深度融合,为新经济发展模式赋能。《意见》中指出,到2025年要基本建成网络化、智能化、服务化、协同化的“互联网+”产业生态体系,初步形成“互联网+”新经济形态,培育“互联网+”成为经济社会创新发展的重要驱动力。自改革开放四十年以来,我国物流行业快速发展,行业地位持续提升,随着大数据、物联网、互联网的普遍应用,物流行业开始借助互联网+模式改善财务会计办公模式。借助作业成本法的会计管理有效降低了物流成本,结合“互联网+”构建了新的会计管理模式,帮助物流企业实现成本领先战略。

二、“互联网+”物流企业会计管理模式及其应用

1.“互联网+”支撑会计新技术。“互联网+”技术实际上就是将互联网相关的技术场景和创新成果与社会不同领域的内容深度结合,以技术创新推进组织变革,进而达到提升服务效率和质量的目的,形成以互联网为基础设施和创新要素的新经济形态。大数据、云计算、移动互联网等新技术的出现为会计信息处理提供了便利,会计电算化让会计信息的处理更加集中、动态、实时,能够以更加科学规范的手段高效处理会计核算问题,简化了会计流程、缩短了会计处理时限、减轻了会计人的工作压力,信息技术有力支撑了会计技术的演进。会计管理出现在线受理、联网管理等新手段;基于会计信息化的财务一体化进程在市场上逐渐成熟;财务共享服务中心模式运用日渐广泛;远程培训教育、在线联机考试等成为会计人学习进步的重要渠道;网络在线平台、CRM、ERP等系统的出现为会计管理提供了新方法。

2.“互联网+”推进会计人员转型。互联网与大数据的融合为物流企业会计处理提供了便利,大中小物流企业开始构建涵盖全面预算管理、绩效管理、风险控制、财务战略规划、财务分析与预测相关的现代化管理体系,会计人员的工作有更加明确的流程和规范,可以以线上处理的方式快速完成,将会计核算推向价值管理的新高度,有助于进一步体现会计管理的独特作用,也有助于会计人员身份转型,为物流企业提供更多价值与服务。为避免会计从业者被软件替代,新时代背景下会计人应当创新思维模式,学习大数据、云计算等实现从核算型向管理型的转变。在现有预算管理模式下,会计人需要处理大量的数据,物流企业之间的信息联系较少,很容易造成信息疏漏,影响会计人员的工作效率,因此,需要结合云计算开展预算编制工作,实时获取市场动态信息,通过提前编制科学完善的编制,为物流企业提供有效的经营管理决策。

3.“互联网+”促进会计职能变化。新时代背景下,会计与互联网开始深度融合,云会计和云审计、在线财务管理、网络代理记账、财务共享模式等服务在各大物流企业的运用逐渐增加。新经济形势下会计职能不再是传统的处理和提供信息,会计人开始承担信息分析和辅助决策的角色,会计管理从原先的“事后算账”逐渐转向“事前预测、事中控制”,以全流程管理实现会计的“预测、计划、决策、控制、分析、监督”,全面降本提效,优化会计工作。

三、会计管理创新与改革启示

“互联网+”的出现优化了会计管理方法,扎根于社会经济发展的会计行业持续创新变革才能帮助物流企业进步。经济新常态下会计管理应当进行改革创新,适应“互联网+会计”的新时代诉求。

1.优化政策环境,配套会计制度。“互联网+”带来的新技术需要有相应的法律制度进行规范,配套相应的会计标准和机制,对会计相关的法律法规制度进行修订,才能为互联网+会计的深度融合提供帮助,保障物流企业会计管理在业务与数据处理、会计人员管理、会计考试与培训等方面发挥作用,以会计信息规范提升工作效能,将会计管理与监督工作推上新的高度。会计管理部门应当依据“互联网+”格局营造良好的使用环境,将简政放权落实到位,从规则、制度等方面创新会计管理方法,确保在资源配置中由市场发挥决定性作用。

2.调整组织环境,适应时代变革。物流企业应当提早为“互联网+”会计新时代变革做好准备,充分意识到新思维模式、数据处理办法、商业格局的变革,从组织架构、经营理念、管理思想等各个方面进行调整,确保“互联网+”在公司的业务中可以发挥作用,让会计管理在数据汇总、信息交换、集成管控等方面发挥优势。同时,做好会计职能的定位和岗位调整工作,为财务部门提供专业的信息化会计处理方法,帮助会计人有效参与到内部控制和事务决策中。对于会计师事务所而言,应当牢牢抓住“互联网+会计”的时代机遇,运用各大信息技术协同办公管理,实现行业信息系统的改造升级,完善行业信息化咨询服务,结合“互联网+”大背景加速推进“智能审计”业务,通过不断完善会计师事务所的业务处理软件和平台更好地服务于会计行业,为国家战略发展和落地助力。会计师事务所应当对业务模式进行创新,变革泛审计业务,将部分工作交给智能审计,逐步递减手工审计业务量,不仅可以降低审计成本,还能有效缩短审计时间,节省事务所的人力物力财力。云审计技术的出现为会计师事务所的工作带来便利,对当前已有数据的价值进行充分挖掘后可以延伸业务范围,涉足社会、生活、经济等各个领域。我国当前有八千多家会计师事务所,掌握海量数据资源,若是可以借助云计算技术收集客户信息,有效构建数据资源汇总库,以大数据技术进行对比分析,则可以挖掘出更多对社会、国家有益的资料资源。

3.强化技能培训,拥抱技术创新。对于会计人员而言,在面对“互联网+会计”的新时代挑战的时候应当以积极的眼光看待,主动拥抱变革,积极学习新的知识与理念。对于会计从业人员而言,需要学习并掌握“互联网+”相关技术,适应源于互联网时代的信息技术挑战,同时需要在会计管理方面借助云计算、大数据等相关工具,积极履行决策、分析、辅助等职能。此外,随着互联网持续向外延伸,会计人应当加强国际化能力,为物流企业承接境外工作做好准备。中小会计服务机构在新经济形势下,应当结合技术创新覆盖“全周期”业务,对产品和服务的模式进行优化迭代,争取获取更大的发展空间。服务机构的客户对象通常为小微物流企业,提供传统意义上的财务咨询、会计培训、代理记账等工作,为此结合“互联网+”可以对在线服务进行优化,以互联网在线服务形式提供更加便捷高效的服务,针对云会计相关业务进行总结归纳,基于信息技术提供更加优质的解决方案。

四、总结

随着网络时代的来临,“互联网+”模式成为物流企业不可或缺的新学习方向,无论是成本控制、预算编制,还是风险控制、投融资分析等会计职能,都需要“互联网+”技术和思维的支撑和帮助。会计管理应当结合时代潮流进行变革创新,拥抱技术变革落实新的发展模式,才能为物流企业和社会带来更大的价值。新时代创新驱动下,“互联网+”为会计行业带来一场深层次的会计管理模式重构,帮助行业发现价值、释放动力,发挥会计管理的重要作用。

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