大数据时代集团财务共享服务的研究应用探讨

宁红彬 苏州宇量电池有限公司

集团通过构建财务共享服务体系不仅能够规范各项财务工作，而且能够优化组织结构，最为关键的是能够将集团的功能集中起来，为各个部门工作的开展提供标准化的服务，并能够将各个子公司的财务信息集中，为集团做决策提供可靠的财务信息依据。鉴于财务共享服务构建的重要性，企业集团在构建时要把握好关键的内容，通过各种途径来不断优化财务共享服务体系，为企业的发展提供更多的助力。

一、构建财务共享服务的重要意义

对于企业集团而言，在内部构建财务共享服务体系很有必要，不仅符合时代发展的特征，而且也能够为企业的长远发展提供关键动力。具体的意义表现在以下几个方面：首先，能够推动业财一体化的实施[1]。在当今社会，传统的财务管理模式需要尽快被革新，通过构建财务共享服务来改善目前企业集团财务管理的现状，将财务工作和业务工作紧密结合起来。同时，在共享系统下能够实现信息核算的统一性，统一化来处理总公司和分公司的财务核算工作，提升财务管理的规范性。其次，尽快完成企业集团的战略发展目标。自从构建了财务共享服务体系以后，在提升了数据保存与处理质量的同时，能够为企业做出决策提供信息支持，确保决策的合理性，不仅能够尽快完成和落实好财务管理的目标，而且有利于推进企业战略发展目标，进一步提升企业集团的市场竞争力。

二、财务共享服务体系构建的基础和要点

（一）构建的基础

第一，进一步优化当前的财务流程。在构建前应该要对现有的财务流程进行适当的调整和改进，在改进的过程中要考虑到企业集团发展的实际需求，在此基础上确保财务业务流程的统一性，并与其他财务规章制度相契合，为共享服务体系的构建打下坚实的基础。与此同时，也不可忽视业务管理工作，要保证企业集团所有的运营信息都在共享系统中，为财务工作的有效开展提供保障。第二，确保组织架构的合理性[2]。要想改变财务管理模式分散性的特点，就需要通过合理的组织架构来合理安排岗位，以免出现管理混乱的情况，导致资源浪费。第三，加强财务管理的信息化建设。财务共享服务构建的前提是要有财务平台作为基础，以此才能节约整合的时间，这就要求企业要增加对信息技术的应用程度，并不断对技术进行开发和研究，确保信息技术应用的水平能够满足实际需求。

（二）构建的要点

在构建的过程中应该要把握好以下几个要点：（1）做好运行管理的工作。在构建财务共享服务体系时需要各个方面的支持，尤其是合理规划相应的功能，为后续工作的落实提供各种便利。不仅要致力于提升财务人员的综合素养，而且要加强对各项工作的监督和管理，保证各项财务数据的真实性[3]。（2）把握好构建的核心业务。财务共享服务体系构建的核心业务不仅有出纳的共享管理，还有费用报销共享管理以及核算共享管理。财务共享服务体系具有很多的功能，包括了记账功能和批量审批的功能，通过这些功能财务部门能够很好地解决资金管理中存在的问题，把控好资金管理的各个环节，以免资金管理出现纰漏。并且，能够在一定程度上简化报销的流程，提高费用报销的处理效果。同时，各个分公司在核算账目时也能够借助财务共享服务平台，不仅能够减少人力，而且能够及时发现账目中存在的问题，确保会计核算的有效性。

三、构建的具体对策

（一）加强内部环境建设

在构建时要注重内部环境的建设，为财务共享服务体系的构建提供各方面的支持，确保该项工作得以顺利落实。在实施的过程中要把握好以下三点：首先，注重前期评估。在落实之前要先明确构建的需求，在此基础上对各个方面的情况进行了解和评估，依据评估的结果来对业务流程、人员配置等进行优化[4]。需注意的是，领导层在评估共享体系构建可能性的时候要综合全面考量，通过科学的评估来对明确共享服务体系的定位。其次，把控好规划设计的环节。在设计时要清楚财务共享服务体系的构建涉及很多的工作流程，且所有员工都要参与进来，并做好相应的后勤工作。在规划设计的过程中要考虑到人才、技术以及资金等方面的因素，综合分析这些因素保证共享服务体系构建的科学性，能够提升企业集团的经济效益。第三，注重信息平台的构建[5]。财务共享服务平台的构建离不开各种先进信息技术的支持，要求相关的人员要构建信息平台，并不断对信息平台的功能进行优化和完善。

（二）注重流程化管理

财务共享服务平台顺利搭建的关键在于是否有统一的系统平台作为支撑，尤其是需要ERP系统的支持。企业要想加强流程化管理，就需要注重对ERP系统的优化。首先，要构建统一的会计准则。这就要求企业集团在设计会计数据接口时要提前做好相关的调研工作，保证会计信息能够及时传递，以此才能确保会计数据接口的统一性和规范性。其次，进一步优化系统。等到财务共享服务平台构建完成后，还应该要考虑到企业发展建设和实际业务的需求，对系统进一步升级和优化。在优化的过程中要求各分公司、各部门积极配合，做好相应的协调工作，积极配合总公司来制定出合理的流程，保证财务管理能够达到比较理想的效果。

（三）有效规避信息风险

大数据技术带来很多便利和优势的同时，也带来了很多的安全问题，一旦系统存在漏洞，就很有可能会导致数据丢失或是存在数据泄露的风险[6]。为了有效地规避信息风险，就应该要加强网络安全建设。系统安全有效的运行，才能确保各项数据传输的安全性和可靠性，为财务共享服务体系的构建奠定良好的基础。为了避免信息风险的产生，首先，建立信息安全管理机制。选派专人定期对系统进行维护和更新，并及时安装杀毒软件和防火墙，以免系统受到外部攻击。在登录系统时要按照规范来执行，有必要设置登录访问权限，保证各项数据的安全性。需注意的是，相应的工作人员一定要加强监督，保证财务人员的各项财务行为都符合规范要求，并注重管理的细节，一旦出现问题要及时纠正。其次，落实好备份机制。在构建时考虑到数据的安全性，有必要构建完善的备份机制，对各项数据备份。一旦系统出现了问题，能够利用备份机制快速地进行恢复。第三，树立良好的网络安全意识。相关的工作人员要意识到网络安全建设的重要性。在工作中提高警惕，主动去解决各种网络安全问题，尤其是要尽快找出系统中的漏洞，并进行修复，加强对信息技术的更新升级，避免系统中存在安全隐患。

（四）提高会计工作的信息质量

企业集团要明确财务共享服务体系的重要价值，构建这个中心的目的不仅仅是为了数据信息的整合处理，更为重要的是能够为各项管理工作提供帮助，提升企业各项管理的水平。在构建时要考虑到财务信息数据管理的特点，在此基础上来对绩效评价体系加以完善，通过财务共享平台能够了解清楚每一位财务人员的绩效，为后期绩效评价工作的开展提供参考依据[7]。在具体落实时要把控好各项信息数据，确保所有的数据来源都能够被追溯到，且应该要构建相应的责任制，所有的财务人员都应该要为财务基础数据的安全性、准确性负责。同时，要加强对财务人员的技能培训，并在企业内部实行科学的轮岗换岗制度，通过人员晋升来提升财务人员的积极性。在对财务人员评价时要全面，通过各种细化指标来对财务人员的工作表现进行评价，依据评价的结果进行奖惩，以此来提升财务人员的积极性，能够认真审核各项会计信息。需注意的是，要不断提升数据的兼容能力[8]。虽然很多的企业集团都已经形成了信息化的管理体系，但是各个系统之间的兼容性不够，系统相互独立，很难实现信息的共享，且也很难保证数据的规范性。这就要求在构建财务共享服务体系时要全面地将不同系统进行融合，改善各个系统孤立存在的局面，加快信息传递的速度和效率。在共享中心平台的内部应该要建立接口，以此来实现与其他系统之间的数据互联。同时，共享中心的构建要确保能够延伸到每一项业务流程中，如企业投资与融资、税收筹划、全面预算、内控与项目分析等，更好地来整合和利用各类数据信息资源，发挥出财务共享服务体系在企业集团发展中所起的作用[9]。

（五）注重风险管控工作

在应用财务共享服务体系时要做好风险管控的工作，定期、不定期的对其进行审查，以便于能够尽早发现服务结构中存在的问题，及时控制住风险，减少损失。依据财务共享中心提供的各类信息分析可能存在的隐患，及时找出风险源，依据风险的类型进行披露，推动风险评估工作的全面开展。工作人员要了解和把握好财务数据和管理风险的关键要点，在此基础上制定出针对性的解决方案。同时，要不断调整和改进共享中心服务平台，提高平台应对各种风险的能力。一旦发生问题后，平台能够快速做出反应，尽量将风险控制在可控的范围内。需注意的是，相关的技术负责人注重探查隐藏的风险，适当的改良整体的架构，在提高平台运行效率的同时，能够应对各类风险。总之，做好财务共享服务平台的风险管控工作很关键，不仅能够充分地发挥出该平台潜在的价值，而且能够推动企业集团平稳运行。

四、其他需要注意的事项

（1）需遵循创新的原则。在创新财务共享服务体系时要遵循相应的原则，以此才能保证构建的效果。首先，要遵循制度统一的原则。通过统一的制度来推动财务管理的统一，为各项工作的运行提供保障。其次，要遵循业务流程统一的原则。要对业务流程统一规范，以此才能实现财务工作的标准化管理。最后，遵循人员管理统一的原则。要统一的对财务人员进行管理，在必要的情况下需要取消子公司单独的财务部门，由总公司统一管控。需注意的是，要加强监督和管理，以此才能避免风险的产生。要全程把控好财务管理的各项工作，以便于能够及时发现管理中存在的不足和风险，确保财务管理实施的效果。（2）对创建的目标进行明确。在构建财务共享服务体系时要先了解清楚创新的目标，依据该目标来对相应的服务系统加以完善和改进。目标明确以后，就应该要借助各种方式来构建，并灵活的运用财务共享服务体系，并重新定位财务人员和客户之间的关系，在赋予财务管理工作新的内涵时，能够拓宽财务管理工作的界限和范围。要强调的一点是，在构建初期应该先了解清楚财务管理的流程和任务，解决好创建中遇到的问题，并借助共享中心服务平台来整合内外部资源，为企业的运行发展提供更多可靠的信息数据，更好地完成企业集团转型发展的工作。

五、结语

综上所述，在大数据时代发展的背景下，企业集团财务工作面临着巨大的挑战，为了更好地去应对挑战，就应该要尽快落实好财务共享服务的构建工作。在具体构建时要把握好相应的原则和要求，在此基础上确保财务共享服务构建的效果，通过有效的管控来减少经营成本的投入，提高企业集团的经济收益。