张珊 康明斯发动机(北京)有限公司
企业在日常经营管理过程中,通过内部控制与管理会计的相互融合,不仅能够大大降低内部风险,还能够为管理者与决策者提供更加科学、合理的决策性依据,从而确保企业的发展决策能够匹配经济市场大环境,保证企业健康稳定发展。也正因如此,加快企业内部控制与管理会计的融合则具有十分重要的现实意义。
管理会计又被称之为“内部分析报告会计”,属于管理学的范畴。有学者认为管理会计是相对传统会计而言的概念。同传统会计不同,管理会计侧重于向企业的内部管理者提供分析报告,为管理者提供最优决策方案。与此同时,管理会计工具还能对各种环境因素进行分析,向管理者呈现“管理信息”。也有学者认为管理会计是一种强调成本控制和质量提升的会计系统,强调使用管理会计的工具方法提供有用信息,贯彻成本管控制度,比如实行作业成本法等,实现成本的精确计算,最终实现企业的价值增值。通常而言,管理会计具有三方面的职能。首先,管理会计具备预测职能。有关部门可以利用管理会计工具,如本量利分析、作业成本法、平衡计分卡等实现对企业运营环境因素的分析,从而实现对企业成本水平、利润水平和现金流量的预测。其次,管理会计具有战略目标支持职能,通过管理会计工具的运用,有关部门可以生成多样化的成本管理和预算管理方案,而决策者可从中选择最优解,并以此为依据,制定或调整企业发展战略目标。最后,管理会计具有考核评价职能。运用管理会计工具,如平衡计分卡,有关部门可以建立完成的业绩评价体系,并能细化考核指标,实现对各个部门的考核。
很多学者对全面预算管理的概念进行了研究,但是由于研究角度的不同,目前还没有形成统一的认识。有学者认为全面预算管理指的是在特定的时期内,经济组织基于战略规划和经营目标,按照一定的方式方法编制的总预算涉及企业的经营活动、投资活动、筹资活动和财务活动。有学者认为全面预算是由各个环节的预算组成的,比如业务预算、专门预算、财务预算等,能对企业未来的发展过程进行量化,其目的是规范企业的运营活动,提升企业的价值[5]。同时要对预算计划和预算目标之间存在的差异进行分析,并找到差异出现的原因,进行针对性的调整,最终实现全面预算管理的目标。全面预算管理具有三方面的原则。(1)全环节性。全环节性指的是企业预算管理涉及各个环节。比如业务活动和财务活动,涵盖了企业的业务运营、人力资源管理和财务分析等环节。同时全面预算管理由预算计划、预算编制、预算执行、预算控制、预算调整、预算考核等一系列环节构成。(2)全过程性。全过程性是指全面预算管理是一个过程性活动,包括事前准备、事中执行和事后的总结等。所以全面预算管理并不是简单的预算编制和预算执行,还要通过对预算设计的科学性、预算执行的力度以及预算差异的可接受程度进行规划和调整,从而不断提高预算的科学性,积极挖掘全面预算管理对推动企业发展的价值。(3)全员性。全面预算管理并不是一蹴而就的,而是需要多个部门共同发力。因此需要企业各个部门、各个岗位的共同参与。企业的全面预算管理委员会要负责统筹预算,提供预算管理的指导。而企业的各个业务部门需要分解预算指标,大力度执行预算。而各个员工也会将预算指标纳入考核体系中,从而落实全面预算。
管理会计不单单只是核算日常收支平衡,还要注重全面整理企业相关数据,注重对数据进行系统化的分析与研究,为企业各方面决策提出合理化意见。比如,针对市场发展趋势与未来转型升级等相关内容,企业管理层、决策层要提供合理的决策工作依据,管理部门要协调配合不同部门进行有效使用,实现多部门协同发展,确保财务数据的全面性、有效性。但是,当前绝大部分企业并未构建完善的管理体系,久而久之就会频繁发生违规建账的情况,严重影响企业的正常发展。
目前,我国企业并没有意识到管理会计在自身发展过程中所起到的关键作用,这在一定程度上并不能将管理会计的真正作用充分发挥出来,进一步降低了我国企业管理会计的水平和质量。与此同时,目前我国大多数企业的经营理念较为传统,在发展过程中缺乏完善且规范的管理会计体系,这在一定程度上导致管理会计的水平并不能满足新时代中企业发展的实际需要。另外,我国大多数企业在发展过程中受传统会计理念的影响,对管理会计的真正价值缺乏正确的认识和了解,导致并不能将管理会计的真正作用充分发挥出来。大多数企业在应用管理会计的过程中,并没有在内部设置独立的管理会计机构,这在一定程度上导致企业的管理会计工作停留于表面,并没有将管理会计的作用充分发挥出来。
目前我国企业通过应用管理会计来提升企业精细化管理的过程中存在的首要问题是管理会计应用程度较低,企业缺乏有效且积极的方针引导,主要体现在以下两个方面:一方面,财务会计对企业发展的影响非常大,导致管理会计在精细化管理中应用程度较低。目前我国企业在会计管理上更多的是通过财务会计的模式进行管理。企业、外部机构和监管机构都对企业财务会计指标非常重视,财务会计目标的实现直接影响到企业的发展和相关决策的进行;另一方面,我国的管理会计发展时间较晚,缺乏有效的方针引导。目前我国不少企业的管理会计体系制定还不够完善,相关管理会计的工具与方法针对性与实用性也不强,无法形成独立、完善的会计管理体系,导致管理会计的应用效率较低,无法有效促进企业的发展和实现精细化管理。此外,我国在会计政策制定上缺乏对企业管理会计制度的有效规定和工作引导,导致目前实施管理会计的企业缺乏有效的法规约束以及无法有效促进管理会计模式的建设。
这是很多企业管理层存在的普遍问题,对于预算管理的有效作用没有予以清醒地认识。对于预算是什么,如何安排实施衡量,很多管理者没有对本质和特征予以全面了解,往往为了预算而预算,虽然获取了短期利益,但是从长远来看无法真正降低企业成本,实现企业经济效益最大化。经营管理者对全面预算的认知不清,认为预算属于财务行为,从领导到员工认为财务行为只是财务部门的工作,而没有高度认识到将财务收支预算延伸到全面的业务经营中的重要性,使得财务部门无法发挥巨大作用,无法从财务角度对预算单位提出预算编制的原则和方法。
在企业中实施管理会计应用,其中一个重要的技术支持就是管理会计信息化体系,管理会计信息化指的是在目前会计电算化的前提下强化管理会计职能的先进软件系统。现在市场上,这种软件通常都是依据行业分类进行研究的,它不仅具备财务数据的采集整合作用,还能够将风险提示、数据控制及预算控制等管理功用贯通到每个业务环节,完成企业数字化办公的目标,提高企业的综合管理能力。不过,因为企业存在资金限制、体量限制及人员限制等诸多问题,管理人员在进行系统的选择时,首先关注的就是业务系统和财务系统数据能否兼容的问题,避免由于数据不可以共享而导致反复购买功能相似的软件或者管理会计人员重复劳动引起浪费性工作与支出。企业在进行管理会计软件选取的时候应全面考量企业具体情况及发展方向,以管理会计为基础,采用先进的管理会计信息化系统推进企业管理水平全面提高。基于此,不仅提升了管理会计的工作效率,而且能够降低部分软件成本,更可以让企业在全面推进信息化的目标上更上一层楼。
企业应该结合战略层次、业务层次和作业层次的目标来优化预算管理的流程。首先,企业可以运用平衡计分卡来连接战略规划和预算管理。全面管理流程的突出问题是预算管理同战略规划相互脱节,缺乏连接两者的管理会计工具。面对这种情况,企业可以通过平衡计分卡来分解战略目标,落实预算指标,建立战略导向的预算体系,比如企业可以通过财务、客户、内部运营、学习与成长四方面的维度来设计预算管理目标值。其次,平衡计分卡应该涵盖企业业务运行的各个方面,并能够实现指标的量化。在以往的预算管理模式中,企业家预算核心指标局限在关键的财务和业务指标。而平衡计分法能够从四个维度搭建指标体系,而企业通过对四个维度指标体系的考核,来了解预算执行的情况,为后续的预算指标调整提供支持,举例来说,企业的内部运营指标可以设计为产品合格率、产品的成本费用率等。
在管理会计应用期间,除了遵守内部管理控制规章制度,还应建立多元化的内部控制方法,注重企业的统一管理。企业在进行发展的时候,往往需要做的就是要进行有效的权力限制,只有限制了权力,才能够真正地将企业的发展控制在合理的轨道上。因此,对于企业来说,其在管理会计的发展过程中,主要的还是对于其内部员工的权力限制,而目前来看,我国企业在整个管理会计权力限制中,往往不能够做得很好,其权力还是会受到一定的释放。可见,对于现阶段的企业来说,其在进行管理会计落实的时候,还是需要进行自身管理会计人员权力限制,这样才能够真正发挥管理会计的效益。比如在内部管控方面,管理会计部门应落实自身责任,比如制定预算审查、预算执行监督、预算调整合理性评估、现金流审核的监督方案等。
企业所有的经营活动效果最终都将体现在财务系统中,通过财务数据展示出来。财务数据是反映企业经营的商业语言,财务部门要借助财务系统提取更多的数据服务业务。财务人员要通过有效的财务工具进行数据分析,发现企业经营过程中存在的各种问题,并以问题为导向,聚焦企业核心经营指标,挖掘财务数据背后的业务逻辑,剖析财务数据背后的业务实质,协助管理者掌握企业经营业务中存在的问题,支持企业管理决策,促进企业快速健康发展。企业也要通过管理会计方式充分挖掘各项数据价值,为企业精益管理、风险管控提供帮助。利用管理会计建立各种分析模型,开展各种针对性分析,准确反映经营结果,服务于企业的全经营链条,服务各业务部门。
企业管理会计工作的效果是由财务专业管理会计人员的能力所决定,所以构建一支专业的管理会计人才队伍对管理会计的顺利实施至关重要。企业要有效提升内部管理会计人员的综合素质,不断加强管理会计人员对财务、管理以及技术的了解和认识,从而为管理会计工作的有序开展奠定坚实的人才基础。与此同时,企业在发展过程中要重视内部财务人员的培训,不断提升内部财务人员的专业技能和综合素质,随着时代的发展不断更新内部财务人员的知识,为管理会计工作人员提供接受再教育和培训的机会。另外,企业在发展过程中要紧跟时代的发展步伐将专业的管理会计人员引进自身的管理中,实现财务会计向管理会计的转变。通过完善且科学的会计发展模式,在竞争激烈的市场环境中保持自身的竞争优势,有效提升自身的经济效益。
由此可见,管理会计的职能具有一定的特殊性,管理会计在企业财务工作和管理工作中都发挥着至关重要的作用。目前,我国大多数企业在发展过程中并没有意识到管理会计在自身管理中所起到的积极作用,现阶段大多数企业内部缺乏完善且优化的管理会计体系、缺乏专业的管理会计人才。因此,企业在发展过程中首先要意识到管理会计的重要性,要利用现代先进的技术在内部构建完善的管理会计体系和信息系统,以此有效提高自身的管理水平,将管理会计的真正作用充分发挥出来。