大数据对企业财务管理影响探究

刘世琛

（西南民族大学，四川 成都 610041）

随着当今信息全球化时代的到来，世界进入到一个由大数据引发的大变革时代，人工智能、区块链、云计算、大数据等一系列数字技术的运用，使得人们的生产生活方式更虚拟化、更智能化。在大数据时代下，企业获取信息的渠道更加宽阔，信息来源更加多样化，信息的真实性、有效性更加难以判别，传统的企业财务管理模式已经不能满足当前经济社会的发展需求。同时，大数据在企业财务管理中的应用，也带来了新的机遇与挑战，亟需加快构建新型大数据财务管理体系，制定合理可行的应对策略，切实发挥好大数据技术在企业财务管理中的重要作用。

一、大数据的内涵与特点

（一）大数据的概念

当前对于大数据概念的定义，都是以其在各方面表现出的特点为基础，通过归纳总结进行适当的描述。大数据本身是一个抽象概念，可以理解为是一种最新的信息收集、处理、分析工具，通过掌握大量的数据信息，并进行有效的处理分析，可以在一定程度上缓解信息不对称，并对于未来的发展趋势进行预测。

（二）大数据的基本特点

一是体量大。各种数据聚合在一起所产生的体量是非常庞大的，数据量大是大数据的基本特点。由于信息技术的广泛使用，个人、企业、机构等用户极速增长，数据获取更加容易，同时由于当前对于事物描述的精确度更高，需要从多角度进行分析，导致信息量显著增多。二是多元化。当前各种数据类型复杂多样，数据获取途径以及来源更是十分丰富。数据类型包括文字、图片、音频、视频等，突破了传统的结构化数据，向非结构化迈进，这种转变使数据的储存、整理、分析等工作面临巨大的挑战。三是高效率。高效率地对数据进行收集、分析、处理等工作，是大数据在数据处理上的主要特征之一。数据信息通常是不稳定的，高速流动、迅速产生或消失，信息的时效性要求大数据能够对信息进行高效的分析处理，否则处理结果将毫无意义。四是价值分散性。大数据中包含海量的重要信息，可以为企业的经营发展、财务决策等事项提供重要的参考依据，具有很高的价值量。但大数据无法判断信息的相对重要性，通常会包含事物的全部基本信息，包含大量没有意义的信息，甚至是错误的误导信息，有效信息量相对于信息总量的比例是较小的，价值表现较为分散。

二、大数据对企业财务管理工作的影响

（一）拓宽企业财务信息获取的途径

企业进行财务管理的基础是及时充分地获取大量有用的信息。在传统的企业财务管理中，企业的内外信息交换主要是靠电话、邮件或者是面对面交流，这种信息获取方式几乎不可能及时准确地掌握全面的有效信息，严重阻碍企业的经营和发展。而在信息化时代，利用大数据技术所收集到的信息，不仅包括企业自身的各项信息，还包括国内外经济大环境数据以及同行业的各项相关信息，这使得企业在财务管理中获取信息更加及时和全面。

（二）提升企业财务管理工作的效率

当前经济市场环境复杂多变，企业经营风险、财务风险不断上升。传统企业财务管理工作存在着流程复杂、手续繁琐、数据处理缓慢、容易出错等问题，导致财务管理工作成本高、效率低，无法满足当前企业发展的要求。而大数据技术在企业财务管理中的运用，可以帮助企业建立财务管理云平台，实现在云端存储信息，利用大数据技术对信息进行筛选、整理、分类等工作，对收集到的数据信息进行及时动态处理，大量减少人工操作步骤，可以实现企业管理成本的降低，有效提升数据分析处理效率，在很大程度上促进企业的生产、经营、发展。

（三）强化企业财务管理对风险的控制

对当前经济大环境而言，企业面临的各种风险日益增加，经济周期、国家政策、资源竞争以及未来环境的不确定性，将会是一种新常态，伴随着企业经营、发展的全过程。而对于各种风险进行有效把控，可以提升企业在各种环境中的适应能力，降低风险发生的概率。利用大数据进行企业财务管理，将会为财务部门提供全面、准确的各种数据信息，并对当前各种财务风险、经营风险进行有效分析对比，得出分析报告，在帮助企业进行风险管理的同时，还能进行风险预警。大数据从多方面、多角度收集各项信息，可以快速有效地对财务活动进行事前预判，实现对财务活动的事前、事中、事后等风险控制。

（四）增强企业财务信息的准确性

财务信息的准确度在一定程度上直接决定财务决策的方向，影响企业的经营和发展。在传统的企业财务管理中，数据信息的分析工作主要是依靠财务人员主观判断，与行业大环境的结合较少，对指标的计算很大程度上依靠人工操作，无法保证各项指标的准确程度。通过对大数据的利用，可以高效、全面地收集所需要的各项信息，进行系统性分析，降低人工操作的失误概率，保证企业财务信息的准确度。

（五）优化企业全面预算管理的效果

全面财务预算管理可以有效推动企业的发展与进步。当前阶段，我国大部分企业都处于实行全面财务预算管理的初级探索阶段。在预算分析过程中，大多利用简单的横向与纵向对比进行分析，分析的层次深度不达标，同时对全面预算管理的编制方式、编制过程以及数据来源等内容都没有合理有效的科学依据，数据处理不够全面、数据来源不够可靠、分析结果不够科学等问题严重阻碍企业推进全面预算管理的目标。而大数据技术的全面推广，可以快速促进企业构建起全面财务预算管理平台，有效解决传统企业在财务预算中存在的一系列问题。使用大数据进行全面预算管理工作，可以及时、有效地获取真实的数据，快速形成对比分析结果，用于指导后期的财务预算工作，生成更加符合企业发展需求的预算目标。

（六）全面推动企业财务管理人员的观念转变与能力提升

传统的企业财务管理人员主要工作内容是以会计核算与会计监督为基础，在企业经营发展中战略决策的作用并不突出。而在大数据时代，财务人员的职能不再仅仅是单纯的核算、监督工作，更多需要深入到企业的一线部门与管理部门，将财务管理工作向前、向上移动，将财务部门与业务部门相结合，提出对企业发展方向有决定性的意见。当前市场环境竞争越来越激烈，有效获取并利用信息资源便可以在市场中站稳脚跟，立于不败之地。大数据在企业财务管理中的使用，能够帮助财务人员快速分析处理复杂的多维数据信息，全面推动财务管理工作的深入发展，大幅度提升财务管理工作在企业中的整体地位。

三、大数据在企业财务管理中面临的挑战

（一）数据信息整体质量较低

当前人们普遍认为数据就是事实根据，凭数据说话足以证明一切。但实际情况恰恰相反，大数据中存在着很多虚假信息，如果不加以筛选、甄别，则会被虚假数据所欺骗。大数据信息质量最大的威胁来源于两个方面：一是蓄意制造虚假信息。对于企业的竞争对手而言，故意发布虚假财务消息，以引发对手企业的错误判断，是当前企业间竞争的一种形式。二是信息传递过程中出现的偏差。大数据信息在传递过程中，会受到多种因素的干扰，导致信息质量下降，影响最终的分析结果。

（二）企业关键信息存在泄露风险

大数据信息技术所引发的信息安全问题一直都是人们所关注的焦点问题。大量的事实说明，如果大数据未被合理利用，则会严重影响到用户的各项隐私安全。同样，企业在经营发展中，会产生很多关键的机密信息，包括各项生产资料、专利技术、财务信息等。企业的各项信息安全是保证企业正常经营发展的前提条件。大数据在企业财务管理中的风险主要体现在：一是容易泄露关键信息。在大数据时代，企业财务管理实现了信息化，各项财务数据在网络传输过程中增加了关键财务数据泄露的风险。二是信息管理不规范。目前，对于大数据信息的收集、管理、使用等都缺乏相关的法律规范，数据信息随意买卖，毫无秘密可言。

（三）大数据在企业财务管理中成熟运用难度较大

当前大数据技术在企业财务管理中的运用还处于初步的探索阶段，大数据对企业财务管理的技术水平、硬件设施、专业人员、经济能力等方面提出了新的挑战。一是企业初期投入巨大。大数据在企业财务管理中的具体形式主要是以财务共享云平台为基础，但云平台的前期建设、后期维护成本都是巨大的，中小企业自身无法承担。二是大数据的价值密度低。对于信息的价值判断还需要以企业自身的角度为基础进行，企业财务管理后期的数据筛选、整理工作存在一定困难。三是专业综合型人才缺乏。当前大数据产业刚刚兴起，相关领域的专业人才较为缺乏，同时具有财务管理相关技能的人才更为匮乏。

四、强化大数据在企业财务管理中应用的对策

（一）加快树立大数据财务管理新理念

大数据是一个较为抽象的概念，其内涵十分丰富，包含了数据容量大以及对数据进行筛选、分类、整理、分析等一系列的处理过程。其中，最为重要的是对数据所包含信息的整理、分析过程，通过整理、分析，可以对世界进行认知并对其进行改造。因此，企业在经营发展中要积极适应并接受新的财务管理理念，充分认识到财务管理的价值所在，积极推进大数据在企业财务管理中的应用，实现财务管理高效智能化发展。一方面，企业管理层要树立大数据财务管理的新思维。企业的管理部门要积极推进大数据等信息化数字技术在企业中的推广应用，并引导各层次员工在工作中树立大数据理念，积极运用大数据技术为企业的经营发展提供数据信息上的支持。另一方面，企业管理者要充分认识到大数据财务管理的价值所在，主动提升财务管理的地位，将财务管理决策上升到企业战略发展之中。

（二）进一步完善大数据财务管理新模式

在大数据时代，企业面临更多的风险与挑战，财务管理模式需要适应新的经济环境变化，应主动创新管理方式，以适应新环境的考验。一是企业要协调内部管理体制，以大数据技术为桥梁，积极推动财务管理与业务销售相结合，充分发挥财务管理在业务拓展中的指导作用。二是财务管理工作的模式要创新。在筹融资方面，财务部门要充分利用大数据技术，广泛利用各种渠道进行资金的筹集，并科学计算其融资成本，合理选择适合企业发展的融资手段，优化企业资本结构；在投资方面，企业应全面发挥大数据的优势，广泛考察各种投资项目进行对比分析，科学判断各种投资项目的未来收益，避免因信息不对称导致企业投资失败；在资金的运营方面，企业需要充分结合大数据对企业各项活动进行分析，明确各项经营活动的成本、收益等指标，准确定位经营方向；在收益分配中，大数据可以帮助财务部门判断当前的经济环境、政策导向、财务状况等信息，并依据大数据分析科学地选择收益分配的额度以及方式。三是打破当前职务分工对企业员工的限制。在大数据时代，财务管理工作者应该是一专多能的人才，要能够准确把握企业发展的方向，熟练运用大数据技术以及财务管理相关技能，为大数据在财务管理中的运用打下坚实基础。

（三）加快建设大数据与财务综合型人才队伍

一是企业高管需要率先树立大数据思维。企业高层管理人员的决策动态作为企业的风向标，对企业的战略方向有着十分重要的影响。企业高管需要树立起大数据管理的思维，主动学习大数据管理的相关技能，引领企业全体员工对大数据技术的深入学习。二是企业财务管理人员要加强大数据财务管理技能的学习。大数据时代的企业财务管理人员，不仅要有扎实的财务专业基础，更要掌握全面、系统的大数据相关知识，将大数据与财务管理相结合，实现对企业财务数据的精准分析。三是对企业财务人员进行合理分配。大数据引入企业财务管理，业财融合、数据分析、决策制定等工作都离不开财务管理人员，企业应根据实际情况，对财务人员进行合理分配，保证财务数据与非财务信息的精准结合。四是加强综合型技能人才的培养和引进。当前，大数据在企业财务管理中的应用刚刚起步，相关综合型技能人才匮乏，企业应强化人才意识，积极组织员工的再教育、再培训。五是进一步完善内审考核制度。大数据时代企业财务管理人员掌握很多企业的核心数据，企业应建立合理的内审考核体系，以保证财务决策的高效性，以及对重要核心财务数据的有效保护。

（四）注重大数据技术与财务管理的有机结合

对于企业而言，只有注重大数据技术，充分实现大数据与企业财务管理的有机结合，才能在大数据的浪潮中站稳脚跟，实现战略目标。具体从以下几个方面着手：一是积极构建财务共享云平台。企业在进行财务管理时，应充分利用大数据技术，实现财务处理流程的数字化，有效提升财务管理工作的效率，实现在制度上、程序上、管理上的统一，有效提高企业财务信息的透明度。二是要充分利用大数据技术对企业财务信息进行分析。大数据在企业财务管理中的应用可以准确分析确定经济活动背后的原因，更有利于实现企业对经济活动的控制，实现财务管理在事前预测、事中控制、事后分析的工作，更好地实现企业的战略目标。三是要加强大数据技术在企业财务管理活动各阶段中的作用。充分将大数据结合到企业的财务管理的筹资、投资、资金运营以及资金分配等方面，为财务决策提供有效合理的参考建议，拓宽信息渠道，提高财务管理水平。

（五）进一步加强大数据下的企业信息安全保障

当前数据信息所处环境不容乐观，需要保护的数据量增幅已经超过数据总量的增幅，数据信息安全已经上升到战略安全的新高度。因此，加强大数据时代下的信息安全应从以下几个方面入手：一是企业财务管理在主动拥抱大数据技术的同时，要充分建立信息安全保障体系，在企业与外界之间形成一道“防火墙”，有效阻挡外界风险因素对企业的威胁。二是企业还应采用“障眼法”的形式，以虚假的财务信息迷惑信息窃取者，以保护真实的财务信息安全。三是企业对于重要的财务信息需要严格加密，并做好备份处理。

（六）积极推动大数据在企业风险控制中的作用

在当前复杂多变的社会网络环境中，企业所面临的各种危机挑战不计其数，防范、化解重大危机成为企业风险管理的重要内容。通过对大数据技术的利用，企业可以获取大量的财务数据以及非财务信息，借助大数据对各种信息的分析结果，健全企业财务风险管理控制体系，提高企业财务部门应对各种风险挑战的能力。一是要以大数据技术为基础建立短期财务风险评价系统，以应对未来短时间内的财务风险，有利于加强企业对资金的分配利用，有效帮助企业提升抗风险能力。二是要发挥大数据的特有优势，制定完善的风险应对策略。在实际经营中，要利用大数据技术制定详细的风险应对措施，在风险发生时妥善处置，以降低风险造成的损失。三是要聘请专业的审计检查机构，对当前企业的各项风险进行检查，以提升大数据在企业财务管理中对风险的防控能力。

（七）进一步借助大数据完善全面预算管理

企业积极推动全面预算管理，可以科学、合理、高效分配当前自有资源，通过全员参与、全过程跟踪、全方位管理企业各项经营活动，以实现战略经营目标。一是借助大数据在企业财务管理中的应用，实现将业务、财务、数据信息一体化，使核算更加精准、完善、有效，从而实现大数据对企业财务管理的推动作用。二是深化现有的财务预算管理体系，做到数据信息实时采集、实时更新、实时分析，根据实际情况对预算计划不断进行修正。三是根据预算反映出的实际问题，进一步强化大数据技术在企业财务管理中的应用，及时按照企业自身的特点，调整大数据在财务管理中的应用形式，保证所制定的企业财务预算切实可靠。

（八）积极主动建立战略合作伙伴关系

当前大数据时代中，先进的数据信息分析工具、分析方法等技术的更新换代日新月异，企业单凭自身的力量无法应对日常经营、数据收集、指标分析、制定决策等一系列经济活动。企业要积极主动开展外部合作，寻求建立战略伙伴关系。一是企业对于经营活动以外不擅长的大数据平台建立工作，要积极寻找相关专业公司，展开深度合作，联合开发适合企业经营发展的大数据财务管理系统，以达到事半功倍的效果。二是企业应寻找全产业链合作伙伴，利用大数据技术将上、中、下游公司信息互联互通，有效提升大数据技术在企业业务发展、财务管理、战略决策中的作用。