信息化的建筑施工企业财务管理转型

张卉婷 中铁上海工程局集团有限公司

大数据时代背景下，从建筑行业的发展趋势来看，转型升级已经成为业界共同的主题。建筑施工企业为加强自身市场竞争力，需要不断整合资源，积极构建适应如今发展要求的财务管理体系，充分借助信息技术优势提高财务管理工作质量与效率，与此同时加大对财务人员的培养力度，建立满足信息化时代要求的建筑施工企业财务管理模式。而作为建筑企业的财务人员，也应当注重提高自身财务管理能力，从思想认识、专业知识储备到业务能力各方面做好向管理会计转型的准备。

一、建筑企业财务管理引入信息化技术的优势

面对建筑施工企业所处的市场发展环境、相关材料价格以及相关数据信息，信息化技术能够发挥出自身优势进行整理与分析，使得企业更好地把握发展机遇，促进经济效益提升；通过应用先进的技术设备能够有效落实精细化管理，了解施工过程中各项资金的应用情况与项目的施工进程，便于企业更好地做好施工成本控制工作，使财务管理工作以更加透明、公开的方式进行，避免在工作过程中出现违规行为；将共享服务中心、财务机器人等应用到施工企业的财务管理实际工作中，能够为企业内部各项业务与行政管理工作提供现代化的载体，对原有行政审批与财务审核方式进行升级，有效促进企业内部工作效率与财务管理工作效率提升[1]。

二、管理会计相较于财务会计的优越性

（一）管理会计与财务会计的差异

从大类上看，管理会计与财务会计属于同一源头，使用相同的数据资源，数据分析的对象也相同。但是二者关注的侧重点不同，因此在实际工作中还是有很多差异。财务会计的日常工作侧重于事后记账，主要是整合财务信息、注重对企业各项财务事项的归纳总结，真实有效反馈企业的财务信息；管理会计则侧重于为企业内部经营管理服务，日常工作内容包含了财务会计的大部分工作内容，同时又加入了企业管理的多方面内容，具体来说主要是分析企业财务报告中的各种信息，为企业管理层的决策提供参考信息，强调价值创造、面向未来等。由此可见，财务会计向管理会计的转型发展是适应时代发展的必然趋势，将二者优势互补、融会贯通才能更好地服务于企业[2]。

（二）管理会计对企业的主要作用

第一，管理会计是保证新环境下企业制度有效落实的重要基础与保障，是保证企业稳健发展的重要途径，是现代企业制度落实到日常实践中的重要途径。管理会计通过会计信息、会计操作等方式对企业各项性经营活动起到有效的约束、调节与指挥作用，助力企业实现效益最大化的发展目标。对企业日常财务工作过程是一种再控制的操作行为。若想在理解的竞争环境下落实各项制度提升企业自身的竞争力，需要协调好企业各部门之间的关系，使各环节有机协作与配合，发挥出各部门的作用与价值。做好企业管理会计工作需要考虑到企业各方利益，在企业运行发展过程中切实有效地发挥出企业管理会计的作用与价值，保证利益最大化实现。高效开展管理会计工作促进企业顺利发展。第二，管理会计还需要利用会计信息控制企业资金运行。当前我国大多数企业都存在会计信息失真的情况，在市场经济高速发展的过程中，企业面临的压力也在不断加大，会计控制在企业中也受到了广泛的重视。实施管理会计控制模式，能够将资质期望、要求与目标传递给被控制者，通过这样的方式表达企业发展的意愿。在具体工作过程中，要注意实践过程中管理会计的作用。此外，还要利用相关法律法规及会计制度准则对自我行为进行管理与约束，在企业运营发展过程中，容易发生经营者或所有者参与会计工作的情况。不同主体的会计期望存在差异，也就此出现了会计失真现象。因此，在企业进行投资决策过程中，需要提高对会计控制的重视，避免发生会计失真现象。管理会计在企业运行过程中起到督促与监管的作用，是新环境下对财务管理工作提出新需求后的必然产物，也是采取工作发展的必然趋势。将管理会计应用到企业运行管理实践工作的过程中了，要重视应用信息化技术，高效发挥出信息化技术的优势与作用[3]。

三、新形势下建筑施工企业财务会计向管理会计转型需具备的职能与要求

（一）具备大数据分析能力，提高管理决策能力

大数据时代背景下，建筑施工企业财务工作人员需要面对数量庞大的数据信息，在处理账务信息，掌握资金运行情况与纳税工作的同时，还要面对企业日常运营过程中产生的各项业务数据，特别是在外部信息与非财务信息对企业决策发展影响不断提升的背景下，大数据技术在建筑施工企业管理决策中的重要性不容小觑。如今对财务人员的要求不再局限于获取信息的能力，更多的是对信息的整理分析及快速反应能力，是如何从战略规划、生产经营、项目管理等各个层面的海量数据中挖掘有价值的信息，为企业日后运营和战略发展做出合理预期并及时提供决策支持[4]。

（二）广泛获取知识，提高专业优势

在传统模式下会计人员的主要工作内容是会计核算、财务监督等，而新形势下，财务人员的角色转型对知识面的延伸与拓展提出了更高的要求，只有同时提升跨行业知识的广度与专业知识的深度才能使自身优势更加突出。财务人员需要学习的不再仅仅是财会专业领域的知识，更要善于利用大数据、商业智能等分析工具，在及时掌握社会发展趋势与动态的同时，要及时了解相关部门最新颁布的政策法规，积极学习财税、审计、投融资等方面的知识，熟悉企业的运行情况与项目发展情况，丰富自身的理论知识与实践经验，能够将不同领域的知识一同创新应用到管理会计中，为建筑施工企业发展不竭余力。

（三）提升自身价值，转变管理角色

在建筑施工企业中，项目管理降本增效、项目管理效益提升等方案一直是管理层关注的重点，而财务管理在其中占据着不容小觑的重要地位。尤其是面对当下新时代新技术新形势，财务人员的角色也在逐渐发生变化，不单纯要做好价值守护工作，更要努力为企业创造价值。其一，通过提高企业资金运行水平与效率，有效拓展融资渠道，为企业日常资金流动提供有力的支持，降低企业融资成本；其二，通过开展税务筹划工作，充分享受国家在税务方面提供的减免优惠利好政策，依法依规地为企业节约纳税成本；其三，通过对企业成本费用的管控，降低成本支出。与此同时，财务管理工作能够为企业做出各项决策提供依据，提高预警监督与经济风险防范能力，以间接的方式为企业创造价值。如今许多建筑施工企业在运用的预算管理、收付款计划等管控手段，也正体现了新环境下社会发展与企业发展过程中对财务人员的需求的转变。传统的财务工作模式与内容已经难以为企业发展提供更有利的支持与辅助，采取人员也要及时把握发展趋势与方向，丰富自身的业务能力与综合素养[5]。

（四）加强沟通能力，跳出舒适圈

传统财务会计工作模式与工作内容决定了绝大多数财务人员并不善于与人打交道，这其中会有性格原因、心态原因，但更多的可能是受到思维固化以及业务不熟悉的束缚。而如今的发展变革趋势也在敦促财务人员要不断提升个人交流沟通的能力。为了避免业财融合流于表面，就得跳出舒适圈，走出去、多思考、提建议、多沟通，与业务人员互通有无。如果说倾听是对内吸收的过程，那么表达就是对外释放的途径。耐心倾听、友善表达、换位思考，用通俗的非财务语言和兼顾原则与人情的话术，都是与其他部门、其他系统的员工有效沟通需要注意的问题。

四、信息化时代下建筑施工企业财务会计向管理会计转型的对策建议

（一）强化部门沟通合作

建筑施工企业在开展建设项目的工程中都有投入资金量大、整体耗时长、资金回收慢等特点，因此实际的财务管理往往都是分阶段开展的，前期准备、中期施工、后期竣工等等。为实现项目的正常运转，需要加强对各阶段各环节的资金分析、做好全面预算管理并提升预测数据的科学性和准确性。只有企业中的所有部门都加强沟通与合作，才能确保及时发现问题、解决问题，为之后财务管理工作质量的提升奠定夯实的基础。优化信息沟通机制，最大限度地确保沟通渠道的顺畅，在项目各方主体间建立起信息公开共享机制，才能及时明确市场动向、项目运转情况，为决策者提供有价值有意义的信息促进企业的良性发展。

（二）明确各层级财务职能定位

建筑施工企业由于其行业特性决定了财务人员相对分散，因此明确不同层级财务人员的职能定位，对于推动财务会计向管理会计的转型、更好地发挥管理会计优势是不容忽视的。项目财务作为业务财务，需要强化决策执行、成本控制的能力；共享服务中心作为提供基础服务的共享财务，需要提高风险防范及大数据支持的能力；企业总部作为战略财务，应当提高决策支持、资源调配以及学习研究政策法规、行业前沿的能力。有清晰分工的不同层级财务人员共同努力，才能全面提升企业精细化管理水平和财务管控能力[6]。

（三）加快智能财税建设

在网络信息技术高速发展的时代背景下，智能财税的发展与应用在行业内的呼声越来越高，构建信息化平台是保证企业不被社会发展所淘汰的重要基础。财务信息管理体系的建立完善是一个循序渐进的过程，近几年来很多企业都加大了对财务信息化建设的投入，各种新型财务信息技术逐渐应用于建筑施工企业管理中。充分利用互联网技术的优势，落实网络建设与数据库建设等各项工作，应用现代化的技术实现智能化操作，使财务管理相关业务能够在不受时间与空间约束的情况下进行。技术的发展迭代也在推动着企业财务管理体系的不断升级，更新财务管理系统、购置高效硬件设备、推进人工智能、打通业财融合通道等等。只有企业加大工作支持力度，才能更好地促进财务工作朝着信息化、智能化、数字化的方向发展，将传统低效率的财务管理模式转变为现代高效率的管理模式，从而有效促进企业管理工作转型发展，便于建筑施工企业利用各项数据信息对市场做出更好的预测[7]。

（四）提高财务人员的素质

新环境下我国建筑行业面对的升级转型压力在不断提升，加之信息技术水平的高速发展，应用力度的逐步加强，对建筑施工企业财务管理人员的信息化操作能力与专业技能提出了更高的要求。财务人员的基本专业素质及综合水平会直接影响最终的工作效率和工作效果，培养高水平、高质量的财务管理人才是当前建筑施工企业实现信息化财务管理转型工作的必要基础。企业中的财务人员要充分了解当今社会的发展趋势以及行业的发展需要，掌握最新的发展动态，为建筑施工企业转型发展奠定良好基础；积极接受新的财务工作思维与工作方式，提升自身的专业技能，满足企业对财务管理工作的新要求，从而更好地胜任岗位工作。建筑施工企业要做好人员的培训教育工作，制定科学可行的财务培训计划方案，针对信息化背景下企业财务转型需要开展针对性和专业化的培训教育，从而逐渐提高财务人员的专业技能与工作能力。同时，要求财务人员具备基本的信息处理技能，能够利用网络信息技术做好财务数据搜集、汇总、分析等各项工作。从企业与财务人员两个维度，共同推进建筑施工企业现代化财务管理方式的实现[8]。

五、结语

综上所述，信息化时代背景下，建筑施工企业要把握时代发展趋势，积极主动的落实财务管理信息化建设工作，并将信息化财务管理工作有效融入企业各项业务活动中，便于企业财务人员及时掌握各项财务信息与发展动态。在具体实践过程，要借助信息化技术做好税务筹划与资金管理工作，促进企业稳健发展。我国管理会计发展任重而道远，发展空间较大，还有很长的一段路要走，需要理论学习、实践尝试、经验总结、反思优化等一系列的操作方式，培养管理会计人才，弥补管理会计人才缺口。但对于财务人员来说，这场会计行业的变革是挑战也是机遇，每一位从业者都需要有一个与时俱进的态度，更新思想观念、突破传统工作方式的局限性，适应新时期企业内外部经营环境的需求，与企业共同进步，提升个人职业发展潜力。