中小企业财务会计核算的主要问题和对策探究

2022-12-17 05:10:16杨宗兴
经营者 2022年11期
关键词:电算化企业会计会计核算

杨宗兴

(江西曾氏内衣有限公司,江西 南昌 330032)

对中小企业而言,会计核算工作发挥着重要作用。一方面,企业需要通过会计核算发现自身存在的问题;另一方面,企业需要基于会计数据整合掌握自身的真实财务状况。就中小企业的发展来看,其只有了解自身状况和问题产生的原因,才能够有针对性地制定有效措施。在中小企业的经营和发展实践中,会计核算占据着核心地位,其出现问题会导致企业发展遇到风险,因此为实现企业安全发展、稳定发展与高质量发展的目的,要多方面分析企业会计核算工作中存在的具体问题,制定对策,这样企业的会计核算工作才会有更专业、更全面的参考体系,实际效果才会得到显著优化[1]。

一、中小企业财务会计核算的价值

会计核算作为企业工作实践中备受关注的内容之一,对企业的经营和发展有重要影响。立足于实践进行分析,企业财务会计核算的价值主要表现在如下方面。

(一)为企业的发展提供信息依据

会计基础工作直接影响着会计信息使用者对企业内外形势的判断,财务人员要避免原始资料失真、核算不实、账实不符,定期盘点存货。结合中小企业的发展实践进行分析,发现企业的发展决策和资金规划等需要有详细、完善的数据作为参考,而会计核算便是提供数据的主要手段。如果会计核算工作存在问题,那么其提供的数据便难以为企业科学发展战略的规划和实施提供参考[2]。

(二)为企业的经营决策献计献策

为规避企业经营风险,财务人员应对企业的经营数据进行分析,从数据反馈的结果入手制定有利于企业发展的战略,这对企业的持续稳定发展有积极意义。例如,在企业经营过程中,可以通过会计核算工作掌握企业的总资产收益率、净资产收益率及毛利率等数据,在此基础上结合市场环境制定企业发展决策,这对优化企业经营、决策具有积极意义。

(三)预测和分析企业的经营状况

财务人员结合企业的财务信息,根据各种指标计算,从中发现问题并提出对策,以控制企业的经济活动,预测和分析企业的经营情况,为企业预警。外部环境和内部因素均会对企业的经营与发展产生影响,结合会计核算的具体数据加以分析,可以判断外部因素和内部因素对企业的具体影响,在掌握具体影响的基础上制定有侧重的企业管理策略,能使企业的经营状态更好。

(四)为企业合理节税

会计核算工作是企业合理避税的基础。提高会计核算工作质量,以核算数据为基础进行税收筹划,可以实现合理范围内的避税,从而达到企业减少税负、控制成本的目的,这对企业的良性发展有一定的积极意义。

二、中小企业财务会计核算的主要问题

企业财务人员对已经发生和完成的经营活动进行核算的过程,被称为企业会计核算,即企业财务部门记账、算账和报账的整个过程。在当前企业快速发展的新形势下,企业不仅需要通过规范的会计核算来确保会计信息的真实性和可靠性,还要提升企业会计信息的利用效率,推动企业健康、持续发展[3]。目前,企业会计核算规范化管理工作会受到会计人员素质、财务制度及企业管理制度等多方面因素的影响,立足于中小企业财务会计工作实践对具体因素导致的工作问题等进行总结,对针对性优化相关工作有显著价值。以下是笔者总结的中小企业财务会计核算存在的主要问题。

(一)财务会计核算基础薄弱

现阶段中小企业财务会计核算存在基础薄弱的问题。分析企业会计工作发现,核算工作的具体开展立足于经济业务原始凭证,即会计核算工作的专业性和可靠性以高质量的经济业务原始凭证为依托。目前不少中小企业的经济业务原始凭证存在残缺或虚假的问题,这不利于开展会计核算。同时,中小企业的会计账簿设置明显违规,这会影响会计核算的准确性。总体而言,中小企业会计核算基础薄弱主要表现在两个方面。第一,会计机构设置不规范,人员利用不合理。目前,中小企业存在不设会计机构的问题。有的企业虽然设有机构,但是存在层次不清、分工不明确等显著问题。分析中小企业会计人员的任用情况发现,不少企业的管理者会安排自己的亲属担任出纳,另外招聘兼职会计。总体来讲,目前中小企业对会计机构的设置及会计人员的利用极其混乱,这对会计核算非常不利。第二,中小企业的财务会计建账不规范,或是不按照法律规定执行,导致会计核算中存在违规操作。在会计工作中,原始凭证的获取是要付出成本的。中小企业的资金实力不足,因此在实践中需要控制成本。基于成本控制,企业无法用低廉的价格获得完整的原始凭证,会出现凭证残缺或虚假的问题[4]。

(二)会计电算化水平不高

在行业不断发展的基础上,会计电算化得到了推广。分析中小企业的会计电算化工作发现,因为会计电算化具有特殊性,所以一些企业出现了会计电算化资料管理任务不明确等问题,而且在档案管理等方面也存在明显问题。目前,相关调查研究表明,不少中小企业的会计电算化资料保存存在严重问题,尤其是在电算化不断升级的大环境下,原来的会计软件和文档资料出现了不兼容的情况。如果不进行有效处理,会计资料不仅难以发挥实效,还会与内部控制制度的具体要求等发生冲突。从企业管理工作的整体发展入手进行分析,会计电算化是企业会计工作发展的主要趋势,因此企业在会计工作部署和开展的过程中需要积极开展电算化改革,不断提高企业会计电算化水平,这样企业会计工作才能更符合社会实际需要。现阶段,不少企业忽视了会计电算化的价值,没有更新和发展会计电算化。

(三)内部控制问题

会计核算工作最基本的职能是监督,即保证会计信息的真实性。结合目前掌握的资料来分析,中小企业核心管理人员的管理水平不高,在这种情况下,管理人员难以指挥专业工作。在管理工作的开展过程中,过于集权的管理方式缺乏民主性,会对从业人员的积极性产生不良影响。现阶段,中小企业普遍应用家族式的管理方式,这种强调家族利益的管理方式随意性强,相关程序和规范明显缺失。因此在实践中,会计人员会因为管理者或其他利益驱使进行一些不合规操作,这对会计核算的准确性等有巨大影响。简单来讲,会计核算需要发挥内部监管和控制的功能。但是在目前的企业经营实践中,受管理体制、人员水准等因素的影响,会计核算无法在内部控制及监管等方面发挥作用,导致中小企业的财务会计核算与预期目标相去甚远。

三、解决中小企业财务会计核算问题的对策

中小企业是我国市场经济环境中非常重要的主体,在激发市场活力等方面发挥着重要作用,因此需要稳定中小企业的发展。在中小企业的发展过程中,会计核算发挥着重要作用,因此需要解决会计核算目前存在的问题。

(一)强化会计基础工作

虽然目前我国的会计制度和相关法律法规比较完善,但中小型民营企业缺乏一定的针对性。会计制度是严谨且规范的,需要加大法治建设和宣传力度,提升企业管理者的管理水平,提高管理者对会计基础工作的重视度。

简单来讲,中小企业的会计基础工作对会计核算的最终结果有显著影响。为了优化企业基础会计工作,企业管理者需要提高对会计基础工作的关注度,在实践中不断夯实会计工作基础。随着管理者重视度的提升,企业员工尤其是会计人员对会计工作的重视度也会提升。随着会计人员认知水平的提高,会计基础工作的质量会得到保障[5]。

中小企业在强化会计基础工作时要强调新技术、新方法的利用。结合目前的实践分析可知,信息技术、网络技术、数据库技术等在社会实践中得到了广泛应用,对各项工作的开展产生了积极影响。分析企业会计工作的具体开展情况可知,革新方法和技术可以优化工作效果,因此在企业会计工作具体部署和开展的过程中,企业可以通过人才引进或专业培训的方式实现对先进技术和方法的引入,使这些技术和方法在会计基础工作中发挥作用,使会计核算表现更加突出。

(二)提高电算化水平

会计电算化能在解决中小企业会计核算问题等方面发挥积极作用,因此中小企业提升会计电算化水平是非常有必要的。结合目前的实践,中小企业要真正提高会计电算化水平,需要关注如下方面。

1.重视会计电算化的价值

企业管理者、会计人员等要增加对会计电算化的认识,了解会计电算化的价值,使会计电算化在实践中获得支持。在会计电算化获得支持之后,基于会计电算化强调会计核算规范等,能使会计核算工作的流程更加统一,更具专业性,从而规避人工导致的会计核算问题,提高会计核算工作质量。

2.加强会计电算化培训

在会计电算化的应用过程中,仅强调认识水平的提升是远远不够的。为了使会计电算化发挥应有的价值,需要在企业内部开展针对财务部门工作人员的培训。通过培训使财务人员掌握会计电算化的方法、规则,能显著提升会计核算工作的效率、质量。

3.基于企业的需要引入专业会计软件,实现会计核算的软件化

软件化工作的落实能有效改变会计核算工作现状,解决会计核算中存在的问题,使会计核算的整体效果更加突出。总体来说,中小企业应积极应用会计电算化并加强财务人员电算化培训,不断提高工作效率与质量,实现良好的经营发展。

(三)完善内部控制

对企业会计实务进行分析发现,内部控制对提升会计实务质量有重要作用。以中小企业的会计核算工作为例进行分析发现,具体工作的落实必须从中小企业实际情况出发,坚持循序渐进的原则,建立切实可行的内控制度。就我国中小企业目前的情况来看,要想建立完善的内控制度,必须考虑其特殊性,因地制宜,结合管理层的决策,讲究有效性。基于实践探讨内控制度的建立与实施,要保证其效果,需要强调如下三方面的工作。

1.完善相关制度和内控管理机制

结合目前中小企业内部控制工作实践可知,内控工作的覆盖面比较广,而且中小企业的制度建设复杂,涉及多个部门及不同岗位的人员,因此在实践中需要基于中小企业现代化经营的具体要求完善会计制度。在制度建设过程中,要重点强调监管制度的完善,明确监管制度的具体实施规范、标准等,在会计内控实践中落实标准监管制度。基于专业监管的具体结果评价和分析相应工作,保证内控工作的有效性和可靠性,能使财务会计内控实效得到明显提升。

2.基于内部控制的具体要求构建合理的内部控制评价体系,开展有效的内部审核

结合目前的工作实践进行分析发现,内控评价体系建设对内控工作的专业化、规范化开展有重要的现实意义。就内控评价体系的具体建设来看,其主要有三方面工作:一是构建内控结构,即基于内控的具体目标、要求和项目组建内控体系结构,保证内控体系的完善;二是分析内控的标准及方法,强调内控工作实践中方法使用的标准性和专业性;三是分析和明确内控评价工作的具体开展步骤。总之,明确内控评价体系的具体内容,在内控评价体系具体应用的基础上,根据评价结果审核企业的内部控制工作,发现问题会更及时,处理也会更具实效性。

3.强调内部控制人员的专业素养

在会计内部控制实践中,执行主体是相关工作人员,其意识水平、实际操作能力及态度等会影响具体的工作效果,因此在实践中,为了规避人员素养引发的会计内控低效化问题,需要提升人员专业素养。结合当前的实践,人员专业素养提升需要从两方面入手:一是理论培训,使工作人员的工作态度、意识水平和理论专业性获得显著提升;二是实践培训,通过实际项目或其他实践提升工作人员的专业素养。由此,能够有效解决人员素养过低引发的问题。

四、结语

会计核算在中小企业的经营、发展中发挥着重要作用。因此,分析中小企业会计核算的问题,积极探讨解决会计核算问题的对策,具有重要的现实意义。此次研究立足于中小企业的经营实践,从资料调查和实践研究两个角度阐述了会计核算的重要价值,对中小企业会计核算工作中存在的具体问题进行了总结,同时结合现代化企业发展趋势及管理理念等,阐述企业会计核算工作的专业化、标准化执行策略,最终目的是为当前中小企业的整体改革和优化提供参考,从而提升企业经营管理水平。

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