企业财务管理信息化建设现状及改进对策研究

周国娟

（河南省建筑科学研究院有限公司，河南 郑州 450000）

一、引言

现阶段，企业财务管理在面临挑战的同时，也面临新的发展机遇。财务管理作为企业核心发展内容，涉及产、供、销各个环节，是企业一切管理活动的基础。财务管理的水平直接影响企业运营水平，应当把财务管理置于企业管理的中心地位。信息时代，各类企业在财务信息化建设方面取得了一些成果，但实际操作仍存在问题，需要进一步细化信息化建设路程，不断提高财务信息化水平，提升企业核心竞争力，占据更大的市场份额。

二、企业财务管理信息化的意义

企业财务管理信息化建设的意义主要体现在四个方面。

第一，能促进企业财务数据的整合。信息时代，企业财务人员要积极提高信息技术在管理方面的渗透率，有效减少由于人为因素产生的财务问题，达到既减少财务人员的工作量、又提升财务工作效率的目的。

第二，能提升财务人员的综合素质。信息时代，企业财务人员只有不断增强自身专业能力，提升计算机应用水平，才能适应大环境对财务人员综合素质的要求，满足企业对信息化人才的需求。

第三，能保证财务决策的高效性。财务部门与其他部门不同，涉及企业运营的方方面面，每项工作都需要深耕细分领域，借助信息技术提升收集数据的效率和准确性。要利用财务数据库整合信息，当需要作出决策时，直接从数据库提取相关信息，进行定性分析，为财务决策提供支撑。

第四，能开展财务共享。信息技术在财务工作中逐渐得到广泛应用，其可以实现财务信息的有效分享、及时传递和高效交换，提高资源配置的合理性和预测的精确度［1］。

三、企业财务管理信息化建设现存问题

（一）财务信息化建设对云计算技术利用程度不高

近年来，虽然不少企业都在推进信息化建设，也投入了一些资金革新财务系统，但整体投入较少，对财务信息化建设的认知多停留在系统更新上，未充分引入和应用云计算、大数据技术等，实际信息化建设进程缓慢。

（二）财务系统与业务系统集成度低

多数企业软件存在碎片化问题，无法形成完整的业财数据库。这是由于企业财务、业务软件建设由多个厂商开发设计，没有统一标准。为了满足差异化需求，各软件公司设计的软件开发方案在功能、技术方面有较大差别。同时，软件开发商自身的技术水平参差不齐，财务软件仅适用于财务管理，与业务系统对接难度大。因此，业财部门现阶段所使用的软件上线以后，往往处于独立运作状态，业务数据与财务数据无法建立内在联系，难以实现数据整合与分析。此外，系统在运作过程中还存在同一数据重复录入的问题，不仅会导致数据冗余和浪费，无法及时准确地传输数据，而且会影响企业管理决策的有效性。

（三）财务基础工作与财务信息化要求不完全相符

目前多数企业的财务管理制度虽已运行多年，且覆盖了企业的主要业务，但仍然存在滞后性问题。在当前的经济环境下，企业受宏观、微观因素的影响，财务工作中难免会出现遗留问题，此类问题没有得到有效解决，必然会影响新制度的完善性。另外，还存在部分财务管理制度内容不符合实际情况、业务流程不规范、数据输出口径不一致等问题，这都是长期以来没有得到有效解决的历史遗留问题。而企业在会计科目、项目名称、客户、供应商、辅助信息等方面，并没有对基本数据进行统一规范。

例如，在供应商信息变更时，财务部门仅更新更改后的资料，而不能将其与变更之前的资料相联系；有些财务人员在开展系统维护工作时，只简单地记录供应商名称变更情况，而之后的会计处理没有统一的规定，导致同一个业务在不同软件中使用不同的名字，甚至同一个软件中出现多个名字。企业交易信息需要人工进行筛选、判定，不但增加了工作量，而且会导致疏忽、误判，影响企业会计核算的准 确性。

（四）数据安全风险较大

在财务管理信息化建设中，多数企业存在数据安全隐患，具体来说，是由于企业本身监督工作能力不够，没有按要求科学分析敏感数据；未采用分级数据管理，尤其是对企业的核心机密资料，如预算资料、策略决定资料等，不能有效地加以利用，会产生较大的安全风险，导致资料泄漏；未对所用的有关资料进行归类与管理，也没有根据职责与权限划分使用者资料［2］；授权审批制度不合理，企业信息数据由信息中心来处理，但真正使用数据的是业务部门，整合数据的工作基本直接在数据中心进行，无须经过企业重要部门审批，即便是重要的财务指标，也可以不经过审批获取。

四、企业财务管理信息化建设优化对策

（一）应用信息技术优化财务系统，加强对大数据技术的应用

在大数据技术快速发展的背景下，要不断优化财务控制体系。

首先，企业必须把财务信息融入企业的战略计划，从而获取更精准的数据，为企业建立大数据库或服务平台打下数据基础。

其次，企业要依据具体情况，选择适合自身的财务、业务流程，以发挥云计算金融服务平台的功能。

最后，要建立符合企业生产和运营情况的财务监控平台，管理者要充分考虑到大数据技术与云计算金融服务平台、企业财务管理系统的有机结合，保障企业规范开展财务管理。

此外，信息技术在财务管理中的应用主要体现在数据质量与管理效率方面，要为财务信息化落地与发展提供良好的技术支撑。与此同时，企业应当把握技术成熟这一时机，引入大数据、云计算等更先进的技术，主动完成财务转型。具体来说，企业财务管理信息化建设可以从以下两点切入。

第一，夯实财务管理信息化的数据基础。不同业务领域的不同投资活动会产生大量的财务信息，而传统的会计软件很难开展数据储存、归集、分解和处理等工作，因此企业需要夯实数据基础，建立数据库作为数据中转与处理的基站。

第二，财务管理信息化同样需要依托先进的技术，以大数据环境为基础，在系统设计过程中采取分点布局的方式，运用云计算深挖财务数据的价值，进一步增强财务决策的有 效性。

（二）加快财务系统与业务系统的对接

数据支撑是业财融合的根本保障，生产和运营的有效性和准确的决策需要企业综合各类数据，实现企业采购、生产、销售等业务数据的结合共享。在企业信息化建设进程中，企业必须建立起整合体系结构，以确保各个业务系统之间的信息交流畅通［3］。要在全面调查客户需求的基础上，实现财务系统与采购、生产、销售等业务系统的全面对接，建立系统界面，尤其要注意业务系统的收支科目与财务系统的会计科目应保持一致。如此一来，当业财系统端口对接以后，业务信息可以第一时间转化为财务数据，传至财务系统当中，突破业财信息共享的障碍，加快信息获取、共享与分析的 速度。

（三）优化财务管理基础工作

为了适应新的经济发展要求，企业财务人员、财务职能都要从会计核算转向价值型财务，再实现战略财务转型。其重点是从保护企业财产安全转变为优化配置企业整体资源，并在企业战略和运营中起到重要的辅助作用。

在财务管理转变的过程中，企业必须优化财务管理基础工作，建立健全财务控制制度。要建立合理、规范、适用的规章制度，并将其运用于标准化管理中，全面梳理现行制度，在系统优化建设中，尽可能优化管理流程，明确相关部门和相关人员的职责，规范不统一、不确定的问题，弥补管理漏洞，系统集成绩效、质量、风险等管理要素，从而实现规范 管理［4］。

（四）完善财务数据安全管理体系

建立健全财务信息安全管理系统，必须从以下方面着手。

第一，建立健全数据安全等级制度，根据相关标准，对商业数据进行安全维护管理。在此过程中，必须加强对数据资料的安全保护。数据安全性是指数据安全的程度，需要识别数据保护的法律、法规和合同义务等特点。根据企业内部信息特征，按照行业规范要求，必须构建核心、关键、内部和公众四个层次。

第二，要实现企业数据访问授权，必须界定用户角色，决定用户可以使用和浏览的数据权限，并根据功能应用对数据管理对象进行归类，给予相应的特殊权限。在建立数据权限许可政策及程序链接时，要充分考虑数据安全管理，根据相关规范进行授权，加强对关键数据的保护。从目前的实际情况来看，企业数据授权许可必须遵守主管机关的原则［5］。

五、大智移云时代企业财务信息化发展趋势

（一）创新管理模式

1.应用财务机器人

在人工智能背景下，企业必须顺应时代潮流，不断创新现有的管理方式，全面提升财务信息化水平。在实际工作中，应强化对财务机器人的智能应用，将其应用于各个领域，真正实现全过程信息化管理。例如，通过使用对账机器人和发票机器人，迅速收集和传输信息，增强信息化建设的效果。

财务信息化时代，机器人的存储能力越来越强，后续优化变得困难，可能影响企业发展。所以，在新的时代背景下，企业要加大对新技术的投资力度，包括智能机器人应用，对智能机器人进行前期投资、后期运营等，将人工和机器人有效结合。由机器人进行简单的数据统计，再传输到相关部门，发挥智能化优势，真正实现新旧财务管理模式的有效融合，全面提升企业财务信息化水平。

2.规范财务管理

在新的发展环境下，企业必须按照人工智能技术应用的特性，开展标准化管理工作，确保各项工作的顺利进行，进而提升企业财务发展水平。

首先，要把财务信息化与企业经营有机结合，引入便捷的财务软件，加大使用力度，再强化硬件设施投入，通过智能软件辅助，提升企业整体财务管理能力，将人工智能技术的优势发挥到极致。

其次，在实际管理中，要整合内部系统，定制统一的操作规范，同时安排专业人员管理和维护财务软件。根据相关规定，加强各部门之间的交流与合作，从而达到财务智能化的 要求。

3.推动财务人员转型

随着信息技术的不断发展，新的技术手段应用于财务管理中，使现有的财务工作面临更大的挑战，甚至可能导致基础会计人员失业。因此，财务人员要适应时代的发展，保持强烈的职业危机感，不断学习专业知识和国家法律法规，使财务工作职能向管理会计的方向 转变。

同时，企业要对财务人员进行科学化管理培训，逐步增强财务人员的责任意识，提升其工作技能，灵活地使用信息化操作方式，促进财务人员综合素质的提高［6］。

（二）优化技术模式

1.大数据技术

随着人工智能的普及，新技术层出不穷，为应对财务信息化带来的冲击，企业必须针对人工智能时代发展特征，选择合适的技术模式，运用先进的大数据管理技术，改进财务管理模式。与传统随机抽样模式相比，大数据具有整体数据存储的特点。企业必须充分发挥大数据技术的优势，有效地收集和管理信息，尽最大的努力达到实现财务价值的目的，为之后财务工作的顺利开展打下坚实的基础。

2.云计算技术

在大数据环境下，企业要充分利用云计算技术的优势，为企业发展提供有力的保证。应用云计算技术，需要相关的物理架构、网络、服务器等，以保证各项工作的顺利进行，既可以减少前期的资金投入，还可以利用集群的工作方式，实现算法平衡，有效提升系统使用性能。

此外，应在云计算平台上开发不同的数据库平台，充分考虑到信息系统的前期投资，与企业发展趋势相适应，减少在信息化建设方面投入的资金，为后续工作的开展提供有力保证。

六、结语

信息化发展为企业财务管理工作带来了便利，企业领导者和财务管理人员应考虑各方因素，结合实际发展环境，融合大数据、云计算等先进的信息技术优化财务系统，加快对接财务系统与业务系统，优化财务管理基础工作，完善财务数据安全管理体系，全面提高企业财务管理水平，提供更高效的财务服务。