纪学敏
(中节能〔汕头〕再生资源技术有限公司,广东 汕头 515157)
为了控制研发成本,企业应做好研发费用加计扣除,根据国家统一的会计制度要求,做好研发支出的会计核算与处理工作。企业应建立研发支出辅助账,如果研发费用可享受加计扣除政策,则根据具体项目建立辅助账,保障归集核算的准确性,确定可加计扣除的研发费用实际发生额。在一个纳税年度内,企业会开展多项研发活动,需要根据各研发项目进行归集处理,确定可加计扣除的费用。企业需要分别核算研发和生产两类费用,对各项费用支出进行准确归集,如果无法清楚划分,则不能加计扣除。
经济合作与发展组织对研发活动作出说明:研究和实验开发都是系统性、根本性的发明活动。研发活动可以分为应用性研究、实验性开发和实质性改进三种类型,每种类型的形式不同。科研活动通常有明确的创新目标、系统的组织形式,且研发结果无法预料,可能失败,具有不确定性[1]。从会计的角度分析,企业对研发项目支出,需要进行阶段性区分,主要分为研究和开发两个阶段,在发生时需要计入当期损益。企业应根据实际情况判断和分析,保障阶段划分的合理性。与此同时,为确保会计核算与管理的准确性,需要明确国家税务总局对研发费用的规定,清晰界定研发费用,这样才能更加准确地进行加计扣除。
根据当前政策规定,在据实扣除的基础上,根据研发费用的50%加计扣除;形成无形资产的部分,根据其成本的150%摊销。中小型科技企业在2017年1月—2019年12月,研发费用加计扣除比例由50%提升至75%。制造企业在开展研发活动的过程中,没有形成无形资产计入当期损益的研发费用,在根据规定扣除的同时,还要按照实际发生额的100%在税前加计扣除。如果形成无形资产,则根据其成本的200%进行税前摊销。
现代企业要提升自身竞争力,就要积极开展研发活动,企业的研发水平越高,发展前景就会越好。因此,研发费用在企业支出中的占比不断增加,为了控制成本,企业应该合理利用研发费用加计扣除政策,在研发活动中获取更多收益。企业充分利用加计扣除政策优惠,能大幅减少前期资金开销,有助于提升资金利用率,为研发活动提供更多资金支持。
企业在开展研发活动的过程中会产生很多费用支出,这些费用形成无形资产,税收资本化的时点应与会计处理相一致。研究阶段就是为了获取和理解新科技而开展的计划调查阶段,活动以获取知识为目的[2]。研究阶段具有探索特性,且研究成果不确定,企业很难证明可以带来未来经济利益的无形资产是存在的,因此这个阶段的支出应该在发生时进行费用化,计入当期损益。开发阶段,也就是成果进行商业性生产、使用之前的阶段。进入开发阶段的项目很可能形成成果,因此企业可以证明开发支出与无形资产定义相符,可以确定为无形资产。也就是说,对于研发项目,开发阶段支出在满足多项套件之后才可以资本化,否则需要计入当期损益。具体需要满足的条件包括:第一,完成无形资产和确保其可以使用/出售的技术支持;第二,具有完成无形资产并使用/出售的意图;第三,产生经济利益的方式,需要证明其有用性;第四,开发该资产具有足够的技术和资源支持,并且可以使用或销售;第五,可以准确计量开发阶段的支出。
从目前的情况来看,为解决企业科研资金用度问题,我国制定了相关的法律规范,构建了较为完善的法律体系。根据相关管理办法,以销售额作为分类依据,可以将科技企业划分为三类。第一类企业在一年(12个月)内销售金额不超过5000万元,此类企业研发资金应该超过相同时间段内5%的销售收入[3]。如果销售额超过5000万元,但在2亿元以下,则比例应该超过3%。除了投入大量科研资金,此类企业与一般企业还有其他共同之处,即需要较长的研发工期、较多的研发人员等,受到各类因素的影响,研发费用扣除力度逐渐加大。
在费用归集方面,科技企业和非科技企业的差异明显,应该根据企业类型进行分析。如果是非科技企业,则可采用比较简单的资金加计扣除方式,在年终税务报告中,只需做好财务费用的计算和税收金额确定即可。如果是高新科技企业,则企业可以获得10%所得税减免优惠,在享受该优惠税率时,研发支出不仅要由财务和税务部门审核,还要由科技管理组织部门落实考核监管工作,在支出的过程中,应该严格遵守企业相关规定,确保资金分配和利用的合理性。在这种条件下,对比非科技企业,科研企业通常会研发多种类项目,涉及的内容较多,范围较广。在进行实际审核的过程中,需要单独审批各个项目,罗列费用明细,相关财务部门人员应该开展账务审核工作,确保税务问题得到解决,使企业运营获得更高的效益。
科技企业和其他类型的企业不同,需要面对更加烦琐的税收标准。在时限内,企业需要对75%的研发支出进行加计扣除,针对其形成无形资产的部分,应该根据税前扣除175%成本规定进行处理。该扣除比例使企业在享有优惠税率的同时,进一步削减了应纳税所得额,实现双重扣除,也就是“双降”。受“双降”的影响,很多企业缴税并没有根据加计扣除要求开展,存在很多违规问题。因此,在审核税务过程中,科技企业受到的关注度更高,其他企业的科研项目税务也受到了较高关注。
从目前的情况看,加计扣除政策不断调整且内容十分复杂,很多企业并不能充分理解该政策。虽然企业如今可以通过网络、新媒体获取政策变动信息,但缺少法务人员、税务人员的专业讲解,造成管理层、执行层对政策认识比较浅薄、片面,影响加计扣除政策的执行效果,企业无法充分享受税收政策优惠[4]。部分企业对科研活动不够重视,员工意识淡薄、科研积极性不足,对科研费用加计扣除的研究较少,很难保证政策得到全面贯彻和落实,造成政策难以在企业中全面推广。
一些企业缺少研发费用归集规划,尤其是中小型企业,会计制度不健全,导致企业出现账目混乱问题,没有将“科研支出”作为独立科目设置在账套中,错误率大大提高,管理问题频发。首先,无法精准判断科研项目价值,也很难确定项目是否属于新技术创新活动。科研团队需要了解企业运营发展的实际情况,确定项目开发的可行性与必要性,主要明确该产品与高新技术创造工艺是否相符、目标是否明确、企业科技实力是否因此增强。其次,缺少明确的研发开销支出分类。例如,单一设备不仅要在科研项目中应用,还要在其他项目中应用,因此该设备费用计算难度较大。研发费用计算不准确,会造成企业研发人员无法专注工作,同时也会增加财务工作难度,造成成本归集日渐累积,最后达到无法承受的程度。最后,加计扣除认定范围不准确,在加计扣除项的费用中加入了其他项目费用。根据规定,加计扣除范畴内的项目只有八种,但由于财务人员认识不充分,所以划分计算精准性难以保障,费用归集受到影响,划分结构很容易产生偏差。
在管理研发费用的过程中,财务人员发挥了十分重要的作用。财务、税务人员需要相互配合,不仅要掌握财务会计的专业知识,还要了解国家税法、加计扣除政策等内容,深入解读法律和政策,同时结合企业科研项目实际情况,保障核算、归集、加计扣除的准确性。但从目前的情况来看,很多企业的财税人员专业能力不足,对加计扣除政策的解读不够深入,对科研费用的认识比较片面,甚至缺少法律意识,因此很难充分发挥优惠政策的作用,加计扣除存在很多问题。
在科研费用加计扣除的过程中,不仅财务部门要承担管理、核算的职责,其他部门也要配合加计扣除工作,为财税人员进行费用加计扣除提供详细的资料和信息支持。但从目前的情况来看,研发部门与其他部门虽然保持了一定的合作关系,但合作不够深入,研发部门对加计扣除政策的了解不够全面,其他部门没有充分参与,造成工作不够严谨,各类管理或计算问题层出不穷。
加计扣除政策会不断调整和变化,企业应时刻关注政府出台的新政策,积极参与政府组织的培训活动,及时了解加计扣除政策的变化。加计扣除难度较大,对会计有很高的要求,需要根据规范确定会计核算范围,确保核算方法和结果与税法规定相符,使企业可以充分享受优惠政策[5]。企业管理层应该认识到研发费用加计扣除的重要性,在企业中大力宣传和推广,使基层员工认识到企业科研与加计扣除的意义,使各个岗位的工作人员配合更紧密,为进行加计扣除奠定良好的环境,保障资金链对接的稳定性,为新产品、新技术等研发工作提供更多资源。以此为基础,不断提升自身管理能力,监督加计扣除政策的执行情况,保障优惠政策得到充分利用。
任何工作的落实都需要制度规范的约束,科研费用加计扣除也不例外。企业需要构建健全的制度体系,针对科研部门、财务部门制定明确的要求和规范。首先,项目负责人应该按照技术要求、市场现状分析开发内容,保障项目的合理性。同时与财务人员沟通,汇总项目支出,为财务工作提供依据。其次,根据《企业研究开发费用税前扣除管理方法》等规范要求,企业在计算应纳税所得额时,应该落实加计扣除的研发费用范围规定。在实务操作中,从事研发活动人员的薪酬、津贴、奖金等费用仅包括在职人员,非安置人员、研发部门服务人员等在核算范围之外。需要核算活动中使用的仪器设备的折旧费、租赁费,确定包含在加计扣除范围内的仪器设备,然后进行加计扣除。对各个项目环节内容进行细化,组建专门的项目监察小组,对项目完成程度、费用支出等进行监督审查,为加计扣除准备充足、详细的参考资料。
财税人员的专业水平会直接影响加计扣除的准确度,因此应该培养更多优秀的财税人才。不仅要加强对加计扣除政策的宣传与推广,还要做好考核工作,确保财税人员的专业水平符合工作要求。如果人员专业能力不足,就应该组织开展专业学习活动,包括会议、讲座、线上教育、案例模拟等,使财税人员对加计扣除政策和相关法律有更充分的了解,同时提升财税人员的核算能力,确保加计扣除过程中费用归集、核算的准确性。
各部门之间要形成良好的合作关系,促进部门之间的信息沟通和资源共享。企业不仅要定期举办交流讲座、组织学习活动,还要搭建信息交流和资源共享平台。财务部门应了解研发部门的研发需求,提供充足的预算。研发部门要为财务部门提供加计扣除所需的项目资料,包括仪器设备使用情况记录、研发合同、会计账簿等。享受加计扣除政策的费用,需要填写《“研发支出”辅助账汇总表》,在年度纳税申报表中填报加计扣除优惠附表等。企业应确保报送备案资料、留存资料的真实性,各个部门要做好检查与核对工作,承担相应的法律责任。
企业在发展过程中,为增强自身市场竞争力,会开展科研活动。科研活动需要支出各类费用,为了降低科研项目成本,提升科研资金使用效率,需要进行科研费用加计扣除。为保障加计扣除的有效性,需要通过宣传推广使企业成员充分了解该政策的内容和内涵,建立完善的加计扣除制度,培养优秀的财税管理人员,促进部门之间的沟通交流。通过各项改进手段,解决加计扣除中存在的问题,使企业充分享受政策优惠。