大数据时代管理会计面临的挑战与对策分析

杨承璞

（山东农业大学，山东 泰安 271018）

一、引言

随着大数据时代的到来和互联网技术的快速发展，企业管理会计的应用范围也在不断扩大，其优点主要表现在以下几个方面。第一，大数据的出现使信息获取变得更加便捷，并且能够有效地解决传统人工处理方式存在的问题。第二，在企业的财务管理工作中应用大数据技术，能够提高企业的财务管理水平，使其在经营决策中发挥更大的作用。第三，运用大数据技术可以为企业创造更多的经济效益，从而促进整个社会的进步与发展。目前，我国对管理会计的研究还处于起步阶段，相关理论还不够成熟，制约了管理会计的进一步完善。

二、管理会计概述

管理会计以现代企业为主体，对经营活动进行预测、决策、规划和控制等，处理所产生的信息，并致力于为提高企业的经济效益提出合理的建议。它是在一定的组织形式下，利用财务会计和其他相关数据资料，以及先进的管理理念，对一个单位生产运营的全过程作出计划与评价，并通过这些手段实现其价值的最大化。管理会计的主要内容涉及以下三个方面。一是产品生命周期的定义。产品的生命周期漫长，从开始到最终使用阶段，会经历设计、开发、生产等步骤，各个步骤是相互联系的。管理会计作为企业内部信息传递与反馈系统之一，要准确分析和预测市场需求，再作出相应决策。二是产品的开发。产品开发指的是在设计阶段，根据客户的需求确定新的功能或材料，然后再去寻找新的原材料与零部件，最后制造出新产品。三是市场营销策略。开展市场营销的方法包括广告促销、人员推销、公共关系、销售推广、会议促销、售后服务等［1］。

对于企业的经营活动来说，管理会计发挥了非常重要的作用，它可以有效控制和监督企业的生产和销售情况，并且能够合理调整产品价格，同时还能为决策者提供有价值的信息。另外，在相应的经济环境中，管理会计也是为实现企业目标服务的一种管理手段。现代社会，随着科学技术的不断进步，人们已经逐渐认识到，要提高生产力水平就必须推动科技的不断进步，从而促进管理会计的发展。

三、大数据时代管理会计的职能与作用

（一）管理会计的职能

管理会计要掌握企业开展经营活动对经济资源的配置和使用情况，并对其进行合理的计划、评价、控制等。管理会计的职能具体涉及以下两方面。一是预测决策的功能：在一定时期内，通过分析整理过去的信息和资料，把握未来的发展趋势，从而进行合理的规划，作出科学的决策。二是参与日常生产的能力：现代社会，产品不断更新换代，因此需要专业人员来完成相关工作。而这些知识的积累必须依靠大量的数据支撑，这就要求管理人员具备丰富的实践经验。

（二）管理会计的作用

1.监督的作用

在大数据时代，人们不仅要关注结果，还要重视过程。这就意味着，只有做好充分的事前准备工作，事中、事后才能够实现有效监控。这样才能保证整个系统的正常运转，同时还能提高效率，降低成本。

2.大数据时代的管理会计有助于企业实现科学决策

传统的管理会计主要是对企业的财务信息进行处理，但是在大数据时代背景下，企业可以通过大数据技术预测自身的经营状况和发展趋势等，并根据这些情况采取相应的策略。在这种形势下，企业管理者能够利用大数据的优势及时获取相关的市场动态和竞争对手的最新消息，从而掌握准确的决策依据，同时也能帮助企业了解自身的实际运营状况，以便科学地调整与部署未来的生产计划、营销策略等。

3.大数据时代的管理会计有助于提高企业的前瞻性与竞争力

企业的经营活动是一项复杂的系统工程，而大数据的应用能够帮助企业预测与把握市场环境，从而为企业的战略决策提供有效的信息支持。在大数据时代背景下，企业可以利用大数据技术整合海量的非结构化的数据，并借助“云计算”等先进的信息技术来处理和分析海量的非结构化的数据资源，进而为企业的财务预算、风险控制、业绩评价等管理会计工作的顺利开展奠定基础。此外，随着互联网的普及以及移动终端的广泛运用，越来越多的消费者开始使用手机上网，这让网络消费成为一种新趋势，联网的智能手机彻底改变了人们的购物方式，人们足不出户便可完成购物。

4.企业可以有效预测未来发展趋势

企业可以通过大数据预测未来的发展趋势，从而制订相应的战略计划。在大数据时代背景下，企业可以借助互联网技术实现信息的快速传递，并将其转化为有价值的产品或服务，进而提高企业的经济效益。比如阿里巴巴推出的“掌上生活”平台，该平台主要为消费者提供网上购物、在线支付等服务，为消费者提供了全新的消费体验，同时还实现了与微信、微博等社交媒体的互联互通，促进了人们的在线沟通和互动。此外，随着我国市场经济的不断发展，市场竞争日益激烈，企业要实现长远的发展离不开科学的决策和规划，这也要求管理者及时了解外部环境的变化，并合理调整企业发展策略。因此管理会计需要依靠先进的计算机信息技术，更好地发挥自身作用。而大数据的应用也给传统的管理会计带来了新的机遇与挑战。一方面，它提高了财务人员的工作效率；另一方面，它也提高了管理人员的管理效率。

5.增强企业竞争力

大数据时代，企业可以充分利用大数据技术实现战略转型，从而增强自身的核心竞争力。首先，需要分析客户的需求。在这一过程中，要深入了解客户的消费偏好，进而为其提供个性化的服务和产品，以满足不同消费者的需要。其次，开展市场调研和预测。这一环节的主要目的是更好地了解潜在竞争对手的情况。最后，在这个信息爆炸的时代，企业要获得更大的利润空间就必须加强与其他企业的合作，并以此为基础采取相应的策略，最终形成良性循环［2］。在大数据时代，企业要想获取更多的利益就应该注重创新，不断推动技术创新，开发新的商业模式，以增强自身的竞争优势。

6.存储空间小且分析技术有待完善

传统企业管理会计的主要工作是处理和分析财务数据，但是在大数据时代背景下，由于互联网的发展和普及，信息量急剧增加，各种信息在网络平台快速传播，难以实现有效存储与管理。存储与管理大数据，需要借助先进的技术手段，如云计算、物联网等，通过应用这些技术可以快速运算与分析海量的数据，从而达到增强决策科学性的目的。同时，愈发成熟的云储存技术也为企业经营活动的顺利开展提供了支持。

四、大数据时代管理会计面临的挑战

（一）个别企业忽略了管理会计的重要性

目前，我国大部分企业还没有意识到在大数据时代管理会计的重要性。在大数据环境下，企业管理会计的工作重点是将其与财务会计的核算、监督等有机结合起来，从而提高企业的经济效益，但实际上很多企业并未充分发挥大数据的优势。具体表现为部分企业管理者对大数据的认识程度不高，他们认为传统的手工记账方式可以满足企业的发展要求，所以不愿意采用现代化的手段开展相关的管理工作，也不注重运用先进的技术来增强自身的核心竞争力。

（二）部分企业的储存空间有限且分析技术不成熟

一方面，大数据时代的到来给管理会计的发展带来了新的机遇和挑战。在大数据时代，企业可以通过预测客户需求达到提高产品销量的目的。另一方面，由于互联网的普及和广泛应用，企业的经营模式、组织结构等也亟须开展相应的调整，而传统的管理会计体系并不能满足这一要求。

首先，在大数据时代背景下，企业需要处理规模庞大的信息，随着市场竞争的加剧以及信息技术的快速发展，企业需要作出更科学的决策，这对财务人员的工作能力提出了更高的要求。其次，在大数据背景下，企业需要应用更加先进的分析技术，而传统的财务人员难以适应新的变化与趋势。

（三）大数据时代管理会计的安全难以保障

大数据时代，企业内部的信息资源更加丰富，而网络技术也在不断迭代更新，黑客入侵、病毒侵害等问题也日益增多，导致数据容易被非法窃取，极大地威胁了管理会计的安全。一方面，大数据的应用使财务人员的工作量明显增加；另一方面，在大数据时代，新业务层出不穷，如网上购物、支付宝的使用频率越来越高，这给不法分子获取个人隐私信息提供了便利。这些新型犯罪手段的出现对传统的会计信息系统造成了巨大的冲击。同时，不法分子利用一台联网的电脑，就能以远程开户的名义盗取用户的银行卡密码以及客户资料，在这种情况下，如何保证会计系统的安全性就成了管理会计所要解决的首要问题［3］。

（四）高素质的大数据管理会计人才缺乏

在大数据时代背景下，企业对管理会计人才的需求旺盛，但是由于国内的大数据技术还处于初级发展阶段，所以在人才培养方面存在不少问题。首先，高校对大数据方面的教育不够重视，导致很多学生不能及时适应大数据的发展要求。其次，专业的管理会计人才稀缺，无法满足当下的市场需求。此外，随着互联网的不断普及，大量的信息资源得到充分挖掘，这些信息的价值是不可估量的，而传统的财务会计人员大多只是以纸质文件的形式记录信息，造成了严重的资源浪费和损失，要想解决这一系列的难题就必须加强对大数据知识的学习和应用。

（五）管理会计信息存储空间不足

由于大数据时代的到来，企业的信息资源得到了极大的扩展和丰富。但是信息存储量的不断增加，也导致大量的数据难以有效保存，这让管理会计工作面临极大的挑战。首先，在存储方式上，管理会计的主要存储空间是纸质的文件以及电子文档，而那些非结构化的信息，如涉及人力资源、财务等的图像、音频也需要进行相应的记录并加以利用。传统的纸质存储形式不仅会占用很多的空间而且容易损坏，不利于发挥管理会计的价值。其次，在处理方法上，应用大数据技术还能对海量的信息进行分类，从而使其具有一定的针对性。

（六）财务系统对管理会计信息化接受程度较低

财务系统是企业的核心部分，其主要功能是有效地管理和控制企业资金，而大数据技术的应用则可以使财务信息的收集、处理和共享更加高效便捷。但是目前我国大部分中小型企业还没有建立起完善的大数据库，对于一些大型的集团来说，相关数据的获取难度较大。而且在大数据环境下，传统会计的工作模式也会受到很大的冲击。随着互联网技术的飞速发展，很多人都习惯使用手机软件，这使会计人员的工作量大幅增加，而现在的会计信息系统还不够成熟，导致大量的财务数据无法被及时发现并加以利用，影响了管理会计的效率以及财务数据的准确性。

五、大数据时代管理会计发展的相关措施

（一）建立健全管理会计制度

管理会计要不断发展和完善，需要建立健全相关制度来约束和规范企业的行为。首先，建立完整的管理体系，确保其能发挥应有的作用；其次，完善现有的管理会计理论，使其更加符合大数据时代的要求；最后，建立健全法律法规，使之具有可操作性。在制定管理会计制度时，应考虑到不同行业的特点以及企业的实际情况，确定适合企业的管理方法，应根据企业的性质、职能等，选择合适的方式来编制财务报告，以保证信息的真实性与可靠性。加强对相关人员的培训教育，增强他们的职业道德意识，从而更好地服务社会。还应该重视应用与推广大数据技术，使其成为一种新型的商业模式。

（二）强化管理会计人才队伍建设，塑造与行业发展需求相匹配的人员配置体系

加强管理会计人才队伍建设，首先要从企业内部入手，建立一支专业的管理会计队伍。在大数据时代背景下，企业应积极引进高素质的管理会计人才，为企业的发展提供强有力的支持和保障。其次要完善激励机制，提高员工的工作热情。在大数据环境下，要求管理层与基层工作人员相互学习，共同进步，以更好地发挥大数据的作用与价值。最后也可以借鉴国外的先进经验，再结合我国的实际情况，规划员工的职业生涯，使其适应社会的需求变化，从而实现自身的人生目标［4］。

（三）研发管理会计信息技术系统，不断规范会计信息标准化建设

首先，企业要提高对大数据技术的重视程度。在大数据时代，企业要充分利用互联网的优势来收集、整理、分析海量的信息，建立一套完善的会计信息系统，并将其应用到日常的经营管理中。其次，要提高会计软件的开发水平，使其能够满足不同类型会计信息使用者的需求。最后，加大对计算机硬件的投入力度，使其更好地为管理会计服务。此外，还需要制定一个统一的标准和规范，以确保管理会计师的独立性与公正性。目前我国的法律法规有待健全，一些不法分子爱钻法律的空子，制约了经济发展，损害了国家利益。因此，为了保证在大数据环境下顺利开展管理会计工作，必须尽快建立健全相应的法律制度，并严格执行。

（四）转变管理会计工作的思维模式，精准进行分析决策

要想实现管理会计的精准决策，企业首先要转变传统的思维模式，以互联网思维和大数据技术为核心，对其进行深入研究，从而确立适合自身的战略规划。其次，要加强对管理会计人员的培训和教育，使其具备良好的专业素质，能够在实际工作中运用所学知识，将理论与实践相结合，进一步提高工作效率。最后，建立健全相关的法律法规，以保证信息安全。同时也可以将管理会计的业务流程、方法等内容上传至网络平台，既方便管理者监督和查询，又能让广大员工了解自己的工作职责，提高他们的工作积极性。总而言之，只有积极转变管理会计的工作思维模式，才会有更多的人参与到管理会计工作中，进而促进我国的经济发展［5］。

（五）提升管理会计信息大数据建设水平和安全水平

第一，企业要加强对大数据技术的应用和推广，增强大数据的安全性和可靠性。在大数据时代，黑客攻击、网络病毒等问题屡见不鲜，因此，要想保证信息安全可靠，首先，必须建立完善的内部控制制度并严格执行。其次，要加大对计算机系统的维护力度，防止人为因素导致的信息泄露。最后，要加强防火墙的建设以及防毒软件的开发应用，保障会计信息安全。第二，在互联网上，可以利用云计算来实现财务的实时监控。通过云计算，能够及时了解企业的经营状况，并且还能为管理层提供有效的决策依据。第三，在大数据时代，应充分运用先进的科学技术来提升会计信息系统的安全水平，如采用加密的方式来保护用户的隐私信息，避免人为因素造成信息泄露等问题。

（六）注重ERP系统和管理会计信息系统的融合

ERP系统是企业管理会计的重要组成部分，它是以财务管理为核心的信息系统和工具。在大数据时代，ERP系统和管理会计的结合可以有效提高企业的经营效率，实现资源的优化配置。在大数据时代，要想提高企业的发展水平，需要将ERP系统与管理会计有机融合，将其应用到管理工作中，从而更好地发挥其作用。首先，要对ERP的概念有深入理解，并对其功能、特点等形成全面的了解；其次，要加强对ERP图纸的审核，确保图纸内容准确无误，同时保证信息的准确性；最后，还应重视对ERP的使用与推广，以便及时发现问题、解决问题并完善相关的制度体系。

（七）完善大数据分析技术

随着大数据时代的到来，企业在作出决策时，需要处理大量的信息，这对企业应用大数据分析技术的能力提出了更高的要求。首先，在大数据时代背景下，要想实现对海量数据的高效筛选与挖掘，必须建立一个高效的数据库系统，其为管理者提供了很多的便利。其次，还应该加强与其他行业的合作与交流，利用互联网的优势来提高自身的专业水平，以更好地适应市场需求。

六、结语

在大数据时代背景下，纵观管理会计的发展历程可以发现，基于对大数据技术的应用，企业管理会计的研究与应用都取得了长足的进步。企业应加强对大数据技术的应用与推广，充分发挥大数据技术在管理会计中的作用。首先要建立健全大数据库，通过对信息的收集、整理、分析，帮助管理者作出科学的决策。其次要完善内部控制制度，使之更符合现代经济社会的发展趋势，以更好地适应市场需求。最后，还要制定相应的激励机制，调动员工的积极性，从而促进管理会计工作效率的进一步提升。在互联网技术不断更新的背景下，应充分利用网络信息技术，实现财务与业务的协同工作。