关于出版社成本管理工作的问题和对策思考

宋姿

（河北少年儿童出版社有限责任公司，河北 石家庄 050000）

一、引言

由于经济社会的迅速发展和通信网络技术的更新，图书出版业面临极大的考验。出版业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须从出版领域的发展方向、出版社的服务质量、出版市场的需求等领域实现创新发展，以促进出版业迅速发展。同时，出版社要紧跟时代的发展潮流，积极适应不断发展变化的社会，并作出适当调整，以促进出版社可持续发展。

二、成本管理含义

（一）成本管理概念

成本管理概念有广义和狭义之分。在以市场经济体制为核心、经济迅猛发展的现代社会，每一个人都是实际意义上的经济人。广义的成本管理指用经济学思维考量身边发生的事情，量化分析经济价值，分辨得与失，以利润最大化标准指导自身的概念。但是，要想加强成本管理，必须了解这一概念的深层含义。狭义的成本管理是指公司为了实现利润最大化而对成本费用进行计算和配置的全过程。

（二）成本管理对象

简单来说，成本管理的对象是在企业生产经营过程中，资本支出的一切活动内容。实际上，这也是一般含义上的成本管理。随着战略管理的与时俱进，现阶段成本管理的对象早已从内部的顾客价值拓展到外部的顾客价值的各个环节，出版业发展过程中的资产耗费也被列入成本管理范畴。

明确成本管理范畴的最大益处是能使产业链的各个环节发挥协同作用，从而提升产业链的总体运行效率，降低产业发展过程中的成本。

（三）成本管理内容

要想加强成本管理，提升成本管理水平，首先要认真预测和分析成本，整体规划不同时间段的成本水准和成本总体目标，从而比较分析各种计划方案，制定成本总体目标，作出科学合理的成本管理决策。然后依据成本管理决策，编写成本方案，将其作为成本管理的根据。企业在日常工作中应加强成本审计和监管，以便及时发现并解决生产过程中存在的成本问题，从而为日常工作节省更多的经济和时间成本。

其次要完善成本计算流程，完善成本计算制度，运用科学的成本核算方法，计算商品成本。与此同时，要分配成本评定和剖析，分析各部门的成本管理绩效，推动企业持续改进成本管理措施，提升企业成本管理水平。应积极主动地开展成本剖析，找到成本不断变动的原因，寻找节省成本的途径。在成本管理方法上，要推行指标分解，层层落实各类成本指标，分段进行管理考评，确保从根本上降低成本，并与企业和机构的经济责任制紧密结合。

成本是体现企业生产经营管理水准的综合指标。因而，成本管理方法不可仅限于生产和消费活动，还应扩大到设计产品、加工工艺分配、可利用率、原材料采购、人力资源分派等各行各业。参与成本管理的员工不但要掌握专业的成本管理方法，还需要各部门生产经营管理人员配合，必须激发全体人员的主动性，执行全方位的成本管理方法。只有这样，才能最大限度地降低成本，提升企业总体成本管理水平。

（四）成本管理目标

成本管理目标按层级和作用可分成宏观目标和微观目标。成本管理的宏观目标能确保企业发展战略顺利实现；微观目标是指在宏观目标的指导下，对不同阶段的成本管理设置的事前、事中、事后目标。

三、出版社成本管理存在的问题

（一）成本核算方式单一

现阶段，出版社的管理者一般按照时间记录计划成本，这种核算方法非常落后，且最后的结果通常和估算结果相差非常大。从选题到出版必然需要很长时间，财务结算要在期刊进库后再开展，不显示出版社是否盈利。尽管绝大多数出版社采用了信息化成本管理方式，但各出版社使用的管理系统不一样，这导致各出版社之间的联系减少，不能实现信息共享。由此可见，出版社在成本核算过程中存在很多弊端，并且成本核算不具有连续性，这影响了出版社成本核算过程的统一和核算方式的统一。

（二）缺乏战略意识

许多出版社的领导缺乏战略性的发展规划意识，只重视眼前的利益，并没有根据出版社的实际情况规划未来的发展方向，这使得成本管理并没有紧紧围绕每一个环节开展，没有融入当代社会［1］。除此之外，一些出版社只重视事后管控，忽视了出版前的策划设计，这使得出版过程中存在很大的问题。

另外，一些管理者的专业水平不高，没有树立成本管理理念，阻碍了成本管理工作的有序开展。以上问题都会或多或少影响出版社的发展前景，阻碍其良性发展。

（三）管理范围狭窄

在成本管理过程中，出版社必须从成本管理决策、预测分析方案等不同阶段入手，确保全员参与成本管理，并做好成本管理工作。但是，分析大部分出版社的发展状况，会发现其严重忽视了成本管理方法。出版社目前的成本管理方法大多只限于会计层面，而财务管理人员需要的非财务数据方面的资料非常少，无法为管理人员提供全方位的信息。这使得出版社的管理极其不完善，财务管理人员无法科学合理地调配资金，阻碍了出版社的进一步发展。

四、图书出版成本管理应遵循的原则

（一）坚持图书质量第一的原则

坚持图书质量第一的原则，是落实出版战略方针的体现，可以让出版社财务管理工作始终坚持正确的发展方向。因而出版社在发展过程中，要努力实现社会效益和经济收益的统一，始终坚持正确的发展方向，更好地保障自身的良性发展。

现阶段，部分读者对图书不满意的原因主要是内容空洞和价格偏高，其次是文本错误率高、内容不符合读者的要求、蹭热点、内容庸俗、书籍装帧差等。当前，在出版社发展的过程中，图书的内容问题较多。图书内容是影响读者购买行为的最重要因素。综合看来，读者对图书不满意的原因主要在于内容空洞。高品质内容是图书的竞争优势，高质量的图书具备较强的竞争力，并且图书的内容要有自主创新性，杜绝抄袭和剽窃［2］。

（二）全面控制与重点控制相结合的原则

出版社的一切经济活动都会直接或间接地影响图书，这决定了合理的成本管控必须是全方位的，只有这样才能保证出版社可持续发展。在整体控制成本的前提下，要重点管控打印纸张成本、包装印刷成本、稿酬等占图书成本比例大的项目。不讲成本的会计控制，只会产生一半的功效，算不上合理的成本控制。

（三）匹配原则

成本管控要与预期收益挂钩，要以不危害出版社收益为前提条件。成本与收益挂钩，并且要一一对应到每一本书的成本支出上，记入图书的成本中，从而减少出版社的公共支出，平均分摊费用。只有这样，才能以成本管理为具体指导，激励管理人员减少产品研发成本。不论是方案策划、视频剪辑，还是营销推广，都要保证利润的最大化。为了摆脱“塑胶盈利”或多结转成本，将利润留给下一年度，或是减少成本，导致本年度盈利虚高，这几种做法都违反了成本管理方法，也违背了匹配 原则［3］。

五、出版社加强成本管理的对策

（一）制订导向型发展计划，保证全员参与

出版社在发展过程中，要想在市场上保持竞争优势，就必须创新管理机制，不断开拓创新。出版社的管理者应当立足实际，把目光放得更长远，根据实际情况不断调整战略发展 规划。

从现阶段的具体情况来看，大部分出版社使用的是传统的企业会计准则，没有开拓创新，所以现阶段要做的是不断创新成本管理方法，了解其他出版社的经营发展状况，从而提升发展优势。与此同时，出版社必须为员工营造一个严格的成本管控环境，以此减少出版社成本支出。更重要的是，要保证所有的员工都参与到成本管理方法优化工作中，并逐渐加强对财务工作的管控。

（二）合理预测成本支出，制订有效的成本方案

出版社在经营过程中，要进行成本预测和分析，从图书选题策划着手，调研市场发展情况，分析同种类图书的市场占有率和市场定位。针对图书选题策划，要从以下几个方面开展综合性分析。

第一，结合图书的具体市场情况和学术价值，充分了解市场上可接受的销售量、价格和已出版图书的预测销售量。

第二，结合出版社过去的成本规范和成本平摊规范，预测图书经营成本。

第三，根据中国铁路线的数据信息，预测企业的最少可接纳量和包装印刷量。

第四，分析计划方案中存在的风险性难题，并提出合理的解决方法。

第五，预测分析图书出版后的经营情况和盈利情况。

此外，为确保成本管理决策的科学性，出版社要对方案策划中的成本预测进行可行性分析，从财务部和设计单位选取合适的代表，一同讨论方案，以充分了解市场的具体情况［4］。

（三）加强成本控制，降低成本支出

在现阶段的成本控制过程中，出版社要以书籍成本总体目标为主要内容，了解影响成本开支的因素，从而完成企业成本控制的指标。从出版社的生产全过程看来，要重视生产的事前控制，生产制造过程中管理方法的优化和事后管控。从设计方案到印刷包装，必须花费较多的成本和精力。因而，加强出版社的成本管控非常必要。要完成这项工作，可从以下方面着手。

首先，要收集材料，对现有的市场情况进行调查分析，实现立项。在这一过程中，可以充分使用互联网资源，寻找有效的材料支持，节约花费。

其次，在市场调查过程中，要依据出版社的信息需求，科学合理地开发出版项目。

再次，在提升出版质量的过程中，要控制审校加工成本、审校费和录入费。同时，管理人员应当衡量稿费，由于要耗费纸张和设计费用，无法过多追求低成本，应当以最少的成本生产更理想的产品，从而促进出版社发展。在出版过程中，要完善工作内容，剔除无效的工作流程，用电脑开展工作。排版结束后，工作人员不要急于打印，要在电脑上反复检查修改，仔细审校，找出并解决问题，然后再打印，这样可以减少打印成本。

最后，要减少纸张、包装印刷和订装成本。出版社可以通过直接购买纸张的方式，减少中间环节，降低纸张成本，从而降低生产成本。同时，出版社要加强管理，货比三家，减少纸张成本［5］。

（四）有效应用作业成本法，确保成本核算的准确性

在传统的成本管理方案中，作业成本法更注重作业控制。出版社应创新成本管理模式，有效制订工作规划，征询各部门意见，参考其他出版社的发展经验，从而促进自身更好 发展。

在作业成本管理过程中，首先要加强相关管理部门和出版单位之间的联系，从而优化管理。根据出版社部门的不同和工作内容特性的不同，分别开展同行评议、统稿、审校等工作。出版社要明确书籍的使用量，将纸张、稿酬、复印机等费用记入书籍成本费用。出版社应依据市场经济环境的变化，综合分析商品的价值，剖析其他出版社的成本，逐渐优化内部成本管理方法。

六、结语

出版社要想获得更多的发展机会，就要根据当前市场发展情况，不断优化成本管理方式，并在发展中求生存，寻求新的突破。与此同时，出版社要构建人才培养机制，将成本管理方法应用到日常工作中，加强各部门之间的沟通交流，从而实现经济效益和社会效益的最大化。