大数据时代下的企业人力资源管理分析

2022-12-16 15:45
全国流通经济 2022年26期
关键词:人资人力资源管理

李 琳

(聊城市茌平区人力资源和社会保障局,山东 聊城 252100)

一、引言

随着社会经济的不断快速发展,现代科技以及互联网信息技术快速发展普及和应用,大数据技术的应用在对企业的正常生产运行发挥着越来越重要的作用,进一步促进企业积极适应现代社会发展的趋势,推动企业快速实现现代信息化经营与管理。当前时代背景下,大数据技术广泛应用和普及,企业面对日趋激烈的市场竞争环境,想要占据一席稳固之地,必须充分增强企业自身的核心竞争优势。而现代企业核心竞争力的有效提升,必须借助大数据时代的优势,推动企业自身人力资源管理模式以及方法的有效创新。这些对于企业的健康稳定发展具有重要促进作用。所以,面对大数据时代的到来,企业应当主动与时俱进,推动企业人力资源管理的信息化建设,不断提升企业自身的核心竞争优势,推动企业实现健康可持续发展[1]。

二、大数据背景下企业人力资源管理的应用

大数据背景下,随着互联网技术日新月异的发展普及,人力资源管理工作的效率日渐提升,在企业人力资源管理过程中,积极利用大数据技术,有助于减轻人力资源管理人员的工作压力,为其赢得更多的时间与空间可以深入于企业战略发展规划以及企业文化建设工作之中。具体来看,大数据时代下,企业人力资源管理应用主要有下列几大方面。

1.关于人才招聘

(1)分析数据

企业通过对人力资源各项数据信息进行全面客观的分析,可以得到企业自身的岗位素质模型,并在此基础上充分明确企业对于人才的需求类型,进一步帮助企业高效实现优秀人才资源的招聘管理;也可以帮助企业明确人才招聘的具体途径,通过内部或者外部招聘渠道来进行,对于人才未来发展的路径也会更加清晰。大数据技术的应用,有助于节约人力资源管理的人才招聘成本,同时也可以有效提升企业人资管理的有效性。

(2)有效招募

大数据能够基于行业视角,构建满足企业发展需求的招聘管理体系,促进企业内部各个部门与人资管理部门之间的沟通与配合,管理系统的有效搭建有助于面试环节的高效开展,能够保障面试信息沟通更加顺畅,促进人资管理部门、岗位需求部门以及应聘者之间高效沟通。基于大数据时代背景之下,信息传播速度越来越快,透明度更高,同时人们获取信息的渠道也更加广泛。企业人才招募工作是否有效,主要通过招募者与应聘者之间的匹配情况来判断。将人力资源的需求者以及供给者视为交易双方,对于企业需求以及应聘者的匹配度进行全面分析,明确双方交流沟通的具体意向,从而精准地满足彼此的需求,这样一来,企业能够招到适合岗位需求的员工,而应聘者也获得了适合自己发展的工作岗位[2]。

2.人才培训

大数据环境之下,企业员工培训的传统模式已经不能够满足现代企业人资管理系统发展的实际需求,大部分企业目前所沿用的培训方法以及培训内容依然是传统的套路,并未落实因材施教的原则,未能根据具体岗位的实际需求以及员工的个性化特点开展针对性的培训。所以现阶段,企业培训考核管理的方式过于单一,培训效果缺乏及时反馈,等等,这些问题都表明传统人资管理培训的模式与方法已经不能够充分满足现代企业发展的实际需求。大数据环境下企业开展员工培训工作的时候,应当借助大数据技术的优势,通过对海量的内外部数据信息进行全面筛选与分析,通过具体分析企业培训的实际需求,针对培训模式手段进行优化,创新完善多元化的评价考核方式,健全合理的培训效果反馈模式,借助大数据技术为现代企业人资管理打造一套科学合理的培训管理体系。具体分析目前企业的培训需求时,应用大数据技术的情况下,可以通过大数据技术所独有的数据处理分析能力和高效的信息管理系统对于外部各项先进技术以及新知识进行总结反馈,然而内部现有的很多技术或者知识已经不能够满足企业发展的需求。关于培训对象,通过大数据技术能够及时有效地提出分析企业中员工的不同类型,比如学习型员工和操作型员工等。这些可以帮助企业人资管理部门在组织开展培训活动时,为企业员工提供个性化的培训管理方案。

3.人才管理

大部分企业经营管理过程中,人力资源成本一般可以占据60%左右的比例,所以企业加强人力资源管理的效率对于企业经营效益提升至关重要。过去传统的企业人资管理工作开展过程中,企业人力资源管理人员一般是结合个人以往的工作经验以及人际关系等分析处理人力资源管理工作过程中的各项问题。这样的管理方式很难有效发挥出企业人资管理对于企业经营发展的重大作用,无法真正有效地吸引员工、保留员工、激励员工、开发员工,因此很难充分激发企业员工对于岗位工作的积极性,因此也无法充分发挥员工的作用与价值,不利于企业战略发展目标以及经济效益发展目标的实现[3]。大数据背景之下,现代企业人资管理部门对于周期性人资数据信息进行收集和整合,利用大数据技术进行分析,就可以快速明确企业当前遇到的实际问题。比如,企业针对各个年份的管理数据进行统计分析,可以发现企业在制度方面存在的问题,这样可以帮助企业积极推动管理制度与工作流程的改进与优化,通过分析企业员工的数据信息,能够帮助企业管理者了解员工状态的变化情况,企业人资管理部门可以根据实际存在的问题针对性地采取措施,加强人性化的沟通与互动。企业利用大数据对比分析各项内外部的信息数据,掌握企业薪酬水平在行业中的定位,及时优化完善薪酬福利体系,设计符合企业实际的薪酬福利方案,还可以针对企业不同层级的员工职位进行分析,借助胜任素质模型等,优化企业员工岗位设计,提升人资管理的灵活性,为员工提供更加清晰有效的职业发展路径。

三、大数据时代对企业人力资源管理的有利影响

1.提升企业在市场上的核心竞争力

企业人资管理工作事实上融入于企业经营发展的整体过程之中,对于企业的经营发展有着重大影响作用。现代企业想要充分适应现代化发展的大趋势,就需要积极与时俱进,顺应大数据时代发展的主流趋势,面对日趋激励的市场竞争,企业必须积极提升核心竞争力,要能够正确客观地认知大数据技术应用对于企业长远健康发展的重大意义,从而有效发挥大数据技术的优势作用,推动企业人资管理工作实现变革与创新[4]。利用大数据技术的积极作用,企业能够全面系统地分析并掌握当前市场经济发展变化的趋势和动态,从而及时高效地发掘海量信息中真正有益于企业发展的重要信息与资源,结合市场发展的规律与特点,根据企业自身发展的现实情况,制定科学长远的人力资源发展规划,以此从根本上促进企业自身市场竞争优势的提升,为企业赢得一席稳固之地。

2.优化企业的管理方式

大数据技术的快速发展普及,为企业的快速发展提供了有利条件,有助于企业经营管理方式的变革与创新。根据企业人资管理工作的实际流程,企业管理工作人员应当主动学习并掌握应用大数据技术的技巧与方法,对于企业内部各项信息资源及时进行收集与整合,利用大数据技术进行分析处理,促进企业人力资源的高效利用。然而,现阶段企业经营发展过程中,管理方式传统单一,无法充分满足当前时代以及社会发展的现代化需求,这对于企业的长远可持续发展有着很大的束缚和影响。所以,企业应当通过大数据技术促进自身经营管理方式以及管理制度的优化与创新,调动企业员工的工作积极性。要充分站在企业经营发展实际需求以及员工自身需求的实际之上,对于企业经营管理方式进行合理调整,制定符合时代发展特点以及企业发展需求的管理制度,为企业的健康有序发展提供制度保障[5]。

3.推动企业人力资源管理顺应市场发展的趋势和潮流

当下时代社会经济不断快速发展,市场竞争日益激烈,企业所处的发展环境复杂多变,想要保持企业在市场中的竞争优势,就需要加强企业人资管理的效率和质量提升,积极顺应市场以及时代发展的趋势,促进企业人力资源的合理高效利用,提升企业自身的技术优势以及人才优势,为企业长远持续发展营造良好的经营环境。企业应当基于时代趋势,结合社会发展的实际需求,主动与时俱进,促进企业全面变革发展,加强人资管理工作,提升人资管理的效率和效果,在企业实现现代化经营发展的过程中,不断促进企业经营有效性的提升。

四、大数据时代下企业人力资源管理的现状

大数据时代背景下,企业人资管理工作中依然存在很多问题与不足,促使企业经营管理者对此高度关注与重视,通过制定科学合理的解决措施,有效处理人资管理工作中的问题,通过大数据技术应用,促进企业人力资源管理实现高效变革与创新[6]。

1.传统落后的管理理念在企业内部根深蒂固

现阶段很多企业的经营管理理念依然很传统,并未跟随时代发展及时更新迭代,传统老旧的管理模式与方法使得企业难以适应现代社会经济发展的要求。现代大数据技术快速发展应用,在这样的时代背景之下,传统的企业管理理念与模式以及缺乏人性化的管理制度使得企业人资管理工作难以顺利有序开展落实。比如企业基层岗位中的员工,他们的人事档案以及工作相关的信息数据都由上级部门以及企业人力资源管理部门保管,而企业人资管理部门在进行员工工作绩效考核评估时,管理部门对于基层员工工作能力水平的实际情况无法进行客观精准的评估和考量,因此在员工定岗方面无法充分结合员工的个人优势为其安排最适合的岗位。

2.企业人力资源管理很难应用新的管理模式

现代企业经营发展过程中,很多企业依然沿用传统的管理模式,这些传统管理模式的弊端和问题也在企业现代化经营管理变革中逐步凸显,企业想要不断提升自身的竞争优势,就需要积极促进人资管理模式的有效创新与改革。然而,对于大部分企业而言这是一项比较复杂的工作和挑战,企业传统的管理理念的影响很难快速消除,同时企业内部具备现代化管理思想的管理人才比较匮乏,因此企业人资管理工作的改革创新也因此受到阻碍与影响。企业想要促进人力资源管理工作的改革发展,必须借助现代科学技术以及现代管理人才资源的重要作用,然而当前很多企业恰恰在这两方面都存在缺失和不足[7]。所以,现代企业必须积极强化企业内部员工的培训教育管理工作,结合外部人才的引入,加强企业人力资源储备,为管理模式的优化创新打好坚实的基础。

3.企业管理层缺乏对人力资源管理变革的正确认识

一些企业在生产经营过程中也开始运用大数据技术,通过短期应用并没有直接获得比较突出的经济效益,因此使得一些企业的管理者对于大数据技术的应用效果产生怀疑。企业经营管理过程中利用大数据技术,必须重视人力资源以及资金方面的投入,这些需要企业进行深入全面的考量,所以一些企业管理者为了有效降低企业的生产运营成本,认为企业人资管理模式变革并不重要。所以,必须加强企业经营管理者对于大数据技术的全面认识与了解,帮助他们正确认知大数据技术应用的重要意义,以领导者发挥模范带头作用,在企业内部推动人资管理信息化建设工作的开展,为企业人资管理模式的变革发展提供全面支持。

五、大数据时代下推动企业人力资源管理变革的策略和举措

现阶段大数据技术已经广泛应用于各个行业领域之中,而企业人力资源管理工作在当前大数据时代背景之下依然存在很多问题与不足,需要企业认真了解人力资源管理过程中存在的问题,高度重视这些问题,并通过针对性的解决策略促进企业人力资源管理模式以及管理方法的改革优化,有效提升企业人力资源管理部门的工作效率以及效果,推动企业实现健康可持续发展。

1.创新人力资源管理模式

传统的企业人力资源管理工作主要以静态化管理为主,这种管理模式下,企业所有员工的信息资料都将统一纳入个人档案之中有人力资源部门集中管理,这样的管理模式有助于企业管理人员充分了解企业员工的人力资源情况。然而,当下网络信息技术不断普及发展,大数据时代快速到来,触痛静态化的人力资源信息管理模式很难充分适应当前企业现代化建设过程中对于人资信息数据的需求。大数据技术快速发展普及的当下,企业对于内部人力资源信息的管理也提出了更严格的要求与标准,需要充分落实信息化管理以及动态化管理。大数据时代的到来是社会经济发展的必然趋势,企业在发展过程中也应当积极适应时代发展进步的主流趋势,要能够正确认识到企业发展的本质,也就是人的全面发展,因此要在传统人力资源管理模式上进一步加强科学合理的创新与优化,进而充分利用人力资源的优势,整合多方面的信息资源,实现人力资源的高效利用。

2.全面构建新型的人力资源管理团队

传统人力资源管理模式下,管理队伍因为长期以来受传统人资管理思想的影响与束缚,企业人力资源管理队伍在开展工作时也已经建立起传统固化的思维模式以及管理模式。新时代背景之下,这些传统的管理思维以及模式难以满足现代企业经营发展的实际需求,企业也必须主动求变,积极促进人力资源管理工作的高效开展,首先要积极转变传统的人力资源管理理念,以现代化人力资源管理的思想理念指导各项工作有序开展。企业内部人力资源管理队伍必须重视自身人力资源管理专业知识基础以及技术能力培养和提升,增强整个队伍的综合素养,促进人资管理队伍整体的工作能力水平提升。打造全新的人力资源管理队伍,清晰准确地理解认识人力资源管理工作的重要价值,充分借助大数据技术的优势,促进人力资源管理工作效率以及工作质量的全面提升。打造全新的人力资源管理队伍,积极吸引行业领域中高精尖管理人才,夯实企业人力资源管理的人才基础,为企业的健康稳定发展提供充分的人才保障。

3.革除陈旧落后的人力资源管理理念

企业人力资源管理面对当前大数据时代的新发展环境,必须充分转变传统的人资管理理念,打破落后思想理念的束缚。然而,企业内部的管理人员以及领导者自身对于现代化管理思想的重要性缺乏全面准确的认知,使得企业人力资源管理变革并未引起足够的重视,传统落后的人力资源管理理念已经难以满足新时代的发展需求[10]。企业内部管理人员也应当坚持从实际出发,正确认识大数据时代背景之下促进企业人力资源管理工作的科学发展与创新,必须转变传统的管理思想与模式,以此促进企业人力资源实现高效合理的配置和利用,保障人力资源管理的各项工作任务能够顺利得以实现,面对日益激烈的市场竞争环境,企业能够快速增强自身的核心竞争优势,保障企业实现健康可持续性发展。所以,企业内部要积极促进人力资源管理的有效创新,领导以及管理人员都必须做好表率,积极推动管理理念的革新,要充分鼓励以及引导人力资源管理部门主动学习运用新的管理思想,推动人力资源信息化建设,提升企业人力资源管理工作有效性。

4.全面搜集员工各方面的信息

为了充分推动企业的健康可持续发展,企业人力资源管理部门定期会组织内部人员考核工作,具体实践人资管理部门会对应聘者的专业知识以及技能水平组织考核,同时要充分全面收集应聘者的个人信息以及往期就业经历等,以保障全面了解应聘者的工作状态。通过这样切实摸底了解后能够根据不同人才的能力素养水平实际,将每个人分配到适合的工作岗位之中,以保障人员的能力价值实现最大化的有效发挥。而充分收集企业员工的个人信息并加以整合,有助于人资管理部门充分了解员工的工作以及生活状态,从而针对员工在工作岗位中的动态化表现加以把控。如果某一阶段员工表现出不积极的工作状态,企业则可以通过有效信息判断分析,并采取针对性的沟通引导举措,帮助员工及时回归工作状态,同时员工也能够真切地体会企业的关怀与温暖,提升员工对于企业的归属感,激发员工积极认真对待工作的态度,充分发挥自身的潜能,有效提升工作效率,促进人力资源管理效率和质量的提升。

5.利用大数据加强对员工技术水平和工作能力的分析

通过大数据技术全面收集企业员工的信息,并利用大数据展开信息整合以及处理分析,对于企业员工的综合能力素养、工作技能水平等多个方面展开深入分析,从而更加全面精准地评估企业员工的能力素养情况,能够满足企业工作岗位的实际需求。要通过企业各个岗位对于员工工作能力素质水平的要求以及标准为原则,充分推动企业内部人力资源得到全面有效的利用和发挥。企业中各个部门不同岗位对于员工的能力要求以及综合素养要求都不同,必须进一步加强员工综合素养水平的培养和提升,才可以更好地适应并满足企业岗位工作的需求,这样才可以有效发挥不同岗位自身的优势作用,共同为企业发展贡献力量与价值。企业人力资源管理部门利用大数据技术展开分析,将不能满足现有岗位需求的员工重现调配,配置到与其个人能力素养水平契合的工作岗位中,同时也可以组织相关培训,提升员工的工作能力与素养,从而更好地适应现有的工作岗位需求。

6.健全新的人才奖惩制度和激励机制

面对当前日益激烈的市场竞争环境,企业想要占据一席稳固之地,必须拥有专业化的人才队伍,这是充分掌握发展机遇的重要前提。大数据时代背景之下,人才相关的信息数据也可以实现高效传递,人才流动规模较之于以往也有了很大的变化。面对这样的发展环境,企业人力资源管理工作的难度也越来越大,同时也迎来了更大的发展机遇。一方面,企业需要积极变革传统老旧的人力资源管理模式。另一方面,企业必须要积极打造完善的奖惩机制以及激励制度,通过对于传统的薪酬福利机制进行调整优化,提升员工薪酬水平,结合企业发展的实际情况,为员工提供更优质的福利待遇,从而有效激发企业员工的工作热情与积极性,让员工能够更加主动更加认真地投身于工作岗位之中,为实现企业的发展目标贡献个人的力量。同时,企业还要在员工管理工作中运用大数据技术,不仅要促进员工管理有效性的提升,还要进一步提升员工的使命感与责任感,不断增强企业的凝聚力。

7.利用大数据技术为企业挖掘人才资源

随着当前大数据技术的快速发展普及,企业深入开发人才资源也变得更加方便快捷。企业可以借助大数据技术,全面搜集了解更为丰富有效的人才信息,更加全面地掌握有关人才的综合能力素养水平。现有的大数据交流共享平台以及移动终端的快速发展引用,使得企业挖掘人才资源以及开展招聘工作的渠道越来越广阔。一些企业人力资源管理部门已经充分转变传统的人才招聘模式,不再利用宣传海报或者招聘广告等形式吸引人才,而是借助各种移动终端、软件平台以及大数据平台等等媒介发布岗位需求信息。这样可以促进招聘信息的快速传播,让更多的求职者快速了解市场人才资源的需求,同时也能够促进人力资源管理人员和求职者之间实现线上平台的高效互动与沟通,这些都推动着企业人力资源管理工作的创新变革,有助于企业更好更快地发展。

六、结语

总而言之,当前大数据时代背景之下,企业人力资源管理工作开展实施过程中依旧存在很多问题,特别是传统人力资源管理理念以及管理模式的束缚,使得企业人力资源管理工作的效率以及质量难以提升。所以,企业必须积极与时俱进,主动顺应时代发展趋势,借助大数据技术的优势,转变管理理念与模式,推动企业人力资源管理进一步发展变革,加强信息化建设,推动企业自身的长远可持续发展。

猜你喜欢
人资人力资源管理
人事档案管理在人力资源管理中的作用
论目标绩效考核正向激励对人力资源管理的作用
人力资源管理促进企业绩效提升
企业人力资源管理
供电企业人资薪酬绩效管理分析
我国中小企业人资群管控的再思考
海外并购中的人力资源整合之道
综合管理信息系统建设