李雪萍 许邦莲 李 晨
东华理工大学 江西南昌 330013
随着中央全面深化改革领导小组2015年8月会议审议通过《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》,教育部、财政部、国家发展改革委于2017年9月联合发布《关于公布世界一流大学和一流学科建设高校及建设学科名单的通知》[1],习近平总书记在十九大报告中指出,要加快一流大学和一流学科建设[1]。各高校纷纷提出了进入“双一流”的建设目标,高校图书馆作为高校三大支柱产业之一,服务好学校“双一流”建设是责无旁贷的任务。因此,各高校图书馆纷纷加大了文献资源建设力度,以提高特色学科文献资源保障力度,提升特色学科服务水平,特色文献资源建设也就得到了图书馆界更多的关注和重视。教育部教高〔2015〕14号印发《普通高等学校图书馆规程》规定,图书馆在文献信息资源建设中应统筹纸质资源、数字资源和其他载体资源;注重收藏本校以及与本校有关的各类型载体的教学、科研资料与成果;形成具有本校特色的文献信息资源体系。[2],在当前推进世界一流大学和一流学科建设背景下,图书馆应当立足于学校的办学特色以及重点学科、重点专题建设,主动收藏与学校的重点学科、国家级示范学科以及所处地方的地方特色相关的文献资源,形成具有本校特色的一流资源,也即特色资源体系。本文以东华理工大学图书馆建设东华文库、铀资源知识库、旅游地学知识库、核科学与技术知识库、临川文化知识库的实践经验为基础,浅谈特色文献资源建设的一些思考与展望。
当前各高校对图书馆文献资源建设经费的投入都有了一定的保障,各馆所购资源虽然会因为经费不同而不尽相同,但所购资源的内容却往往相差无几,各馆资源同质化变得越来越严重。因此,高校图书馆在资源建设过程中应紧扣学校一流学科、国家级重点学科建设的需求,有针对性地收集与这些专业相关出版社出版的专业图书,对一些平时购买不到的内部资料、非公开出版物等,可以不定期发动全校师生以及校友们进行捐赠,这样就可以大大丰富学校一流学科、重点专业相关的文献资源数量,提升这些专业文献资源的数量和质量。比如我校就建立了铀资源科学、旅游地学、核科学工程、临川文化等方面的机构知识库,专门收集与这些专业高度相关的文献资源。同时建立专门收集本校师生专著以及优秀硕士、博士论文的东华文库,并单独建立专门的馆藏地收集各知识库的纸质文献,并在该馆藏地空间安装检索终端,读者可以触屏查询相关文献的电子形式,也可以远程通过图书馆主页进行检索,并在学校IP范围内免费下载电子文献。这些大大提升了我馆文献资源的针对性和特色性,得到了师生的一致好评。通过文献收集法对学校传统专业、重点学科、优势专业、地方特色等方面纸质、视听、缩微、电子、网络、数字等多元载体并存的文献资源进行收集。就是以高校的重点学科、重点专题领域为依托,收集只有本馆拥有而别馆没有或是比较贫乏的资源。还可以收集地方特色文献资源,这个往往是高校图书馆所处的地域特色,这些资源具有深厚的文化底蕴,也是当地历史文化传承的重要载体,这个往往会成为图书馆核心竞争力的重要内容。比如我馆所建的临川文化机构知识库,就是因为我校地处江西临川才子之乡的优越地理位置而备受欢迎。
这个可以由国家成立的统一机构来进行指导,并开发出统一的检索平台。目前各高校图书馆也有不少建立了具有本馆特色的特色资源平台,但是各图书馆之间建设平台的技术往往不能够完全统一,也就导致了无法兼容。如果有一个可以包含采集、检索、用户服务、资源推送为一体的统一特色文献资源库的平台,那么各馆就可以以统一的标准将自建的特色资源库在该平台上登记备案并且上传,然后再由该平台进行统一发布,供各图书馆的读者进行检索、并开放共享。这样一方面有利于各馆之间文献资源的共建共享,另一方面也有利于各馆之间的相互了解,最大的好处是避免了各图书馆文献资源的重复建设,节约了大量的社会成本,减少了资源浪费。
高校图书馆特色文献资源建设除了要把文献收集好、建设好资源平台库以外,还应该进行大力的宣传和推广。特色文献资源的宣传方式既可以通过一些常用的新闻报道、阅读推广方式,也可以通过线上宣传与线下展览相结合的形式来进行。图书馆可以在馆内开辟一处专门的“特色文献资源展区”,分别放置各机构知识库所收集的纸质文献,还可在图书馆主页展示“特色文献资源专区”,内置所收录的本校师生专著、本校优秀毕业生学位论文、特色专业文献资源和地方文化相关文献资源的电子文献,这就使图书馆特色文献资源建设成果有了多个对外展示的窗口,也方便全校师生查阅和检索特色文献资源。同时,还可以通过一些校内外的新闻媒体、全校的师生员工、历届毕业校友、相关兄弟院校、区域联盟高校以及来访人员的口口相传进行最有效的宣传。通过这种全方位的宣传方式,大力提高图书馆特色文献资源服务的影响力,以便吸引更多的用户对特色文献资源进行关注和使用,从而间接提高了学校的学科建设水平。
目前各高校图书馆均积极建设各类特色文献资源,每个高校的特色文献资源建设都有其独特性,也没有哪个馆可以收集到所有有用的文献资料。所以,各高校图书馆通过积极参加相近地域或是相同专业、甚至是全国的和国际性的文献资源的共建共享联盟,以便享受到最大程度和最高质量的文献资源服务。同时,这样的联盟还可以扩大到图书馆之外的博物馆、档案馆、文化馆等一些公共文化服务机构,进一步关注构建涵盖政府、企业等领域的文献资源。各大图书馆通过这种更加广泛的文献资源联合采编、馆际互借和电子文献资源传递,真正实现全社会的信息资源共建和共享。
各高校图书馆进行特色文献资源建设时,均不需要经过统一的申请和审批,对于怎么来建设、建成什么样的状态都没有统一的规划和组织,都是各馆内部自己进行决定。而往往各高校特色文献资源建设仅停留在对文献进行扫描和简单复制的层面,特色资源库以汇集相关材料为主,原生的和有鲜明特色的稀缺性或独有性文献资源严重缺乏。这样就导致很多特色文献资源同质化严重、各馆之间资源整合不到位、互补性差、缺乏创新,特色资源的学术价值和学术服务能力也就不能得到很好的提升。
高校图书馆纸本特色文献资源往往只能通过馆际互借或文献传递的方式进行流通,但前提是这些高校图书馆必须开通互借业务,而分布在不同城市的高校图书馆很难开通互借业务,在同一个城市的高校图书馆也有很多并没有开通互借业务。而特色资源库虽然没有地域的限制,但目前国内高校图书馆特色资源库开放的程度也比较低,一般只对学校IP范围内的师生免费开放,而校外用户往往只能浏览不可下载。就算有一些区域联盟高校图书馆开通的少量VPN给联盟内部的用户使用,但是,各高校图书馆建设特色文献资源库时缺乏统一的特色资源整合平台和检索平台,也没有统一的建设标准,这样就无法达到读者、资源、服务的无缝对接,特色资源的利用率和读者满足率自然也很难提升。
目前我国高校图书馆特色文献资源建设经费均为高校内部的文献资源建设经费,[3]并没有更多的政府资金的投入,而且高校图书馆特色文献资源建设也无法引入市场参与,所以更难得到企业的资金支助。一旦学校出现经费紧张的情况,就会使得特色文献资源的建设得不到及时更新,特色资源库数据也得不到及时有效的维护,这样必然造成特色文献资源的质量逐步下降,特色文献资源的服务水平降低,用户使用率也就必然降低的恶性循环。
可以通过增设高校图书馆特色文献资源建设与共享委员会来负责统筹协调和制定特色文献资源的准入制度、建设规范、建设技术和服务标准,并对各高校图书馆特色文献资源建设进行统一的引导和规划,以避免重复建设。同时开发统一的特色文献资源检索平台,在该平台上收录各图书馆自建的特色文献资源,供各成员馆之间开放共享,这样既对每个高校自建的特色资源库进行了备案登记,又便于其他成员馆在建设时充分斟酌拟建设的特色项目是否与其他高校重复,而且这样还加大了特色资源库的宣传和推广。
当前各个特色文献资源建设主体馆之间的壁垒没能打开,所以要通过跨部门和跨区域之间的横向合作来建立高校图书馆与科研院所及公共图书馆之间的共同开发,各图书馆依托自己的优势资源,通过分工合作和成果共享的模式来实施,这样才能实现优势互补和平衡发展。在协作的过程中,会存在文献资源共建的付出与共享的回报不对等的情况。所以,就要设立一个统一的评估指标,以明确各图书馆的资源投入与利益的回报,这样才能使得各图书馆的利益得到平衡或是补偿,才能激发图书馆特色资源建设的积极性,使得特色资源共建与共享有长期发展的动力。
要改变以往资金来源为高校内部文献资源建设经费的现状,[3]充分采纳国外的市场化运作模式,拓宽渠道多方筹措资金。可以在不断提高特色资源质量的基础上提升文献资源服务地方经济发展的作用,以此吸引政府资金的不断持续投入。还可以在校友群里大力宣传学校的特色文献资源建设,以争取校友基金或是企业赞助。也可以通过加大宣传力度,扩大社会影响力和认可度,以期接受社会和个人捐赠等。只有通过这样多种方式和途径的宣传和推广才能保证资金投入持续增长,才能保证特色文献资源建设能够得到持续的维护和更新,以期达到可持续发展的目标。
高校图书馆特色文献资源的建设要以学校的学科服务为中心,首先要保证特色资源建设的质量,要能够紧扣学校的学科特色、严选文献资源、完善学科馆员制度、重视后期维护工作、加大经费投入。其次要创新宣传推广的方式,要注意对宣传的重点和宣传的方式的把握。特色文献资源建设是图书馆资源建设的重要组成部分,也是图书馆对外发散知识信息的一大亮点,被置于图书馆内涵建设与外延发展的交叉点,它既是图书馆内涵的个性化标记,也是校园文化的标志性高地。[4]