企业财务信息化建设存在的问题及对策研究

胡瑾

（北京北咨能源环境工程技术有限公司，北京 100025）

随着市场经济的不断发展，外部竞争的环境日趋激烈，对企业提出了更高的要求和标准。财务管理作为企业综合竞争力的一项重要标准，也日趋得到企业管理层的重视。财务管理的信息化建设工作作为财务管理中的一项重要内容也更加凸显其重要性。企业实现财务管理信息化，实现财务业务信息的有效互通，有助于企业提升内部财务管理质量，降低运营风险，实现企业的战略目标。但在实际经营中，也存在一些问题，限制了企业财务信息化建设的进程，只有认识到问题并寻求对策，才能为企业可持续发展提供动力，确保战略发展目标的最终达成。

一、企业财务信息化建设的重要性

（一）信息化建设有助于实现财务精细化管理

财务信息化的建设使得信息数据准确性获得大幅度的提升，借助企业信息化系统还可以触及企业内部各生产经营环节的数据，例如应收账款、货币资金、存货等不同模块，对不同模块的数据加以提取、归纳及应用，同经营活动业务相结合进行管理，从粗放型的财务管理转变为精细化管理，使财务数据同业务管理相融合，释放更多财务活动的潜在价值。

（二）信息化建设有助于提高决策的正确性

财务信息可为企业管理层的决策提供重要依据，但在集团公司内，由于各业务单位及部门庞多，信息传递渠道繁杂，不够统一，企业内部无法保证会计信息的及时性和真实性。在企业内部建立统一的财务信息化系统，可以通过标准化、规范化的流程，形成高质量的财务信息，使企业获取有价值的会计信息，以此帮助企业在此基础上做出科学的战略决策。

（三）信息化建设有助于提高风险防范能力

财务信息化提高了企业管理水平，可以促进企业及时掌握内部会计信息。企业可通过对各个生产经营环节的财务及业务信息实时监控，随时查询到企业经营状况及财务状况，动态的了解数据变化，从而在经营活动中出现危机时，提高响应速度。财务信息化的数据可以快速地传递给企业决策者，避免了由于企业经营信息不顺畅导致的决策失误，提高了企业风险防范的能力。

二、企业财务信息化建设存在的主要问题

（一）企业管理层对财务信息化建设的认识不够高

随着近些年来信息技术的快速发展以及在企业内的广泛应用，越来越多的企业认识到财务管理中加强信息化建设的重要性。相比传统的人工操作管理模式，引入现代信息技术及硬件设备，推动财务管理模式的创新转型，可以极大地提升企业财务管理的质量和效率。但在现实企业管理中，企业管理层由于对财务信息化建设的认识高度不够，简单地认为企业内部达到足够数量的计算机及配套相关财务软件，将传统手工作业简单地迁移到计算机上操作，即等同于实现财务信息化管理体系，该种认识尚停留在会计电算化的初级意识层面上。企业管理层并未重视将企业管理模式、组织架构以及管理制度的优化与创新嵌入到财务信息化建设的工作中，一定程度上制约了企业财务信息化建设的步伐，不能实现对企业财务管理提供支撑，进而不能为经营决策提供较好的支撑。

（二）信息化建设目标不够明确

在企业财务信息化建设中，由于部分企业管理者并没有认识到财务管理信息化建设的本质，在企业内落实财务信息化建设的工作过程中缺乏针对性，建设目标不够明确，在信息化建设的推进上有一定盲目性，只是为了技术革新而推进，并未将企业自身行业特征、企业整体管理的模式、现实业务需求进行结合，导致信息化建设不符合自身企业生产经营的需求，使得财务管理内容与业务活动严重脱节等。财务管理信息化建设需要与企业内部OA系统有机地结合在一起，才能提升使用效果。财务信息化建设如果建设目标不够明确，内容则不会清晰，将会导致企业信息化建设投入后的回报不够明显，反而增加了企业的经济风险，影响企业的长期发展。

（三）企业内部各部门间权责不够明确

当前企业在财务信息化建设过程中，企业的信息化管理体系并不健全。有些企业在财务信息化建设工作中由于未设立专门的领导小组主抓工作，在实际开展工作的过程中出现了问题，也不能找到具体负责的人员，也不能保障工作的顺利进行。严谨的财务信息化管理体系需要有明确的企业内部各相关职责部门，确定领导层与各相关部门间的职责。财务部门虽然是财务信息化建设的主导部门，但该项工作是由企业内部自上而下，全员通力合作参与的系统工程。各业务部门、管理部门在内，各部门及其成员都需要在财务管理信息化建设中尽职尽责。然而实际工作中企业内各分支机构及部门各自为政，必然会影响到财务管理信息化建设工作的发展进程。落实各方责任，是加快财务管理信息化建设的重要工作之一，具体贯彻落实需要有制度的支撑，否则该项工作会造成企业内部运转的无序化，无效性。

（四）企业内部缺乏联动协同

在当前企业管理中，普遍存在财务管理信息系统与企业其他的管理模块缺乏有机联系的现象，企业内部在财务信息化建设工作开展中，缺乏各部门间的联动协同。例如：预算管理、资金控制和财务报表编制等，尚未实现真正的业财一体化管理。尤其在当前财务信息资源共享性较差的情况下，财务人员无法从业务流程出发，了解企业的各项财务指标，无法在此基础上分析企业经营活动开展中存在的潜在风险，开展更加精准的会计核算工作，由此严重阻碍了集团公司开展财务管理信息化工作的进程。只有将财务同业务紧密地结合在一起，保证财务工作在各项业务工作中参与的程度，才能由事后监督向事前预测，事中控制转变，才能实现企业在经营管理过程中取得效益的最大化。

三、完善企业财务信息化建设的对策建议

（一）提高企业对财务信息化建设重要性的认识

企业管理层应当树立起科学的财务信息化建设的认识，充分认识财务信息化建设对财务管理工作的重要作用，以及对企业管理发挥的重要作用。财务信息化建设绝非简单地实现计算机软件核算化，而是要结合企业自身业务发展的特征，建立起一套规范化、标准化，能够为企业决策提供数据支撑的财务信息化系统。企业管理者作为财务信息化建设过程中的关键人物，在财务信息化建设中起指导和支持作用，如果企业管理者本身对财务信息化建设的认知不够完整，那整个企业员工更容易轻视财务信息化建设的工作，从而影响企业财务信息化工作的进程。

企业管理者除了自身认识到财务信息化建设的重要性，还需要对企业员工进行自上而下的引导，使员工也逐步认识到财务信息化建设工作的重要性，只有充分认识到重要性，才能在工作中自觉地将其和自身日常的工作更好地结合在一起，主动配合工作，为财务信息化建设提供更加高质量的基础数据。企业管理者需要为此建造良好的企业内部环境，加强必要的相关宣传工作。影响企业财务管理信息化建设的重要因素仍然是观念问题，只有意识到这个问题，打破固有观点，才能从企业战略高度、全局化视角下促进企业财务信息化建设工作的升级。

（二）明确信息化建设目标，同企业战略结合起来

企业应在战略高度上做好企业财务管理信息化工作的规划，明确自身财务信息化建设的管理目标，针对企业自身的战略目标，结合本企业的业务特点，制定符合自身发展需求的财务信息化建设方案并同时在内部做好宣传工作。企业应将财务信息与企业业务信息配套建设起来，广泛地开拓财务信息的来源渠道，确保财务信息的多样性与丰富性，为财务信息的分析与处理的精确性奠定基础。

在企业内应将财务信息共享作为财务信息化建设中一项重要发展目标，搭建财务共享平台是打破空间距离、提升信息传输效率的有效途径。通过建立网上财务信息的共享平台，将企业内部各环节数据进行分享，提升数据流通的效率。企业还要将搭建的财务管理系统共享平台，通过信息化技术，同企业的OA等系统进行整合，实现系统端口的对接，注重财务信息的双向流通，打通各系统间的数据流通壁垒，保证内部系统间连接的通畅，最大限度地满足本企业财务管理信息化建设中的实际需求，保障财务管理工作的全面性和整体性。此外，发挥财务管理信息化的双向性和动态化的传递作用，系统可以及时处理不同的信息需求，在共享平台上查询全部与企业经营管理相关的信息，并通过传输网络反馈到相应的部门，以此来实现财务及经营信息动态化管理的目的。企业还需要注重将财务管理平台、ERP系统之间的信息同步，例如企业网上财务数据同步出符合企业资金流动的情形。管理者在财务数据管理平台搜集信息时，系统还可根据现有的财务数据制作成曲线图或者报表，以便及时、直观地查看本企业的资金流动情况。

（三）明确各部门间权责，完善企业制度保障

企业财务管理信息化建设既要充分应用各种高端科技的信息化手段，也需要有与时俱进的先进管理理念。而这些都需要有优化与创的新管理制度作为重要保障。因此企业加快财务管理信息化建设，需要淘汰落后的、不适宜企业发展的管理体系，优化财务机制。首先，企业需要重新梳理本企业的管理制度以及业务流程，对于明显与本企业财务信息化系统建设中不匹配、不符合管理要求的业务流程给予重新修订，来保证各项业务活动的风险可控性。涉及不同角色的操作人员既要对自身的业务流程非常熟悉，还必须从观念上树立全新的财务信息化理念，以便解决在实际操作中遇到的各种问题，保障企业所有业务流程得以实现正常化运转以及优化。其次，企业管理层需要根据企业财务管理信息化建设的相关要求来进行配套规章制度的完善，科学地规范财务信息化建设，从而给财务信息化建设更好地提供制度保障。落实各方责任制是其中重要的环节。企业应设立专门的财务信息化建设领导小组，以便于在工作开展中更有效地进行指导，并及时协调解决过程中发现的问题，确保财务信息化建设目标的实现。企业还需要在规章制度层面明确企业内部各部门、人员在财务管理信息化建设中应当履行的义务及承担的责任。财务部门虽然是加快财务管理信息化建设的主体和主导部门，但信息化管理的本质要求决定了组织整体都负有协同协作的职责。因此，各业务部门、管理部门在内，各部门及其全体成员均需要在财务管理信息化建设中尽职尽责。企业管理中，需要求各部门保质保量地向财务部提交业务、财务数据。财务数据的完整性、真实性、准确性直接决定了财务管理信息化的质量，也是最容易导致信息壁垒的关键节点。只有通过落实责任制，企业内各部门与成员才能切实履行协助和协作义务。这是加快财务管理信息化建设的重点和要点之一。企业还应当在管理中坚持标准化和精细化的原则，要在企业管理制度中突出财务数据与业务数据的统一性、标准化，并明确各类财务数据与业务数据按要求提交、汇总到财务管理信息化平台的相应端口或节点。标准化和精细化既是实现财务管理信息化建设的前提条件，也是提高财务数据真实性、可靠性的根本保障。在企业对财务信息化建设规划的层面，坚持标准化与精细化原则是保障财务管理信息化见着工作有序推进的重要保障。

四、结束语

企业财务信息化建设是当前形势下企业快速发展的必经之路，其有助于实现财务的精细化管理，有助于帮助企业提高决策能力，还可以帮助企业提高风险防范的能力。通过企业财务信息化与业务活动的紧密结合，也有助于推动业务流程的规范化及优化。企业管理层应结合自身企业自身经营特点，从战略高度、全局化视角下统筹规划，明确企业信息化建设的目标，不断完善自身的业务流程优化，完善企业相关制度，推动企业内部共同参与，稳步推进业财融合。只有这样才能为企业财务信息化建设扫清障碍，加快推动企业可持续发展。