基于常见办公疾病预防的办公家具设计研究

郑佳琦 刘文佳 徐依琳 吕九芳

摘要：各种办公职业病严重困扰了长期伏案的办公室人员们，降低工作效率，危害个体健康。可以通过办公家具设计改良，针对性地预防各种常见办公疾病，从而营造健康的办公空间。通过将常见办公疾病和用户的办公行为习惯进行结合分析，总结办公职业病产生的原因。通过调研现阶段市场上常见的办公家具，进行尺寸上、功能上的分析，总结需要改良的不足之处，然后提出设计改良思路，包括可调节设计、材质色彩、行为引导、新形式办公四个方面。通过各种不同的改良思路，有效预防各类办公常见疾病，营造良好健康的办公条件，提高办公效率。

关键词：活办公家具 家具设计 健康养生 行为引导 人机工程

中图分类号：J525.3 文献标识码：A文章编号：1003-0069（2022）11-0077-03

Abstract：In order to prevent common diseases in office，the positive effect of furniture on human health was studied. Firstly，the common diseases of office staff are classified and investigated，and various factors leading to common diseases in office are analyzed. Secondly，design solutions are proposed，including adjustable design，intelligent，multi-form，multi-function direction. Through furniture improvement to prevent common office diseases，to solve office staff health problems.

Keywords：Office furniture Furniture design Health maintenance Behavior guide Man-machine engineering

引言

如今社会压力增加，越来越“内卷”的职场让办公职业病成为了困扰大多数办公职员的问题，作为办公时候密切接触的办公家具，合理有用的设计可以有效预防办公常见疾病，但从市场上现有的办公家具形式看，办公产品的设计仍有很多不足。要解决这一问题，关键在于从使用者出发，运用人机工程学确定合适的尺寸和功能，对用户进行合理的行为引导，培养用户正确健康的办公习惯，才能有效预防办公常见疾病，让用户保持健康。

一、办公室人员常见健康问题

《2009中国城市健康状况大调查》中《中国城市“白领健康精英”人群健康白皮书》[1]数据显示，中国主流一线城市的白领精英亚健康人群比率已高达76%，超过六成人群处于身体过劳过累状态，只有3%的办公室职员身体是完全健康的。困扰办公族的健康问题诸多，包括骨关节疾病，心血管疾病，和各种慢性疾病。这些健康问题对办公室职员的办公效率，生活质量，甚至是生面健康都有不利的影响，而引发这些办公室职业病的原因可以归结为不良坐姿、不良行为习惯和办公家具环保质量问题三点。

（一）与不良坐姿有关的疾病

不良坐姿对人体的伤害相当大，尤其容易引发一系列骨关节疾病，其中最突出的就是劲椎病。根据相关调查，在办公室职员中，劲椎病患病率高达27.3%[2]，由于长时间不正确的办公姿势，患者神经会长期受到压迫，从而导致的颈椎功能异常，最终诱发劲椎病[3]，劲椎病会严重危害用户的生活质量，除此之外，还有腰间盘突出等一系列常见的骨科疾病，并且还会伴随着胃口不良，头晕等并发感受。办公家具不符合人体工程学如桌面高度，鼠标位置的不适合，就很容易造成用户长期只能维持不良坐姿来办公，还有用户本身会因为方便看屏幕，或者是懒散的原因，保持斜坐，前仰等有问题的姿势，这种姿势都加大了身体损耗，加剧了患病概率。正确坐姿这个问题很容易被忽略，但后果却相当的严重。

（二）与行为习惯有关疾病

1.视觉疲劳

如今办公人员习惯长时间在办公室盯着电脑或者是各类电子屏幕进行作业，屏幕造成的视力疲劳危害不容小觑。一般情况下，人的眼部发育会随着个体的生长发育逐步逐渐停止，在25岁左右视力就趋于稳定[4]，但是如今办公大多以平板电脑等各类电子产品办公为主，成年人也常常会饱受眼部健康问题的干扰，长期对着电脑屏幕不进行眼部的休息，屏幕灯光闪烁，屏幕的蓝光和电辐射等都会对眼睛健康产生不良影响，造成视力明显下降、白内障、散光、失明等不同严重程度的慢性眼疾[5]。

2.各种慢性血管疾病

舟山市疾控中心健康管理教育的一项长期调差数据表明，有78.89%的中国公务员每天至少保持良好坐姿在6小时以上，这些都是极为不良的办公状态和行为习惯，久坐虽然并不可能致病，但久坐会直接导致身体缺乏正常运动，身体的髋关节和腰部肌肉等活动缺乏协调，从而容易引起一系列疾病并发症，如腰椎疾病，关节疾病，痔疮，甚至高血压、血脂、消化系统疾病等[6]，这些慢性疾病初看对生活没有什么大的影响，但是会在时间中慢慢侵蚀办公人员的身体，最终导致严重后果。

（三）与家具材料问题有关的疾病

办公板式家具的使用材质多种多样，在现代办公室中，板式类的办公专用家具更为常见，而这种板材的加工拼接过程需要大量粘合剂，如果安全质量指标不严格达标，人造板、纤维板、黏合剂中容易释放产生的苯甲醛和二氯苯，具有一种刺激性强的气味，办公工作人员每天都需要经历着这些各类化学处理用品的剧毒侵蚀，这些各类化学处理用品一般都是含有较大的热量污染化学物质，并且往往具有化学毒性，刺激性等许多的不良反应，容易使人导致急性贫血、癌症、肝硬化、白血病等其他各种病癥。而苯具有血液毒性以及遗传毒性。办公家具质量不合格，对办公人员的身体健康极为致命的影响。

二、对当前市场办公家具的分析

办公家具是职员办公时候最长久的伙伴，而办公家具设计在人体工程学上的缺陷，更容易导致上述常见疾病的发生，下文从办公桌的设计、办公椅的设计、行为引导设计三个方面进行说明。

（一）与办公桌有关的设计分析

如今现在使用市场中的大部分台式电脑桌的人体作业水平高度和倾斜角度都完全是固定的且无法随意调节，当今市场上厂家所售台式办公桌的高度为760～780mm，桌面一般不能随意调整身体倾斜时的角度，办公桌专用椅的高度为410～440mm，这样人在使用它的时候它与用户的工作姿势便是人的身体微微向前倾斜，头部下低，使人的颈椎长一段时间不能处于一个屈曲位或某些特定的立体位，一段时间保持这种非正常工作状态，就可能会造成诸多问题。

电脑屏幕显视器的工作台面顶部位置通常偏低，大多是往下15°～20°的位置，使一些人可以低头或不自觉地或使身体稍向前倾地观看电脑屏幕，保证距离不了人的视距和良好的身体坐姿。头向前倾，使头与颈椎根部处于最大等效的压应力与剪应力平衡状态[7]容易严重引发慢性颈椎病、腰间盘突出等疾病。而如果位置过高，眼球暴露过多，还容易导致干眼症，最终还会使得病人的双眼视力明显下降，产生近视、花眼、散光等多种眼科常见疾病。

（二）与办公椅有关的设计分析

人在保持坐姿状态时，由于脊柱的不正常弯曲、座椅对于肌肉血管的压迫以及肌肉的静态施力，很容易感觉到疲劳，这就需要办公椅的合理设计 [8]，现在市场上大多数的办公椅，其靠背膝部设计不合理，并不符合现代人长时间对着电脑显示器办公，容易久坐疲劳的基本现实，尺寸设计也存在问题，办公椅的座高与人在坐姿状态时的小腿加足高有关，男性尺寸为372～463mm，女性尺寸为331～417mm。坐宽与坐姿臀宽有关，男性为284～369mm，女性为295～400mm[9]，可市场上很多办公家具不考虑合理的座椅高度、座面高度、膝部空间，更不考虑背靠、颈靠的作用，在座面角度和高度的可调设计上更有欠缺。

（三）行为引导设计

办公家具作为办公空间相当重要的组成部分，对职员的办公行为有直接的引导作用，可以通过形态、功能等方面达到刺激用户行为，改善用户习惯，引导用户健康行为。当前办公家具在行为引导方面做得较为薄弱，更多的是顺应用户的需求。办公室里的工作大多都主要是通过坐着站立完成的办公工作，因此长期久坐和站立缺乏身体锻炼久坐成为了很多办公室工作人群主要的不良工作生活习惯，如果在较长的工作时间内一直都是保持着固定的坐姿势站立进行办公工作，哪怕身体姿势正确，依然容易引起身体疲劳和导致局部肌肉劳损。通过人机工程学来深入研究办公室家具，虽然能够极大地帮助于使产品整体造型更加符合人体的各种自然正常的运动生理规律，但也无法完全有效率地改变普通用户的不健康生活行为。

三、基于有效预防办公疾病的设计解决方案

基于以上问题，考虑到人们办公时候的行为特征，可以从家具设计本身和对用户进行行为引导两方面入手进行办公家具设计，来有效预防办公常见疾病，下文提出以下四个设计解决方案。

（一）可调节设计

可调节设计是一种灵活适应用户本身的设计，更是一种“以人为本”的设计，通过可调节设计，能更好地从用户出发，满足用户的需求，关注用户自身，有效解决因为办公家具尺寸问题，位置问题造成的困扰，满足用户的健康需求。

1.高度的自主调节

如今市场上被使用的家具无法调节高度，不同体形，不同性别身高差别较大，常常会出现对小个子用户而言桌面过高，需要仰面，对高个子用户而言桌面过矮，屈膝弯腰，严重损害了身体健康。因此在尊重人体工程学的基础上，尽可能设计可调家具，不同身高的人可以根据自身需求来选择合适的办公桌。

2.角度的自动调节

不同的工作状态有不同的最佳桌面倾斜角度，数据分析表明，伏案或者作业用的时候最佳最好倾斜斜度角为30°～45°；图书阅读时最佳最好倾斜斜度角为45°～75°，根据用户自身的需求和科学数据，设定固定的记忆角度，一键切换，让身体在办公时候处在最舒适的动作里。另外，考虑办公椅头枕的可调节设计，头枕旋转和角度变化可以起到减轻头部压力，舒缓颈椎疲劳的功能，有效预防颈椎疾病[10]。

3.其他办公教室设施的灵活组合搭配

特点即主要体现在公用办公柜、书架等其他各类办公教室用具与其他办公教室桌椅的灵活组合搭配上。在一个连为一体的大办公平面中，传统模式下的各自独立的办公生活用具显然已经不再合人的需要，在办公家具符合人体工程学的基础上，合理搭配辅助的办公用品，例如桌面安装电脑支架可以更好地预防颈椎疾病，办公桌上的灯光设计可以给眼睛提供明亮舒适的环境，预防眼部问题，灵活可调整的书架可以更好地服务员工个性需求，让办公过程更顺心，同时，家具也有平衡私密性与公共性的能力[11]，利用屏风等配件的合理布置，可以让使用者拥有一个良好的办公心态，并达到推动公共活动发生发展的目的。

（二）环保材料与个性化色彩

嘈杂的环境，不达标的材料，杂乱无章的色彩元素，对三分之一时间都在办公空间的办公职员来说相当危害身体健康，所以在材料和色彩搭配方面，需要根据需求谨慎选择。

1.环保材料

办公室职员长时间接触办公家具，以往的很多装饰材料中存在对人体有害的元素，这对人的健康会有很大的影响，办公家具材料的选择首先必须无污染无毒害，符合国家安全标准的，另外，环保家具的设计是设计师的重点，在进行材料选择的时候，最重要的是让环保理念落实到位。此外，应该尽量使用吸音材料，尽可能消除噪音带来的困扰。

2.个性化色彩

在环保的基础上，材质的选择也要符合用户的心理，色彩给人的印象是直接、持久、深刻的，因此，办公家具的配色是否让人感觉合理且舒服直接影响到用户的办公体验。[12]根据职员属性来选择配色，例如精细工作选择让人冷静的黑灰色調，高压环境选择温暖的原木色调，小团创意部门搭配明快的、激发职员创作力的色块，可以让员工有一个良好的办公心理暗示，有利于身心健康。

（三）行为引导

办公工作人员在日常进行各项办公任务作业的过程中，时候会很长一段时间都保持一个姿势，哪怕这个姿势是正确的，依然容易引起疲劳和身体局部劳损，通过人机工程的科学来深入研究各种办公产品家具造型，能够有效帮助办公产品整体造型更加符合人体的各种正常生理规律，但无法完全有效率地改变办公用户的不健康生活行为[13]，所以，唤醒广大办公工作人员的健康生活意识，引导培养办公工作人员的健康生活习惯尤为重要，在办公家具设计上，需要考虑如何通过多种方式来提醒办公人员主动避免久坐，加强锻炼。

1.智能提醒

考虑到办公人员经常一旦进入了办公状态容易忽视运动需求，从而导致一直久坐损害健康[14]，可以通过类似设置闹钟一样的办法，来对用户进行久坐提醒来，提醒用户坐时过长，需要进行适当休息。市场上类似的健康提示类产品有华为健康提醒，华为健康提醒是通过监视手机活动来进行休息提示，但这只能减少屏幕造成的视力危害。为了真正有效进行久坐提醒，可以在办公椅上增加压力传感器，终端连接电脑端和手机端，设定正确的休息时间，利用智能提示进行久坐干预。椅子的压力传感器可以感应人体动作，在压力持续达到设定时间之后，手机震动或是电脑屏幕显示来提示使用者应当起身离开座位，站立运动，眼睛休息。此外，智能提醒还结合办公椅的造型设计，对用户的颈部，腰部进行有效合理的承重，在座面、颈部、腰部承重处添加压力传感，可以同时检测用户坐姿健康状态，形成坐姿健康提醒。[15]

2.坐姿限制

外在被动的提醒有时候可能会增加用户的逆反心理，化被动为主动进行行为引导有时候能达到更好的效果，通过进行坐姿限制，让用户在久坐之后会产生身体上的不适应，从而主动意识到需要离开座位。如图一的“W chair”座椅，设计时的目的主要是为了改变人们长期久坐的一种错误坐姿习惯，用这把椅子办公，办公姿势与跪坐的身体姿势更加接近，这种久坐姿势不仅有利于周边人的背部身体血液循环与健康，同时长期的时间长期保持这种的久坐姿势也会容易让周边人们的不适感逐渐增强，从而主动想要离开座位，达到避免久坐的效果，如图1。

（四）多种形式的新概念办公

进行设计办公家具时候可以考虑打破传统的办公方式，从解决疾病问题的角度出发，用全新的思维去改变用户的办公习惯，引导正确健康的办公新形式，从根源解决久坐状态，打造全新的办公概念，如办公桌椅的移动设计，运动结合办公等，如表1。

1.多种姿势相互结合的移动设计

我们办公时候常常保持一种僵持的姿势不动，哪怕这是正确的姿势都会对身体造成较为严重的伤害，容易导致身体疲劳，诱发身体问题。如何让办公家具配合办公人员“动”起来，美国altwork最新推出的一种全方位移动工作站，按一下工作桌板上的移动按钮就让人随心所欲地自由调整工作椅子的高度、斜度、位置，让用户躺着或坐着工作也成为一种可能，通过自由的调整，让用户可以进行自主的行为改变，但这种办公家具的缺点是自由度太高，影响办公效率。此外，还有鼓励坐姿站立式的办公桌椅，，如Autonomous Desk这种升降式的办公桌，提供了坐姿办公和站立式办公两种工作方式，给予小范围的自由度，根据需求灵活切换办公模式，很好避免了久坐这种不良的行为习惯，站坐交替类的多种形式結合办公对慢性病的预防有起到了很大的作用，如图2。

2.轻运动结合办公

很多疾病产生的根源都是办公人员长期缺乏运动，久坐不动，身体得不到舒展。可是办公人员大多朝九晚五一整天，没有合适的机会和精力专门进行健身运动，“轻运动”作为当今社会较为符合办公人员需求的运动方式大受欢迎，轻运动的特点第一是运动量少，不至于让运动人员太疲劳，达到潜移默化的锻炼效果，第二是运动时间自由且碎片化，随时可以进行或是结束。将轻运动结合到办公家具设计中，可以让办公人员得到适宜的锻炼，且不耽误办公休息时间，不花费太多精力，常见有散步机和办公桌结合，脚踏车和办公桌结合等。

此外，也可以专门针对办公时更易受损伤的身体部位进行设计，如图3这个设计，本款设计是一款典型的轻运动结合办公家具，考虑到办公人员长期伏案工作，肩椎一直维持着同一个僵硬的姿势不动，长期下去很容易得颈椎病等骨关节疾病，如何及时让办公人员进行有效的，便捷的健康动作，通过观察办公人群发现，很多办公人员在肩背因为长期伏案感到酸痛之后，会原地做些手臂肩膀的扩张运动来缓解不适的感觉，如果让用户规律及时，健康规范地进行少量上肢扩展运动，就能很好预防肩背不适了。本款设计该办公椅将拉肩器和办公椅进行结合，拉肩器置在椅背部，拉肩器贴合椅背不占用办公空间，同时也触手可得，满足了轻运动少量化，碎片化，便捷化，不占空间和时间的特点，也在心理上对用户进行一个行为引导的暗示，唤醒办用户的锻炼意识，这样在办公间隙或者休息时候，办公人员可以随时在座位上进行肩膀颈部的拉伸练习，对肩椎部位进行拉伸锻炼，放松肌肉，从而达到预防常见办公疾病的设计目的。

总结

办公职员健康与办公家具密切相关，为了预防办公常见疾病，打造舒适合理，符合健康理念的办公环境，本文提出了通过可调节设计，让家具更好地服务于人，来解决因为不良坐姿导致的骨关节疾病，在此基础上，通过智能化、多形态、多功能几个方面，来端正用户的行为习惯，引导健康的办公状态，从而对由于不良健康习惯而导致的慢性职业疾病进行有效的预防。

基金项目：2021江苏省高等学校大学生实践创新训练计划项目，项目编号：2021NFUSPITP0420。

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