基于地方文献开发现状的信息化策略研究——以桂东南红色文献为例

方艳

（玉林师范学院 马克思主义学院， 广西玉林 537000）

桂东南地区红色历史悠久，涌现了很多革命英雄， 但目前桂东南地区红色文献开发和保护工作却不容乐观，政府对红色文化保护重视不够，很多珍贵文献搜集整理不足，缺乏有效保护机制，红色文化电子文献库建设缺乏，桂东南红色文献知名度并没有打开。桂东南地区政府要积极牵头，组织各机构积极开发当地红色文献，走访基层群众，搜集红色革命历史；积极搜集互联网相关资源，把桂东南地区革命历史和全国革命历史衔接，利用高校图书馆和公共图书馆打造电子文献库，方便读者查询和下载；运用微博、抖音和微信等新媒体宣传桂东南红色文献， 把桂东南红色文化推广到全国； 组建桂东南红色文献展览馆，定期举办红色文献展览，鼓励群众积极贡献红色文献素材，全面参与桂东南红色文献开发与保护工作。

1 桂东南红色文献概述

桂东南通常指的是以玉林市、贵港市为中心，包括梧州市、北海市和钦州市等市县区域，地理位置比较重要，是广西地区重要经济中心，也是广西红色革命萌芽比较早的区域。红色文献资料主要指1921年7月中国共产党成立至1949年10月新中国建立这一阶段，由中国共产党机关或各根据地出版、发行、制作的各种文献资料，如党的领袖的著作、党组织发布的各类文件和革命根据地出版的书籍、 报刊和文学作品等。

桂东南涌现了众多革命英雄， 如朱锡昴、 李明瑞、俞作豫等，革命足迹遍布很多地区。 该文在研究过程中搜集了桂东南地区各种革命回忆录、手迹、信函、重要文书、电报、报告传单、宣言、歌谣、诗歌等，展现不同时期党的奋斗足迹， 展现了桂东南人民永远听党话，坚定不移跟党走的革命决心。广西政府近几年来加大了红色文化保护力度， 如中共广西党史资料征集委员会办公室编的《黄日葵文集》，广西军区政治部编的《广西革命回忆录》《广西革命回忆录续集》，中共广西壮族自治区委员会党史研究室主编的杂志《传承》，广西政协文史委员会《广西文史资料选辑》，广西政协办公厅主办的文史类刊物《文史春秋》等杂志。此外，政府还成立了广西党史网、广西红色历史文化网、广西红色文献研究所、广西抗战文化研究会等机构，对桂东南红色文献进行开发保护，但现有研究较零散，缺少系统性研究成果，尚未建立桂东南红色文献电子资源库， 影响了红色文化宣传和保护工作[1]。

2 桂东南红色文献开发现状

2.1 认识不够到位

总体上看， 广西境内红色文化和红色文献研究已取得了一些成果， 但现有研究依然还是对现有资料的整理，主要集中在百色、桂林等“热点”地区的“热点”事件，对桂东南地区红色文献重视度不够，没有对这一地区红色文化、红色文献进行系统性研究。如现有文献大都是关于百色、桂林红色革命事件、红色教育基地的梳理， 关于桂东南地区的红色文献较少，不利于桂东南地区红色文化保护工作的开展。

2.2 保障体系不够完善

桂东南地区涵盖地区较广泛， 红色文献分布较零散，包括革命文物、民间诗歌、红色报刊、红色家书等文献，红色文献开发和保护工作涉及多个机构，但目前各地政府尚未制定相应政策法规， 影响了红色文献开发工作。如很多机构缺乏资金支持，其他部门支持，难以深入村寨、基层农村搜集，导致部分珍贵红色文献流失或遭到破坏， 难以保障桂东南红色文献开发保护工作顺利开展。

2.3 部门之间缺乏协调协作

红色文献开发保护工作离不开政府档案馆、图书馆和博物馆等机构的合作， 但目前桂东南地区各部门“单打独斗”，部门间缺少合作，无法实现红色文献资源共建共享目标。如桂东南地区博物馆、图书馆和档案局等部门缺少合作， 很多红色文献属于内部资源， 部分文献残缺严重， 部分文献尘封在档案室内，并没有参与到当地红色文化教育中，没有发挥出红色文献党史教育、红色文化教育作用[2]。

2.4 缺乏业务规范和科学管理

桂东南地区红色文献开发和保护工作流程不太明确，各个文献收藏单位对文献搜集范围、搜集标准和整理标准不太一致。 如博物馆主要搜集红色文物为主，包括革命烈士战斗用品和红色家书等；档案馆主要搜集纸质文献为主， 根据年代、 地区等进行分类。 各个部门文献搜集、整理标准不同，不规范的文献搜集、整理流程很容易遗漏、丢失文献，影响了红色文献开发和整理工作质量。

2.5 文献数字化建设不足

电子文献远比纸质文献保存时间长、 传播范围广，但目前桂东南地区文献数字化建设进展缓慢。如很多机构还在采用传统文献搜集和保护方式， 没有把文献转化为电子文献，不利于红色文献共享，很多文献陈列在博物馆或档案室内，具有一定局限性，电子文献可通过互联网向全世界展示桂东南红色文献，这是当下桂东南文献搜集整理工作需解决的问题。

3 开发桂东南特色红色文献资源的必要性

3.1 有利于满足读者日益增长的信息需求

随着红色文化传播， 越来越多读者开始关注红色历史文化，探索红色文献去了解真实的红色历史。桂东南红色文献可满足读者红色文化学习需求，带领读者了解桂东南红色革命历史、 红色旅游景点和英雄人物，展现地区历史底蕴，激发读者爱国情怀，发挥红色文献育人作用[3]。

3.2 有利于促进红色文献资源共建共享

文献保护单位可利用信息技术推动桂东南红色文献开发保护工作，促进红色文献资源共建共享，把桂东南红色文献推向世界。 信息技术可全面深度开发红色文献，采用图文并茂的方式整理文献，并把文献上传桂东南红色文献管理平台， 方便其他地区文献保护单位查阅，促进红色文献共享。

3.3 有利于桂东南文化的保护与传承

红色文献是桂东南地区特色文化的杰出代表，也是桂东南红色文化见证者， 各机构积极开发红色文献，建立特色红色文献电子资源库，借助公共图书馆宣传红色文献，唤醒群众重视，调动群众保护民族文化的自觉性和积极性。此外，红色文献还可丰富图书馆文献、博物馆文献资源，弘扬桂东南民族文化，营造良好社会氛围。

4 信息技术在桂东南红色文献开发中的优势

4.1 有利于保存珍贵文献

纸质文献需特殊保存手段， 整理和保护工作难度较大，单纯口述采访难以保存珍贵文献，信息技术可帮助研究人员对纸质文献进行扫描、记录，做好文献备份，还可用影像记录革命英雄采访过程，丰富桂东南红色文献类型，记录革命历史，让更多人通过影像、电子文献了解桂东南红色文化，弘扬爱国主义。

4.2 有利于广泛搜集红色文献

桂东南红色文献分布区域较广， 如完全依靠文献保护工作者实地调研， 工作量大、 耗费时间比较多，不利于红色文献资源共享，信息技术可解决这些困扰。 文献保护工作者可利用互联网远程采访抗战老英雄，通过访问桂东南各个市县档案馆、博物馆和图书馆网站，对桂东南红色文献进行系统性整理，打造桂东南红色文献大数据库， 促进红色文献共享和传播。

4.3 有利于提升红色文化教育质量

桂东南红色文献可为高校思政教育提供新素材，也是开展全民爱国主义的主要素材，桂东南地区各级政府、 机构和高校要积极参与到红色文献开发保护工作中，打造桂东南特色红色文献资源库，为红色文化教育提供优质素材。高校可积极和图书馆、文化馆等合作，组织大学生学习红色文献，联合公立图书馆推广红色文献， 提升桂东南地区红色文化教育质量。

5 桂东南红色文献信息化发展策略

5.1 完善机构间的合作，广泛搜集文献

由于桂东南地区红色文献内容丰富、数量庞大、分布分散等特点，只依靠某个部门、某个机构或某所高校都很难全面搜集、整理。 只有把各机构、部门和高校集合起来，打造桂东南红色文献联盟，开展跨机构合作，建立专业化协调管理机构，明确红色文献开发范围、整理标准、汇编标准等工作流程，增进各部门、机构和高校图书馆间的合作，打造全新跨部门合作机制，更全面、深入开发桂东南红色文献。 政府牵头，组织高校、公立图书馆、档案馆和博物馆等机构参与红色文献开发工作，划分文献开发区域，做到专人专管，把红色文献开发工作落实到个人，组织工作人员深入各地区调研，走访老红军、革命烈士后代和基层文化站，全面开发红色文献，避免错失宝贵的红色文献。 图书馆、博物馆要积极成立文献保护队伍，分区域实地调研。一方面，要向基层群众了解当地红色斗争历史、 抗战英雄事迹， 搜集民间珍贵红色文献；另一方面，设立红色文献保护工作站，由当地文化工作站负责文献搜集，定期向上级机构上报，丰富红色文献资源。此外，高校图书馆要积极收录、推广，贡献本校收录的珍贵红色文献， 并把红色文献共享给公立图书馆和博物馆，积极交换红色文献，并号召大学生参与到红色文献开发和保护工作中， 把红色文化基因烙印在青年人心中， 让他们主动参与到红色文献保护工作中[4]。

5.2 开发利用网上资源，打造电子文献库

随着“互联网+”时代全面到来，人们获取信息的渠道多元化， 桂东南红色文献开发和保护工作也要紧跟潮流，充分利用互联网资源，打造集桂东南红色文献开发、整理、保护、传播、教育、科研于一体的红色文献大数据平台，打造特色数字化文献资源库，更好开发、保护红色文献。 首先，政府可增大红色文献数字化平台建设上的投资， 组织技术人员研发大数据平台，广泛搜集地方志网站、档案馆网站和各地图书馆网站的红色文献，进行整合和深度研究。 其次，可借鉴延安、 沂蒙等红色革命地区红色文献开发和保护经验，如延安市红色旅游景点电子文献库、数字化推广模式等， 帮助桂东南文献保护工作者积极学习信息技术， 搜集互联网关于桂东南红色革命相关信息，有针对性地进行实地调研，保证红色文献真实性和科学性。 最后， 各个机构要联合打造电子文献库，共享红色文献开发成果，明确红色文献分类，把影像、书信、诗歌、文书和照片等文献进行分类整理，规范工作流程，促进各机构间的合作，提升红色文献开发和整理工作质量。 互联网为桂东南红色文献开发、整理和保护工作开辟了新渠道，把珍贵纸质文献转化为电子文献，打造红色文献一体化研究平台，提升桂东南红色文献开发和保护质量。

5.3 搭建文献共享平台，实现全民共享

红色文献开发、 整理和保护工作要以用户需求为导向，迎合“互联网+”时代潮流，打造红色文献资源共享平台，促进桂东南红色文献长远发展，为红色文化教育奠定坚实基础。大数据、云计算和人工智能等新技术为红色文献开发和平台建设提供新思路，各级机构要联合开发红色文献共享平台， 提供电子文献浏览、下载、转发和点赞等服务，让更多用户随时随地学习，促进共享。此外，各机构分工协作，统一文献开发整理标准，明确红色文献共享平台功能，优化目录数据库、全文数据库和多媒体数据库，打造全方位、 多层次桂东南红色文献数据库， 打造共享平台。各机构要邀请信息技术工作人员建立数据库，把各地区文献保护工作搜集、整理的文献进行分类，根据数据库分类标准来对文献进行分类， 可划分为玉林市、贵港市、梧州市、北海市和钦州市等市县区域进行展示，综合利用视频、图片、家书、文书和文物等来进行展示， 让用户通过不同类型文献了解桂东南红色历史。红色文献共享平台要精心设计界面，凸显桂东南地区特色，为用户提供一站式检索、下载和获取服务，不仅服务于桂东南地区用户，还可以服务到全国，促进红色文献保护和传播[5]。

5.4 运用新媒体宣传，扩展文献新受众

鼓励师生积极学习红色文献， 接受爱国主义熏陶，发挥高校图书馆育人作用，还可为高校思政教育提供良好素材， 提升高校思政育人效果。 各地博物馆、 红色旅游景点要积极开通微信公众号和视频账号，利用抖音、微博和微信公众号宣传红色文献，吸引人们关注桂东南红色文献公众号和视频账号，通过互联网把红色文献传播到更多地区， 打破文献开发保护的时间空间限制，拓展红色文献受众群体，让更多人了解桂东南，唤醒人们对红色文化、红色文献的重视，号召全面参与红色文献开发与保护工作，让桂东南红色文献得以传承[6]。

5.5 建立红色文献展览馆，弘扬红色文化

桂东南地区要积极成立红色文献展览馆， 一方面，可展示该地区珍贵红色文献，把展览馆打造为爱国主义教育基地，扩大红色文献影响力；另一方面，可利用红色文献展览馆开展宣传、教育工作，提升红色文献普及率，弘扬桂东南红色文化，最大限度发挥红色文献育人作用。 首先，各地可在博物馆、图书馆周边建立展览馆，形成集团化发展模式，方便市民在前往图书馆阅读、博物馆游览过程中了解红色文献。其次，邀请红色文献学者和专家担任展览讲解员，为参观者讲解桂东南地区红色革命历史、 涌现的革命烈士和红色文化。最后，红色文献展览馆可全方位展示数字化文献，展现桂东南红色革命文物、文书、家书和歌谣等，丰富红色文献类型；全方位介绍桂东南红色旅游景点， 研发红色旅游纪念片， 加强馆校合作，利用红色文化促进当地经济发展，让更多人参与到红色文献开发、保护和传承工作中，营造良好红色文化教育氛围。

6 结语

桂东南地区各级政府要积极推动红色文献开发和保护工作，利用信息技术拓宽红色文献开发渠道，建立数字化红色文献资源库，实时更新红色文献，打造红色文献大数据平台， 把桂东南红色文献推向全国，利用新媒体宣传红色文献，号召更多高校、图书馆、档案馆和博物馆参与红色文献开发、整理、保护和传承工作中，让红色文献代代相传，弘扬桂东南红色文化。