探究建筑工程施工技术资料管理中的问题与对策

聂小林 山西机械化建设集团有限公司

1 前言

现代建筑工程所产生的施工技术资料，在形式上来看具备着多样化的特性，如纯文字形式、图片形式以及影像形式等，每种资料均发挥着决策依据以及凭证的作用。但由于我国大多数建筑企业并没有给予技术资料足够重视，所以存在着施工技术资料更新不及时以及保存不完善等相关问题，使得技术资料未能充分发挥应有的价值和作用。

2 建筑工程施工技术资料分析

2.1 定义

对于施工技术资料而言，主要指的是建筑工程项目整个施工过程中，逐渐形成的一系列需要归档保存的相应文字资料、图表以及影像等技术文件。主要涉及施工准备文件、各类管理资料以及技术资料，还有施工记录和各项目的试验检验记录等。

技术资料的主要作用是为建筑工程项目的检查、检测以及验收，还有管理和维护等工作有效提供充足可靠的依据。技术资料的管理工作通常需要从开工一直贯彻至竣工，整个过程中相关管理人员，必须要有序地完成施工技术资料的收集、整理、编制以及报送、移送归档等工作[1]。

2.2 基本组成

对于一个建筑工程项目来讲，其施工技术资料的组成内容较为复杂、繁多，大体上如表1所示。

表1 建筑工程施工技术资料主要内容表

3 施工技术资料的作用分析

首先，施工技术资料属于建筑维修管理的一个重要依据。一个建筑工程项目在交付并且有效投入使用后，如果在规定年限当中产生了质量问题，需要开展维修处理工作，此时可以参照技术资料掌握具体的施工工艺以及细节点等，有助于提高维修工作的针对性[2]。

其次，属于工程质量的一个重要凭证。由于建筑工程项目的实际建设规模相对较大，而且工序较为复杂，每个不同的工序往往会形成一系列不同的技术资料，同时详细记录了整个施工过程，所以能够客观且真实、有效地反映实际施工质量水平。

最后，施工技术资料还可以对一个国家建筑行业的实际发展状况进行有效展现，并且能够体现科技文化的实际发展水平。

4 建筑工程施工技术资料管理现存问题研究

4.1 收集不完整问题

目前来看，建筑工程施工技术资料管理工作仍然存在着资料收集、保存不够完整的问题，从而难以全面有效地展示整个工程概况，更无法发挥施工技术资料的价值和作用。造成这种现象的原因与建筑企业自身未能高度重视施工技术资料管理工作有直接关系。

由于对技术资料管理不重视，所以建筑企业也并未设置专门的部门或者配备专业人员，相关管理人员无论是在管理意识、责任意识还是经验和技术技巧方面都有所欠缺，从而无法高效地收集、保存以及整理施工技术资料，甚至还会出现丢失或者是损坏等问题，从而难以保证资料的完整性[3]。

4.2 制度不完善问题

目前来看很多建筑企业并没有做好技术资料管理制度的建设工作，使得资料管理制度无法对管理工作做出有效指导，也难以约束相关工作人员的思想和行为，容易引发一系列问题。例如，由于制度不完善，导致部分资料丢失或者漏收、部分资料数量以及规格与记录严重不符等。

4.3 信息化程度不高

进入信息时代之后，各类现代化网络信息技术开始在各个领域得到广泛应用，大大提高了工作效率以及工作质量，建筑企业理应借助信息技术开展技术资料管理技术的创新工作。但目前来看，很多建筑工程的施工技术资料管理仍然存在着信息技术应用不足，以及信息化程度不高的问题。例如，很多技术资料管理工作中，仍然会使用大量的相应纸质资料载体，未能对资料开展数字化以及电子化处理，导致资料的存储、查询以及更新、使用方面的工作量大大提升，同时也会增加出错几率。

5 建筑工程施工技术资料管理问题对策研究

5.1 注重加大信息技术应用力度

通过对信息技术的合理应用，能够创新资料管理技术手段，有助于提高管理效率以及管理质量[4]。具体做法有如下几点。

5.1.1 打造信息化系统平台以及数据库

为提高施工技术资料管理以及运用成效，相关企业可以和软件公司合作，打造一个信息化系统管理平台，以此实现各类施工技术资料在各部门以及工作人员之间的高效传递，这样可以增强资料管理部门和其他部门之间的联系，有助于提高资料收集、整理以及使用的效率和质量。并且还应该打造资料数据库，这样可以对资料开展实时的更新以及录入工作，也便于借助网络平台随时获取一系列需要的数据及资料，实现技术资料的电子化检索。

5.1.2 应用数字编码技术

数字编码技术主要指的是将施工技术资料从以往的非数字形式有效地转换为数字形式的技术。其可以用于对建筑工程分部分项工程产生的资料等开展数字编码工作，有助于提高资料收集保存的完整性以及检索的高效性[5]。

以质量验收资料为例，工作人员可采取逐级编码的形式有效地对每一个分部工程以及分项工程验收资料开展数字编码。

该质量验收资料为某工程第9根工程桩的相应混凝土验收记录，技术人员可以将其编码为：首先，地基以及基础分部码（01）；其次，基础子分部码（01）以及灌注桩分项码（01）；最后，灌注桩混凝土方面的检验批码（02）。

这样便可以得到该工程桩的相应混凝土验收记录方面的数字编码，也就是（01010102），需要检索时依照编号便能够逐级查找或者是直接输入编码，即可直接弹出相关资料。

5.1.3 应用BIM技术

通过对BIM技术的运用，建筑工程项目的所有参建方均能够对需要用到的技术资料开展查询以及管理工作，还可以借助4D模型直观有效地看到一系列所需信息，进一步提高资料信息方面的利用率，从而促使施工技术资料管理工作变得更加信息化、高效化以及精确化。具体做法如下。

（1）应用于施工准备阶段。施工准备阶段涉及的资料众多，包括合同、招标文件、图纸以及方案等。工作人员可借助BIM技术将2D图纸有效转变为4D模型（如图1），然后将造价、材料参数以及设计方案等信息资料输入，以便于后期有效提取及运用。此外，各参建方可以借助统一的平台有效登录BIM系统，且结合系统提示有效上传、核对、审批、修改一系列施工技术资料，如此不但能够提高资料管理效率以及信息传递时效性，也能够促进工程建设顺利开展。

图1 BIM模型

（2）应用于施工阶段。对于施工阶段，管理人员一般需要收集整理质量验收资料、材料以及设备使用资料、各类工程变更资料等，监理方还应该对这些资料作出审批以及审核。借助BIM技术，管理人员能够利用BIM模型有效对这些资料深度整合，并借助打造空间、时间信息坐标的方式提高资料调取的便捷性。这样，相关参建方在调取或者检索某种资料时，便能借助点击模型中的相关部件，直接查询该部件涉及的所有资料信息，如责任方、功能、图纸还有造价和具体属性参数等。此外，各参建方也能够结合自身需求，有效地对资料开展实时、持续地更新，不但可以解决以往时空限制或者系统不同而引发的信息交互不畅问题，同时也可以促使施工技术资料管理变得更加具有系统性及实效性。由于在模型中，各类资料的空间信息还有时间信息属于系统固定设置的相应参数，所以无法开展人工修改，从而大大提升了资料的真实性以及准确性[6]。

（3）应用于竣工验收阶段。对于竣工验收阶段，其技术资料管理一般为整理以及总结前期资料。如果前期资料相对较为完整，工作人员便能够借助BIM模型有效地快速导出相应的竣工图纸、验收报告还有竣工报告等一系列信息资料。并且可以打造出一个4D虚拟化、动态化的相应实体建筑模型，参建方能够借助该模型快速查询建筑工程项目所有的数据及信息。

另外，BIM技术还能够将施工技术资料开展信息化的处理以及归档，有助于提高资料的转化以及利用效率。

5.2 高度重视技术资料管理，提高资料收集完整性

（1）领导层要给予施工技术资料管理足够重视，充分认识到施工技术资料管理的重要价值和意义，并且加大对相关理论知识以及技术手段和方式方法的学习力度，持续增强自身的技术资料管理意识，在此基础上落实好施工技术资料管理的顶层设计工作，包括不限于：成立施工技术资料管理部门，并配足配齐高水平管理人员、加大施工技术资料管理资金投入力度，以此引入各类先进管理技术手段和设备、建立健全施工技术资料管理制度体系、成立施工技术资料管理研究小组等，为施工技术资料管理工作的高效开展和确切落实奠定良好基础。除此之外，还应采取教育宣传的方式向下辐射资料管理知识，以此促使相关管理人员及其他工作人员和部门，都能够形成良好的技术资料管理意识，以此保证资料收集和保存的完整性[5]。

（2）在提高重视程度的基础上，加大投入力度，革新优化现有人才薪酬福利待遇体系，适度地提高施工技术资料管理人员选用门槛，再面向社会积极引进高素质以及专业性较强的管理人才，促使施工技术资料管理队伍整体素质与能力得到有效提升，从而提高管理水平和质量。并结合工程实际情况保证人才数量充足，以降低单人工作量，确保每一个管理人员都能够拥有足够的时间，有效地完成资料收集、存储以及整理等工作，不断提高资料收集效率，减少遗漏等问题出现。

（3）注重定期开展施工技术资料管理先进思想、技术技巧、管理知识以及职业道德方面的培训及教育工作，在持续提高管理人员管理水平和能力的同时，端正管理人员工作态度，形成良好责任意识，从而构建出一支高素质技术资料管理队伍。

5.3 注重完善资料管理制度

首先，建筑企业应结合工程实际，在现有的管理制度基础上，尽可能地补充完善资料管理制度，应包括且不限于具体的资料管理流程、管理方式方法、管理内容以及人员和机构安排等方面。

其次，健全资料管理责任制度。细化分解技术资料管理目标，以此形成一系列资料管理责任，然后将其划分到每一个部门以及工作人员身上，这样可以压实技术资料管理责任，有助于提高资料管理成效。

最后，结合资料管理责任制度，建立健全技术资料管理考核制度以及奖惩制度。也就是依据一系列责任设置相关考核指标，定期对各部门以及工作人员资料管理情况作出考核，并实施适当奖惩。既有助于约束管理思想和行为，也可以调动管理积极性。

6 结束语

综上所述，建筑工程施工技术资料管理，对工程建设高效率高质量开展以及建筑行业的长远发展有着重要的促进作用。

本文针对此项工作现阶段存在的问题做出了分析，并基于此从完善管理制度、进一步提高重视程度以及加大对信息技术的运用力度等方面提出了应对策略，其中重点阐述了数据库以及信息化系统平台建设还有BIM技术的应用方法，可帮助相关企业提高技术资料管理效率和质量，保证技术资料充分发挥应有价值和作用，从而助推建筑行业不断向好发展。