弹性管理在事业单位人力资源管理中的应用

2022-12-02 16:46□黄
人才资源开发 2022年3期
关键词:晋升弹性人力

□黄 琼

(作者单位:四川科技馆。)

随着时代的变化发展,传统的刚性管理越来越不符合如今人力资源管理的需求,而现代科技的发展允许人们进行遥控办公,富有弹性的工作时间显得更加灵活,也更能满足员工的办公需要,因此,弹性管理在人力资源管理的实际应用中越来越重要。在事业单位中,弹性管理的应用也逐渐深入。本文将在分析应用弹性管理重要性的基础上,分析当前事业单位应用弹性管理遇到的困难,探究弹性管理的应用策略。

一、弹性管理应用的重要性

人力资源管理的目的是将人的工作价值最大化,在传统的刚性管理中,人们需要通过在规定的时间完成规定的任务实现自己的工作价值。但是随着时代的进步,人力资源在整个资源占比中越来越小,为了提高工作效率,获取更多的剩余价值,弹性管理以其灵活、自由的特点进入大众视线。弹性管理与刚性管理不同,它更强调的是员工的自我管理,打破了传统管理模式加注在员工身上的束缚,满足员工个性发展的需求,提升了员工的工作积极性。

事业单位中的弹性管理意味着员工可以在保证完成工作内容的前提下,安排自己的工作时间,能够有效激发员工的工作积极性,促使员工提高工作效率,打破了单位对员工的束缚,让员工可以凸显出自身的优势。同时,弹性管理可以采用竞争上岗的方式,员工可以根据自己的能力比对单位需求选择心仪的岗位,这样不仅可以提高单位的核心竞争力,还可以加深对员工能力和长处的了解,让人才在合适的岗位发光发热。

不少事业单位陷入困境的原因都是由于长期处于封闭的环境,对外部环境的发展情况没有充分了解,不能及时调整发展路线。因此,为了谋求更大的生存空间,事业单位需要关注所处的宏观环境和微观环境,认识到越来越多企业进行激烈市场竞争的残酷性,变革当前的单位管理模式。弹性管理的应用使事业单位更加适应当前发展氛围,使事业单位有足够的力量应对外部带来的危机,促进事业单位的平稳发展。

二、弹性管理应用中遇到的困难

弹性管理虽然是目前事业单位人力资源管理需要的管理方式,但是由于事业单位内部存在的隐患,弹性管理在事业单位的应用中遇到了一些困难。

(一)过于传统的管理理念

因为现存的事业单位大多是由国家早期组建的组织形式,因此它的管理模式难免同政府的管理模式相似。又因为它受政府的领导,这成为它的安全区,所以承受的市场竞争压力较小。在长期的发展过程中,虽然事业单位的管理者来来走走,但是他们大多不会变革固有管理模式,这就导致长期工作在刚性管理中的事业单位工作人员工作热情往往被磨灭,成为缺乏个性、人云亦云的老好人,不利于激发员工的活性思维与创造力。在这样的状况下,事业单位不能突破固有的束缚,得到新的发展。

(二)落后的人才选拔机制

在事业单位中,人员的晋升通常是凭资历晋升。大多数事业单位在开展管理者晋升选拔工作时,最看重的晋升依据往往不是竞争者的能力和贡献,而是竞争者的年龄和资历,很多竞争者甚至会因为年龄较小而受到轻视。这种晋升方式打压了很多有能力的新员工的工作热情,从而使单位遭受了不必要的人才流失。为了激发员工的工作积极性,避免人才流失,在晋升选拔管理者时,评定者需要从多个方面考核竞争者,在晋升选拔过程中要确保过程的公开透明,避免指定上位。同时,在当前的人力资源市场中,招聘单位挑选求职者依旧是主流,但是求职的根本是一种双向的选择。事业单位在选取新的工作人员时,要根据空缺的岗位制定选择标准,按照标准选择合适的人才;应聘者可以根据招聘单位列出的应聘条件,选择适合自己的岗位。这样既能够避免流失优秀人才,又节省了人事部门的时间精力。

(三)绩效考核机制的缺失

在事业单位中绩效考核是工资分配、职称评定的重要凭证,但是僵化的绩效考核模式不利于老员工在岗位上发光发热,还容易打压新员工的工作积极性。因此在事业单位中,管理者需要在实践中调整、建立健全符合环境需要的绩效考核机制,选拔认真负责的绩效考核人员。事业单位要重视绩效考核工作,制定科学的绩效考核标准,为员工争取应有的福利待遇,激发员工的工作积极性。

三、弹性管理的应用策略

事业单位为了适应如今的环境变化,在人力资源管理中应用弹性管理已经成为近年来的趋势,但是分析弹性管理的应用策略还是一个值得探究的过程。

(一)加深对弹性管理重要性的认识

长期应用刚性管理模式的事业单位转向应用弹性管理模式难免适应不良,甚至一些单位会拒绝变革。因此,首先需要管理者对于事业单位目前的处境有一个清醒认识,然后对弹性管理有相当清楚的了解,之后需要制定细则、规定标准。

在单位管理中,工作人员的积极配合也十分重要,所以管理者也要与工作人员建立良好的沟通渠道,通过团建等方式建立亲密联系,激发工作者的工作积极性,创设单位内部的和谐氛围。双管齐下,为推行弹性管理减小内部阻力。

(二)借鉴优秀的人才选拔机制

为了弥补现行人才选拔机制的缺漏,事业单位可以借鉴一些人才选拔机制发展较为健全地区的经验,采用竞争上岗的方式,扩大选拔比例,让更多有能力的人可以有更广阔的发展空间,进一步激发员工的工作积极性。坚持“机会均等”的原则,确保晋升渠道的公开透明。在人员选拔结束后,给予工作者二次选择的机会,将从业者选调到适合的岗位上去。

(三)明确绩效考核标准

在事业单位中员工绩效与工资水平紧密相关,因此,明确绩效考核标准十分重要。为了保证绩效考核公平性,事业单位需要严格选拔考核人员,打击员工同考核人员间的“灰色交易”,惩罚不能公平公正对待每位员工的考核人员。同时,不同事业单位的工作内容不同,因此,需要制定符合不同事业单位的多样绩效考核标准,细化规则。绩效考核标准作为人力资源评定的一部分,它的明确,有利于健全人力资源管理体系。对于事业单位中的不同管理层,也需要制定不同的绩效考核标准,比如依据管理层级的提高,对他们创造的价值和带来的效益进行分级。

(四)建立全面的人才培训系统

由于信息技术的不断发展,事业单位对人才的综合素质要求越来越高。虽然受聘人员在进入单位前接受过本专业的系统培训,但是因为岗位需要,入职后仍需要进行系统培训,熟悉工作内容与工作环境。事业单位需要针对岗位特性的不同,开设不同方面的培训。在培训过程中,培训人员不仅需要帮助受培人员熟悉规章制度,而且培训内容不应该仅仅是书面化的内容,还需要让受培人员进行实践活动,了解处理突发状况的方式方法。各单位可以进行人才交流活动,让培训中表现出色的学员到其他单位交流学习,借鉴其他单位的优秀经验,取长补短,为事业单位拓展更为广阔的发展空间。

四、结语

为了适应新的时代变化,事业单位的人力资源管理也需要发展变化。弹性管理作为人力资源管理中行之有效的方式之一,事业单位可以探究在人力资源管理之中如何有效应用弹性管理,充分激发工作人员的潜力,为事业单位的进一步发展挖掘新动力,从而使事业单位实现更大的价值追求。

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