人工智能时代企业财务信息化发展的探索

文/单啸闻（国家能源集团杭锦能源有限责任公司）

在人工智能时代下，企业财务信息化发展的挑战和机遇并存，企业需要加强对财务信息化发展方向的深入性分析，做好财务管理的有效监督，并且实施新型的网络财务管理模式，融入不同的管理环节中，真正地实现财务信息的对接以及共享，满足各个部门的工作要求，为企业各项决策方案的顺利实施提供重要的保障，增强企业的经济效益。

一、人工智能时代对企业财务信息化所产生的影响

（一）要加强财务管理和监督

在人工智能时代下，企业在进行财务信息化建设时，需要了解人工智能时代对财务信息化所产生的影响，调整现有的工作重点，从而为后续工作的顺利实施提供重要的保障。在人工智能时代下的财务信息化建设工作中，企业需要加强对财务管理和监督的重视程度，使各个工作能够迎合人工智能时代的发展背景，获得全新的活力。

随着人工智能技术的不断推广，在企业财务管理工作中，相关业务逐渐从以往的手工操作转变为利用计算机技术来进行的高质量处理。在财务信息处理时，不仅要使各项工作能够变得更加准确以及通畅，还需要根据计算机记录完成信息的汇总以及排序，使各项工作能够具备较强的科学性，防止缺失而影响最终的工作进度。人工智能技术，能全面减轻财务人员的工作压力，提高整体的管理水平[1]。

在财务业务运作过程中，需要根据信息化的发展特点，快速搜集相关的信息，减少伪造会计报表和虚假报告问题的发生，使企业能够真正了解各项业务在进行时所产生的利润，并且做好各个环节的全面监督，减少挪用公款问题的发生。并且在财务管理工作中也应遵循客观和公正的原则，搜集不同的财务信息，为企业持续性发展提供重要的保障。财务信息化发展能够使企业的财务监督以及管理工作更便捷。同时，在分析报表时也可以清晰地了解财务信息的特点，根据报告内容提出有效的规划以及决策方案，从而使企业的财务工作能够在新时期下获得平稳的发展。因此，企业在人工智能背景下，需要根据时代发展的方向加强对财务管理的监督力度，保证各项工作的顺利进行，增强最终的经济效益，从而推动企业在新时期下的稳定进步以及发展。

（二）要重点提高企业的经济效益

在人工智能背景下的财务信息化建设工作中，需要逐渐地转变以往的工作重点，尤其是要重点提高企业的经济效益，保证各项工作的顺利进行，从而使企业的发展水平能够得到全面的提高。伴随着人工智能时代的不断发展，科技水平的发展速度也越来越快，自动化技术已经融入企业财务管理的各个环节中，为企业财务管理提供了重要的支持。利用自动化的技术能够在短时间内完成基础性的财务工作，并且可以满足连续运转的要求，根据企业不同的发展特点来提高整体管理工作的科学性，从而使财务工作的优势能够得到全面的显现。另外，在企业财务信息化建设时，也可以利用不同的自动化技术，使那些耗时较高和重复性的任务在短时间内完成，减少对人工的依赖感，缩减实际的工作时间，进一步提高的工作效益。这样一来可以使数据处理时间在逐渐的缩短，全面的提高财务会计的工作效率以及质量，使企业能够将不同的资金融入到各个发展环节中，完成资金的优化配置，进一步提高企业当前的经济效益。因此，企业在人工智能背景下，需要根据时代发展的方向调整现有的财务管理模式，并且将信息化渗透到不同的发展环节中，以此来增强整体的工作效果，从而凸显财务信息化工作本身的优势，促进企业在新时期下的稳定进步以及发展。

（三）基础财务会计人员的失业率逐年增加

虽然在人工智能背景下，财务信息化的发展迎来了新的机遇，但是所存在的挑战问题也较多。伴随着人工智能技术的不断成熟和新技术的出现，财务机器人工作的能力越来越强，在短时间内基本能够代替不同人员的操作，并且伴随着人工智能对企业工作的影响逐渐加深，这一现象必然会发生在未来企业财务工作的领域中。例如，利用自动化技术代替简单而机械性的财务会计工作，造成了失业人员逐渐增加的问题，对会计信息记录和核算的影响非常突出，这部分人员在未来一段时间内很有可能会出现失业的问题。在这一背景下，相关人员需要不断地提高自身的综合素质，根据基础财务会计的工作特点学习新型的技术方案，不断扩展自身的业务水平，以应对在人工智能时代下对自身工作岗位发展所产生的影响[2]。根据财务信息化的建设模式，适当地提高自身的工作能力，能使信息化建设效率得到全面的提升。

二、人工智能时代下财务信息化的发展方向

（一）管理模式的创新

1.财务机器人的智能化利用

在人工智能背景下的企业财务信息化建设工作中，需要跟随时代发展的趋势，创新当前的管理模式，使财务信息化发展水平得到全面的提高。在实际工作中，要加强对财务机器人的智能化利用，融入不同的工作领域中，真正地实现处理全程的自动化。例如，可以利用对账机器人和发票机器人快速地完成信息的搜集以及传递，以提高整体的信息化建设效果[3]。值得注意的是，在财务信息化时代下所产生的数据较多，这就会导致在机器人使用过程中，容量也在逐渐地增加，致使后续的使用非常复杂，会对企业的发展造成一定的影响。因此，企业在新时期发展背景下，需要加强对新技术的投入力度，考虑智能机器人的覆盖范围，并且还需要了解前期的成本投入，将人工和智能机器人相互融合，自动化地处理相关的数据之后，再传送到相关部门中，并且突出智能化的工作优势，做好信息的有效分类，使财务机器人智能化水平得以全面提高，真正实现新旧模式的有效融合，全面提升信息化的发展水平。在机器人应用方面，为了避免对机器人的使用产生一定的损伤，相关企业在发展过程中需要制订完善的规章制度，约束好工作人员的工作行为以及工作重点，避免对系统运行产生一定的损伤。全面增强信息化的建设力度，从而为企业各项财务活动的顺利实施提供重要的保障。

2.财务人员的专业化发展

在人工智能背景下融入财务信息化的发展思路和新兴的技术模式后，对原有工作岗位造成了较为严重的挑战，会出现基础财务会计人员失业的问题，因此在实际工作中，相关财务人员需要根据时代发展方向产生较强的职业危机感，逐渐巩固自身的专业知识，熟悉我国相关的法律法规，逐渐使自身工作职能能够朝着管理会计的方向不断转变。另外，相关财务人员还需要掌握信息化的操作技巧，避免被社会淘汰。相关企业也可以开展科学的培训工作，逐渐增强这部分人员的思想认知以及工作技能，灵活运用信息化的操作模式来完成日常的操作，使工作人员的专业能力发展水平得到全面的提高[4]。此外，相关财务人员还要掌握智能机器人的应用模式，根据企业的发展特点，优化当前的工作思路，从而成为综合型的财务会计人员。由于智能化给实际工作带来效率的提升和诸多的便捷，因此，应将更多的时间放在对以往发展中的难点问题进行突破上。例如要通过人工智能技术实现业务财务的一体化发展，在内部建立良好的信息沟通机制，快速地完成信息的传达；财务人员需要具备较强的业务能力，从财务的角度入手分析业务的问题，提出有效的业务发展建议，全面均衡提高财务人员的工作素质。

3.规范化管理

在人工智能背景下的财务信息化发展过程中，相比于以往的财务管理模式所产生的内容和范围在逐渐增多，如果企业在新时期发展背景下仍然采用传统的管理模式，会导致各项问题频发，无法真正完成信息化建设的工作目标。因此，企业在新时期发展背景下，需要根据人工智能技术运用特点完成当前的规范化管理任务，保证各项工作的顺利实施，从而提高企业当前的发展水平。首先，企业要重视财务信息化和企业管理之间的相互融合，融入先进的财务软件之后，再加大硬件设施的投入力度，配合智能化软件，全面提高企业的管理水平，充分发挥人工智能技术本身的应用优势。其次，在实际管理的过程中，还需要实现内部系统的集成化，建立统一的系统运行标准，并且要指定专业人员来负责软件的管理以及维护，按照相关规定加快部门之间的沟通以及配合，以此来满足财务智能化的发展需要，充分凸显人工智能时代下企业财务信息化的发展新趋势。

（二）选择正确的技术模式

1.大数据技术

在人工智能背景下，各种新技术在不断地产生，为了避免对财务信息化建设产生影响，在实际工作中，企业需要根据人工智能时代的发展特点选择正确的技术模式，以此来加快财务信息化的发展进程。在实际财务信息化建设时，可以利用先进的大数据技术来完善财务信息化的管理模式。大数据并不是传统的随机样本组成模块，而是全体数据储存技术。随着我国互联网技术的不断发展，在企业中所产生的信息量逐渐地增加，企业需要充分地发挥大数据技术本身的优势，做好信息的有效搜集以及管理，充分发挥大数据本身的价值，以此来为后续工作的有序实施提供重要的基础[5]。

在大数据技术中，要构建结构化和非结构化的数据模式，根据时代的发展特点做好数据的科学预测，并且还需要明确数据分类的相关要求，为财务管理工作的顺利实施提供重要的基础。另外，也可以通过大数据技术加快财务信息传递的速度，并且自动化地完成相关数据的科学运算，减少在人工操作方面的成本投入，以更加低廉的优势完善财务管理的各项业务活动，从而为企业今后的发展提供重要的基础。值得注意的是，在融入大数据技术时，要保证其中所涉及的信息数据的真实性，并且有一定的价值，保证企业在新时期下的稳定发展。在大数据组利用的过程中，企业要增加资金的投入力度，融入更多移动化的终端，方便人员随时随地地处理相对应的数据内容，加快信息共享的速度，在集团内部完成信息的共享，构成一体化的工作体系，全面的提升大数据技术的应用效果。

2.云计算技术

在大数据背景下的财务信息化发展过程中，也要充分发挥云计算技术本身的应用优势，为各项工作的顺利实施提供重要的保障。在云计算技术实施的过程中，需要搭建网络和服务器等物理框架，为各项工作的实施起到良好的支撑作用，缩减企业的前期硬件投入，并且通过集群化的工作模式使算法能够变得更加均衡，适当地提高系统本身的运用性能。另外，还需要在云框架平台下开发不同的数据库平台，适当地考虑信息系统建设的前期成本投入，和企业发展方向相匹配，减少在信息化建设方面的资金支出，以此来为后续工作提供重要的保障。在云计算技术实施过程中，还需要完善当前的软件服务模式，在数据和权限方面做到一定的隔离处理。这样一来，可以使各个财务管理流程能够变得更加清晰，配合着云计算技术全面地增强技术的实施效果，从而提高信息化的管理水平。

（三）管理会计的转型

为了使财务信息化管理能够在人工智能背景下获得成功的发展，在实际管理时需要注重传统财务模式的成功转型以及升级，迎合智能时代的发展背景。在实际工作中，需要完善管理会计的工作模式，搭建多维数据库，直接利用内存数据库来进行有效的数据分析，这样一来可以将繁琐信息重新储存。从多个维度全面提高财务信息化的建设水平，满足企业在新时期下的发展需求，直观性地反映各项经营情况，减少管理会计的工作难度。

三、结束语

在人工智能背景下，财务信息化迎来了新的发展机遇，并且也是企业创新的工作重点，因此，企业需要具备较强的敏锐度，根据人工智能技术的发展方向和时代的变化特点，搭建新型的智能财务信息化框架模式，选择不同的技术方案确定财务管理的最新目标，适当地增强财务管理工作的针对性，保证企业各项活动的顺利实施。