文/张翠(河南垂天科技有限公司)
目前多数企业在资产管理的工作环节中存在制度问题、观念问题、专业性问题和风险防控问题等,对整体的资产管控效果造成了非常不利的影响,因此,企业在实际工作中应结合问题特点与情况,合理使用先进的措施,进行问题的应对和处理,维护资产的安全性,增强资产利用率,满足效益发展需求。随着社会的发展,企业的经济基础日益稳固,企业对资产管理的关注也日益增加。资产管理在企业的发展中仍然占有举足轻重的地位,而资产管理的重点和管理模式也随着时代的发展而悄然改变。企业要根据自身的实际,对资产进行有效的管理,使其效益最大化,从而提高企业的效率,降低成本,增强市场竞争力,从而保护企业的发展。文章对如何强化公司的资产管理进行了简要的分析。
流动性资产是企业生存的血液,资金链的断裂会直接导致企业出现困境。因此,在满足企业管理者风险偏好的基础上,保持资产稳定可靠的流动性是企业正常经营的基本保证。固定资产在企业中发挥着重要的造血功能,是保证企业长远发展的“干细胞”,关系到企业的生存大计。优化固定资产管理是企业提质增效,实现稳中求进的重要法宝。随着市场经济的发展,无形资产在为企业创造价值方面的作用越来越突出,技术创新和品牌价值在各行各业都发挥着重要作用。然而,由于无形资产自身的特点,也给管理带来了很大的困难。企业面临着日益激烈的市场竞争,其不仅要靠产品和服务来应对激烈的竞争,更要靠加强企业内部管理,特别是企业资产的运营管理,优化资产和资源配置,提高资产使用效率,促使企业保持强大的发展潜力,助力企业长远发展。
资产管理看似简单实则繁琐,其工作质量关系到企业运营的方方面面。企业需要高度重视资产管理,从各个角度研究和加强资产管理的执行力,确保其对企业发展的价值。从公益角度看,企业资产用于提高经济效益、为社会提供公共服务,其社会效益远优于经济效益,肩负着增进民生福祉和满足社会发展需求、经济效益和社会效益的双重任务。
其次,要分析加强企业资产管理的现实意义。管理是资产管理过程中非常重要的一个环节。近年来,我国正在进行法制化和规范化建设。不完善、不规范的管理制度将使企业难以适应新时期的市场竞争趋势,造成不必要的闲置、损坏和资产流失。资产管理是整合和优化资产的过程。规范企业管理应以资产管理和整合为基础,对资产的业绩、地位和数量有一个完美的把握,这是保证企业资产完整和安全的必要手段。企业的发展和内部管理也需要健全的管理体系作为支撑。在企业资产管理过程中,保证资产的保值增值,可以使企业适应现代经济发展的步伐,提高资产的利用效率,降低资产流失的可能性,保证企业的生产经营[1]。
货币资金冗余或不足,会造成机会成本高或陷入财务困境。由于不同企业管理者风险偏好不同,对日常货币持有量的要求也不相同,过于保守或过于激进的经营模式都会造成货币资金的持有量大幅偏离合理持有区间,进而造成货币资金持有过量而增加财务负担和机会成本,或者造成流动资金不足,周转不灵,影响正常生产经营。应收账款回收不力,会造成长期挂账,资金成本增加;存货积压或短缺,易造成企业资源浪费或生产停滞。合理的存货持有量是企业应对正常销售的重要保障。有的企业由于对下游市场预测不准确或采取过于保守的经营政策,会导致存货大量积压,造成库存成本上升,同时使存货过时、贬值、毁损等风险大幅增加。有的企业缺乏有效的存货管理制度,生产计划粗放,存货盘点不到位,造成存货短缺,因不能满足市场需求而使违约风险增加,甚至流失合作客户。
风险管理和控制是企业资产管理过程中非常重要的一个环节,一旦出现风险问题,就会对企业的利益发展和生存造成不利的危害。然而,目前大多数企业在资产管理中缺乏正确的风险控制和防范理念,不能及时识别和有效控制隐藏的风险,以及因风险造成严重的经济损失。
通常情况下,企业为了增加其市场份额,扩大市场发展规模,会在生产经营环节进行对外扩张。其中,资产管理是重要的保障部分。但由于缺乏完善的制度,各部门在资产管理中无法及时沟通,管控期间没有规律可循,影响工作效果,无法借助健全的制度规范和约束人员行为,甚至无法在不完善的制度下更好地建设信息库。
资产管理人的专业性会直接影响管理和控制的整体有效性。但目前一些企业在自身的资产管理工作中没有重视人员的专业性,很难提升各项资产管理的有效性。
企业资产管理涉及许多相互关联的环节。只有各岗位各司其职,资产工作才能充分发挥其应有的价值。但在实际工作中,企业资产管理的具体职责并没有落实到位,很多岗位没有尽到职责,导致工作不连贯。而企业的相关责任不明确、不详细,导致整体效率低下。例如,在工作中存在着购买重于处置的现象,盲目购买和增加资产,但资产处置不及时,闲置或不能使用的资产不能在第一时间进行处置。企业以往没有相应的岗位职责评价,导致岗位职责无法落实,整体工作效率较低。
企业在日常资产管理中应注重对各类资产的有效性管理。首先,无形资产是资产管理中非常重要的一部分。要建立健全控制机制,在经营过程中准确开展会计核算和计量工作,创建相应的评价机制,增强无形资产的分配效果,创造更多效益。其次,重视流动资产的管理和控制。企业要在保证自身正常经营的前提下,进一步提高资产流动的效果和效率,从根本上减少流动量,保证资产能够得到有效、良好的使用,减轻自身的财务压力。最后,要注重对固定资产的管理,主要是因为企业的固定资产直接反映了自身的经营规模和综合实力。一旦发现固定资产的管理问题,就会对企业效益和实力的发展产生影响。因此,在资产管理期间,要制订完善的会计计划,准确、系统地了解企业固定资产的数量和质量,为固定资产在生产、经营和管理中的有效控制提供基础保障[2]。同时,要在相关管理环节中,将低值易耗品与高值固定资产进行准确划分,在核算环节中确保数据信息与实际核算情况一致,借助有效的核算方法加强固定资产管理。
在资产管理期间,容易存在一些隐患,难以保证资产管理的安全性。因此,企业应形成正确的风险防范观念,建立相对完善的风险防控体系。首先,企业文化建设环节需强调风险管控思路的整合,积极宣传固定资产管理中的风险防范信息,让相应的管理者和员工充分认识到合理防范资产风险的重要性,在自身工作中加强风险防控,避免风险问题发生,对固定资产安全造成不利影响;其次,加强风险评估和评价,经常对固定资产管理进行评估和分析,及时了解风险问题并进行处罚,让每个人都能在评估和评价的监督下增强风险管控的有效性;最后,在风险防控过程中,要适应市场环境的变化,根据市场环境的发展特点,完善企业的资产管理机制、制度和平台,不断创新升级相关管理措施和方法,帮助企业有效实施风险管理[2]。
完善相应制度对系统的日常资产管理行为有一定的规范作用。一是制订相应的资产管理规范体系,创建部门间的沟通渠道。在系统中,要求各部门根据资产管理的特点和开发需求的标准化进行信息沟通。再在部门之间相互协调配合的情况下,借助网络数据信息共享平台,可以对各类资产数据信息进行集中管控,让各部门在共享平台中及时找到自己需要的资产管理信息内容,进一步提升管理效果。其次,建立完善的资产管理网络信息库建设体系,要求管理人员利用信息库及时了解企业资产变化情况,根据实际需求快速补充资产,防止出现无效申请或浪费资产的现象。最后,结合企业的资产和经营状况,制订相应的制度,增强日常管理行为的规范性和可靠性,同时明确每个资产管理人员的职责。一旦发现责任范围内存在严重的资产管理问题或不足,要用惩戒的方式督促大家形成正确的观念和意识,进一步提高整体工作的成效和水平。
企业在工作中要注重资产管理人员的专业能力,完善人才队伍的结构和模式,让每个人都能结合标准、制度要求等规范执行资产管理任务[3]。一方面,企业在设置资产管理人员的过程中,要明确资产管理人员的标准要求,使用的人员必须经过专业的教育培训,并积累了丰富的工作经验,在参与相关资产管理工作的同时,能够提升风险控制效果和资产配置有效性;另一方面,要以培训为重点,通过培训提高员工的工作能力,使其在培训过程中掌握各种资产的管理知识和技能,优化自身的工作机制和模式。
企业的资产管理者要树立现代企业的资产价值观念,以及正确的风险价值观念,建立定期的资产评估和价值变动调整机制,确保资产账面价值与实际价值相一致。企业财务管理要转变职能,从资产的记录和计量转变为资产运营和运营效益的全过程管理。企业还应建立资产动态跟踪机制,确保账卡相符、账物相符,形成有效的折旧摊销方法,防止人为因素干扰,不以折旧摊销作为调节利润、影响公司长远发展的杠杆[4]。
在解决目前我国企业固定资产管理中出现的各类问题时,必须提高企业的经营意识。在企业经营活动中,企业管理者必须认识到固定资产管理的重要性。在建设项目的过程中,不仅要遵守有关法律、法规的规定,而且要确保有关制度在制订、执行过程中的有效性,从而为企业的固定资产管理创造一个良好的环境。首先,要充分发挥领导的作用,树立正确、实用的固定资产管理观念,从观念、行为等方面促进固定资产管理的不断改进与优化。其次,要在实际工作中强化对管理人员的训练。通过定期培训、专家讲座、现场模拟管理等一系列的工作。使员工在学习和掌握最新的法律知识的同时,也能够不断地提高自身的管理能力和知识。在固定资产的日常管理中,要遵循一套有关固定资产的法律、法规、制度和政策,并要根据实际情况来进行管理。通过这种方式,既能使企业的经营目标与企业的经营目标相结合,又能使固定资产的总体利用率最大化。
加强对不良资产的清理、盘活、降低占用、提高利用效率、加速投资回报、为公司带来更多的增值[5]。资产管理有关部门要对资产进行有效的评估、资产减值、整合调用、盘活处置等方面的分析和评估,并按照流程上报公司管理层进行调整处置。对投资需要建设的固定资产,要进行市场调查,对需要改造、租赁等资产的投资,要进行资产回报分析比较,根据企业资金情况进行资产投资方案的设计。对资产的比重、使用价值进行全面的评价,以改善资产的周转率,降低资产的空置率。强化投资过程中的约束和风险管理,严格控制资本结构的过度扩张,保证公司的健康发展。强化资产产权登记、资产评估、资产统计等基础工作,对资产进行优化和整合,提高资产的利用率。
总之,目前一些企业的资产经营存在制度不完善、人员专业性不强、风险意识匮乏、资产管控效率低下等问题,不利于维护资产安全及提高资产利用率。因此,要根据不同的工作特征和条件,不断地完善制度,加强员工的专业化程度,确保资产的流动性和固定性资产的有效管理,树立正确的风险控制理念,提高资产的配置效率。企业要想在激烈的市场竞争中实现可持续发展,无论是对内驱动发展,还是对外资本运作,都需要具备强大的技术实力和内部管控能力,两者缺一不可。企业资产作为主要的核心资源,其重要性不可估量。加强企业资产管理,降低运营成本,提升核心竞争力已成为企业快速发展的核心工作,也是内部管理制度健全的重要体现。