文/耿悦骞(湖北大学知行学院)
互联网信息时代,人们对于信息的检索和获取需求越来越复杂,大数据时代为人们提供了海量的信息源,甚至可以主动地为用户匹配到需要的信息,人们对于信息的获取时间成本正在逐渐减少。而图书馆作为传统时代人们获取信息的重要来源,在数字化的迅猛发展下,在互联网和大数据的冲击下,已经逐渐不占据明显优势。传统条件下图书馆的纸质资源在建设中存在信息滞后性、资源更新不及时、纸质资源浪费、管理落后等等弊端,在互联网时代更加明显,因此,在“互联网+”时代,推动传统图书馆的纸质资源向电子资源建设的转型迫在眉睫[1]。
数字图书馆就是借助计算机网络进行图书馆的数字化建设,突出信息化的传统图书馆。此外,图书馆数字化高度重视资源的共享性,便于读者在网络环境下检索文献信息,在本质上是一种信息发布的全新模式。目前并非全部图书馆都提供了网络访问权限,部分图书馆在门户网页上尽管设置了搜索栏目,但并没有向用户提供真实的数字图书馆资源服务。通过上述内容可以发现,图书馆数字化的特征在于通过计算机网络技术以及图书馆服务数据库,将多种信息资源以及不同地理位置的电信运营商结合起来,在网络组织下为读者提供文献资料查阅服务
(1)互联网发展下图书馆建设的必然趋势。近年来,随着互联网技术的普及,图书馆已经不只是一个纸质书资源的借阅平台,而变成了一种信息资源的符号。当前,数字化阅读以迅猛之势进入人们的生活,其具有资源种类繁多、内容涵盖范围广、更新及时等特点,较传统图书馆的馆藏资源有限、图书更新慢、书籍管理建设耗费人力、物力、财力等有了长足的发展和进步,因此,图书馆由传统的纸质资源建设方式向电子资源建设转变是时代的必然趋势。
(2)电子资源的环保性和便捷性等特征顺应当前社会的发展需要。纸质书的生产制作离不开木材等原材料,生产过程中又会耗费大量的水、电等资源,这种生产模式对于环境会造成不可避免的破坏。而信息资源的更新换代又是极为迅速的,如果所有信息资源的更新都以纸质书的形式呈现的话,无论是生产、印刷、制作、装订、保存、报废,都会对环境造成一定的影响,耗费许多不必要的资源。而电子资源在生产和更新过程中,虽然也会涉及利用一些电子设备作为载体,从而对环境产生一定污染,但相较于传统纸质资源,这种污染性还是比较小的。另外,随着信息化技术的发展,如今已经有许多种进行电子资源阅读的方式可以供用户选择,这些方式既占空间小、使用方便、环保、存储内容多,设计又非常人性化,因此,无论从哪个角度看,纸质资源向电子资源发展都是必然的[2]。
电子资源是由出版社或者数据库生产商正式发行的电子出版物,它包括电子图书、电子期刊、数据库等等,和它相近的还有电子出版物、电子馆藏、电子信息、数字资源等。它的产生、发展和广泛应用给人们收集信息、存储信息、利用信息带来了极大的便利。电子资源的优势首先是低成本且环保。电子资源是以网络作为媒介的,节约了资源,避免了造纸、印刷、运输这一系列环节产生的环境污染和资源消耗。电子资源的成本要明显低于纸质资源,其储存在电子空间中,占用更少的体积,同时便于打理,不需要像纸质图书一样,需要大量的人力进行维护。
其次,电子资源跨越了时空的限制,读者可以在任何地点、任何时间阅读电子图书,并且在阅读电子资源的同时可以对阅读内容进行批注和整理,在不需要的时候也可以不留痕迹地清除,方便了读者。电子资源与纸质资源相比,有着更加丰富的表现方式,从文字、图片,甚至是音频和视频,都可以并行,这是纸质资源不可比拟的。再次,电子资源出版以及发行更加方便,更新及时,收录的文献数量多,范围广、年限长。因为电子资源储存的便利性,使得电子资源的内容也要比纸质资源更加全面丰富。纸质期刊一般是月刊或者是季刊,而电子资源的期刊可以做到每日更新,同时数据库也可回溯补充过往的纸质期刊[3]。
最后,也是电子资源最明显的优势,电子资源易于管理、服务及统计。纸质期刊的管理工序比较复杂,需要很多人参加整理以及分类,而电子资源数据库可以提供图书馆馆藏资源使用统计功能,可得知图书信息、访问人次、下载数量等信息,通过这些统计信息可以获得电子资源的使用率和读者的使用需求,方便确定图书馆的下一步采购方向。
21世纪,电子信息技术蓬勃发展,各种书籍、报刊等均由传统的纸质资源开始向更简单、更方便的电子资源转移。几乎所有的公共图书馆和高等院校校图书馆都遇到了纸质流通量和到馆读者人数减少的情况,这是信息化时代数字化服务的冲击,也是对图书馆传统纸质资源的挑战。面对新时代及新的挑战,切实加强图书馆电子资源的建设和推广使用,为广大读者提供充分、优质、便捷的电子资源服务,已成为网络信息化时代图书馆的重要职能[4]。
随着近年来电子信息和电子阅览的发展,我国图书馆电子资源建设已经走了很长的一段路,电子书出版商及出版物的数量和规模都较以往有了长足的进步,但相较于其他国家的发展程度来说,我国的图书馆电子资源建设还存在着一定的问题。比如,电子资源建设仍主要以出版编辑类的刊物为主,针对性和广泛性都不强,且没有系统地建设根基,导致电子资源建设水平参差不齐,无法适应时代发展的需要和用户的需求。加之因为起步较晚,不少图书馆不重视馆藏电子资源的建设,导致电子资源的建设性不强,阻碍了其向前发展的脚步。
当前,由于图书馆电子资源尚属于新生事物,仍在发展的初级阶段,因此,针对其而配套的电子图书著作权和出版的相关法律法规并不完善,这对电子图书产业的进一步向前发展是一种影响和阻碍。由于法律法规和相关制度存在疏漏,导致近些年电子资源侵权和违规出版事件不断出现,干扰了出版市场的正常秩序,对图书电子化也是一种阻碍。另外,由于电子资源的迅速发展,导致在这种形势下,却没有完善的电子终端技术与其相适应。出于利益的考虑,电子图书出版商在出版作品时,通常会限定在一种电子图书终端上购买和阅读,而不同的阅读终端之间存在着相互的差异性,在资源类别、付费权限等方面都有很强烈的排他性,因此,影响了电子资源的广泛的阅读基础。并且,许多终端因为开发不完善,存在着一定的网络安全隐患,容易造成电子资源混乱的局面[5]。
完善图书馆的馆藏电子资源建设,版权问题是绕不开的一个话题。如何保障电子资源的版权没有争议,是电子资源建设中需要认真思考的问题。当前,许多图书馆的电子资源版权都是以支付一定费用来购买使用时间,当超过这段时间后,图书馆就失去了对电子书的使用权限。这对图书馆电子资源建设也产生了不利因素。因此,在互联网时代下,要不断完善电子图书的管理和使用机制,探寻一种可以使图书馆和出版商双方都受益的购买支付制度,在使出版商利益不受损害的情况下延长图书馆对馆藏电子资源的版权拥有时间,从而有丰富的基础进行馆藏资源建设。
以某高校为例,先来看一下该馆电子资源的建设情况:2016年以来,该馆一直使用移动图书馆、超星学术视频、万方期刊数据库等电子资源服务,2018年新增了百度文库。据了解,师生读者对以上四个电子资源的评价较好。但是,该馆订购的几类数据库都为学术型,缺少人文社科类的电子资源服务[6]。通过2020年职称评审工作,图书馆广泛听取了老师们对电子资源服务的建议,参考了兄弟院校电子资源采购方案,又增加了以人文大众为主,兼顾科技文献,包括时政新闻、科技科普、经济法律、管理财经、社科历史、文学文摘、健康生活、文化艺术、教育学习等类别,以及具有广泛读者群的龙源期刊网等电子资源。今年,该馆将充分利用引进的知网、百度文库、万方、龙源期刊等数字资源,围绕学院教学、科研抓好数字图书馆建设。发挥网络优势,保障学院师生能够方便快捷地获取所需数字资源。在校内数字资源稳步提升的同时,着重加强针对学院骨干专业、新专业、重点项目等的数字资源建设,为学院的建设发展提供更加有力的支撑和保障。
互联网时代对于许多行业来说是机遇与挑战并存的。对于图书馆藏资源来说也同样,若想图书馆电子资源建设可以物尽其用,发挥出有效的作用,加强图书馆间电子资源的共建共享是很有必要的。首先,单一图书馆建立自己的电子资源平台,从技术及资源采购方面来说,耗费的财力是巨大的;其次,因为采购资金的限制,图书馆建立自己的资源库,内容及时更新就是难度非常大的一件事,这需要耗费更多的财力,造成电子资源的浪费。因此,应该加强图书馆间电子资源的合作共享及区域共建,以联盟的形式合理规划各自的采购基金,以团购的形式获得最优惠的价格和最大的图书数量。建立彼此之间的资源共享机制,在确认版权合理合法的情况下,实现彼此间的资源共享,为用户提供优质服务[7]。
对于电子资源的引用和审核要认真严苛,杜绝引进相同、类似及不必要的书籍,造成资源浪费。在引入后也需要对电子资源进行评估,使其价值可以得到充分有效的利用,防止资金浪费,影响信息资源的整体质量。
电子资源的长期储存也是一个问题。虽然电子资源是依托网络以及移动硬盘储存的,但是随着时代的变迁,储存设备的升级,以往的文件有可能出现损坏以及与现有设备不相兼容等问题,这时候就需要我们对电子资源进行分析评价,除旧更新。电子资源的保存主要是“谁来保存”“保存什么”“怎样保存”的问题。就此问题,大部分通用的解决方案是采用集体采购、分散保存、资源共享的方式。根据现有馆藏的纸质资源与电子资源相结合,以长补短、相辅相成,建立一个更专业、更完善的馆藏体系。
数字时代下的图书馆已不是传统意义的图书馆,因此它对图书馆员的要求也发生了极大变化。新时代高职院校用户知识更新快,对资源获取需求大,许多同学可能并不知道学校有哪些电子资源,也缺乏渠道去搜索电子资源,同时在图书检索的时候,烦琐的操作也会使读者们感到困惑,这对图书馆员提出了新的要求。它要求图书馆管理人员要了解时代变化及需求,改变传统理念,不断学习新的知识,把握师生需求,及时把图书馆已有资源推荐给大家,实现馆藏资源的价值[8]。
综上所述,“互联网+”时代,建设图书馆电子资源是社会信息化发展的必然要求,也是图书馆数字化建设的核心和根本要求。所以,图书馆要与时俱进,充分根据自身的经费状况,利用现有技术能力、网络条件、资源与服务的基础,不断探索新技术,不断完善图书馆资源建设机制,加强区域间的合作及资源共享,使图书馆馆藏电子资源建设更加科学合理,更好地为用户提供服务,发挥图书馆的资源平台聚合功能。