文/周倩(中健幽兰智慧科技[北京]有限公司)
在内部管理过程中,民营企业应重点管理本单位内的个别项目业务,控制成本,有效运作有关的问题,这也是管理会计工作的一部分。在社会主义市场经济新时代条件下要想取得进一步进展,民营企业要根据所实施的项目类型,充分建立科学合理的内部管理结构。要积极运用信息化管理手段,充分发挥会计工具在企业管理中的运用价值。根据企业现存的实际经济风险问题,制定科学的管理工作方法,并以此来促进民营企业的可持续健康发展。
就民营企业来说,由于传统企业的会计业务大多为记账类会计核算,因此财务信息的功能并未获得完全的实现。运用管理会计学能够有效实现对各种经济信息资源的分析集成,从而促进民营企业经营管理水平的提高。在实施运用管理会计学以后,企业战略部署将能够更迅速、高效地实施管理,达到对单位资本的合理使用,从而实现更高的社会利益和经济效益[1]。
民营企业必须实行管理会计要求将其全部的经营活动全面融入其中,从而有效推动单位预算管理、决策等经济活动有效开展,并推动单位整体财务效能的提高。管理会计学的运用能够推动民营企业对自身管理的提高,进而完成向现代化财务管理的转变[2]。
理论基础相通:在经济新常态模式下,民营企业内部管理与财务管理会计可以使企业会计管理主体的经济发展能力持续提高,也说明二者的工作目标有着很高的统一[3]。在实践工作领域方面,民营企业管理会计在企业生产经营行为以及财务信息获得中充当了关键的重要角色,其经济价值获得途径主要包括运用企业财务数据信息和各种资源,为民营企业长期经营战略决定提供了有效的依据。而通过内部控制系统,则能够高效实施公司长期战略决策和战略部署,通过集中整合公司的长远战略目标和长期公司战略,在具体管理中进行信息传递,以促进公司内部活动的顺利完成,从而进行信息合理性与合法性的穿透,做到公司生产经营活动与预测目标保持一致,对会计主体资产的安全性与完整性进行保障,从而避免财务数据信息发生遗漏现象。二者虽然在工作目标领域方面是不一致的,不过有着共同的最终目标,在达成公司战略目标领域方面的重要意义不可小觑,并将给二者的共同发展带来助力与保障。
管理者能充分意识到管理会计的重要性,但是更多地停留在理论和理想状态,并没有明确的方向,业务刚刚起步,财务核算还停留在很基础的层面,管理会计的管理职能得不到有效的发挥,就进入一个养闲的状态。作为一家民企的领导者,实施和使用管理会计主要是为了改善企业财务信息的获取战略、科学规划和监测公司战略的实施情况,以确保其决策是合理和可行的。同时,一些在发展初期并没有遇到重大困难的私营企业正在考虑,对市场经济动荡的反应如何,是维持公司增长的关键因素[4]。
外国也是现代管理会计理论形成和迅速发展的地区,当引进中国的时候,在管理知识系统和企业经验这两个方面都出现了对外国现成经验生搬硬套的现象。有些公司由于在引进与使用现代化管理会计信息的过程中,对外国现代化管理会计信息的宗旨和操作工具的追求太过盲目,在未能对现阶段公司发展的现实需求作出客观评估的情况下,便在外国著名管理信息系统的引进上倾注了巨资。但由于该公司滞后的机制和不清晰的内部业务流程等一些因素的存在,导致该公司现实的运营状况无法很好地利用信息系统表现出来,管理效果微乎其微。还出现了对传统业务管理分析体系的片面套用现状,并未能对企业业务实际需求作出全面的剖析,便对管理会计理论进行了运用,从而出现了重杜邦分析而轻时间成本[5]。
此外,目前的重点是业务分析和发展战略规划,这对民营会计政策的应用和效率有很大的不利影响。结合公司实际情况,将科学的管理方法和评价方法相结合,为公司提供保障,为生产活动中的微观、宏观、管理和会计目标做好决策准备。因此,由于管理会计方法的发展过程中出现了新的国外实践形式,必然会产生一系列的问题。
现如今,部分民营企业也因为赶潮流的原因,而开展了管理会计职位的设定工作,在实际的管理职责和职务的设定过程中,为了实现队伍建设效能提高和成本费用节省的目的,工作人员大多属于转换工作岗位的财务会计人员。但由于这些员工对管理会计知识系统、大局观与管理思想的欠缺,已经严重背离了设计管理会计岗位的本意。并且,由于这些员工对跟随内部的公司实际运营脚步和外部的企业市场发展脚步的动力和意识都相对欠缺,使其在开展管理会计方面的工作时往往无法从公司实际需求入手,进行与公司现实运营与发展需要相符的管理会计模式、方案及其工作目标的设计和推行等工作。同时,还有财务人员所表现出的内向性和保守特点,也在某种程度上影响了实践成效。
从管理会计人员的工作特性分析,可以全方位保证民营企业经济运作的安全和稳定程度。也可以协助民营企业谋划未来的经济发展走向,同时可以有效规范企业财务工作的过程,并科学分配各级人员的职责任务[6]。然后,通过配合企业内部管理,可以有效减少由于人为因素而带来损失的问题,因此,企业管理会计师的工作模式逐渐得到了行业的一致认同,并逐步形成了民营企业管理财务工作的基本形态之一。而目前,中国民营企业管理会计工作的重点发展方向正是如何通过有机结合民营企业工作情况,进一步提升民营企业信息化发展与管理水准,以便更科学减轻民营企业财务管理工作者的管理工作压力。
为了发挥出先进管理会计的优点,就一定要学习并运用先进的管理会计工具。在现阶段,使用的管理会计工具种类相当多,不同的工具类型也有不同的使用优点和缺点。所以,在具体的管理工作流程中,民营企业就必须根据管理工作流程中各个环节的侧重点来选用恰当的管理与会计工具。例如,在工程项目的执行前期,就需要应用工程项目经营风险管理机制,把由于市场的内外部原因以及工程单位内在经营风险问题的主要原因罗列起来[7]。进而科学合理制订管理工作方法,有针对性地进行经营中风险预防管理工作,以减少经营风险的出现概率。
要想有效协调发展企业内部控制与管理会计水平,要明确划分企业内控制度中的权责制度,如果企业在生产经营活动中存在着风险隐患,就应当及时地将权责主体进行落实,并及时制订出有效的风险抵御对策,以实现企业良好的经营管理效益,避免产生无谓的损失。
同时,还要通过对公司负责主体和责任者进行追究,使公司所受到的经济损失程度减至最低,在内部制度管理中,通过职责的高度明晰,还能够使公司内部分工部门间的相互制约提高起来,通过管理与会计视角,还能够将公司资源的可控性提高起来,给公司经营管理人员对职责的履行作出强有力的保证。
对外国先进的与管理会计有关的理论知识和经验等内容加以研究的时候,就必须注重于把某些带有较强理论性、较少实践适用性的理论知识和工具剔除,抛弃生搬硬套的传统观点,保持去伪存真的真实观点和经验。因为一个国家的商务环境必然有其特点存在,所以外国先进的管理会计理论与本国的整个商务环境、整个社会人文环境和整体管理思维观念真正相符,才与本国企业的现实需求真正相符。再者,由于产业不同、公司性质不同,其各自的管理特征与发展阶段也将有所不同,所以唯有进行与本公司现实需求相符的管理会计理论与工具的研发与设计等工作,使整个系统更加贴合公司的性格特征,方可使整个系统的经营效益和效率得以有力的保证。此外,在理论基础上,从公司现实经营情况考虑,也必将促进富于公司性格特征的管理监测与指标的最终产生,其领域创新成果则依赖富于公司性格特征的战略组合与管理指标形式予以保证,从而推动管理会计的研究和实施等方面不断前进。
首先,在内部管理会计的持续发展中,已大大地体现出了平衡计分卡的应用优越性,在运用平衡计分卡中,其内涵主要涉及公司财务、顾客、内部流程管理和创新等,以有效控制公司组织运营战略,使之在内部绩效考核的重要指标中进行合理化运用,把公司内部管理的实际进展状况表现出来,从而促进了公司战略性目标的达成。
其次,在管理会计中,责任会计也是最主要的一个分支结构,可以完善公司权责中心的设定,并加强内部跟踪记录体系的完善,把公司内部经营责任制度进一步贯彻下去,进而统一管理好业务目标。但目前,在一些公司的经营管理人员中,内部责任管控系统也较为常见,对于管理人员以及相关的会计管理人员,往往需要对公司内部经营管理活动进行严格监督,并制定惩罚办法,以进行奖罚分明,但这时若仅仅倾向于优秀员工管理,则会对整个公司集团效益产生很大的负面影响。所以责任会计就需要积极建立内部责任中心制度,给公司权责中心统一强大的约束,对公司原有内控制度中出现的漏洞进行补充与完善。在企业内部管理方面,运用责任审计的理论与方法,可以实现公司职责分配的合理化与明确化,使公司业务处理程序与流程实现标准化管理,以便于统一的公司内部权力关系。
民营企业要想使其形成的管理会计核算系统更为有效,需要对会计核算人员管理水平和服务质量问题予以高度重视。会计人员的财会基础知识必须扎扎实实,还必须了解实际业务运作,并对其有更深刻的认识与把握,领导能力和大局观念也是必要的基本素质。
企业要积极加强人才培养工作,不能只着眼于企业的培训内容和认证过程,还应对相关领域的业务模式和行业方向进行培训,并在创业发展、企业领导技能培训等领域进行实践。提高对商业模式和业务流程的认识,使有关的企业管理会计材料中的信息元素更容易获得,提高关键价值观和领导能力的知识水平也将有助于员工更好地了解公司在相关战略领域的管理制度,从而给管理者提供更全面的公司治理信息分析,也大大提高了管理会计信息的社会价值。
综上所述,本文从企业内控工作的视角出发,在民营企业内部进行财务管理工作时,必须全面意识到管理会计工作形势及其在新时代的应用优势,并确定单位的经济发展目标,明确规定管理会计工作的基本业务流程。在内部管理制度的支持下,对提升公司管理有着重要的帮助,可以使公司经济效益和社会效益提高起来,使公司的市场竞争能力大大提高。所以,一定要把企业内部控制与管理会计协同联系到一起,为公司的长期发展保驾护航。