韩晓瑜
宁夏职业技术学院 宁夏开放大学,宁夏 银川 750021
在车用燃气的推动作用下,近年来我国在城镇建设的CNG加气站也与日俱增,并已初步形成网络[1]。但由于缺乏系统规划经验、管理措施不完善等原因,加气站经常会出现排队等候时间过长的问题。因此,对加气站加气服务系统进行分析,有针对性地找出需要改进的环节,从而提高服务效率、满足客户需求十分必要[2]。
Arena是一种基于SIMAN模拟语言的通用仿真软件,广泛应用于制造业、服务业及物流供应链等领域[3]。本文以我国某CNG加气站实际数据为例,分析车辆到达、服务时间的统计学分布,并基于统计学分布数据使用Arena软件对加气站的服务系统进行仿真与优化。
为满足客户加气需求,CNG加气站通常建于城镇交通干线或交通便利地区,客户类型为大型汽车(城市用公交车)和小型汽车(出租车及私家车)。根据调研,大型汽车的加气时间通常为20分钟左右,小型汽车只需5~6分钟即可完成操作。站内一般配置4~6台双枪加气机,每台加气机可供两辆车同时加气。
CNG加气站主要设站长、领班、加气员、便利店营业员等岗位,其中与加气服务系统直接相关的岗位包括加气员和便利店收银员(收费)。根据CNG加气站安全操作规程,1台加气机应配置1名加气员,但不能同时操作两把加气枪。根据加气站规模,收银员一般可配置1~2名。
CNG加气服务的总流程主要包括三个步骤:汽车抵达加气站并等待,进入加气区内进行加气操作,付款并离开。
Arena软件进行系统仿真的原理即建立每一个步骤的模型,以适合的逻辑将各模块组合起来,其中每个模块所需的数据均需基于实际数据的统计学分布。Arena主要包含参与者(Entity)、资源(Resource)、过程(Process)及合理的逻辑连接等几个要素。对应加气站服务系统,实体即为汽车,资源为加气员和收银员,而过程包括加气操作和付款操作。
系统仿真的核心内容是对队列进行分析,而仿真优化系统的最终目的就是减少队列长度和缩短排队时间[4-6]。Arena软件中内置的排队模型为M/M/1模型[7-9],该模型中的平均排队时间为:
式中:t为平均排队时间;μA为车辆到达时间分布的期望值;μS为服务时间分布的期望值。
采用Arena软件进行系统仿真需经过以下步骤:根据实际情况将问题转化为流程图,随后建立基础模型,再根据实际数据生成各模块的统计学分布,然后将其输入各模块中并设置模块属性,最后运行模型得出结果。
本文以我国某个CNG加气站为例,该加气站共配置收银员2名,6个加气位置各配置1名加气员。加气完成后客户走到便利店收款台需0.3~0.5分钟。支付方式有现金支付和非现金支付两种,其中70%的人会选择使用现金支付。收集一段高峰期内车辆到达间隔时间、每辆车的加气时间、收银员的操作时间等数据,使用Arena软件的数据分析功能对其进行统计学分析,得到车辆到达加气站的时间间隔服从指数分布,表达式为EXPO(1);车辆加气的时间服从韦布尔分布,表达式为WEIB(5,3.85);顾客步行至便利店的时间服从均匀分布,表达式为UNIF(0.3,0.5);两种支付方式的时间分布也服从均匀分布,汽车加气及付款队列的选择原则均为等概率随机选择(选择加气位置的概率均为16.66%,选择收银台的概率均为50%),表达式分别为UNIF(1,3)(现金),UNIF(0.6,1.5) (非现金),仿真中的所有时间单位均采用分钟(min)。基于以上条件,则该CNG加气站的流程简图如图1所示。
图1 该CNG加气站流程简图
除此之外,对于该系统还有如下假设和说明:
(1)根据安全操作规程,1台加气机配置1名加气员;
(2)本例统计学分布仅基于常规时间数据,加气站的服务由于假期等因素具有不同的时间分布类型,本例中暂不考虑该因素;
(3)假设6个加气员的操作时间分布相同、2个收银员的操作时间分布相同;
(4)未考虑加气站员工吃饭、换班和休息的时间。
CNG加气服务系统中若出现繁忙状态(需要加气的汽车数量大于空闲的加气位置),系统中就会产生队列,队列服从先进先出的原则(FIFO——First in first out)。为了能够得到更加准确的结果,将模型运行100次,最终生成仿真数值。设置该系统运行8小时后,Arena软件中生成的仿真模型如图2所示。
图2 Arena软件仿真模型
Arena系统仿真主要考察几个方面:系统输出数量、队列长度、排队时间、资源利用率以及整体服务时间(从进入系统至离开系统)。实例中应当考察加气及缴费排队时间、加气及缴费队列长度、加气员和收银员的利用率、汽车在加气站内的服务总时间。对于每一项考察内容均考察平均值和最大值。仿真结果见表1。
8小时内该站共为463辆汽车完成加气服务,从表1数据可以看出,相对于加气操作,缴费等待时间较长、队列较长,缴费人员安排偏少、加气员利用率偏低。因此,优化排队模式、合理配置人员对优化管理模式非常必要。本文从排队模式和人员分配两方面对该系统进行优化,以期提高效率、节约成本和人力,在减少排队长度和时间的基础上避免资源冗余。
表1 实例的仿真结果
由于CNG加气站的布局特殊,在客户刚进入加气站时很难快速判断最短队伍。因此,建议设专人指导车辆进入加气位置或队列,从而协助顾客选择最短的队伍,或者在加气站入口设置计数牌,显示每个队列的长度。
现对本文实例的排队系统进行优化,其优化逻辑为:6个加气位置(即6个队列,编号分别为1~6),顾客进入最短的队列,若队列长度相等,则选择编号较小的队列。付款系统也遵循该逻辑,共2名收银员(2个队列,编号为1~2),若队列长度相等,则选择编号较大的队列。选择(Decide)模块的逻辑见表2(NQ代表当前队列中车辆的数量),仿真结果见表3。
表2 优化模型的选择模块逻辑
表3 排队优化模型的仿真结果
由表3可以看出,加气操作和缴费的队列长度和排队时间均有大幅降低,且加气站服务总时间的平均值由17.4min降低至12min。但加气员和收银员的利用率有提高也有降低,这是由排队逻辑中“队列长度相等”的特殊要求导致。综合看来,在顾客能够第一时间了解到各队列的长度并选择最短队列的情况下,工作效率更高,排队时间更短。
由表1得到排队缴费队列较长,因此考虑在该高峰时段添加1名收银员,则在其他条件不变的情况下,Arena软件添加的收银台3的仿真结果见表4。
表4 人员配置优化模型的仿真结果
由表4可知,增加1名收银员后,CNG加气站服务总时间的平均值由17.4min降低至14.5min,且平均队列长度和排队时间有大幅度降低。
将优化后的两个系统与初始系统的平均加气服务总时间、平均加气和缴费队列长度和排队时间进行对比,得到:
(1)排队模块优化的效率在3种模型中最高,平均加气服务总时间减少了5.4min,且平均加气排队时间和缴费时间均有不同程度的降低;
(2)添加1名收银员后减少了平均缴费排队时间和队列长度[10]。
本文提出了一种基于Arena软件的CNG加气站管理优化方法,基于某加气站的实际情况,从排队模式和人员配置两方面对系统进行优化,结果显示采用该方法可以快速获取加气系统的队列长度、排队时间及资源的利用率,管理人员可根据分析结果清晰地看出系统需要改进的模块,然后进行调整。
本文仅以基础模块作为仿真对象,而实际情况中会有一些特殊情况和计划,导致资源、时间计划或流程发生变化,Arena软件同样可以对这些内容进行仿真。CNG加气服务系统仿真的一个重要环节就是对相关数据的统计和分析,获取准确的数据是系统仿真结果准确的前提,建议加气站管理人员做好相关数据的记录工作。