建筑工程造价管理中存在的常见问题及对策

2022-11-25 14:06盛娟娟
关键词:工程造价成本工程

盛娟娟

石河子市住房和城乡建设局 新疆 石河子 832000

“造价管理”是建筑工程管理的重要一环,贯穿于建设全程,主要根据现有类似建筑工程资料为依托,对项目决策阶段,设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等全过程进行项目总投资的预估与分析。工程造价管理的工作宗旨是在保证工程质量、施工进度不被影响的前提下,节省工程建设成本。通过实际调查后发现,许多建筑工程在“造价管理”方面存在一些较为显著的问题,影响了建筑工程的顺利建设,不利于建设项目的投资控制和建筑效益的提升。本文将就“建筑工程造价管理”展开深入剖析。

1 建筑工程造价管理的相关概述

“工程造价”顾名思义就是工程的整体建造价格,是通过科学、技术的原理方法,以“统一目标、各负其责”原则角度出发,在不违背政策与客观规律的前提下,对建筑工程进行“全方位、全过程”的管控的组织活动和业务行为。从学术界对工程造价的定义来看,工程造价主要由两种形式表现:其一,主要指工程建设的预期收支或实际收支的全部固定资产投资费用。其二,所指建筑工程整体价格,主要包括工程从预算到执行的总价格,例如:在土地市场、设备市场、技术劳务市场、承包市场等各项交易活动中产生的全部建筑工程价格。从管理角度来看,工程造价管理主要分为“工程投资费用管理”与“工程价格管理”两种,工程投资费用主要指工程的建设成本,是建筑项目各项费用的综合;工程价格主要负责建设成本管理,对造价管理人员的“技术性、专业性”有着超高标准,贯穿在建筑工程多个环节,例如:招投标、项目涉及、实际施工、竣工验收等[1]。

对于建筑工程来说,工程造价管理扮演着“项目投资评价”、“施工造价监理”的角色,使建设项目更高效地进行。可以说,工程造价是合理分配资金、合理分配物资的重要手段,对提高建筑施工效率起到了较为显著的促进作用,对建筑项目施工有着特殊的意义。为了保证建筑工程质量,保证建筑项目如期完工,工程造价人员应恪尽职守,充分发挥自身实用价值,为建筑工程创造更多经济效益和社会效应。

2 现阶段建筑工程造价管理中存在的常见问题

2.1 建筑工程造价管理机制的不完善

制度是治理之基,是工作的保障,完善的管理制度能够规范工作流程,约束人员工作行为,使整体工作走向严谨、规范化,这对于工程造价管理来说也是如此。针对现阶段工程造价管理工作来看,许多建筑企业将管理重心倾向于项目进度及质量问题,对工程造价管理缺乏足够关注,未能给予大力支持与帮助,现有的造价管理制度并不完善,无法实现科学、合理的造价管理[2]。尽管已经着手开展了造价管理工作,并在实际工作中取得一定成果,但因管理制度的缺失、不健全,容易出现一些不良行为,例如:成本超支、资源浪费、偷工减料等,这些现象的发生,阻碍造价管理的顺利进行,在一定程度上增加建筑企业的施工成本压力,不利于建筑质量与经济效益的提升。

2.2 建筑工程成本管控不合理,效果不明显

根据目前建筑工程成本控制的实际情况来看,建筑工程管控的重点放在了施工阶段,但施工阶段的成本控制对工程项目总投资控制影响很小。部分建筑企业在进行成本制定、工程量确定时,习惯性地把招标文件内的清单量作为参考依据,忽略了图纸中实际设计的工程量。在这种情况下,工程造价管理在目标成本测算时,无法全面考虑工程中可能会出现的变更情况,目标成本管控失真,阻碍工程造价成本管控的顺利进行,影响工程建设成本控制效率。

2.3 工程造价管理人员专业水平有待提升

近年来,随着建筑工程规模的不断壮大,经济的快速发展,工程造价管理难度也在显著提升,对造价人员的专业水平提出了更高的要求。就目前来看,许多工程造价业务人员在管理能力方面略有不足,具有专业资质的人员数量稀缺,特别是施工单位造价工程师的考试通过率不高,不利于施工单位专业化队伍的形成,会影响施工单位造价管理水平的提升,阻碍建筑市场的规范化管理。虽然工程造价人员数量在快速上升,但其专业能力却未出现太多提升,不能很好的满足当下时代对造价管理的人才需求[3]。尽管社会中有许多专业的工程造价培训机构,但培训手段较为单一,且内容比较笼统、陈旧,不能对其他环节业务进行科学管理,一些造价管理问题也就随之而来。

3 针对建筑工程造价管理问题的有效对策

3.1 建立健全的工程造价管理制度,成立工程造价监管部门

想要推动工程造价管理的准确落实,建筑企业需要加强制度建设,对现有的工程造价管理制度进行优化与完善,为工程造价管理提供制度保障。建筑企业应与工程造价业务部门保持高度配合,转变思想观念,共同分析典型工程的工料机测算等数据情况,并将工程造价管理作为首要任务来抓,适当引进先进的管理理念与技术。 结合实际施工进度、经济实力,建立符合自身发展需求的造价管理制度。工程造价管理应区别建筑工程类型,科学设计造价管理方案,切忌盲目照搬他人管理模式,需要根据建筑自身特点,及时做出调整,确保造价管理制度能够更好适应企业的长远发展。不仅如此,工程造价业务部门应时刻关注建筑市场变动形势,深入分析未来发展趋势,根据市场环境变动情况,调整管理模式与体系,确保造价管理工作能够适应时代发展。设立工程造价监管部门,并赋予足够的独立自主权,保证该部门具备领导全局的能力,在此基础上加强监管职能,对工程造价管理工作流程进行严格监管。

3.2 决策阶段的造价管理

决策是建筑工程投资方案的确定阶段,影响工程造价的程度可达80%,在该阶段加强造价管理,能够使投资方案更加科学合理。建立和利用建设项目造价数据库,可以为投资决策阶段提高投资效益和保障。在实践中,广泛搜集并采纳建设项目各方提出的建设性意见,制定行之有效的分析方法,详细分析建筑市场发展趋势,对项目决策作出调整和补充。建立专业的工程造价管理部门,由其负责工程造价信息的搜集与分析,充分考虑建筑规模、建设水平、经济实力等因素,完成项目决策制定[4]。建立造价数据库,可以利用大数据、人工智能等信息化技术为投资决策提供依据。在决定阶段开展造价管理,应适当增强项目经济评价,以审核责任制为保障,对各阶段造价管理进行审核监督,尽可能保证建筑工程造价管理的严谨与规范性。

3.3 加强成本预算管理

成本预算是建筑工程管理中的重要一环,也是开展造价管理的基础前提。基本上,成本预算应在决策制定后编制,需要深入分析类似工程项目造价活动,根据建筑规模的大小、建设水平的高低以及地区地点等,确定妥善的管理方式,逐步开展基于决策的成本预算管理。

成本预算覆盖面积较为广泛,例如:现场管理、人工投入、材料和机械设备采购等,结合工程特点科学编制成本预算,如果成本预算达不到预期标准,那么要将其控制在整体投资估算范围内,不能超出投资估算额度。质量成本在项目施工过程中,切记不能随意提高材料质量标准,从而增加成本投入,更不能因盲目节省成本,选取劣质材料进行施工,造成返工增加成本。总的来说,无论哪种成本预算方法,都必须要保证“质量”与“价格”二者的平衡。除此之外,工程造价业务部门应适时更新管理观念,适当引进先进管理办法、施工技术、施工工艺等,将建筑成本控制在合理范围内,保证经济效益得到提升。

3.4 设计阶段的工程造价管理

在设计阶段进行工程造价管理时,应从以下几点入手:第一,落实限额设计。在设计前期,工程造价管理部门需要详细调查项目设计要求,做好初步设计概算,尽管设计费只占建设项目总投资的2%左右,但对工程造价的影响可达到75%以上,合理科学的设计可降低造价15%以上。在图纸设计环节,以初步设计目标为基础,逐步完善施工图设计,在保证满足各项目使用标准的前提下,做好成本控制,确保将设计概算控制在项目总投资限额内,施工图预算不超设计概算。第二,加强设计变更控制[5]。以设计图纸、合同规定为标准,深入分析并计算工程量,结合工程整体特点,对工程变更可行性、必要性等进行分析。制定工程变更标准,确定工程变更权限,要求设计部门、建设单位、监理部门以及组织者共同确认并签证。在施工图纸设计环节,设计部门需要详细了解业主单位的建设需求,在保证不增加施工成本、不影响施工质量的情况下,合理设计图纸。在工程变更确定后,以施工合同条款为依托,将工程变更前后的工程量进行对比,作出更准确的统计,切实做好成本控制。第三,切实落实工程监理职责。建筑工程监理职责比较繁琐,不但要做好工程进度、质量监理,同时还应兼顾工程造价,建设单位应立足于实际情况,在短时间内确定监理单位,明确监理职责,做好成本控制。

3.5 施工阶段的工程造价管理

一方面,加强施工现场签证管理。在工程签证办理时,应坚持“签量不签消耗、签量不签价”等原则,秉承“循名责实”的工作思想,调查事件的发生原因,详细了解签证所涉及的工程内容,并做好详细记录,保证该项工作符合实际。在签证资料的签字与盖章环节,建设项目造价业务部门应认真查看佐证资料是否齐全,是否符合现场实际,当出现文件缺失或遗漏现象时,应及时要求补正,待文件完整后方可办理签证,以此保证签证工作的准确性和及时性。同时要做到,签量应有相关图形和计算式、不能与合同相抵触、签单价不签总价等。

另一方面,加强施工机械和材料用量管理。依据施工定额测算机械的使用量,合理控制施工机械进出施工现场时间,避免不必要的机械设备窝工发生。另外需加强机械设备配件维修检查,查看零配件是否存在丢失、破损、松动情况,及时进行更换,确保设备各项性能的稳定性。根据建筑工程要求结合施工图设计,设定材料品牌、价格、数量、规格等采购清单,有序进行材料购置。并索要生产许可、检验合格、生产批次等相关证明,严格把控质量关,在保证材料质量的同时,减少运输成本费用。在进行周转材料管理时,应立足于实际情况,妥善选择管理方法,合理划分施工作业流水,严格控制施工工期,减少周转材料的占用时间;周转材料的利用频率过于频繁时,应做好养护与维修,避免因管理不当出现生锈、氧化等情况,保证周转材料的使用寿命,降低摊销费用支出。以便工程造价的有效控制。

此外,为了进一步保证造价管理水平,在借鉴比较成熟的管理经验,加强人员业务培训的同时,行业协会应加大对施工单位的关注,邀请施工单位造价人员更多地参与行业交流讨论活动中,进而促进施工单位造价人才的发展和重视度,推动工程造价管理人员整体素质的提升。打造出高素质的工程造价管理团队,以更专业的方法、模式履行岗位职责,不断提高工程造价管理质量,为建筑工程造价高效管理提供有效保障。

3.6 项目竣工阶段的工程造价管理

在工程竣工验收合格后,应及时将施工合同、设计变更、现场签证、预算文件等进行整合,编制竣工结算文件。编制完成的竣工结算文件也应及时报送至建设单位相关部门,并积极配合结算审核工作。在项目完工后,需及时排查现场遗漏物资和财产,做好最终清理,整合分析所有文件信息,编制工程竣工决算,分析工程项目投资造价控制,认真查看成本超支或节约情况,吸取经验,总结教训,做好造价数据汇总工作,并入造价数据库,方便今后查阅与审核,为下次的工程造价管理提供准确的数据参考。

3.7 提高信息化运用水平,完善建筑工程造价计算系统

为进一步保证建筑工程造价管理的有效性,建筑企业应与时俱进,合理借助先进的信息技术软件,对现有的造价软件系统作出完善,根据企业战略目标与发展需求,不断优化造价计算系统与模块,实现信息化、智能化的造价管理,在保证造价信息安全与传递速度的同时,促进工程造价计算效率的提升,使数据信息准确性得到保证。同时,在造价计算系统内增设价格信息数据库模块,扩展造价信息获取渠道,与建筑市场价格进行分析对比,以便更好地了解建筑市场的阶段性发展趋势,以便对价格作出科学合理的判断。此外,应加强制度体系建设,对各部门的职责权限作出明确划分,保证各项工作流程有条不紊地进行,特别是在市场询价工作方面,应加强职能规范,在询价准确性与及时性方面加强管理,约束人员工作行为,进一步增强工作人员的素质与责任心,严格规范市场数据收集整理流程,准确预判市场发展形势,通过造价计算系统,为工程造价师提供准确的价格信息。

4 结束语

综上所述,社会经济的快速进步,造就了建筑行业的蓬勃发展,建筑规模的不断壮大,为提高国民经济作出了巨大贡献。对于建筑工程来说,工程造价管理占据了重要地位,因此在做好自身生产建设,获取更多发展空间的同时,建设项目各方需要对工程造价管理和造价人员提高关注。建立建筑工程造价数据库,为项目决策阶段、设计阶段、施工阶段、竣工阶段等环节的造价管理工作提供帮助。同时加强造价管理人员培训,提高他们的待遇,充分发挥工程造价的优势和价值,合理有效地控制工程造价。

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