计算机应用技术在企业信息化中的运用研究

2022-11-24 20:02于勇
电子元器件与信息技术 2022年3期
关键词:管理人员计算机财务管理

于勇

(山东省轻工集体企业联社,山东 济南 250102)

0 引言

在企业运营过程当中,通过科学运用计算机技术,可以有效提高企业的整体运行效率,从而提升企业的市场竞争能力,且在计算机技术的大力支持下,企业信息化建设水平也得到了不断的提升。为了确保计算机应用技术得到良好运用,企业需要与时俱进,加强信息化建设力度,确保计算机技术的重要功能与作用得到有效体现,真正实现企业的健康、可持续性发展目标。

1 计算机应用技术对企业信息化产生的影响

1.1 提高企业信息处理效果

因为全球信息化的飞速发展,计算机应用技术的应用范围越来越大,给人们的日常生活和工作带来诸多便利,且对于企业来讲,计算机应用技术的全面支持能够明显提高企业自身的信息化建设水平,对企业的稳步发展起到良好的促进作用。

结合企业的信息化建设现状得知,通过合理运用计算机应用技术,能够确保企业内部的信息处理方式得到有效改进,进一步提升企业信息处理效率。和传统的信息处理方式相比,此项技术的良好运用,能够帮助企业更加精准、精确地处理企业内部信息,减少人为失误的出现,从根本上减少数据误差。同时,对于企业来讲,通过利用此项技术,能够实现海量信息的快速保存与浏览,真正达到提高企业信息处理效率的目的。

1.2 改变企业原有的管理模式

在以往的企业管理工作当中,因为企业内部的员工数量比较多,工作量也比较大,因此,企业内部管理人员在开展各项管理工作时,通常会存在较多的缺陷和漏洞,特别是最近几年,由于企业发展规模的逐渐扩大,大部分企业为了提升自身的竞争力,私自为企业员工增加工作量,使企业员工的工作压力不断增大,严重影响了企业的整体管理水平。

为了保证上述问题得到良好的解决,科学应用计算机应用技术特别重要,在此项技术的大力支持下,企业员工的工作压力得到有效减轻,且管理人员通过利用此项技术,可以完成对企业员工的有效管理,而且能够降低企业的综合管理成本,不断减轻企业自身的经济负担。

1.3 帮助企业制定合理的经济决策

因为我国市场经济环境越来越完善,为了推动企业快速、平稳地发展,要求企业紧跟市场经济的变化形势,制定出科学的经济决策,防止自身被淘汰。计算机应用技术的有效运用,能够确保企业的信息化管理效果得到良好的提升,可以帮助企业管理人员提供动态、全面的数据信息,为企业领导人员与管理人员提供更加精确的数据,进而确保企业所制定的各项经济决策更加科学、合理。例如,对某大型企业来讲,企业领导与管理人员通过利用计算机应用技术,对各项数据信息进行有效分析,可以更加精确地了解市场经济变化方向,同时对客户的具体需求进行有效分析,不断提升企业的整体服务水平。

另外,在计算机应用技术的全面支持下,企业自身的信息处理效率得到明显提高,可以保证企业内部的信息流通不畅现象得到有效解决。通过利用此项技术,企业管理人员可以构建一个稳定的共享平台,企业内部员工可以在该平台上实现信息传递与共享。与此同时,此项技术的科学运用,可以有效提高企业员工的岗位意识,充分激发其工作热情与积极性,在提升企业综合实力的同时,为企业的稳步、可持续发展提供良好平台。

2 计算机应用技术在企业信息化中的具体运用

2.1 在企业供应链管理中的应用

针对企业来讲,要想实现可持续性发展,首先需要充分认识到科学构建信息化体系的重要性,并利用先进技术,对既有的企业信息化管理模式进行优化,在降低企业人力资源成本的同时,真正达到信息化管理目标。通过有效运用计算机应用技术,能够确保企业的整体管理质量得到良好提升。其次,通过利用计算机应用技术,对现有的经营供应链进行科学的管理,并加强制造、供应、零售环节管理力度,可以确保企业内部所制定的各项生产计划得到良好落实,进一步明确企业员工的具体工作职责,从根本上提高企业的整体管理质量。同时,企业也可采取多级管理模式,使得企业内部的各项管理工作更加协调,不断提高管理供应链的科学性与合理性。当前时期,各大企业所面临的市场环境越来越复杂,要想提高自身的整体竞争力,积极运用计算机应用技术就显得特别重要,在此项技术的有效支持下,企业能够对既有的供应链管理模式进行调整,从而更好地面对各项挑战[1]。

2.2 在企业生产过程中的应用

根据企业自身的生产运营现状能够得知,通过应用计算机技术,可以保证企业自身的生产效率得到全方面的提升。例如,将此项技术应用到企业生产当中,可以确保企业生产的自动化管理水平得到有效提升,进而有效地减少企业在日常运营管理过程中的各类安全隐患,实现企业对日常生产过程的有效把控。

针对各大企业来讲,通常是对各类产品进行批量生产,故对产品的具体生产过程进行科学管理,能够取得较好效果,例如,通过积极运用网络微电子和模拟仿真技术,可以对企业内部的具体生产过程实施全程监控与管理,可以有效提升产品质量,从而明显地提升企业的整体生产效率。且有关人员利用计算机应用技术可以对既有的管理程序进行简化处理,不断减小企业在人力和财力方面的经济投入,减小人为因素所带来的各类安全隐患。

2.3 在企业运营中的应用

在企业日常生产经营过程当中,通过有效应用计算机技术,可以取得较好的效果。当前,社会经济发展速度不断加快,各大企业为了满足市场经济的实际发展需求,需要对既有的运营管理模式进行有效调整,对以往的封闭性运营管理理念进行有效改进。在计算机应用技术的全面支持下,各大企业内部的各项经营活动影响范围不断扩大,通过有效运用此项技术,可以实现企业日常经营管理的一体化目标,即企业自原材料的采购,一直到后续的加工与保存,以及售后,均能够实现一体化管控目标,不断提升企业的整体运行效率[2]。

合理运用计算机应用技术,企业可以对自身局域网进行有效完善,并构建稳定的电子商务网络体系,而在此网络体系下,供应商与生产企业,包括服务企业,能够实现系统的有效协调。与此同时,在信息获取方面,通过应用计算机技术,可以帮助企业管理人员对企业内部的各项信息与外部信息进行有效联系,为后期的数据分析提供重要支持,帮助企业在后续的发展过程当中轻松应对各类难题,真正达到推动企业可持续性发展的目标。

2.4 在企业管理中的应用

针对大部分企业来讲,其日常管理工作较为繁琐,包含的内容比较多,信息量也较为庞大,使企业内部的管理流程越来越复杂,企业员工的工作量也比较大。为了有效解决此类问题,企业需要科学应用计算机技术,对企业内部的管理流程进行科学的简化,使得企业自身的整体管理水平得到良好的提升。

另外,在企业信息化建设环节,管理人员还要充分认识到科学运用计算机应用技术的重要性,在信息的采集、筛选与组织等各个环节,有效应用此项技术,不断提高企业管理的规范化与科学性,进一步提升企业的整体管理水平,实现计算机技术的良好运用。对于企业管理人员而言,在应用计算机技术的过程当中,需要全方面考虑企业自身的运营情况,并有效运用此项技术,在提高企业信息化管理质量的同时,不断推动企业的快速发展[3]。

2.5 在信息传递中的应用

针对各大企业来讲,通过积极应用计算机技术,能够实现企业内部各项信息的有效传递。在应用计算机技术的过程当中,企业管理人员能够在较短的时间之内,快速获取各项数据信息,确保各项数据信息更加真实、可靠,同时,利用相应的网络平台,能够实现各类信息资源的有效共享,在提升数据信息时效性的同时,保证企业内部信息传递更加快捷,为企业的壮大发展提供充足动力[4]。

通过有效运用计算机应用技术,能够对企业内部信息进行有效的整理,保证各项信息更加精确。结合具体的应用情况可以得知,通过积极应用此项技术,可以确保企业在信息收集与分析层面获得较多支持,使得企业内部的各项资源配置更加科学。

由于时代的快速发展,企业内部原有的人工纸质作业方式逐渐被无纸化的办公模式所代替,通过应用计算机技术,可以加快企业的信息化建设进度,同时对既有的管理模式进行调整,满足企业的稳步发展需求,使得企业的综合管理成本得到良好控制,真正达到提高企业信息处理效率的目的。

2.6 注意事项分析

2.6.1 在企业财务管理当中的应用

财务管理作为企业日常生产经营活动当中的主要内容,对企业的可持续性发展影响较大,结合企业财务管理工作的具体开展情况可以得知,通过积极应用计算机技术,可以确保企业内部的财务管理信息化水平得到良好提升[5]。在计算机技术的大力支持下,企业财务管理方式发生较大的转变,管理人员通过有效利用专业的计算机软件开展相关工作,能够确保会计信息更加精确、安全,帮助企业管理人员做更加合理的决策。企业管理人员在具体的工作当中,也可利用计算机技术,针对企业自身的财务管理实施动态化监管,并准确识别出企业财务管理工作中存在的风险,采取有效的防范对策,不断提高企业财务管理信息化水平。

另外,在企业财务管理工作当中,通过运用计算机技术和信息技术,能够对原有的企业财务管理方案进行大力改进,确保企业内部的各项财务数据更加精确。因为随着企业发展规模的不断扩大,针对财务管理工作也提出了更高要求,为确保企业内部的财务数据得到充分利用,管理人员需要找到财务管理方案中存在的缺陷和不足,并采取良好的改进措施,真正达到提升企业财务管理质量与效率的目的。

2.6.2 在日常办公当中的应用

企业日常办公情况,能够有效反映出企业自身的实际发展进程以及未来的发展趋势,因为计算机技术具有较强的及时性与交互性,故将其应用到企业日常办公当中,可以取得较好的成效。企业管理人员通过积极鼓励工作人员利用计算机软件,加强各项数据的收集、录入与整理,并对各项数据进行加密处理,可以确保企业内部的私密文件与各类文档信息得到有效的保护。

除此之外,企业内部的管理人员还要结合日常办公的具体情况,提升信息化管理力度,并制定出正确的信息管理目标,对既有的管理流程进行优化与调整,在提高企业信息管理质量的同时,促进不同部门人员的有效沟通,真正达到数据信息共享目标。

2.6.3 在人力资源管理中的应用

企业要想实现健康、稳步发展,需要人力资源的有效支撑,当然,人力资源的稳步发展也离不开企业,为了推动两者的有效互动,科学应用计算机技术特别重要。在企业人力资源管理工作之中,通过运用信息化技术,对企业内部人才招聘、培训和后期管理进行动态而全面的监管,不但可以促进企业员工之间的良好沟通,而且能够帮助企业管理人员更好地了解员工实际情况,及时为员工提供有效的帮助,推动企业高效发展。

另外,企业管理人员还要结合人力资源管理现状,有效运用计算机技术,全方面了解员工发展目标、工作能力和思想观念,并根据每位员工特点,帮助其制定合理的职业规划,为企业员工发展提供良好空间,帮助企业创造更多经济效益,真正实现企业和员工之间的共赢。

企业自身的发展理念是推动各项活动顺利开展的前提和基础,所以,企业自身的发展理念要做到与时俱进,紧跟时代的发展潮流和步伐,为企业的快速发展注入鲜活生命力,满足企业自身的可持续性发展需求。在企业信息化建设环节,通过有效运用计算机技术,能够帮助企业管理人员更好地了解计算机信息技术特点,并将其融入日常的管理工作当中,进一步满足企业的健康发展需求。

3 结语

综上所述,本文通过对计算机应用技术在企业信息化中的运用要点和注意事项进行研究,例如在企业供应链管理中的应用、在企业生产过程中的应用、在企业运营中的应用、在企业管理中的应用、在信息传递中的应用等,不但可以有效提高企业的信息化管理水平,而且能够减少信息资源的浪费,故可以为相关人员提供借鉴和帮助。

猜你喜欢
管理人员计算机财务管理
医院财务管理面临的问题及解决对策
公路施工财务管理和成本核算
新会计制度对财务管理的影响及解决对策
以“5×3”立体模式打造外派管理人员队伍
建筑企业安全生产管理人员素质现状提升探讨
中国计算机报202007、08合刊
中国计算机报2019年48、49期合刊
中国古代的“计算机”
财务专业视角下企业财务管理人员的培养
5年前的选择决定今天