徐媛媛
(浙江蟠龙工程审计咨询有限公司,浙江 杭州 310030)
建筑工程施工中,概预算编制、造价管理的知识内容多,涉及企业管理、成本管理、造价管理。概预算编制、造价管理,应当落实到建筑工程施工全过程中。讨论概预算编制、工程造价管理的影响,编制科学的工程量清单概预算,确定投标报价,做好工程设计的造价预算,科学管理施工环节造价、竣工环节造价管理,以确保建筑工程造价管控效益。
建筑工程概预算编制,包括工程项目的各方面。所以,注重分析建筑工程各环节设计,了解不同地区的政策性收费依据,科学预算建筑工程成本。相比于普通工程预算,工程概预算的要求高,尤其是对编制人员的专业知识、素质能力,要求其熟悉建筑领域,掌握建筑行业发展方向。建筑工程划分为不同环节,且不同环节的成本控制方法不同,必须科学控制概预算编制质量,为工程造价编制创造良好条件,保障成本控制效益,减少投资风险,以加强建筑企业的综合实力[1]。
第一,注重分析建筑工程的设计资料,建筑工程离不开工程设计图纸与方案,并且会直接影响项目竣工。第二,分析建筑概预算编制的工程定额、政策性文件,属于概预算编制的重点。第三,分析工程概预算编制文件,涉及施工技术、进度、方案等文件[2]。只有充分分析上述文件,才可以发挥出概预算的作用,确保项目资金的充足性。
从广义上讲,工程概预算、工程造价的含义基本相同,工程项目的概预算是工程造价管理的基础,能够作用到工程建设全过程中。工程概预算,需要以工程项目为基础,按照项目分层次的工程价格体系,有项目总概算、工程综合概算等各层。由于建筑项目属于特殊产品,资金消耗比较大,需要实行全方位管理与控制。
工程概预算编制、管理是项目建设的重点,实行工程造价管理,可以节约建设投资,增加投资效益。按照相关研究可知,虽然工程设计费用只占据总费用的1%,但是对工程的影响高达75%[3]。所以,在选择设计方案时,应当实行限额设计,从而降低工程造价的浪费。编制和管理建筑工程概预算,应当注重项目建议书、可行性研究报告,同时估算项目投资,编制设计总概算,确保建筑工程的平稳性。
建筑工程施工中,对工程材料的需求高。在编制材料预算时,应当做好详细计算。通常情况下,材料预算的确定主材使用量大,并且对工程造价的影响明显,比如钢筋、水泥、木材等。在材料预算之前,应当收集材料数量和价格资料,保证编制数据的准确性。比如在编制砂石单价时,应当掌握材料生产条件与流程,明确最佳的砂石单价。同时优化配置材料运输与存储条件,编制不同材料预算,确保预算结果的合理性。
在实际工作中,建筑项目定额存在差异,多是受到不同设计因素影响所致。不同建筑环节都会产生定额不全问题,需要关注定额过渡系数。工程概预算编制时,需要使用定额法考虑设计因素,比如设计流程、施工方法、设备机械等,明确不同定额的子项目内容与适用范围,确定定额之后,不能随意修改。
在建筑项目中,工程数量计算属于重点内容,对工程造价的影响非常大。工程数量的准确性、科学性,会影响概预算编制的准确性。准确计算工程数量,了解预算规则与编制说明,合理使用相关说明与规则。编制人员遵循设计图纸,确保工程量计量准确性,使计算结果与施工图纸要求相符。统筹计算法可以计算工程量,确保工程计算的连续性与准确性[4]。在图纸设计前,不仅要陈列图纸的工程计算,还要细化和延伸图纸预测实际施工的各类项目,并将其纳入计算结果中。此外,概预算编制要点涉及预备费、套用费率等,比如自然灾害所致损失、特殊处理费用、建筑修复费用等。施工过程中,定额费用会波动变化,预算人员按照实际情况编制概预算。
概预算编制质量会受到施工过程、材料造价、预算方法与设计的影响,只有做好全方位考量,才可以提升概预算编制质量。工程造价中,概预算为必要条件。基于工程造价,建立系统化编制体系。概预算包括总费用预算、工程量预算、施工图预算,由于施工过程复杂,资金使用的影响因素多,所以会浪费大量资金,需要提升概预算编制质量。
科学的预算方法能够保障工程材料选择、施工技术的合理性,控制工程造价波动,减少费用浪费。我国工程建设的预算方法多采用传统预算法,影响工程概预算编制质量,还会增加资金浪费问题[5]。如果预算方法不合理,会对工程建设效益产生较大影响。预算误差明显时,会增加建筑企业的经济损失。因此,在选择预算方法时,需结合工程需求,以科学预算方法为主,以免工程造价过高。
如果预算方法不合理,则会增加资金支出,影响工程建设进度与精准度,还会增加工程造价。预算设计能够对工程建设进行判断,预估工程项目的各环节费用。因此,当预算设计的科学性缺失时,对工程建设进度的危害较大,还会导致实际建设时间与费用存在差别[6]。概预算设计时,当忽略个别阶段的影响因素时,会延长工程交期时间,出现延迟交付问题,对施工企业的经济效益影响很大。
在建筑工程中,材料与设备属于重要物品,对建筑工程有序开展的影响较大。按照工程类型编制概预算时,需要结合工程类型,选择材料与设备。工程建设成本涉及材料成本、土地成本、设备成本。其中,土地成本占比最大。编制工程概预算时,需要考虑材料价格波动、设备添置因素,以免由于材料设备所致成本增加。因此对该预算编制人员的预见性要求比较高。建筑工程施工期间,由于涉及多种类型,施工材料的变化明显,市场经济对材料价格的影响非常大,所以必须合理选择施工材料。工程建设过程中需要结合工程,不同环节适当增加或减少设备,确保施工项目的有序性[7]。由于市场具备不确定性,在工程施工过程中,如果出现材料价格或设备价格上涨,为了控制工程预算,采购人员应暂缓材料和设备采购。当材料设备暂缓采购时,对工程建设的影响较大[8]。大型企业受到材料价格上涨的影响较小,但中小型企业受到的危害影响大。部分企业为了确保工程完工及时性,选择价格低廉的材料,不仅会影响材料性能与质量,还会降低整体工程质量。
在建筑工程施工中,施工队伍属于工程主体,对工程质量的影响非常大。在编制工程概预算时,必须确保施工队伍质量,控制人员对工程造价的影响。在施工期间,当施工质量不足、技术工艺较差时,则需要更改工程建设内容,但是此种情况会增加工程造价。
通过编制概预算,可以管控建筑工程造价,需要编制工程量清单,遵循相关编制依据。一般情况下,在编制工程量清单时,需要遵循工程量计价规则、行政管理部门的计价方法、施工图纸、施工方案资料。工程量清单编制时,应当落实各项职责,遵循以下编制原则:第一,通过正确工程量清单方式招标,以工程量清单,作为招标文件内容。招标人员负责完善工程量清单。第二,工程量清单编制时,涉及分部分项工程、规费项目、税金项目。第三,编制分部分项工程时,明确项目编码与名称等。其中,采用阿拉伯数字方式,表示项目编码。项目名称,根据计价规则的名称,联合项目内容确定最终名称。由计价规则规定项目特征,项目工程计量单位,按照计价规则要求的单位。第四,招标人员提供材料、设备暂估单。编制工程量清单时,提供详细的单价报表。工程量清单编制时,遵循计价规则内的计价内容、顺序,实行综合单价计算。具体工作中,遵循工程量清单项目、特征描述,计算计价项目。以工程定额,依次计算人工费用、材料费用、设备费用。
在项目招投标环节,建筑企业注重分析造价风险。在投标报价时,通过施工文件、可研报告、查阅定额等方式,深入分析各类风险因素。第一,投标时,为了降低企业的造价风险,投标报价要结合市场行情、企业实况。一般情况下,提交投标文件之后,不能随意更改,由建筑企业承担投标报价风险[9]。企业建立风险评估体系,落实各项风险防范对策,根据组织能力、市场需求,预测建筑工程的风险因素,同时研究风险难度、危险性,分析项目投标情况,确保投标报价的合理性。第二,编制投标商务文件时,应当关注细节问题,按照标准格式校对标书文字、表格等,做好授权书、标书封面、投标函的签字盖章。审查授权书的委托期限、投标函期限,保证标书的合法性。第三,全方位企业财务状态。业主要求投标方持有资金达标后,才可以参与投标活动。投标企业应当结合审计报告,计算内部运营资金。同时,注重研读招标文件,尤其是投标保证金。铁路工程项目投标管理,要求以银行保函方式缴纳保证金。投标保函编制时,应当注重以下要点:其一,确保投标保函格式正确。其二,确保投标保证金达到要求。其三,严格管控投标保函的有效期,严禁早于投标有效期。
建筑项目设计过程中,建筑企业要注重造价预算,合理控制工程造价额度,以免造价超出设计额度。第一,借助信息技术,制定工程设计、管理方案,整合和分析所有信息资源。同时,为管理工作提供参考,在数据共享平台中,科学处理项目设计细节,确保设计过程的可控性,保障项目实践的设计管理成效。在建筑设计中,兼顾地下室面积、车位、管网规划等方案,从而控制建筑工程造价。当规划方案内容越详细,则成本开支的节约越多。分析建筑楼层高度与数量可知,过度追求数量与高度,会导致建筑结构、材料要求、设备施工超出标准要求,加大成本开支,加大施工难度,影响建筑安全。注重控制楼层数量与高度,优化建筑项目设计,按照设计方案,准确计算工程量、成本开支,调整和完善造价管理方案。
建筑施工过程中,基于多角度加大造价管控力度,制定合理的施工方案,优化工程进度、施工预算。科学处理突发性事件,建立施工技术使用、管理机制。同时,优化安排施工进度,确保建设任务的顺利性,以免由于工期延迟所致造价增长。科学管理施工预算,强化人员的节约意识,从而加大造价管理与控制效果。预测突发性事件,制定科学的处理措施,以免影响项目施工、造价管控。根据施工计划方案、劳务管理方案,计算施工所需物资,同时建立物资仓储,优化配置施工机械设备,科学保管和维修设备,替换长期运行设备,以免持续运行所致故障。此外,造价管理人员应注重施工环节监管,维护施工质量、造价结果的准确度。
建筑工程竣工环节,应注重结算材料审核,做好审查与核对工作。注重检查结算材料的完整性,通过结算材料,反映建筑项目的施工情况,统一规范管理结算材料。竣工结算时,总结工程造价的管控漏洞,完善造价控制方案。
综上所述,提升概预算编制质量,可以保障工程造价的管理效益。因此,编制合理的工程量清单、概预算,按照标准编制依据,注重综合单价计算。由于概预算质量对工程效益影响较大,因此要控制设计环节、施工环节、竣工验收环节的造价管控,维护建筑工程造价管理成效。