企业财务共享服务中心建设中的风险及控制

文/高培（中交天津航道局有限公司）

在企业管理中，财务管理是企业运营、项目运作的重要保障。如果财务管理质量较低，运行成本过高，必然会影响到企业的正常经营。为此，在数据技术、网络技术快速发展的信息时代，企业想要实现财务管理的规范化管理，必须通过财务共享中心的构建，提升企业运营效率，减少运行成本。笔者根据自身多年的财务管理经验，分析企业财务共享服务中心建设中的相关风险，探讨一些优化控制措施。

一、企业经营管理中财务共享服务的重要作用

在大数据财务共享模式下，财务管理通过财务核算，对企业采购、销售、项目计划、资产状况进行反映，与企业信息资源和人力资源进行对接运营，实现数据共享，进而提供强大的数据支撑，促进资源优化配置、信息共享。

第一，减少企业的运营成本。对于企业运营管理而言，主要包含安全生产、员工费用、生产管理、资产折旧等相关费用，在运营过程中，员工费用占比较大。所以，想要提升利益，必须利用科学方式，减少成本费用。企业立足大数据财务共享模式，报表业务工作在大数据中心实现集中处理，那二级企业的财务核算和财务报表编制人员，就可从原来繁重工作中解脱，对财务工作岗位进行重新整合后，可降低人财物支出，进而减少运营成本。第二，对会计核算进行科学规范。在企业运营过程中，对会计核算进行规范，有利于提升竞争实力，为管理层提供准确财务报表信息。在运用财务共享模式后，可实现共性财务交易业务的集中处理，对报表规范、报表流程、报表系统进行统一规范，可提升企业的工作效率。同时，在财务共享模式下的财务管理中，财务人员对财务信息进行科学整理，并提取有效信息和数据，开展全面分析，为后续决策提供重要参考，防止财务管理出现偏差。此外，财务管理涉及了资金支出问题，需提高财务核实力度，避免现实支出、正面支出存在不相符问题。同时，立足现有基础，需优化未来财务，通过合理财务管理方案，为企业决策提供真实、可靠的财务数据信息。第三，有利于报表信息系统的统一。运用财务共享模式，统一搭建财务管理平台，对于不同功能财务报表系统，实现了数据接口的统一，有机结合集中报销、预算管理以及ERP系统，财务人员通过不同系统的切换，可实现资金申请、费用报销、编制财务报表的高效化，促进信息统一。第四，财务职能得以有效转型。对于企业运营，运用财务共享模式，可减少财务人员工作强度，专心投入到主营业务当中，也能够促进与各子公司的财务交流和沟通，实现财务职能的有机转型。

二、财务共享服务中心建设的相关风险

首先，缺乏企业的风险评估。针对财务共享服务中心的构建，需加强前期事前、事后绩效的风险评估。对资金投入、人员培训、后期维护等成本进行权衡，做到科学决策。然而实际情况是，针对财务共享服务中心的构建，由于缺乏专业风险评估，不能充分共享中心的优势和功能，进而造成企业经济损失。其次，系统安全性得不到保障。构建财务共享服务中心，需依靠复杂化、大量化以及信息化数据。然而，在共享中心运营管理过程中，因不能明确数据访问权限，使得数据被篡改和窃取的概率增加，进而增加了企业运营风险。同时，因数据管理人员的操作不合理，自身业务能力不强，极易引起泄露风险，无法保证保障系统的安全性。最后，财务业务流程难以实现规范化，职能转变较为困难。在财务共享服务中心建设过程中，因财务人员无法适应财务组织结构的变革，在实际业务操作中，不能适应新系统，进而影响了系统稳定性。如果系统出现运行问题，只能由专业人员维护，而软件维护人员又缺乏财务知识，很难有效解决软件运行中出现的相关问题，进而不能从根本解决财务人员的实际困难。

三、企业财务共享服务中心建设的优化控制

第一，更新财务管理观念。传统财务管理，一味重视会计活动。而财务核算，通常是依据财务数据信息，反映企业的生产、经营以及销售状况，但忽略企业实际状况等非财务信息。在传统财务管理中，一般采取定期报告模式，如果市场稳定，通过现有财务，可有效预测企业发展状况，满足管理层需求，但是这种模式滞后性也较为明显。在信息时代背景下，通过财务共享模式，财务人员需充分挖掘财务信息和数据，建立财务信息集成管理平台，提升财务数据的适应性和实时性，帮助企业动态掌控市场发展情况，为企业决策提供更为真实、可靠的财务数据信息，继而减少市场风险，促使企业经济效益的有效提升。

第二，促进技术服务职能的转型，朝着价值导向方向发展。针对企业的财务管理，以往采取一种回收应收账款、推迟支付应付账款的模式。然而，企业价值管理存在局限性。在财务共享模式下，必须加强技术方法更新，通过决策型指导方式，为企业提供更科学可靠的价值管理，优化业务环境，有效拓展财务管理效能。此外，在财务共享模式下，财务管理并非单一的技术服务，而是利用企业价值管理，降低财务操作的重复性，利用自动化和信息化的财务管理方式，有效发挥企业的规模优势，满足战略需求，实现企业价值的有效提升。

第三，有效转变财务数据储存方式，构建大数据仓库系统。近年来，随着大数据技术日益更新，企业的财务数据量更为庞大，而传统数据库，仅具有数据查询、统计、处理等功能。若遇到财务问题，尤其是财务出容量、可用性和扩展性要求时，无法满足财务处理要求。为此，针对大数据信息，想要短时期内实现财务信息的及时集成、有效处理，必须构建大型数据库，利用仓库提取方式，获取财务数据信息。此外，在传统财务数据管理中，无法整合各部门的财务数据，未实现信息共享，使得各业务部门处于一种信息孤岛状态，进而导致财务预测、企业业务互相脱离。突破封闭式管理模式，建立内部网络，实现财务信息的有效传递，进而提升财务数据的共享度，为企业的财务预测和决策，提供更为科学、安全的数据保障。

第四，促进数据处理方式的转变，合理运用数据挖掘技术。在企业的财务管理中，利用大数据平台，可综合财务信息和数据，实现信息的直接提取，实现财务数据的合理分析。针对传统财务管理，因数据处理方式十分单一，信息采样时间较长，进而减弱财务数据的真实性和及时性，极易产生报表数据不合理、不准确现象。利用大数据挖掘技术，可实现财务数据的整体性、过程性处理，进而充分挖掘财务数据。而通过会计报表，可直接提取财务数据，对财务风险进行识别。同时，利用大数据平台，能够实现数据的统一服务，实现原数据规范性管理。在审计过程中，通过数据模型，可实现财务报表的一体化、精细化管理。同时，利用大数据挖掘技术，可实行财务数据准确处理和安全储存，进而提高财务数据储存量，实现数据的快速分析。如对于财务款项处理，必须开展数据审核，通过确认和计量后，进行数据凭证填写，然后开展财务数据统计，进行信息汇总和分析。财务会计主要是整理财务资料，加工相关信息，建立数据模型，通过不同统计方式，可制定财务报告，实现财务数据的共享，监理数据目标，通过初步处理和加工，有利于后续的信息查找。

第五，转变管理方式，实行全过程管理方式。针对企业的财务管理，以往更为重视财务数据结果。对于价值链、外部等因素，重视程度不够，对于企业的生产状况无法真实反映。而通过财务共享模式，实现全新计算方式，可促进财务信息和非财务信息的有机结合，而不再关注财务信息结果，也更为注重业务管理。处于财务共享模式下，可转变人工处理方式，实现电算化管理。财务人员通过大数据技术，可对企业生产、经营流程进行全面性和动态化分析，在企业决策阶段，提供更为真实、可靠的财务数据，促进财务数据、企业资金和资源的有效融合。

第六，转变报告方式，实行个性化、针对性的财务报告，实现“实时数据”模式。针对企业的财务管理，通常是根据成本结构开展财务报告分析，更为重视因果关系。利用这种财务报告，可一定程度上反映企业利润情况，然而因内部标准十分简单，但内部、外部的数据没有科学对比。利用财务共享方式，能够充分挖掘财务信息，为客户提供更为全面、针对性的财务报告，进而充分发挥财务管理功效。同时，利用财务共享管理平台，财务数据更具权威性和实效性。

第七，提高财务管理的综合素养。目前，因企业经营的特殊性，要求财务管理人才素养更高，进而提升财务管理的整体效率。在财务管理上，因加强和各高校合作，构建实践培训基地，进而挖掘人才。同时，针对企业内部的会计人才，通过“派出去”的方式进行深造，实现现有业务的进一步拓展，提升复合型财务人才培养力度。此外，企业还需注重财务人才引进，注重内部潜力的挖掘，通过多元化人才培养方式，不断提升企业财务人员的综合素养。

四、结束语

综上所述，随着信息技术、人工智能技术的快速发展，企业财务管理模式正在逐步发生变化，财务共享服务中心建设已成为企业经营、发展的重要趋势。为此，为促进财务转型，企业必须重整业务和财务管理流程，利用网络信息技术，构建财务共享平台，促进财务和业务的互相融合。同时，进一步优化财务管理措施，通过财务共享服务中心的建设，促进企业的长远、稳定发展。