有关企业业财融合发展的途径研究

2022-11-24 00:21倪爱青江苏腾驰科技有限公司
品牌研究 2022年30期
关键词:业财财务部门财务

文/倪爱青(江苏腾驰科技有限公司)

企业作为经济中的主体,要想在激烈的竞争环境中占有一定的地位,并获得发展机会,同时实现可持续性发展,则需要不断地进行创新和改革,改变财务管理的发展模式。财务管理是企业管理中的重要内容之一,对企业经营管理的效率具有推动作用,同时也可以提高企业的核心竞争力。业财融合管理强调的是将财务和业务管理进行紧密的结合,能够为企业的管理和决策提供有力的支持,从而更好地促进企业的经济发展。所以,在企业财务管理的过程中,要特别注重业财融合的有效应用。

一、企业业财融合概念及特征

(一)业财融合概念

业财融合是近几年实务中应用较作为更广泛的一个用语,目前学界对关于业财融合这一概念的理解,主要从合作关系、管理协同和制衡关系、融合价值与信息整合这四大视角来阐述。首先,从合作关系的视角出发,有研究者提出业财融合本身上就是企业市场内外经营线和内部行政管理综合线之间的协调结合,也可以理解为企业管理层经营活动和财务信息的相互融合沟通。但从管理财务视角出发,业财融合其实是属于一种有关管理会计的议题,重点研究的是怎样促进企业财务管理活动和内部业务管理信息互动,以便于为企业管理层科学决策提供客观可靠的信息数据,从而发展企业的核心竞争力。其次,从企业协同发展和制衡关系的视角出发,有研究者指出,企业要想有效推动财务管理和经营的高度融合,就必须注重企业信息化建设,注重人才培训,并在企业文化指引下实现企业财务管理的变革创新,使企业的财务管理工作贯穿于整个行业发展过程中,并通过科学的绩效考核机制对企业员工加以制约。而从实质上来看,业财融合的真正含义就是对企业的精细化管理。再次,从企业融合价值的视角出发,也有研究者提出,企业应该将财务管理工作向行业前端发展,并突破了会计管理上和行业中间的边界,以最好地实现信息技术管控。同样,企业在业财融合中,要关注行业链中无法产生真正价值增长的环节,并运用信息化管控的方法将这些部分剥离。最后,从现代信息系统整合的视角出发,在网络和大数据处理等新技术迅速发展的大背景下,业财融合已被认为是中小型企业深入贯彻并实施现代经营管理的基础,同样更是企业进一步完成企业内部财务管理工作转型提升的重大关键。有研究者指出,企业要想实现成本管理,提升运营管理的总体目标,就必须建立和形成以业财融合为核心的现代信息系统整合架构,把所有的现代信息技术都纳入其中,以推动企业内部财务管理信息系统数据分析和业务管理信息系统数据分析的高度融合发展。

(二)业财融合特征

业财融合有着突出的特点,主要是:其一,必须具备协调功能。在企业的财务管理中实现业财融合,既能够达到中小企业相关人员和业务资源的集成、共享,也能够有效实现二者的协调功能,从而达到企业财务管理的总体目标,给企业带来了更大的经济价值;其二,是有全域性。为了使业财融合真正地在企业建设中发挥作用,我们必须清楚了解它在企业应用与建设中的重要作用。其实,企业实行业财融合,也是企业为了更好地满足当前新型建设需要而进行的改变;三,具有开放性。事实上,在企业开展业财融合的过程中,企业所采用的方式、工具都会随着企业变革和社会发展而不断完善与改变,而且,企业也会随着新技术的进步和财务管理模式的变化,而进一步增加其所涵盖的领域广度和深度。

二、企业实施业财融合管理的意义

首先,促进了企业财务管理的更加精细化。企业内部加强业财融合可以适应企业内部财务管理的客观要求,通过财务管理和经营的有效融合,就可以实现企业内部各种资源配置,既可以减少企业成本,同时也可以推动企业财务管理的发展,帮助其达到精细化管理的目的,对促进企业的稳定发展具有重要的意义。其次,业财融合将有利于优化企业内部管理。企业将通过开展业财融合,帮助财务工作人员更全面地熟悉企业的所有业务流程和内容,而财务部门也将在此基础上,更好地进行企业财务内控管理工作,并不断完善企业内部管控制度,以协助企业有效地辨识和评估经营风险,并提供经营风险处理意见与措施,以此增强企业的经营风险预警和防范能力。最后,业财融合能够完善企业理财的功能。企业通过实施业财融合,能够加强财务管理和经营发展的关系,这样可以有效的发挥出财务的职能作用,深入到企业实际的经营中加以研究,可有效地实施项目计划,并有效把控各部分的现金流状况,从而对项目融资的科学性作出整体评估。如此一来,便可达到企业财务功能的完善。

三、在企业业财融合管理工作中面临的问题

(一)未形成完善的财务内控机制

由于现代计算机技术的迅速发展,在企业财务管理操作中也开始逐步使用了先进手段,但也随之在企业内部管理方面造成了很大的影响。更具体地说,在先进技术手段的影响下,随着企业内部财务状况信息系统得越来越健全,企业内控制度也逐步地由传统人工控制向高度自动化发展管理的方式过渡,虽然此时企业的内控,不管是在形式层面还是内涵与手段层面上,都相比过去出现了很大的不同,但此时也在一定程度上提高了企业内部财务状况问题出现的可能性。同时为了防止企业经营风险,也要求企业进一步完善内部财务内控制度,并推进财务内部管理制度和各部分管理制度之间的整合规范。但从实际管理的角度看,由于财会部门和其他业务单位之间的信息沟通方式出现了差异,导致企业财务人员既不能得到合理的信息资源,也无法根据企业具体的经营状况确定财务指标,而企业绩效也由此失去了相应的重要依据,从而进一步降低了决策的准确性。而且,企业还未能根据业财融合的进展情况建立具体的考评准则,业务单位在考评时也只能根据具体财务评估准则,从而导致考评标准不够精确,因此也降低了企业人员的工作热情,从而进一步限制业财融合的发展。

(二)财务管理系统不够完善

目前,企业由于对软件企业的信赖程度较高,所以往往都会选用第三方软件企业开展企业财务系统软件的开发研究,但是在财务软件开发过程中,往往并未充分考虑企业实际发展的状况,或者仅仅只是照搬财务软件系统,这其实也阻碍了企业的财务绩效管理的发展。与此同时,企业构建的内部财务管理机制和企业信息化平台之间无法有效相连,影响企业内部数据的有效传输共享,这势必会增加财务信息安全的风险,从而限制了企业的进一步发展。

(三)财务人员素质有待提升

财务工作综合管理水平在较大程度上决定着企业业财融合的有效性,但从现实出发,由于当前不少企业的财务人员业务水平、管理技术都较低,在上岗之前也不能进行系统和全方位的训练,而在实际实践工作中,企业内部又没有给其提供晋升专业化综合管理水平的机遇平台,使得目前的财务人员无法完全适应企业财务工作的具体需要。尤其是由于信息化时代来临,企业很多财务人员并不熟悉相应的财会系统、软件的运用,导致企业业财融合效益并不理想,最后造成了企业的财务管理工作水平相对较低。

(四)缺乏业财融合理念

企业管理层欠缺业财融合理念是企业在开展业财融合管理的过程中出现了的问题。总之,企业在发展的过程中,业务部门和财务部门间的工作目标和工作具体方法都有着很大的差异,或者在某些情形下,二者甚至会发生对立和冲突。这也使得在一个项目中各个部门各司其职、不交流的情况比较严重。因此,财务单位在操作流程上往往会较为严谨,在具体项目上会充分考虑各类情况,研究企业在成长过程中可能出现的各类情况,以避免企业在成长过程中面临各类财务问题,从而明确企业管理目标顺利实现;但财务机构的业务目标大多是希望提高企业效益,实现自身目标,因此操作手段上往往比较激进,违规情况比较普遍,在此类操作场景下,部分项目要求也会和财务单位的操作规范之间出现一些矛盾。例如,企业年底的工作计划也是企业业财融合中的重要管理内容,原本是属于财务与业务部门共同合作,根据企业的战略目标编制出整个企业的计划,但结果却往往会出现财务部门独立去做。财务部门总是会出现封闭的情况,总是会向其他的部门发布一些图表来收集数据,业务部门并没有真实地了解到财务部门的实际需求。业务部门和财务部门间的信息沟通并不顺畅,并没有实现信息的共享,导致收集的财务数据质量比较差,整体逻辑也比较乱,财务部门所设定的计划与企业的实际也存在着一些差别,企业的规划中也因为预算管理问题不能够对企业的发展进行有效引导与控制,甚至可能会因为成本控制问题,给实际单位造成一些负面影响,最后企业的计划流于表面形式,无法真实为企业带来实际价值。上述这些状况,使得这些企业在进行业财融合的过程中常常有着完全不同的经营理念,也不利于企业顺利开展业财融合的有关工作。

(五)企业内部信息缺乏共享

企业在不断发展的过程中其规模也在不断地扩大,进而导致企业的内部部门越来越多。企业内部信息无法进行及时的共享也就越来越明显,具体来说,企业的财务部门的职责目标是对企业的经营管理情况进行有效的监督,从而得到一定的统计分析结果,提交给上级部门。而业务部门则主要负责对出现的情况,按照上级主管机关的有关规定加以反映,与财务部门之间缺少有效沟通和互动。其次,财务部门在企业内一般比较独立,很少参与经营管理,仅是在经营工作进行后对企业有关信息进行搜集和管理。在这种状态下,企业管理者只是在事后对企业工作和运行过程中存在的问题给出引导意见或加以纠正,并未在事前进行指示或引导操作,这不利于企业在实践中及时进行问题预警与管理。比如,在应收账款管理的流程中,前期的协议制定活动其他部门参与的并不多。在这种情况下,业务部门的工作人员无法对客户的还款能力以及风险作出客观有效的评价,导致在年底前的账目上才能看出来,坏账才会浮出水面。与此同时,在分析大数据的情景下,因为企业的最终目的就是获取盈利,也没有构建完善的数据处理系统,但是信息经营管理系统和数据信息系统也是两个独立的系统,造成了信息孤岛,在一定程度上无法高效地汇总,从而阻碍了业财融合工作的开展。

四、完善企业业财融合发展的策略

(一)建立完善的财务内控体系

企业业财融合的有效实施过程中,建立健全的财务内控体系十分重要。一是企业需要提高数据的质量,从数据出发,将内部控制体系作为支撑,有效地促进各个部门之间的沟通和交流,使企业的每个部门的财务数据可以紧密的联系,同时将每个部门的数据均汇集到财务管理系统中,从而更好地发挥财务内部控制的作用,营造良好的财务内部控制氛围,将企业的文化建设作为基础,建立一套完善的财务预算管理体系,确保每位工作人员能够遵守自己的职责,更好地促进企业的经济效益提升。

(二)构建完善的财务管理系统

企业若想要促进业财融合的发展,同时满足企业的发展需求,这就要求企业的财务管理部门和软件企业加强沟通和交流。根据企业的实际发展情况,开发符合企业财务管理需求的财务管理系统,同时能够在实践的过程中进行完善和优化。所以,在业财融合发展的过程中企业要充分认识到财务风险管控的作用,在实际工作中有效地利用信息技术,构建完善的、科学的财务管理系统,加强内部控制管理,进一步规范财务管理的流程,确保企业财务信息能够得到及时地解决,为企业的稳定发展做出一定的贡献。

(三)提升人才的综合素质

对于企业业财融合发展中人才缺少的问题,企业可以采取以下的措施进行解决。一是在聘请人才的时候,要适当地提高入职的门槛,积极地采用各种方式招聘专业素质较高的人才。二是在人才培训的过程中要构建合适的人才培训机制,选择那些积极且技能较高的人才进行培训,培训出一批具备财务知识和业务知识的综合性人才。

(四)建设统一的业财融合理念

对于企业中业财融合理念差别比较大的问题,企业需要将业财融合的理念和企业的文化进行有效的结合,将业财融合的理念融入企业文化中。为确保业财融合工作的有序开展,企业需要关注业财融合的环境,正确认识业财融合为企业的经营管理所带来的优势,同时企业的员工也能成为业财融合的受益者。同时要加大宣传业财融合重要性的力度,将其融合在企业的管理制度中,作为企业发展方向的指引,确保企业的财务部门和业务部门更好地适应业财融合的实施。

(五)加强部门之间的沟通

对于企业内部信息无法共享的情况,企业的管理者应该从下几个方面进行管理:一是在工作的过程中为财务管理部门和业务管理部门创造一些沟通交流的机会,加强两个部门间的协调发展能力,从而确保业财融合发展的效果得到有效的发挥。二是加强业务部门和财务部门的沟通交流体系建设,结合企业文化和企业的战略发展目标,建立科学的内部交流通道,组织部门间有关业财融合的交流会议,分析业财融合过程中的问题,从而提出相关的解决措施。

五、结论

科学、完善的财务管理制度可以为业财融合的发展提供有力的制度保障。建立有效的信息传递机制,能够帮助业务部门和财务部门之间的财务信息交流和数据共享。同时,还要不断加强财务内部控制,加强业财融合的应用,更重要的是提升财务人员的管理水平,进而发挥财务管理的优势,有效地促进业财融合的发展。

相关链接

业财融合,是业务与财务融合的简称,是指业务发展与财务管理相结合,业务和财务融为一体,从企业的整体去思考业务开展是否符合集团发展的目标方向。

从业务部门来说,在业务开展的全过程,要有经营思维和风险意识,要清晰地认识到业务开展需要为公司创造价值和利润,控制和规避风险、减少损失,也是创造价值。从财务部门来说,要深入到业务活动,特别是将财务管理前移到业务前端,通过对数据的预测和分析,反馈给业务部门及决策层,使企业的管理决策更加科学;同时,通过把握业务流程的关键控制点和潜在风险点,并实施有针对性的改进,降低运营风险。

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