文/廖海红(浙江丰龙建设有限公司)
建筑施工企业通过承接并建设具体的施工项目获取相应的收益,而建筑施工企业所承建的项目都较为分散,因此企业内部的资源也分布不均,企业要想提高资源的使用效率,就应当加强成本管理,根据项目建设的需要合理调配各项资源,减少企业资金的使用成本。而成本核算是成本管理中的一项重点工作内容,成本核算对建筑施工企业项目成本管理的意义重大,企业财务管理人员通过成本核算可以了解具体项目在建设各环节中的费用支出情况,并针对关键性环节进行成本控制,减少成本费用,提高建筑施工企业的竞争力。
成本核算是指企业对在项目建设过程中所产生的各项建设费用及相关成本费用按照一定的方法进行归集,以期可以准确计算出企业在施工建设环节中的总体成本费用,为企业的成本管理工作奠基。
(1)合法性。建筑施工企业在开展日常的建设施工等经营管理活动中,必须严格按照相关的法律法规开展,而成本核算工作也是如此。会计准则中对企业如何开展成本核算进行了明确规定,企业需要在遵循法律相关规定的基础上进行操作,确保企业成本核算工作的合法性,降低企业的经营风险。
(2)准确性。建筑施工企业在项目承建的过程中,需要对各项资源耗费以及费用支出进行统计和核算,为企业进行成本管理工作提供准确的数据支持,因此成本核算应当具有准确性,否则成本核算工作将毫无意义。施工企业应当在进行数据统计和计量的时候,以实际的成本作为核算的标准,这样就可以确保成本核算的真实性。在此基础上,企业才可以针对成本管理制度和方法进行调整和改进,提高会计信息质量,为企业决策提供依据。
建筑施工企业在经营的过程中有较多的环节,如建设施工前期、建设施工阶段以及后续的验收等环节,企业应当加强项目建设全过程的成本核算工作,对企业各环节的成本支出都进行统计,全面掌握企业各环节中成本支出情况。而建筑施工企业也应当加强预算管理,科学预测企业各环节的成本费用,并且根据企业项目建设的实际情况,统筹规划、合理安排企业内部的资金,将资金都安排到项目建设的重点环节中,避免企业项目资金短缺而影响项目建设工期。
建筑施工企业需要严格按照合同约定的施工工期进行施工,在工期约定的时期内保质保量完成既定的施工任务,而有些建筑施工企业对施工进度的安排不够合理,项目经理和施工人员在建设前期还较为悠闲。但是后期为了顺利完成项目建设和验收工作,就会赶进度,在赶进度的过程中企业需要支付一定数额的人力资源成本,增加了企业的建设成本。而建筑施工企业加强成本核算和管理,制定科学的施工计划,严格按照施工计划开展建设工作,对企业施工的进度以及时间等进行严格的把控,确保企业可以在规定时间内完成项目建设。同时企业强化成本管控,开展成本核算工作,可以对项目建设的各项成本支出做好规划,确保项目稳定运行。
成本核算是成本控制与管理工作较为关键的一环,企业只有做好成本核算工作,才可以制定有针对性的应对策略,强化成本管理的成效。而建筑施工企业开展成本核算,制定预算管理目标,企业可以全面了解到项目在建设过程中各个环节的成本费用支出情况。企业将实际中支出情况与预算管理目标进行对比与分析,分析总结出企业实际支出与预算不相符的原因,并且制定针对性的改进意见,以期企业的实际支出在预算范围以内,有助于企业降低成本费用。
建筑施工企业内外部的资源都是较为有限的,企业加强成本核算与管理工作,其目的就是要优化内部资源配置,减少资源浪费,提高各项资源的利用率。企业加强成本核算,对各项支出进行归集和核算,在核算的时候,可以掌握企业各项资源的分布情况,并且按照实际需求调配和安排各项资源,避免企业内部存在大量闲置资产。
建筑施工企业不仅要加强质量和安全管理,减少安全隐患,避免安全事故给企业带来的经济损失,而且企业还应当加强内部控制管理,优化内部控制的流程。而企业为了实现成本核算的目标,就应当不断完善和改进相关的内部控制制度,明确企业成本核算的具体流程,为企业的成本核算工作提供制度依据,反过来成本核算也可以促使企业不断完善和优化内部控制措施。
科学的成本核算制度是企业开展成本核算的基础和依据,可以提高财务人员工作的规范性,企业应当制定并完善成本核算制度,提高成本管理的水平。但是现阶段部分建筑施工企业缺乏科学的成本核算制度,具体表现在以下几点:第一,建筑施工企业整个项目涉及的环节较多,建筑企业在制定成本核算制度时,只考虑了一些关键环节的成本核算,如工程进度等,但是对人力资源成本等费用却未加以明确,使企业成本核算的结果不全面,缺乏准确性;第二,有些建筑施工企业虽然健全了相应的成本核算制度和流程,但是其未随着经营环境的变化而进行调整和改进,使企业的成本核算制度不能满足现实需要,无法为企业的成本核算工作进行指导。
建筑施工企业的成本核算意识影响成本核算工作的质量和效率,因此企业应当加强培训,使员工树立成本核算意识,提升其综合素质。但是建筑施工企业整体的成本核算意识不强,主要因素有:第一,建筑施工企业的领导层都较为重视项目的建设工作,确保项目可以在规定的工期内完成并通过验收,却忽视了成本核算工作,对成本核算的理念也不甚了解,导致企业内部的成本核算工作不能顺利开展;第二,企业内部的员工缺乏对成本核算的基本认识,业务部门等员工也不能积极配合财务人员开展成本核算工作。更重要的是,企业内部核算人员的综合素质较低,由于建筑施工企业项目工程程序的复杂性,财务人员由于自身的核算方法和审计程序等问题导致核算结果不准确,影响了企业的成本管理工作。
成本核算信息缺乏准确性,会对企业经营决策的科学性产生一定的影响。目前有些建筑施工企业的成本核算信息缺乏准确性,究其原因,有以下几点:第一,建筑施工企业因为工期变更或者设计图纸变更,导致企业的施工成本也产生了相应的变化,而财务人员对业务程序和流程等内容不甚了解,也不能及时、准确地分析影响成本费用的情况,导致企业的成本核算信息缺乏准确性;第二,企业财务人员在进行成本核算的时候,所采用的核算方法较为落后,未及时分析企业项目建设过程中的成本数据,财务人员不能深入掌握企业项目管理中的经营数据,进一步影响成本核算信息的准确性。
财务人员在开展成本核算的时候,其需要面临较多的经营数据以及其他财务数据,企业要想提高成本核算信息的质量,就应当积极引进信息化系统平台,运用先进的阿里云办公软件,强化信息化系统的安全管理,提高企业信息化应用的水平。但是建筑施工企业在实际的管理中,企业领导层考虑到信息化系统软件的价格就会随意采购一款较为经济化的软件,而这个软件是由第三方针对大多数企业的共同性而研发的,并没有针对建筑施工行业进行调整和优化,因此部分信息化系统不能满足企业成本核算工作的需求。而且企业在构建信息化系统的时候未将业务活动与财务管理活动进行充分的融合,财务部门不能通过统一的信息化管理系统对业务数据进行分析和处理,导致企业成本核算的效率低下。
建筑施工企业不仅要制定合理的成本核算制度,明确每个岗位具体的工作职责,还应当健全成本监督管理机制,对企业内部的制度和行为进行监管,及时调整企业的成本核算管理制度。但是部分建筑施工企业的成本监督和管理机制缺失,企业也未设置专门的监管机构,虽然有些企业健全了成本监督管理机制,但是有些监督人员畏惧强权,不能尽职尽责地完成监督任务,导致企业的成本监管机制流于形式。
第一,建筑施工企业根据企业的实际发展需求建立健全成本核算制度,进一步明确成本核算的工作流程,规定各部门的工作职责。同时企业还应当成立专门的成本核算机构,并通过制度对其权责进行约定,提高成本核算人员工作的规范性;第二,企业不仅要完善成本核算机制,还要制定完善的成本管理制度,对各部门的成本管控成果进行评估和分析。而且企业还应当定期对成本管控制度进行调整和改进,使其可以更好地适应企业管理需要;第三,企业还可以完善相关的制度和流程,建立科学的绩效考核制度,设置成本核算指标,如成本核算的效率和准确性,将企业的绩效管理与成本管理工作相结合,提高员工成本核算的规范性。
第一,企业应当鼓励员工主动学习成本核算理念和方法,并且引进信息化系统,开展高效的成本核算工作,营造良好的内部环境,提高员工成本核算的意识。同时企业还应当对员工进行再教育,对员工进行培训,在培训中给员工讲解职业道德知识、税法知识等,提高财务管理人员的综合素质;第二,企业应当引进先进的成本核算理念,积极转变自身成本核算的理念和工作方法,同时财务人员还应当及时对企业内外部的经营环境进行分析,及时掌握行业的动态变化,及时调整和转变成本核算方式,使企业可以培养更多的成本核算和管理人才,为企业的发展提供人才支持。
首先,企业应当完善成本核算的体系,健全核算的机制和部门,成立专门的小组,各小组对企业内部的核算工作负责,同时企业还应当细化成本核算工作细则,如企业可以健全固定资产的核算制度,对固定资产的成本核算方法和流程加以明确,避免企业内部固定资产的损坏和流失;其次,企业还应当强化内部控制与管理,优化企业内部控制的流程,采用较为科学的成本核算制度,根据不同的数据和资料,采用不同的核算方式,提高核算结果的科学性;最后,企业还要加强业财融合,让财务人员可以深入到业务活动中,深入掌握业务流程和政策。而当施工图纸以及施工量发生变更的时候,业务人员也应当加强与财务人员的沟通和交流,使财务人员对成本核算的数据和结果进行调整,提高企业的会计信息质量。
建筑施工企业应当加大对信息化系统建设的资金投入,引入合理的信息化系统,并将其与业务流程等系统进行有效的连接,使其可以实现数据资源共享。同时企业还可以运用信息化办公系统实现各部门之间的实时对接,财务人员应当及时输入报销单据的相关数据,系统就会自动生成财务报告,避免财务人员人工录入数据产生的偏差,企业可以运用信息化系统加强项目全过程的管理和监督,提升项目成本管控的效果。
建筑施工企业不仅要针对重点建设项目进行成本管控,还应当对企业内部的人力资源和办公耗材等方面进行管控。而且企业在对项目成本进行管控的时候,也应当注重项目前期、施工环节以及后期质保期全过程的监督和管理。企业可以利用监控设备对施工进度以及施工状况进行监督,并且针对企业的施工进度等情况进行调整和改进,实现成本全过程监督管理,提升企业成本管理的整体成效。
综上所述,建筑施工企业应当提高成本核算的意识,培养和引进先进的成本核算人才,改善企业内部的成本核算环境,为企业实行成本核算工作奠定良好的基础。而且企业还应当强化内部控制,健全成本管理制度和内部监管制度,对企业项目建设全过程进行成本核算,提高企业成本核算结果的科学性,有助于企业成本管理工作的有序开展。
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成本核算是指将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。成本核算通常以会计核算为基础,以货币为计算单位。成本核算是成本管理的重要组成部分,对于企业的成本预测和企业的经营决策等存在直接影响。进行成本核算,首先审核生产经营管理费用,看其已否发生,是否应当发生,已发生的是否应当计入产品成本,实现对生产经营管理费用和产品成本直接的管理和控制。其次对已发生的费用按照用途进行分配和归集,计算各种产品的总成本和单位成本,为成本管理提供真实的成本资料。