新形势下高新技术企业财务管理信息化建设探究

文/王燕子（北京传递快乐科技有限公司）

在高新技术企业发展的进程中，需要根据国家重点支持高新技术领域的相关要求进行各种研究成果的开发以及转换，之后再形成企业核心自主知识产权，为企业各项经营活动的开展提供重要的保障。为了增强高新技术企业当前的发展实力，高新技术企业需要根据现实情况持续地改进现有的财务管理模式，融入信息化技术，为财务管理注入新的活力，提高高新技术企业当前的发展水平。

一、高新技术企业财务管理信息化改革的背景分析

对于高新技术企业而言，财务管理是内部控制工作中的重要组成部分，完善的财务管理能够使各项业务活动处于良好的监督状态，并且实现资源的科学配置，帮助高新技术企业获得较高的经济利润，也是企业成功经营的前期条件，为企业可持续发展起到了重要的推动作用。随着我国市场经济的不断发展，我国高新技术企业持续快速发展，高新技术企业已经成为国家实施创新驱动发展战略的一支骨干力量，为我国经济的高质量发展，实现科技自立自强作出了重要贡献，在此背景下，各个高新企业致力于科技成果的转化，大多数高新技术企业越来越重视财务管理信息化，将此作为提升经济实力的重要基础，并且伴随着信息化时代的来临，进一步为高新技术企业财务管理各项工作的顺利实施提供了重要的保障，以信息技术为主要的支撑点，使财务信息采集和整理变得更加有序。财务管理人员只需要对财务数据进行分析就可以了解企业当前的发展概况，一旦遇到突发问题，也可以根据财务数据提出更加科学的应对方案以及解决措施，为高新技术企业的稳定发展提供重要的保障，全面地优化高新技术企业的发展模式。因此，高新技术企业在发展过程中需要充分地把握行业的发展机遇以及发展方向，调整现有的工作模式，根据实际情况探索更加成熟的高新技术企业财务管理信息化体系，为高新技术企业今后的发展提供重要的保障。

二、高新技术企业财务管理信息化的意义

高新技术企业在进行财务管理信息化建设的过程中，需要明确信息化建设的必要性，有充足的动力为后续管理活动的设计实施提供重要的基础。首先通过财务管理信息化建设能够帮助企业提高本身的财务管理质量，企业在财务管理中采取信息化建设模式，不仅可以对各类数据进行有效的分析，还有助于实现远程管理，也可以帮助财务管理人员了解企业本身的财务状况，进一步地保证各项财务决策的准确性以及可行性。企业在决策之前，可以以不同部门为主要的单位构建良好的沟通模式，针对性地解决当前财务管理中所存在的问题，之后再和高新技术企业发展方向进行相互匹配，使整个财务管理能够由以往静态管理转变为动态管理，提高高新技术企业当前的发展水平[1]。其次，高新技术企业进行财务管理信息化建设还有助于提高企业当前的财务管理水平，例如相关财务管理人员可以利用信息化技术对企业的资产和人员进行有效核对，利用自动化技术快速地分析对应的信息，降低对人工的依赖感。同时也可以避免人为操作中各项失误问题的发生，全面保证财务管理本身的效果。与此同时，在使用软件的过程中，需要相关管理人员具备较强的会计知识和计算机操作能力，在潜移默化中能够激励财务管理人员提高自身的综合素质，灵活地应对在信息化财务管理中所存在的问题，全面地提高整体的管理水平。

三、新形势下高新技术企业财务管理信息化建设中的问题

（一）财务管理信息化投入欠缺

在新形势下，高新技术企业在财务管理信息化建设的过程中，需要反思在以往信息化建设中所存在的问题，结合自身的发展特点进行相互的匹配，制定针对性较强的财务管理信息化建设模式。在传统财务管理信息化建设中存在着信息化投入欠缺的问题，例如相关企业只是简单地在财务管理部门中投入对应的计算机，并没有认识到信息化和财务管理之间的关系，也没有更新现有的财务管理模式，电算化功能较为单一，影响信息化建设工作的顺利进行。在此背景下，各个会计信息系统之间缺乏一定的协作性，并且内部控制制度在持续地弱化。再加上相关企业在软件开发时，并没有严格按照国家统一标准来进行基本的运作，无法符合后续基本核算的需要，导致整个财务管理出现较为严重的滞后性，增加了失误问题发生的可能性。

（二）财务管理信息孤岛较严重

财务管理信息孤岛化较为严重也是当前财务管理信息化建设中所存在的问题，信息孤岛主要是指信息交换企业单个信息系统中缺乏网络沟通技术的支持，各种技术处于缺乏规划的状态。由于企业利用信息技术进行财务管理时，只是解决特定的财务管理问题，并没有融入整个财务管理流程中进行深入性的考虑，对财务管理所产生的影响较为突出，并且在实际应用的过程中也缺乏各个系统之间的相互联系，没有涵盖财务管理的各个流程中，缺乏统一的规划以及认知，对财务管理信息化建设造成了较为严重的影响。在应用过程中也很难以信息传递和交流为主建立标准化和统一化的管理模式，无法进行资金的统一调控以及管理，对财务管理的影响较为突出。

（三）信息化风险管理有待提升

在财务管理信息化建设的过程中包含的风险较多，企业需要具备较强的风险管理模式，完善现有安全保障机制，使财务信息化建设工作能够更加顺利地推进。但是在当前信息化建设中还存在着风险防范意识较为薄弱的问题，一部分企业并没有在计算机中融入对应的安全防护系统，也没有开展科学的培训工作增强人员的思想认知，并没有将风险意识融入高新企业的各个业务管理环节中，只是单一地利用计算机系统来进行高新技术企业数据的整合以及分析，在此过程中，由于网络本身开放性特征较为明显，一些不法分子为了获取较高的个人利益而盗取企业中的信息，对企业造成较严重的损失。

（四）财务管理信息化人才不足

从当前大多数高新技术企业发展现状来看，在财务管理信息化人才方面出现数量不足的问题，或者是现有的人员综合素质有待提升，对财务管理信息化建设造成了较为严重的影响。现有的工作人员在业务和管理方面仍然采取了以往的工作方案，仍然局限于传统高新技术企业的发展体系，也没有认真落实国家关于高新技术企业的各项要求，甚至有一部分管理人员存在能力欠缺和阅历经验不足的问题，基本工作很难胜任，更不用说利用信息化技术来进行财务管理。另外，相关企业在财务信息化建设时，也没有引进高素质人员来支撑实际工作的顺利进行，或多或少限制了财务管理信息化建设的顺利发展。

四、新形势下高新技术企业财务管理信息化建设的策略

（一）加强财务管理信息化建设

在新形势下，高新技术企业财务管理信息化建设属于企业迎合时代发展趋势的重要举措，因此相关企业需要根据自身的发展现状，加强对财务管理信息化建设的重视程度，并且完善管理体制，提高企业财务管理的效果。首先，在实际工作中需要领导人员加强对信息化的重视，只有这样才可以在部门内部形成良好的转型氛围，同时也可以融入最新的系统软件，为各项财务管理工作提供重要的支持[2]。在融入信息化技术时，要及时地剔除在财务管理中落后机制，贴合于企业财务管理信息化的建设要求，还需要和软件公司相互地合作，根据高新技术企业的发展现状开发出针对性较强的软件，减少各种盲目问题的发生。之后企业还需要做好系统的科学维护，建立长效化的发展机制，构建成熟的财务管理信息化建设系统，从而提高整体的管理水平。

其次，在后续工作中还需要转变财务管理人员本身的工作习惯，由于传统财务管理使用时间较长，在短时间内融入信息化技术很容易让财务管理人员出现不适应感，影响各项工作的顺利进行。所以在实际管理的过程中，相关企业需要扩大财务信息化的宣传力度，使各财务管理人员能够明确信息化转型的必要性，根据自身的工作职能学习先进的信息化操作技术[3]。通过潜移默化地引导完善信息化建设基础，加快信息化建设的进程，提高财务管理的工作水平。

（二）推动企业各部门信息交流

在高新技术企业现代化发展进程中，企业信息逐渐地增加，为了减少对企业发展的影响，在实际工作中需要利用信息技术推动各个部门之间的信息交流，一方面要加快信息共享的速度，另一方面还要根据最终的信息提出更加科学的决策方案，提升企业当前的发展水平。在信息化建设之前，要了解各个职能部门的特点以及各项业务的情况，之后再建立统一的信息管理以及收集机制。这样一来在部门工作中如果产生新的信息，可以督促人员快速地将有关财务信息的模块录入到系统平台中进行统一的分析，保证后续决策的科学性[4]。将财务管理的审核数据和实际情况进行相互比对，及时发现其中所存在的偏差，全面地保障财务管理信息化建设的效果。如果在信息审核时存在任何的疑问，可以利用信息技术在线和部门人员开展有效的沟通和交流，突出财务管理本身的及时性，减少对企业各项决策所产生的影响。以信息化建设为主要的基础，推进各项财务管理活动的顺利实施，在潜移默化中增强企业当前的竞争实力。此外，在信息交流的过程中离不开完善的内部控制制度，在财务信息化管理时，要集中各类财务数据，保证数据本身的丰富性和可靠程度，之后在内部建立完整的数据库，做好信息的储存。在后续工作中要按照信息管理的要求和标准制定针对性较强的工作规范，督促财务管理人员调整自身的工作方式以及工作观念，利用现有的规章制度，使各项财务管理能够具备较强的规范性。同时也可以帮助财务管理人员更快地适应当前的财务管理环境，更加严谨地对待各项信息的流通，从而提高财务管理的水平。

（三）构建信息化风险预警机制

由于高新技术企业在以往的财务信息化建设中并没有加强对风险管理的重视程度，对企业发展影响较为突出，因此在实际管理的过程中，企业需要根据当前的发展现状构建信息化的风险预警机制，有效地应对在财务信息化建设中所存在的问题，构建成熟的管理方案。在财务信息化建设的过程中，企业可以任命专业性较强的部门和负责人员，专门进行财务管理数据的实时监管，并且还需要针对财务管理数据安全性进行定期和不定期抽查，及时地发现在财务数据中所存在的问题，按照财务管理信息化的建设要求，提出有效的应对方案和系统维护措施。减少各种突发问题的发生，促进财务管理信息化建设工作可以更加顺利地进行[5]。

此外，在风险防范机制建立的过程中，还需要融入新型的防护技术，例如防火墙技术和身份认证技术等，尽一切可能避免产生严重的安全隐患而对企业的发展造成一定的影响，相关企业也要定期检查当前的硬件办公设施等，及时地更换老旧的设备，落实精细化的工作思维，预防各种影响因素对财务管理信息化所产生的干扰。在内部也有助于形成良好的维护氛围，督促财务管理人员具备较强的风险意识，对其中所产生的问题采取更加科学的应对方案，使财务管理能够处于较为安全地运转状态，凸显信息化建设本身的优势。

（四）培养高端财务信息化人才

财务管理信息化建设工作的顺利进行离不开高端财务信息化人才的支持，因此在实际工作中企业需要具备较强的反思意识，加强对高素质团队的建设力度，为财务管理信息化建设的顺利进行奠定坚实的人才基础。首先在实际管理的过程中需要开展科学的培训工作，提高现有财务管理人员综合素质，更加认真地完成当前的财务信息化建设任务，在培训工作中要讲解财务管理信息化建设的目标以及计算机的操作流程，使工作人员能够将具体的操作技巧熟记于心，在工作岗位中反复地实践，尽快实现信息化管理的转型和升级。其次，在后续工作中，相关企业还需要加强对高素质人才的引进，在市场中招聘高端人才，快速地打造良好的财务信息化管理团队，在人才引进时需要全面地考核人才的信息素质以及工作态度，筛选复合型人才对财务管理信息化进行有效的支持，减少在以往信息化管理工作中的滞后性因素。同时也可以督促这部分人才根据高新技术企业的发展现状提出有效的发展方案以及信息化建设建议等，使各项工作能够具备较强的规范性。在人才管理时，企业要在部门内部建立完善的考核机制和奖惩机制，全面地激发人才的工作积极性以及工作热情，和财务管理信息化建设的目标进行相互的匹配，约束好工作行为，保证财务管理信息化建设的水平。

五、结束语

在新时期发展背景下，高新技术企业所面临的机遇和挑战并存，为了推动企业在新时期下的稳定进步，要结合国家“十四五”规划中关于2035年的远景目标，完善高新技术企业内部管理模式，根据信息化时代的发展方向优化财务管理模式，做好各项数据的有效分析，汇总有价值的财务信息，为企业各项决策提供重要的支持。通过反复的探索构建贴合于企业发展现状的财务管理信息化功能，进一步促进企业的持续发展。