文/吴晋(杭州临平城市建设集团有限公司)
对政府投资建设项目进行造价控制与管理,主要就是对财政资金进行监控和确定,属于核心性工作,会对项目的顺利实施产生直接影响。工程决策、工程管理以及工程设计等都会对工程造价产生直接影响,因此,在开展政府投资项目造价控制管理工作的过程中,必须要强化对以上因素的综合考虑,以提高工程造价管理质量,确保建设项目的顺利实施。
首先,政府投资建设项目具有较强的公益性,投资大,数量多。在市场经济背景下,普通的投资活动基本上都是追求自身利益最大化,而政府投资建设项目原则上不以营利为目的,涉及安全、教育、国防等多个方面,是地区以及国家经济发展中不可或缺的重要部分[1]。
其次,政府投资建设项目具有较强的计划性,在投资决策环节,必须要兼顾发展、放眼未来,在所辖区域范围内统筹平衡,因此,在对项目进行建设的过程中,必须要做好预算控制与管理工作。
再次,政府投资建设项目应以科学、民主、透明、公开等为原则,与公共利益息息相关,同时也会对社会经济发展产生一定影响,因此,在项目投资之前,必须要结合项目建设特征进行详细审查与规划,必要情况下还要有专家论证,妥善落实好资金预算工作,通过集体决策,以免出现重大失误问题。另外,通过对项目情况进行社会公示,还能让建设项目接受广大人民群众的监督,使项目决策更具科学性,同时也能让项目更加透明和科学。
最后,政府投资建设项目管理方式和程序更加严格,因此,必须要通过健全完善的制度加以规范,通过这种方式,能够预防和避免资金被占用和挪用,提高政府投资建设项目建设效果。与此同时,对于政府投资建设项目,也要采取更加严格的管理程序和方式,这种管理程序和方式要一直贯穿于工程建设的全过程。
在项目建设过程中,还要对工程招投标制度、项目法人制度、项目监理制度、合同管理制度、财务评价制度、工程质量终身负责制度等加以实施,以提高工程建设效益和质量,以免出现腐败现象[2]。
首先,目前很多设计部门在对政府投资建设项目进行设计的过程中,都不太重视可行性研究报告,一味满足业主需求,但由于很多业主的思考主观,不切实际,从而也会对造价管理工作造成一定影响。与此同时,在施工和设计工作当中,一般情况下都是先设计后施工,而在我国政府投资建设项目中,不少地方的项目都是设计深化不够,而这也对工程造价控制与管理产生了不利影响,特别是在政府投资建设项目当中,由于成本较高,周期较长,同时也导致造价管理不严谨。除此之外,设计人员对于项目成本控制工作的认识也比较缺乏,从而导致设计阶段的造价管理工作不具备较强的约束力[3]。
其次,在我国,建设工程招投标制度应用十分普遍,在招投标环节,无论是招投标控价的编制,还是工程量清单,都是由招标代理单位完成,虽然这些单位都具备一定的造价审核资质,但在具体实施过程中,由于工程量清单编制工作计算烦琐、工作量大,加之招标时间有限,财政审核部门往往不会对工程量清单质量提出过高要求,只是将其作为单价确定的参考,无法在招投标阶段对造价进行严格控制与管理。
此外,政府项目存在造价审核不严格的现象。政府投资的项目一般在工程竣工后进行工程造价计算与核对,但在整个工程建设过程中缺失对工程造价的管理和把控,导致可能出现造价偏高、工程建设质量不达标。在对政府项目的工程造价进行审核时,有关单位对审核过程重视程度不足、审核周期较长、审核项目不明确等,对于造价审核中可能出现的问题认知不清晰,缺乏对应解决经验和对策,同时在该过程中未能对审核流程进行监控,导致造价审核问题频发,使得工程建设成本增加,项目经济效益减少。除此之外,对于造价审核采取的手段较为落后,多数采用人工审核方式,未能对造价进行动态评估与管理,使得最终审核结果与实际情况存在偏差,与目前经济背景下的投资审核管理要求不相符。
最后,在工程施工阶段,通常是由政府监督部门、监理部门、施工方以及业主代表等共同管理,但在具体实践过程中,由于监管机制不健全、承包模式不完善,从而导致承包人常常借助合同漏洞变更合同条款,甚至对施工方案进行调整,而这对于政府投资建设的项目而言,往往会对其监管质量造成影响,甚至还会导致国有资本流失[4]。某些政府项目涉及装饰、水电等工程,一般未签署合同,因此可能存在项目建设过程中临时对施工进程调整的现象,未将调整情况上报重新签订合同,且合同条款中存在风险转移,即将风险转移至施工单位方,不符合工程的造价管理制度。
在工程建设的前期阶段,特别是在工程项目决策环节,将会对工程造价以及投资效果产生直接影响,这主要是因为工程项目决策是工程造价控制的源头,在整个项目建设工作当中,工程项目决策将会对工程造价产生80%左右的影响,与此同时,决策阶段的经济指标也会对工程造价产生直接影响,因此,在政府投资建设项目工程造价管理工作当中,必须要对工程项目决策环节加以重视,做好这一环节的管理工作,不仅能够让项目获得更高的利润,同时也能大大提高项目建设效果。在工程项目决策阶段,各种技术、经济决策将会对项目工程造价和项目的利润产生直接影响,但就目前实际发展现状来看,我国对于工程建设决策阶段的管理还不够重视,因此,在今后发展中,必须要提高对这一环节的重视程度,以此为后续的造价管理工作奠定良好基础。
要想对政府投资建设项目投资进行合理控制,就必须要对项目建设全过程进行严格管理。首先,就是做好设计阶段的投资控制工作;其次,就是要引进招投标制度和市场竞争机制;再次,强化对工程建设材料、设备价格的控制与管理;最后,就是要强化对施工方案的经济、技术对比,严把施工管理关。尤其是设计阶段,将会对工程造价产生直接影响,同时也是投资控制的重点和难点,这主要是因为在项目决策阶段,已经大致确定了项目成本的工作内容,如产量、标准、规模等等,在经过可行性验证之后,能够进一步确定项目经营和建设,到了工程设计阶段,造价控制不仅体现了投资控制的动态化、全过程原则,同时也能对事前控制的可行性进行证明,具有事半功倍的效果[5]。
在项目建设施工阶段,首先就是要对施工图纸预算进行评审,若工程控制价比投资预算限额高,那么施工总承包单位必须要在第一时间进行优化和调整,若不能通过设计对控制工程总投资进行优化,建设单位还要在第一时间上报给项目审批部门进行调整。在结算、审计、办理施工阶段支付进度款、签订固定总价合同等环节,都可将评审后的工程造价审核报告作为标准和依据。与此同时,设计变更要实施事前报批制度,无论是总承包方还是建设方,若要提出设计变更需求,都要实施事前报批制度,在合同规定限额之上的单项或单次金额变更项目,应通过书面的方式上报建设单位进行专题会议审批,对于合同规定限额之下的单项或单次金额变更项目,应及时告知代建单位和监理单位,并由代建单位、监理单位共同进行专题会议审查。
当前工程项目市场竞争较为激烈,采用投标、招标可为政府项目筛选出团队经验丰富、口碑较好的建筑施工单位,同时提出项目要求,明确工程造价,将价格控制在合理范围内。在招标与投标过程中,应对工程项目进行细化分析,针对不同施工环节制定不同的定价,建立招标价格制度体系,帮助日后竣工验收阶段对照工程量进行二次核算。此外,应当以公开、公平、公正的方式进行招标投标,投标文件经由严格审核后公开透明,确保符合条件的施工单位拥有同等竞争名额。同时,对于招标投标过程进行价格控制与管理,运用市场调节方式,使招标投标工作更加严谨规范,依据该管理模式建立科学完善的项目竞争制度,提升项目竞争的公开性。在招标投标环节结束后与中标施工单位进行沟通交流,把控项目造价管理、提升工程质量,针对技术复杂、施工困难的工程环节进行商讨,并制定严格的工程质量管理体系,同时跟踪施工合同、现场负责人审批结果与处理方案。
政府投资建设项目的跟踪审计,可以尝试将审计关口前移,这是控制投资的有效方法和手段,在不少地区,项目竣工决算环节审计仍然以事后审计为主,但由于审计人员对设备安装、材料进场、现场施工、项目招投标等不够了解,从而也对审计工作质量产生了直接影响,只能将进货单验收单、签证单等作为审计参考和依据。鉴于上述情况,在今后开展过程中,可建立起完善可行的跟踪审计制度,并要将其贯彻于工程建设的全过程,具体如设计变更、合同签订、工程招投标、材料认价、工程验收、竣工结算等等,通过这种方式,来弥补以往竣工决算审计工作中存在的不足和弊端,同时也能有效避免以往管理工作中出现的资金浪费问题,扭转审计工作的被动局面,通过事前防范来代替事后处罚,通过这种方式,还能对建设市场秩序进行全面规范,提高投资效益,节约大量建设资金和成本,且对于政府投资项目的廉政建设很有帮助[6]。
项目建设单位必须要在合同签订环节严格把关,妥善做好合同管理工作,同时还要结合工程建设特征,对发包方式进行科学合理地确定。对于由工程签证、工程设计变更所导致的工程增减结算方法和条件,必须要做好妥善管理,使管理工作能够朝着规范化、合理化方向发展,为合同纠纷处理奠定良好基础。与此同时,在结算管理方面,作为结算人员必须要提高自身的专业技能,在具体的工作实践当中,对相关资料进行仔细研究,同时还要对合同范围和内容熟练掌握,检查合同是否经过审批,在结算过程中,还要将施工现场和竣工图进行对比,在现场核验环节,也不能只看资料,而是要结合实际情况来进行,以提高结算管理质量。
综上所述,文章主要对政府投资建设项目特征进行简要分析,之后归纳了政府投资建设项目造价管理工作现状,最后提出提高该工作质量的有效方法和途径。总之,由于政府投资建设项目具有周期长、资金量大、数量多等特征,因此,强化项目造价控制与管理至关重要,通过这种方式,能够大大提高资金应用效率,使项目能够顺利实施。鉴于上述情况,地方政府相关管理部门必须要从决策阶段、设计阶段以及施工阶段入手,强化工程建设管理,同时还要建立起完善的跟踪审计制度,做好合同管理和结算管理,只有这样才能提高项目造价控制管理质量,最大限度发挥出政府投资建设项目价值。