信息化时期饲料企业内部会计控制制度设计及对策研究

王 栋，张 风

（1.山东省莱西市店埠镇为民服务中心，山东莱西 266600；2.山东省莱西市经济开发区管理委员会财审所，山东莱西 266600）

1 饲料企业内部会计控制信息化的优势

1.1 财务管理更全面 随着信息技术的发展，越来越多的行业开始将信息技术应用于日常经营管理中，其中会计信息化几乎是所有企业的选择。传统的财务工作需要耗费大量的人力和物力，且人为失误的可能性较大，其职能主要是核算和监督，纸质资料较多，不利于保管，同时也不利于数据分析，限制了会计在企业中的作用。会计信息的特殊性使其不同于普通的公共物品，会计信息不具有实物形态，但对其使用者形成正确的决策至关重要（张少佳，2019）。传统的会计工作重复性较高且繁琐，耗费人力、物力的同时很可能无法获得有效的信息，现代经济体系下，会计的作用已不仅限于核算、记账，更重要的是承担管理职能，为饲料企业在经营战略等方面的决策提供真实、有效的参考信息，使管理层对饲料企业未来的发展作出更加科学、有效的决策，信息化会计将所有信息进行信息化储存、记录，提高准确性的同时效率也得到极大提高，因此，信息化技术使传递与获取更多相关信息成为可能，有效扩大了财务管理范围。

1.2 信息传递更高效 随着互联网信息技术的发展，越来越多的企业将互联网信息技术应用于企业管理中，不难发现，信息传递效率与企业发展壮大存在一定的正相关关系。传统的会计工作主要依靠纸质媒介传递相关信息，一方面，人工记录失误的可能性较大，且失误不易被发现；另一方面，纸质材质注定不利于保存，很可能存在丢失的风险，为会计档案保管带来风险。在传统会计工作中，原始凭证整理分析后需由流程规定的负责人及领导手工签字盖章后才能作为会计凭证（王艳洁，2020）。即使避免了人为失误及能完好的保存会计档案，传统会计还存在信息传递效率较低的问题，信息必须通过纸质材料传递，必然会限制信息传递效率，但信息化会计传递机制是通过信息技术进行传递，能在分秒之间完成信息交换，较大的提高了信息传递效率。信息化发展至今已不只是一种辅助技术，而是从根本上改变了企业经营管理、规模化发展及战略制定，因此，饲料企业信息化不仅是应用信息技术，还应是利用信息化传递速度快等优势转变企业的经营模式、组织架构甚至发展战略，进而提升饲料企业核心竞争力，提高经济效益，增强盈利能力。

1.3 风险评估更科学 信息化技术的发展使大量信息存储、传递及调阅更高效，与会计结合发展的会计信息化也使会计的核算和监督职能更深一层，更好的为企业经营管理服务。饲料企业传统的会计处理流程对其核算和监督职能仅限于某一环节或某一事项，纸质化的信息储存导致短期内不可能实现大量的信息传递与分析，无法及时、全面、客观的进行对比分析，找出问题并及时解决，会计信息化解决了这一难题。传统会计评估饲料企业经营管理等风险时只能对单一业务或某一时期的数据进行人工统计后再比对分析，这样的风险评估不仅需要的时间长、人员多，而且效率低下，往往不具有时效性，不能及时将风险评估结果运用于经营决策中。会计信息化一方面可以即时调阅所需数据，利用信息化技术即时完成对比分析，使饲料企业相关人员能及时了解经营管理中面临的风险，并及时提出对策以降低风险；另一方面，会计信息化极大提高了会计信息传递的速度及正确性，较大程度的节省了饲料企业的时间及人工成本，降低了饲料企业的经营成本，同时又使饲料企业与同类企业及时进行横向比较成为可能，及时对市场做出反应，调整战略战术。

2 信息化时期饲料企业内部会计控制制度设计现状

2.1 管理层不够重视 信息化时期的企业内部会计控制制度的设计虽然需要企业全体员工的积极执行才能发挥效果，但最重要的是管理层对内部会计控制制度的重视，只有管理层足够重视，才能使企业全体员工严格执行内部控制制度，才能达到内部控制的目的（孟繁荣，2017）。饲料企业的技术壁垒较弱，产品同质化较为严重，在激烈的市场竞争中采取较多的是价格战略，因此，成本控制成为饲料企业经营管理的重要内容，会计信息化无疑会增加饲料企业的经营成本，因此，部分饲料企业的管理层不够重视其内部会计控制制度设计的信息化。信息化时期，饲料企业的内部会计控制制度不仅需要采购相关硬件及软件设施，还需要根据不同的职责分工进行授权，才能形成完善的内部控制制度，增加了饲料企业固定资产和无形资产的同时还增加了人工成本，甚至还需要增加系统维护费用。随着市场经济的发展，部分饲料企业管理层认为，信息化的内部控制制度的设计成本不属于与产品生产直接相关的成本，因此，降低甚至减除了内部会计控制信息化成本，导致了饲料企业内部会计控制制度不健全，不利于饲料企业经营管理目标的实现。

2.2 信息化应用不够广泛 信息化时期的内部会计控制制度不仅是在会计核算相关流程中应用信息化，还需要将信息化应用于企业每个与会计相关的环节，形成完整的会计管理信息系统，这样才能更好的为企业经营管理发挥积极的作用。信息化内部会计控制制度可以从原材料采购到加工生产，再到仓储保管及销售环节进行有效的控制，最大程度的降低风险，但信息化投入较大，成本较高，部分饲料企业并没有完全应用，只是选择会计核算环节应用信息化。信息化时期的企业内部会计控制制度的设计执行效果与其应用范围呈正比，越多的控制环节应用信息化，则越多的信息可以被及时传递并用于分析，越有助于企业的经营管理，但同时应用信息化的成本也越高。内部控制作为公司内部治理的重要机制，可以对公司管理层的投资及融资行为进行监督，防止出现策略性行为（杨松令等，2014）。饲料企业内部会计控制制度设计的信息化支撑系统通常都是从其他公司采购，部分饲料企业为了节省信息化成本，更倾向于只选择必要的信息化模块，这虽然在一定程度上节省了饲料企业的信息化成本，但并不利于饲料企业应用信息化更好的执行内部会计控制制度，虽然在短期内降低了成本，长远来看其经济效益受到一定影响，并不利于饲料企业的经营发展，对饲料企业盈利能力的提升产生了一定的不利影响。

2.3 风险控制较弱 饲料企业内部会计控制制度的设计执行主要是为了保证企业经营管理目标按照既定的计划顺利完成的一系列控制措施，因此，内部会计控制不仅需要保证饲料企业的一系列生产经营管理活动都按照既定流程进行，还需要防范可能发生的风险，避免与既定目标产生偏差，进而影响饲料企业的经济效益。风险控制不仅需要饲料企业管理层及时了解外部经营环境的变化，还需要根据外部环境的变化做出科学的战略决策，以最大程度的减少不利环境变动为饲料企业的发展带来负面影响，或最大程度的抓住机遇为饲料企业的发展带来的积极影响，而内部会计控制制度的信息化可以帮助管理层及时了解企业经营状况，并做出正确的战略决策。部分饲料企业忽视了信息化时期内部会计控制制度的积极作用，从而影响其执行的有效性，使饲料企业风险控制能力降低。

3 信息化时期饲料企业内部会计控制制度对策建议

3.1 管理层要重视内部会计控制制度的设计内部会计控制制度是由企业管理层设计并实施，需要全体员工共同参与执行的一系列控制活动，以保证企业的经营管理目标顺利实现。由此可见，内部会计控制制度有效实施的关键在于管理层，信息化时期的内部会计控制制度的实施需要学习信息化相关知识，更需要管理层的重视才能得到较好的执行。饲料企业管理层是决策层，一般包括董事会、总经理、厂长等，根据饲料企业的规模不同，管理层的组成也有所不同，规模较大的饲料企业设有董事会、总经理及其秘书等都属于管理层，规模较小的饲料企业只有总经理或厂长等，但无论饲料企业的规模如何，其管理层对内部控制制度的重视程度直接决定了实施效果，进而影响饲料企业的收益。部分规模较大的饲料企业为了更大的发展往往需要引进职业经理人，受托代理理论认为，由于职业管理人的绩效与企业所有者的利益存在一定程度的冲突，因此，职业管理人很可能存在短期效应行为。公司管理层与其内部、外部的相关利益者之间的利益分离很可能导致较高的企业风险（陈彩云和汤湘希，2019）。短期效应行为的发生是由于职业管理人的当期收益与企业当期收益正相关，因此，在一定条件下，职业管理人很可能会做出达到短期效益的决策，但从长远看并不利于企业发展，内部会计控制制度信息化的执行也是如此。由于内部会计控制信息化在短期内会增加饲料企业的管理成本，使其短期内的利润降低，且其需要一定时期的数据积累及员工熟练运用后才能产生效果，但从长远看有助于饲料企业的经营决策和风险控制等，因此，管理层应足够重视信息化时期饲料企业内部会计控制制度的设计与执行。

3.2 更加广泛的应用信息化 内部控制的质量越来越受到财务报告使用者的关注，世界各国也纷纷对相关制度进行修改，将内部控制信息披露的具体要求进行细化（许瑜等，2020）。信息化时期的内部会计控制制度不同于传统的内部会计控制制度，信息化时期的内部会计控制制度是一个完整的体系，使其中的每环节环环相扣，互相制衡，保证企业经营管理目标的顺利实现，而传统的内部会计控制制度只能通过不相容岗位职责分离、人工审核批准及财务报告遵守会计准则的相关规定等方式实现一系列的控制活动，由此可见，信息化时期的内部会计控制制度利用信息化的优势从系统控制的角度进行内部会计控制制度的设计，并保证其能有效执行，具有信息化的优势。信息化时期的内部会计控制制度的设计不仅涉及财务部门，还包括采购部门、仓储部门及销售部门等数据的联动才能达到内部控制的目的，信息化在饲料企业内部会计控制中应用的越广泛，其对饲料企业经营管理产生的积极影响越好。信息化时期饲料企业完善的内部会计控制制度不仅记录、传递从筹资到生产经营，再到仓储及销售阶段的相关数据，还能通过信息化系统进行每个环节的流程审批，通过对不同级别的员工进行不同的授权，有效防止关键信息泄漏的同时还能保证相关信息调阅审批的效率。

3.3 提升内部控制系统的安全性 相比于传统的内部会计控制，信息化时期内部会计控制拥有信息传递效率高，记录及时及全面等优点，但同时也存在系统漏洞、数据泄漏等缺点，因此，信息化时期饲料企业的内部会计控制需提高其系统的安全性。企业内部控制信息披露是评价企业内部控制是否完善、有效的基础，投资者通过财务报告可以判断企业的价值（王凯亮和崔智敏，2019）。内部会计控制制度信息化的系统安全性包括制度设计的安全性及系统本身的安全性，一方面，信息化内部会计控制制度的设计中有不相容职位分离，而这一设计是通过对不同岗位在信息化系统中的不同授权实现的；另一方面，内部会计控制信息化系统如其他信息化系统一样，也存在一定的安全风险，信息内外交换很可能存在一定的信息技术风险，一旦被技术攻破，不仅会对饲料企业的信息安全造成不利影响，甚至很可能对其经营管理带来毁灭性的打击。信息化时期饲料企业的内部会计控制制度的设计一方面不仅要通过系统授权形成不相容岗位分离，还需要严格执行，切不可为了节省人力资源成本，将系统中不相容岗位的授权用户交由同一员工使用，导致并未实质性的执行内部控制制度；另一方面还需要加强内部会计控制系统的系统安全性，建立必要的防火墙，防范系统风险。

4 总结

随着信息技术的不断发展，信息化技术逐渐在各行各业得到较大应用，内部会计控制也不例外，内部会计控制的信息化不仅包括会计信息化，还包括内部控制制度在信息系统中的设置与应用。信息化时期的内部会计控制制度的设计与实施不仅能提高信息记录、存储及传递的效率，还能将审批流程等设置在内部控制系统中，保证饲料企业的每次资金运动都能按照既定的计划进行，同时还有利于管理层根据外部经营环境的变化及时结合饲料企业的相关数据进行分析并决策，提高抵御风险的能力，增强饲料企业的盈利能力，进而保障饲料企业的发展壮大。信息化时期饲料企业内部会计控制制度的设计虽然还存在管理层不够重视、应用不够广泛及风险控制较弱等问题，但通过提高管理层对此的认识进而提高其重视度程度、全面应用信息化内部会计控制及提升内部会计控制的安全性等，可以在一定程度上完善信息化时期饲料企业内部会计控制体系，提高饲料企业的盈利能力，避免可能的经营风险，进而提升饲料企业的经济效益，使饲料企业发展壮大。