企业财务管理信息化建设问题及改进

牛树华 王润宇 海军装备部装备审价中心 段虎平 西北机电工程研究所

在信息化建设中，国有企业传统财务管理模式不仅工作效率低，而且提供的财务信息有限，无法支撑国有企业稳定经营与长效发展。建立信息化管理系统，可以使财务人员从烦琐的工作中抽离出来，把更多精力和时间放在其他方面，促进财务部门与业务等部门的交流，有效提高财务信息传递效率，为企业领导制定发展决策提供指导，推动企业健康发展。

一、国有企业财务管理信息化建设的重要作用

财务管理信息化可以强化资金的集中管理，充分发挥领导的监控职能，快速提升管理者管理水平。国有企业在现代财务管理系统中对财务指标进行分析，并提出相应的改进措施，从而有效降低企业运营成本；财务管理信息化建设能强化对企业内部资金管理，提供筹融资决策依据，使企业资金流的营运效益不断提高；企业财务管理信息化能够增强国有企业的发展活力和核心竞争力，实现降低人工带来的成本节约，帮助企业最大限度地创造企业利润；在传统的财务管理模式基础上，加强外部风险控制，不断提高国有企业管理水平和市场竞争力[1]。

（1）信息化的广泛推广，有效提升了国有企业整体管理水平。较以往通过纸质版资料传输大大提高了工作效率，节省了人力和时间。在现代财务管理信息化环境下，财务工作人员能够快速准确地进行数据输入、导出、核算、分析等工作，而且还能避免人工核算等工作出现的错误，自动化、程序化的财务软件在国有企业财务管理中发挥着举足轻重的作用，提高了企业财务管理信息化建设的总体水平。

（2）会计电算化水平的不断提高，有效降低了国有企业的管理成本。通过系统自己监控生产和经营全过程中的成本，并可实时进行查询和追踪，帮助企业及时纠偏调整经营战略，促进企业管理效益快速提升，减少了资源浪费和成本开支。

（3）财务信息化的提升能够帮助国有企业实现总体战略目标。全球化经济前提下，财务信息管理也不断实现全球化，通过构建具有时代特色的财务管理系统，促进企业管理科学化，从而不断提高资金运营效率，实现企业可持续发展。

二、国有企业财务管理信息化建设问题

（一）财务管理信息化系统落后

（1）资金投入严重不足。当前由于很多企业高管未能充分认识到财务管理信息化和大数据应用技术的重要性，导致财务管理信息化缺乏足够的建设资金和技术储备[2]。即使是国有企业，在日常运营资金较为充沛的情况下，也不会在财务管理信息化中投入大量资金，这使得企业财务信息化建设步履维艰。

（2）目前，我国国内能够自主开发财务管理系统的企业少之又少，且企业规模普遍偏小，开发能力弱，设计理念落后，技术更新迭代慢，操作不简便。一般企业购买了财务软件，也不会配备高质量的硬件设备和高技术能力的后台维护人员。

（3）信息系统集成度不高。目前，有些企业财务管理系统过多，比如，增值税管理系统、所得税管理系统、资金管理系统等等，系统之间条块割裂，集成度不够，信息重复度高，共享程度低。

（4）信息系统应用能力明显不足。有些企业虽然选购了优质的财务管理系统，但由于系统维护人员或操作人员未经过有效培训，应用能力较差，导致系统功能未被有效发挥出来[3]。与此同时，操作人员的变更也会影响信息化系统的应用水平。

（二）国有企业网络技术环境存在风险问题

（1）国有企业财务信息的安全稳定性面临威胁。随着信息技术越来越先进，企业在信息采集、数据整理、数据核算、信息传输等方面的速度和准确性有了很大提高，然而，由于网络的开放、在信息的传输过程中，病毒很容易产生，而且病毒的传播速度非常快，它经常隐藏在文件上随之进行传播，导致病毒不断扩散，严重时会造成设备无法正常工作。病毒的入侵给企业带来了严重威胁，严重影响着企业财务信息的安全和稳定。

（2）财务管理信息容易损毁丢失。随着高新技术的不断革新，财务管理信息化应用技术也不断更新，会计档案不再使用纸质材料进行保存，而是使用U盘、硬盘等存储工具进行保存，存储方便而且便捷，但现实工作中，往往因为存储工具存放的温度、湿度等环境条件不符合要求，导致U盘、硬盘等存储工具损坏，造成财务管理信息损毁丢失等情况时有发生，以至于重做或者工作延误，会给企业带来极大的麻烦。

（3）内控制度不完善导致的风险。一方面是软件设置不严谨。企业在选择财务管理软件时没有统一的标准要求，部分企业为了节约成本，选择了市场上价格低廉的财务软件，工作中漏洞百出，这种软件无疑会给企业财务管理信息化带来巨大风险[4]。另一方面，会计不相容职务未分离。部分企业因为人员紧缺，经常出现一人多岗的现象，这使得会计职业规范难以得到有效控制，实际应用过程中难免存在着安全隐患。

（三）缺少复合型财务管理人员

人才在推动国有企业财务管理信息化改革与发展的过程中起到了重要作用，引进复合型财务管理人才，可以为国有企业财务管理信息化发展提供支持，从而获得理想的工作效果。但是，当前我国部分国有企业现有财务管理人员综合素质有待提高，无法满足信息化建设要求，一些财务人员思想、意识比较落后，不具备学习新知识的能力，对财务管理软件了解不全面、操作不恰当。复合型财务管理人才匮乏，导致信息技术在财务管理中没有得到普及和推广，在某种程度上制约了财务管理信息化的建设与发展。

三、国有企业财务管理信息化建设

（一）制定信息化建设的总体规划

为了保证工作顺利开展，获得理想的工作效果，总体规划是工作顺利实施的前提，任何领域的信息化建设都要经过全局规划。所以，国有企业在构建财务管理信息化系统的过程中，需要严格按照企业年度计划和信息化建设总体规划进行。只有统筹规划，才能为国有企业财务管理信息化建设工作提供引导，进一步确定长期目标、中期目标及短期目标，防止盲目建设，才能让部门的工作任务更加具体，顺利衔接，引导财务信息化建设工作更好地开展，扩大财务管理信息化范畴。与此同时，国有企业领导需要树立正确的意识，明白财务信息化管理的必要性，以身作则，开展宣传教育工作，强化各级人员管理认知，让其意识到财务信息化管理与自身的关系，明确财务信息化价值，引导各级人员参与到财务管理信息化建设活动中，在企业内部营造良好的工作氛围，在各部门配合下设定合理的财务管理信息化建设目标，为后续信息化建设工作的开展提供支持[5]。

（二）财务信息化网络平台的创建

要想将财务管理信息化灵活运用在国有企业中，应该在现有的财务核算系统基础上，科学构建财务管理信息化系统。从目前情况来看，我国一些国有企业在财务信息化建设方面已经取得了一定的成果，为财务信息化的建设发展提供了良好条件。在设计局域网平台时，应根据国有企业经营管理目标整合各项资源，适当扩大财务管理信息化应用范围，通过运用财务管理信息化系统，促进企业管理水平提高[6]。要利用财务预算软件对企业财务信息进行整合分析，动态展现国有企业财务情况，实现业财融合管理，让业务信息与财务信息高效传递，提高信息共享水平，保证企业财务工作有序开展。

（三）分步实施信息化建设

（1）建立会计信息系统。国有企业的日常财务核算工作，需要在信息系统的配合下完成。整合是会计系统的基本功能，除了财务信息与非财务信息之外，还涉及信息处理、业务处理等内容，是财务信息化建设发展的核心内容。加强财务信息化系统建设，能够为企业财务人员提供外部财务信息，如财务报表信息、会计处理信息等。

（2）完善财务决策支持信息系统。在建立财务信息化系统的过程中，由于缺少相应的体系指导，会计信息化系统建设完善性不强，因此在今后的信息化建设过程中，其应当成为国有企业重点努力的方向。当前，要通过财务管理信息化系统提供模拟信息，进而利用人工智能、信息网络技术、数值模拟技术等进行分层分析，让财务系统和统计数据库充分连接。要在各种信息系统的作用下，预测与分析企业未来发展情况，便于企业领导及时调整发展决策，提高企业发展水平。

（3）建立网络财务信息化系统。在此阶段，局域网财务信息系统通常注重对资金、实物等产品的核算，会计信息系统可为后续财务管理信息化建设工作的开展提供引导。

四、国有企业财务管理信息化建设改进措施

（一）完善企业财务管理信息化系统

（1）加大资金投入，夯实硬件基础。首先，财务信息采集需延伸到企业生产经营的各个环节，这就需要企业内部建立起强大的计算机数据采集网络体系，将纸质信息转变为电子数据；其次，财务管理信息化系统需要良好服务器主机以及网络接入功能，包括内部局域网、因特网等，方便数据查询、调取、加工和存储；最后，要建立安全防护设施，包括服务器机房防火、防水、防尘、防静电、恒温等要求，网络防火墙配置、UPS配置、超大存储设施等。

（2）加强管理软件建设及操作应用能力。首先，结合公司自身业务特色和实际情况，选择适配度高的财务管理信息化软件。在考虑性价比的同时，更需考虑系统功能、安全性、操作方便等问题，同时加强对员工的操作培训，提高熟悉程度。其次，加大软件后续开发的投入，配备技术能力强的后台维护人员，不断完善和优化升级系统功能。

（3）通过建设ERP信息管理系统或财务管理专业软件来提升企业的信息化管理水平，尽可能将相关系统都集成到一个平台上。只有提高集成度，从同一数据库提取数据，才能减少数据差错率和冗余度，以提升整体效率。

（4）加快新技术的应用。目前信息技术日新月异，比如云计算、大数据、XbrL技术等。云计算具有初期投入少、管理成本低、资源利用率高等优势。将财务管理信息化建立在“云计算”基础上，逐步发展成为“云财务”，使财务管理工作突破地理和空间的限制，为企业发展带来强劲动力。

（二）加强信息网络安全的风险管理

在现代财务管理信息化模式下，网络系统安全度较低，一旦系统受到病毒和黑客攻击致使系统无法正常运作时，要恢复系统是极为困难的，企业难免会遭受由此带来的重大损失。因此，企业应重视加强网络风险管理工作。在系统防护方面，通过定期升级系统、多重加密信息传输渠道、设置防火墙、登录限制、数据信息备份等方式，有效防范财务信息管理风险；在操作风险方面，通过提升财务人员业务能力，采取“请进来”和“走出去”等方式开展各种形式的培训教育，提高财务管理人员的会计基础知识和计算机操作应用水平，减少操作失误。在登录控制和日常软件操作环节，根据信息获取等级不同，严格设置部门信息查询权限，并设置相应的登录账号密码，通过系统识别获取相应的信息，从而防止发生信息泄露和篡改等风险问题，有效控制网络风险。

（三）加强人员管理与信息化能力培训

国有企业要想顺利完成财务管理信息化建设工作，实现健康发展，需要加强财务人员管理和培训，让财务人员具备较高的职业素养和较强的综合能力。通过加强人员管理和信息化能力培训，为国有企业财务信息化建设工作开展提供支持。在人才培养过程中，要从领导层入手，让企业领导明确财务管理信息化建设的重要性，树立正确的思想意识。并且，企业需要加强内部宣传，强化所有人员的信息化意识，普及信息化相关知识与技能，让企业内部员工信息化能力不断提高，推动企业健康发展。通过加强人员管理，提高人员信息化能力，不但有利于国有企业财务管理信息化建设，也能为国有企业的健康发展提供支持。

（四）加强财务信息和业务信息的互联互通实现信息共享

首先，在企业财务管理信息化体系下，采用SOA架构，将同一应用程序下的采购、库存、销售、人力资源等不同的功能统一纳入操作系统中，建立统一的子系统账号、权限等，将各系统端口进行对接，实现信息互联互通、成果共享；其次，转变财务“信息孤岛”的理念，将财务信息延伸到部门业务前端，实施对供应、消费等方面的有效预测和分析，将财务管理和部门业务活动紧密整合，实现财务信息系统的使用效果。另外，企业还应该注重与财务操作软件供应商之间的沟通合作，创建企业自身的研发团队，针对企业自身业务性质和具体的业务工作环节，设置相应的功能模块完成不同工作环节的工作任务，满足财务专业管理与实际业务领域相结合的需求，真正体现现代信息化技术快捷、高效的特征。

五、结语

传统的财务管理模式已无法满足当前国有企业管理信息化的要求。国有企业必须展开深入研究，并提出有效的应对措施，促使财务管理信息化得以推进。这不仅需要国家层面制定相应的政策和法规，更需要企业管理层转变观念，加大信息化建设投入，使财务管理工作可以突破地理和空间的限制，对各部门采集和传输的数据进行统一整理，完善企业财务管理及内控制度，从源头上提高财务信息质量和财务管理水平，从而实现提高企业核心竞争力的终极目标。