徐志刚 江苏鼎洲建设有限公司
经济管理是现代企业经营管理中的重要一环,在保证企业经济效益、节省管理成本投入等方面起到十分关键的作用。作为我国经济体系的重要支撑,建筑企业在新形势下得到全新的发展机遇,虽然已经积极开展了经济管理工作,但因受到诸多因素的影响,在实际工作中依然存在一些较为显著的问题,阻碍了经济管理工作的准确落实,不利于管理水平的有效提升。如何采取有效手段,全力推动经济管理的有序进行,顺利实现预期管理目标,是现代建筑企业值得深度思考的话题,也是本文的重点研究课题。
从管理层面来看,经济管理顾名思义便是以“经济”为切入点,以企业发展战略为核心,对内部各项资源进行合理调配,以此来促进资源利用效益最大化的实现,在节省企业经营成本的同时,促进企业整体经营效益的提升。在建筑企业的经营管理中,经济管理的重要性不可忽视,整体涉及领域比较广泛,并不局限于企业基础架构中,与企业内部的项目、资金、人力、市场、设备以及技术等有着密切的关联,关系到企业的整体经营管理水平。对于建筑企业来说,经济管理工作的有序开展,可以使内部控制流程得到优化与完善,对人员工作行为进行严格规范,对建筑企业各项业务流程进行有效管控,并在多种信息化手段的辅助下,对各经营项目实行动态化管理,将工程项目中的资金、劳务以及机械设备等管理要素控制在合理范围内,尽可能利用最小成本,创造最大收益。
经济管理模式的推行,在建筑企业的转型升级中起到良好的保障作用,逐渐从“粗放型”管理转变为“精细化”管理,是增强企业综合竞争力,占据更多市场份额的关键手段。从本质层面来看,经济管理主要从价格、质量等多方面对企业经济活动进行管控,在保证质量达标的情况下,利用最低的价格,吸引更多客户群体。从某种层面来看,经济管理工作是推动建筑行业市场优化改革的有效途径,尤其在现代发展形势下,各地区政府部门根据市场需求和实际发展现状,进行了建筑行业监管机制的建立与完善,这在一定程度上促进了建筑行业的蓬勃发展,使其整体利益得到保障。
经济管理贯穿在建筑企业经营全程,与各项业务有着密切的关联,是企业实现健康发展的必然选择。就目前来看,虽然许多建筑企业已经着手开展了经济管理工作,但由于起步期间比较短暂,导致经济管理的基础较为薄弱,为企业经营管理埋下一定的风险隐患,不利于整体经济效益的提升。产生这些问题的根本原因,便是建筑企业的思想观念问题,企业领导干部将更多管理重心放置在项目生产建设中,对于经济管理缺乏足够关注,往往停留在传统管理观念下,整体经济管理观念存在滞后,尚未具备良好的创新思维,这将严重影响经济管理工作的顺利推行,对建筑企业的良性发展带来一定制约,无法顺应当下建筑市场的发展规律,取得更理想的管理效果。
制度是治理之基,是工作的保障,完善的管理制度能够规范流程、约束人员工作行为,带领整体工作走向正确、科学化发展道路。正如文章上述所讲,许多建筑企业的管理观念与模式未能积极做出改变,虽然已经着重开展了经济管理工作,但往往交由财务部门单独进行,并未给予过度的关注与扶持,现有的经济管理制度并不健全,无法顺应时代发展,对经济管理工作提供正确引导,尤其在项目施工建设以及材料设备购买环节,无法提供强有力的制度保障,不利于经济管理工作的顺利开展。
内部管理是促进经济管理举措落实的有效途径,二者之间有着密切的关联。针对现阶段的建筑企业而言,由于长期受到传统观念的影响,许多企业依然坚持以粗放式管理模式为主,现行的内控管理机制并不完善,在进行工程项目建设时,往往会投入大量的资金,但在管理模式与制度缺位的情况下,导致建筑企业的管理能力与实际发展需要不相符,造成“成本上升,效益降低”问题的出现,不但会影响建筑企业资金链的正常运转,还会增加企业资金运转压力。在内部管理制度缺位、不完善的情况下,导致建筑企业在成本管理、风险管控等方面出现一系列的弊端问题,这为“贪污腐败”埋下巨大伏笔,无法保证资金使用情况的实时监控,严重影响经济管理工作质量。
创新是引领发展的第一动力,决定着预期目标能否顺利达成。在新形势下,建筑企业应具备良好的创新意识,不断更新经济管理观念,确保与时俱进,将各项管理举措准确落实到位。
首先,保证做好经济管理理念的及时更新与转变,科学借鉴同行业较为成熟的经济管理经验,对自身管理模式进行优化,突破传统模式下对企业本身带来的影响与束缚,为经济管理的良性发展奠定良好基础。建筑企业应与时俱进,始终坚持以市场需求为核心,注入全新的经济管理思想与方法,结合自身战略发展目标,科学设计经济管理方案与举措,确保切合实际,更好满足当下时代建筑企业的发展需要。
其次,建筑企业要科学谋划经济管理战略,充分考虑当下时代市场发展趋势,准确掌握建筑业的未来发展走向,要在关注短暂利益的基础上,保持长远的发展目光,学会从全局角度出发,做好建筑企业经济管理工作的谋划与创新。
最后,无论任何企业,开展管理工作的根本宗旨,便是为企业创造更多效益,经济管理同样如此。在实践中,建筑企业需要将“经济效益”作为核心内容,在推行经济管理期间,适当引入“精细化管理”观念,落实配套的管理制度与责任监管机制,带领经济管理工作逐步走向精细化、高效化、科学化发展道路,将其深刻观察在建筑企业内部,创造更多利益空间。
为保证经济管理工作的准确落实,充分发挥其应用价值,建筑企业需要全面加强制度建设,对现行的经济管理制度进行完善,认真梳理经济管理流程,对项目施工、材料设备采购、财务管理、人力资源管理、绩效考核以及经济责任审计等方面实行严格管控,以此保证建筑企业的经济效益。
首先,采购制度建立。在工程项目建设前期的采购管理,应安排专人深入基层,做好建筑市场调研工作,结合自身项目规模与结构特点,合理制定采购计划,分析市场同类产品,通过“货比三家”或“招投标”的方式,妥善选择供应厂家,不走经销商路线,将采购成本控制到最低。
其次,施工制度建立。施工制度与工程项目的每个环节息息相关,大概分为:资料管理、材料管理、设备管理、人员管理、安全管理、质量管理等,保证每道工序都有与之匹配的制度体系,避免因管理不当而增加施工成本投入。
最后,审计监督机制。充分发挥内部审计部门的职能作用,重点加强各项经济业务的审计监督力度,在保证经济管理举措有序落实的基础上,查看各环节是否存在徇私舞弊、贪污腐败、项目资金挪用等不良行为,一经发现,及时上报公安部门并追究其法律责任。此外,应做好绩效考核工作,对各部门的业务完成率、经济管理履行情况做出客观判断,由此进行相应的奖励或惩罚,保证经济管理的公平与合理性。
其一,预算管理。预算管理是内部控制中的重要一环,也是开展经济管理的前提条件,建筑企业应适当引入全面预算管理,结合自身实际发展情况与经济实力,灵活采用“滚动预算、零基预算、弹性预算、增量预算”等多种预算编制方法,结合自身发展战略与经济管理目标,合理制定预算管理方案,对建筑企业未来一段时间内的项目投入资金做出超前预算,以此合理安排资金投入,为建筑工程保质保量地建成奠定良好基础。
其二,成本控制。在进行工程项目建设期间,应成立专项成本督查小组,组员由项目部、工程造价部、审计部以及财务部人员组成,接受企业董事会的直接领导,严格遵循“事前、事中、事后”三个环节的管控原则,不定期对工程项目的每个环节进行成本检查,切实做好事前分析、事中管控以及事后分析,将成本费用控制在合理范围内。在新项目的开工前期,应保证施工进度表的合理制定,适当引入信息技术,对施工现场及成本使用情况进行实时监控,对项目经理的职责权限进行明确划分,利用人工+技术的方式,对建筑工程实行远程监控,确保项目质量与成本符合实际管理需求。
其三,经济监管。所谓的经济监管,其实就是对经济管理的执行过程进行追踪管控的手段,需要建筑企业因地制宜,建立健全的经济监督管理体系,严格规范经济管理工作流程,约束人员工作行为,必要时可落实经济管理责任制,将岗位职责准确划分到各部门、各岗位人员,便于经济管理中弊端问题的准确发现、及时处理,分析具体形成原因,采取有效手段进行改进,以此保证经济管理的执行率。
其四,风险防控。风险是企业发展道路上不可避免的话题,针对经济管理的风险防控,应从以下两个方面入手:一方面,建立风险预警机制。对各项经济活动的风险隐患进行排查与识别,一旦发现个别经济活动的指标情况出现异常时,应立即发送预警信号,便于各部门的及时反映并分析具体形成原因,探讨风险隐患的类型与影响力,由此制定相应的风险应对举措,尽可能将各类风险扼杀在萌芽阶段。另一方面,贷款风险管理。在承接大型建筑项目时,建筑企业往往会通过贷款的方式补充资金,在一定程度上增加自身的经济负担。在进行贷款业务办理时,建筑企业要充分考虑工程项目的整体规模、建设周期以及自身偿债能力,合理设定目标贷款金额,妥善选择还款日期,保证贷款金额和偿还期限标准在自身的理所范围之内。同时,建筑企业还可以通过发行股票的方式,减低自身资金压力,确保工程项目的如期交工。
在信息时代下,社会中各类先进的信息技术层出不穷,俨然成为现代企业办公的首要选择。为此,建筑企业在推行经济管理工作时,应适当引入技术手段,取代传统人工模式,加大信息技术的软件、硬件设备投入,推动经济管理工作从人工模式逐渐转变为智能化、信息化的管理,为预期管理目标的顺利达成打好技术基础。具体来讲,建筑企业可以合理运用ERP、云计算、大数据等多种信息技术,搭建内部信息化经济管理平台,全新增设财务管理、内部审计、工程施工、项目采购、人力资源、成本管理等多个子平台,并结合自身实际发展情况,对不同业务环节、不同项目设计不同的管理系统,以便更好地为经济项目提供信息服务。在各部门安装电子移动端口,便于经济管理举措与制度内容的准确传达,要求各部门定期反馈自身业务进度情况,方便经济管理人员准确掌握,根据各部门所传递的信息,通过系统化的分析、汇总与处理后,自动存入系统内部数据库中,为经济管理的顺利开展提供数据参考,便于后期的查阅与审核。
信息化的经济管理,对于工作人员提出全新的标准,经济管理人员不但要具备过硬的专业知识,还需熟练操作信息系统,这就需要建筑企业加强人才培养力度,打造一支专业的经济管理队伍,夯实企业内部经济管理人才基础,促进内部管理的转型与升级,以便更好履行岗位职责,促进各项管理举措的准确落实,以便更好实现经济管理目标。
综上所述,社会在发展、时代在进步,在新形势发展背景下,建筑企业面临着全新的发展难题,经济管理的重要性愈发显著。想要更好顺应时代发展,满足新时期提出的标准要求,建筑企业应以经济管理角度为切入点,充分了解经济管理的工作性质,深入分析工作执行期间的弊端问题,在此基础上采取针对性的手段,从管理观念、内部管理、预算管理、成本控制、风险防控、制度体系、信息化建设等多角度入手,将经济管理决策准确落实到位,对企业各项经济活动实行有效监管,不断提高管理水平,增强建筑企业的核心竞争力,确保在竞争激烈的市场环境中占据有利位置。